엔터프라이즈 파일 관리를 위한 효과적인 조치. 기업 발전에서 기업 파일 관리의 지위
기업 아카이브는 텍스트, 이미지, 비디오 등 다양한 관련 기록으로, 기업 발전 과정에서 기업에 도움이 될 수 있습니다. 기업에서 엔터프라이즈 파일 관리의 역할은 1 입니다. 기업은 엔터프라이즈 관리 파일이 제공하는 기록 파일에 따라 새로운 기술을 개발할 수 있습니다.
2. 기업 파일에는 기업 발전과 관련된 다양한 과학 기술 파일이 있어 기업 발전을 촉진하는 지식 동력으로 사용될 수 있다. 3. 기업 파일은 기업의 경제적, 사회적 효과를 완벽하게 표현할 수 있습니다. 기업 파일은 기업 문화를 완벽하게 표현할 수 있습니다.
둘째, 엔터프라이즈 파일 관리 문제
(a) 기업은 기업 파일 관리에 충분한주의를 기울이지 않습니다.
대부분의 엔터프라이즈 파일 관리 작업은 기업 자체 관리 개선에 필요하지 않습니다. 한편 기업은 상급 검사에 대처하는 조급한 행동이다. 반면에 기업과 무관한 문서도 있다. 사는 곳?
。 따라서 많은 파일을 아카이빙한 후 재활용할 확률은 매우 낮으며, 이는 기업이 엔터프라이즈 파일 관리에 대해 중시하지 않는다는 것을 시사합니다. 따라서 기업은 기업 파일 관리에 너무 많은 자금을 투자하지 않을 것이다. 현재 시장경제의 지도하에 기업들은 생산과 기업 이미지에 대한 투자를 매우 중시하고, 기업기록관리사무소 건설에 더 많은 투자를 하는 경우는 드물기 때문이다. 어떤 기업은 심지어 파일 건설이 거칠어서 국가가 규정한 파일 관리의 기본 요구 사항을 충족시키지 못한다.
(b) 기업 파일 관리는 완벽한 시스템을 형성하지 못했다.
많은 기업들이 엔터프라이즈 파일 관리 사무소를 설립하고 파일 수집에 대한 규정을 마련하고 있지만, 종종 제도적으로 허점이 있어 기업 파일 수집이 제때에 이루어지지 않고 정리된 파일이 불건전하다. 일부 대출된 파일은 기록이 모두 회수되지 않거나 일부 파일 기록이 수정되었기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 문서명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
(c) 전문 파일 관리자가 완벽하지 않습니다.
돈을 절약하기 위해 대부분의 기업은 비서직자가 겸임하고 있으며, 비서직자들은 업무 항목이 많기 때문에 기업 파일 관리에 허점이 있는 경우는 드물지 않다. 일부 기업은 전문 엔터프라이즈 파일 관리 인력을 보유하고 있지만, 교육을 거의 실시하지 않아 파일 관리자들이 전문 소양과 파일 관리 지식이 부족해 전문 수준이 떨어지고 있다.
셋. 엔터프라이즈 파일 관리 강화를위한 제안
파일은 풍부한 정보와 자원을 가지고 있지만, 이들 자원은 대부분 기업의 원시 자원이다. 과학적으로 분류하지 않으면, 산재 더미이므로 사용할 수 없다. 따라서 기업 파일 관리는 일상 업무에서 각종 문서를 축적하고 분류하고, 과학적 방법에 따라 정리하고, 기업 내부의 요구에 따라 분류하여 기업이 발전 과정에서 효과적인 파일을 제공할 수 있도록 해야 합니다.
(a) 기업은 기업 파일 관리에 더 많은 관심을 기울여야한다.
기업 기록 관리에 대한 강조는 우선 기업 지도자에게 보여야 하고, 기업 지도자는 기업 기록 관리실의 중요성을 충분히 인식해야 한다. 규제제도를 보완하고 구체적으로 시행함으로써 기업 파일 관리자의 적극성과 책임감을 촉진하고 기업 파일 관리자의 사명감을 실질적으로 증강시킨다.
기업 기록 관리를 요구하는 업무와 사상 인식은 시대와 함께 발전해야 한다. 과학 발전관으로 자신을 무장하다. 직장에서 현대 과학 기술을 이용하여 기업 파일 관리를 완성하다. 기업의 공동 노력을 통해 기업 파일 관리실을 정보 자원 보완, 설비 선진 파일 관리 시스템으로 건설하다.
(b) 기업 파일 관리 시스템 표준화
첫째, 전문 파일 관리자를 설립하고, 엔터프라이즈 파일 관리자의 조정 하에 기업의 파일 관리를 개선하고 개선하여 파일 관리를 건전한 조직 보증으로 만들어야 합니다. 둘째, 기업 파일 관리는 반드시 기업의 행보를 따라야 한다. 즉, 연초에는 기대가 있고, 연말에는 총결산이 있어야 한다. 평소 수시로 검사 지도를 해야지 상급자에 대처하기 위해 해서는 안 된다.
마지막으로, 기업의 실제 상황에 따라 기업 기록관리실에 상응하는 직무책임제와 심사제도를 제정하고 목표책임제를 제정한다. 서류가 과학적으로 합리적으로 수집될 수 있는지, 서류가 체계적으로 통합되고 분리될 수 있는지, 직무책임제에 포함되는지, 상벌제도로 기업 파일 관리자의 업무 적극성을 높일 수 있는지 여부.
(c) 기업 파일 관리자의 질을 향상시킨다.
우선, 기업 파일 관리자의 직업 윤리를 높여야 한다. 구체적으로, 엔터프라이즈 아카이브 관리자는 개인의 취향이나 개인적인 원한이 아닌 사실에 따라 아카이빙해야 합니다. 이는 아카이브 및 기업 역사에 대한 존중입니다.
둘째, 파일 보안 보장, 파일 기밀 유지 작업은 엔터프라이즈 파일 관리자가 갖추어야 할 전문적인 품질이며, 이는 엔터프라이즈 파일 관리자가 좋은 전문 이론 기반을 갖추어야 하므로 교육이나 학습을 통해 엔터프라이즈 파일 관리자의 전문적 자질을 높여야 합니다. 파일 작업의 기본 방법과 법칙을 이해하다.
마지막으로, 기업 파일 관리자는 혁신적인 의식을 가지고, 기초지식이 탄탄한 전제 하에 각종 업무 지식을 지속적으로 강화하고, 새로운 것을 끊임없이 인식하고, 새로운 방법을 연구하고, 새로운 아이디어로 업무에서 발생하는 문제를 해결해야 기업 파일 관리의 업무 수준을 높일 수 있다.
넷. 결론
엔터프라이즈 파일 관리는 엔터프라이즈 관리의 필수적인 부분입니다. 기업 지도자는 기업 파일 관리에 따라 기업의 업무 상황을 이해할 수 있으며, 기업 발전이 만족스럽지 않다는 것을 알게 되면 관리 전략을 제때에 조정할 수 있어 기업 발전을 위한 강력한 지지가 될 수 있다.
또한, 기업의 강력한 후방으로서, 그것은 사회에 기업 발전의 경영 성과를 제공할 수 있으며, 기업이 각 업종과 소통할 수 있는 강력한 토대가 될 수 있다. 기업 파일 관리는 기업의 발전과 불가분의 관계로 기업의 경영 효율을 높이고 경영 전략을 바꿀 수 있는 강력한 보장을 제공한다. 따라서 시장에서 기업의 경쟁력을 높이기 위해서는 기업 파일 관리를 지속적으로 개선해야 한다.