진중 건설 공사 교역센터' 산서성 도시 건설 기록 관리 방법' 개요;
첫 번째는 도시 건설 기록 (이하 도시 건설 기록 보관소) 업무를 강화하고, 도시 건설 기록 보관소의 형성, 양도, 보관 및 이용을 규범화하며,' 중화인민공화국기록법' 과' 과학기술기록업무조례' 의 관련 규정에 따라 이 방법을 제정한다.
두 번째 방법은 도시 건설 파일이라고 불리며, 도시 계획, 건설 및 관리 활동에서 직접 형성된 문자, 도표, 오디오 및 비디오 등 다양한 형태의 역사를 가리킨다.
제 3 조 각급 인민 정부는 도시 건설 기록 작업에 대한 지도력을 강화하고 도시 건설 기록 작업을 현지 건설 발전 계획에 포함시켜야 한다.
제 4 조 도시 건설 기록 작업은 통일된 지도력, 등급 관리의 원칙을 따르고, 도시 건설 서류의 완전성과 안전을 유지하고, 사회시설의 이용을 용이하게 한다.
제 5 조 성 건설 행정 주관 부서는 성 () 성 건설 기록 업무를 통일적으로 관리하며, 업무상 성 기록 관리 부서의 감독과 지도를 받는다.
각지, 시, 현은 동급 건설 행정 주관부에서 관리하며, 업무는 동급 파일 행정 주관부의 감독과 지도를 받는다.
각급 건설 행정 주관부의 도시 건설 기록 관리에서 주요 임무는 다음과 같다.
(1) 도시 건설 기록 관리에 관한 법률, 규정 및 규정을 조직한다.
(2) 이 지역의 도시 건설 기록 개발 계획의 이행을 준비하고 조직한다.
(3) 도시 건설 프로젝트 완료 파일 검토 및 수락;
(4) 도시 건설 기록 관리 위법 행위를 조사하여 처리하다.
제 6 조: 시 현 () 도시 건설 기록 보관소는 본 관할 구역 내 도시 건설 기록 보관소의 수집, 정리, 보관 및 활용을 담당하고 있으며, 그 주요 임무는 다음과 같다.
(a) 도시 계획 구역 내의 도시 건설 기록 수집 및 보관을 담당한다.
(b) 건설 단위 도시 건설 파일의 형성, 이전, 관리 및 활용을 감독하고 지도한다.
(3) 접수된 도시 건설 서류를 관리하고 사회에 서비스를 제공한다.
(4) 도시 건설 기록 정보 자원을 개발하고, 도시 건설 기록 보관소에 대한 기술 자문과 과학 연구 업무를 전개하다.
제 7 조 건설진 인민정부는 인원을 지명하여 읍 건설 서류의 관리를 책임져야 한다. 영구적이고 장기간 보존해야 하는 도시의 중요한 건설 서류는 보관한 지 5 년이 지난 후 시와 현 건설 기록기관에 양도하여 보관해야 한다.
제 8 조 시, 현은 시, 현 기록 관리 기관을 중심으로 각 건설 단위 기록 관리 기관을 기반으로 하는 도시 건설 기록 관리 네트워크를 구축해야 한다.
제 9 조 도시 계획 구역 내 건설에 종사하는 모든 국가기관, 인민단체, 기업사업단위 및 개인은 본 방법의 규정에 따라 제때에 현지 도시 건설 기록기관에 다음 도시 건설 서류를 넘겨야 한다.
(a) 도시 건설 조사 파일;
(b) 도시 건설 계획 파일;
(c) 도시 건설 프로젝트 파일;
(4) 도시 건설 관리 기록 보관소;
(e) 도시 건설 과학 연구 기록 보관소.
전항에서 언급한 도시 건설 서류의 구체적인 내용은 성 건설 행정 주관부서가 국가와 성 건설 기록 업무 기술 기준의 규정에 따라 확정한다.
개발구 도시 건설 관리 부서는 개발구 도시 건설 기록 보관소의 형성과 관리를 담당하고 있으며, 국가와 본 성의 관련 규정에 따라 현지 도시 건설 기록 기관에 관련 도시 건설 기록 보관소를 이관한다.
군사 공사 건설 단위는 관련 규정에 따라 현지 도시 건설 기록 기관에 시내를 경유하는 공사 건설 서류를 넘겨야 한다.
제 10 조 도시 건설 기록 보관소는 규정 범위 내에서 도시 건설 기록 및 관련 자료를 접수하고 수집하고 관련 이전 절차를 이행해야 한다.
제 11 조 건설 단위는 도시 계획 구역 내에서 건축, 확장, 재건축 건물, 구조물을 새로 짓고, 공사 계획 허가증을 취득하기 전에 현지 도시 건설 기록 기관에 도시 건설 기록 보증금을 선납해야 한다.
도시 건설 기록 보증금의 수거와 관리 방법은 성 재정, 가격 행정 주관부서가 성 건설 행정 주관부와 함께 제정한다. 공사가 준공된 서류가 넘겨지면 보증금은 제때에 전액 환불될 것이다.
제 12 조이 조치 제 11 조에 언급 된 프로젝트 완료 파일에는 프로젝트 준비 단계의 문서 자료가 포함됩니다. 프로젝트 건설 단계의 문서 및 정보 공사 준공 단계의 문서 자료 및 공사 준공도.
건설 단위는 공사 준공도를 편성하여 시공 기관에 넘겨줄 책임이 있다.
건설기관은 공사 준공 문건을 수집 총결하고, 국가와 본성의 관련 규정에 따라 공사 준공 검수 합격일로부터 6 개월 이내에 현지 도시 건설 기록기관에 이관할 책임이 있다. 제 13 조에 이양된 도시 건설 서류는 반드시 원본이어야 하며, 완전하고, 그래픽이 명확하고, 글씨가 깔끔하며, 기술 배치가 본 성의 도시 건설 기록 업무 기술 표준에 부합해야 한다.
제 14 조 공사 준공 파일 검수는 공사 준공 검수와 동시에 진행되어야 한다. 공사 준공 서류가 요구에 맞지 않아 공사는 검수하지 않는다.
제 15 조 도시계획구역 내에 건설된 각종 지하관공사는 건설기관이 현지 도시건설기록기관과 관련 기관에 가서 공사가 있는 도로의 지하관선 분포를 규명해야 한다. 그렇지 않으면 계획부서가 점을 계획하지 않는다.
제 16 조 건설 단위는 공사 확장, 개조, 보수를 할 때, 원래의 공사 준공 서류를 적절히 수정해야 하며, 공사 준공 검수 합격일로부터 3 개월 이내에 수정된 공사 준공 서류를 현지 도시 건설 기록 기관에 넘겨야 한다.
제 17 조 준공 공사는 현황도가 없거나 준공 서류가 불완전하고 정확하지 않은 경우, 그 재산권을 측량하고 수정된 준공 서류를 현지 도시 건설 기록 기관에 넘겨야 한다.
제 18 조 건물, 건축물 재산권 이전 시, 공사 서류는 반드시 동시에 넘겨야 한다. 공사가 일시 중단된 경우, 건설 단위는 공사 기록 보관소의 보존을 책임진다. 부서가 철회한 경우, 그 공사 서류는 주관 부서에 넘겨야 하며, 현지 도시 건설 기록 기관에 신고해야 한다.
제 19 조 도시 건설 기록 보관에는 반드시 전문 창고가 있어야 한다. 창고는 적절한 온도와 습도를 유지해야 하며 도난 방지, 방광, 습기 방지, 방진, 방충, 오염 방지 등의 안전 조치를 취해야 하며 그에 따라 지진과 자연재해에 대비할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 합니다.
신설, 개축 기록 보관소는 기록 보관소 건축 설계 규범에 따라 엄격하게 설계하고 건설해야 한다.
제 20 조 도시 건설 기록 관리인은 반드시 국가의 비밀 유지에 관한 규정을 준수하고, 서류밀급과 보관 기한을 합리적으로 나누어야 한다. 건설 행정 주관부는 정기적으로 관계자를 조직하여 도시 건설 서류의 보존 가치를 감정하고 파손되거나 변질된 서류를 발견하면 제때에 복구하거나 복제해야 한다.
파기 서류는 반드시 기록을 카탈로그로 작성해야 하며,' 중화인민공화국 문건법' 의 관련 규정에 따라 판매를 감독해야 한다.
제 21 조 도시 건설 서류의 이용은 유상 서비스, 구체적인 유료 범위와 기준을 실시하여 국가와 본성 가격 주관부의 관련 규정에 따라 집행한다.
제 22 조 다음 조건 중 하나에 부합하는 각급 건설 행정 주관부와 관련 기관은 (1) 도시 건설 기록 수집, 정리, 보호, 활용, 이론 연구 등에서 눈에 띄는 성과를 거둔 단위와 개인을 표창하고 장려해야 한다. (2) 개인 소장품이 국가에 헌정 된 귀중한 도시 건설 기록 보관소; (3) 파일 법률 법규 위반과의 투쟁이 두드러진다.
제 23 조 본 방법은 성 건설 행정 주관 부서가 책임지고 해석한다.
제 24 조 본 방법은 발행일로부터 시행된다.
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