공안부에는 특별한 규정이 있지만, 기록되지 않은 공인은 특정 상황에서 일정한 법적 효력을 가지고 있다. 기업의 경우 위험을 피하기 위해 공인은 가능한 공안에 등록한다. 필요한 경우 계약 당사자는 변호사에게 공안기관 공인관리처에 의뢰하여 상대방의 공인이 이미 등록되었는지 확인할 수 있다.
사회조직은 건전한 도장 관리 제도를 세워야 하며, 도장은 전담자가 보관하고, 불법 도장 사용에 심각한 결과를 초래하며, 보관인과 책임자의 행정이나 법적 책임을 추궁해야 한다.