첫째, 전산화 회계 환경의 특징회계는 전자 컴퓨터의 가장 오래된 상업 응용 프로그램 중 하나이다. 이는 회계가' 경제정보 확인, 측정 및 전달, 정보사용자가 정보판단과 의사결정을 할 수 있도록 하는 절차' (AAA, 1966) 로서 본질적으로 정보처리 과정이기 때문이다. 정보기술의 새로운 발전은 당연히 회계조작 방식의 변화로 이어질 수 있다. 회계 전산화나 회계 전산화는 전자 컴퓨터를 회계에 적용하는 총칭이다. 회계 전산화나 회계 전산화는 단지 계산 도구의 변화만이 아니다. 전자 컴퓨터의 강력한 컴퓨팅 능력, 대용량 저장 및 랜덤 액세스로 인해 회계 전산화는 회계 운영 방식 및 운영 환경에 일련의 변화를 일으켰습니다. 예를 들어, 1, 회계 정보의 적시성과 정확도가 크게 향상되었습니다. 우리는 재무 회계 처리의 여러 방면에서 공인된 회계 원칙과 회계 규범을 통해 여러 처리 방법 중 하나를 선택할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 방법의 선택은 한편으로는 회계 정보의 품질 요구 사항을 강조하지만, 한편으로는 원가 이익 원칙을 위반해서는 안 된다. 어떤 방법으로 가져온 회계 정보의 품질 향상이 비용을 충당하기에 충분하지 않다면, 이 방법도 포기된다. 따라서 수동 회계에서 일부 회계 처리 방법을 선택하는 이유는 주로 인력과 수동 작업의 제한과 비용 효율성 원칙의 제약 때문입니다. 이는 특히 회계 관리에서 그러합니다. 많은 수학 방법은 알고리즘이 복잡하고 계산량이 많아 실제로 채택되지 않았다. 컴퓨터가 회계 처리에 사용된 후, 한편으로는 데이터 처리 속도가 크게 향상되었다. 한편, 컴퓨터는 수동 계산, 정리, 복제 시 오류가 없기 때문에, 입력된 데이터가 정확하다면 컴퓨터는 수동 조건 하에서 하기 어려운 복잡한 계산에 대해 프로그램을 실행할 수 있고, 순식간에 정확한 결과를 얻을 수 있어 정보의 정확성과 적시성을 높일 수 있다. 이 모든 것이 회계 정보의 비용-이익 비교를 변화시켜 방법의 선택이 더 이상 기술에 의해 제한되지 않고 선택의 여지가 크게 확대되었다. 2. 회계 프로그램의 단순화 및 정보 제공 방식의 변화 컴퓨터의 강력한 컴퓨팅 능력으로 인해 데이터를 컴퓨터에 저장하기만 하면 컴퓨터는 언제든지 데이터를 신속하게 처리할 수 있습니다. 따라서 회계 전산화 후 가장 기본적인 증빙 데이터만 저장할 수 있으며, 계정 요약표나 요약 회계 증빙과 같은 중간 결과는 필요하지 않으며, 심지어 상세 원장, 분개, 총계정원장도 저장할 수 있습니다. 필요한 경우 회계 증빙에서 시작하여 총계정원장이 생성되고 중간 결과가 표시될 때까지 언제든지 이 프로그램을 실행할 수 있습니다. 즉, 장부는 동적으로 생성될 수 있습니다. 보고서의 데이터 생성 방법이 고정되어 있는 한, 보고서를 동적으로 자동 생성할 수도 있습니다. 따라서 전산화 회계 시스템에는 장부가 필요하지 않으며, 수동 조정은 자연히 필요하지 않다. 회계 정보 사용자들은 기말까지는 기다리지 않아도 필요한 정보를 얻을 수 있지만 정해진 권한 범위 내에서 언제든지 조회할 수 있다. 3. 내부 통제 조치의 변화 수동 조건 하에서 회계 업무의 순조로운 진행은 주로 회계인의 작업 방법 (예: 제증, 부기, 정정), 회계 자료 전달 절차, 회계원 분업 등을 통해 보장된다. 회계 전산화 후 소프트웨어가 대부분의 데이터 처리 작업을 수행하므로 소프트웨어 자체의 데이터 보안이 매우 중요합니다. 예를 들어, 데이터가 불법적으로 수정되지 않도록 하려면 소프트웨어에서 권한을 설정하고 검사해야 하며, 누구도 데이터를 수정하거나 자신의 권한을 남용해서는 안 됩니다. 또한 기계실의 관리 제도와 기계의 운영 절차를 제정하여 기계실의 온도 습도 전원 등의 작업 조건이 적합하도록 하고, 기계를 정상 상태로 만들고, 일단 고장이 나면, 가능한 한 빨리 제거하여 기계, 장비, 소프트웨어의 인위적 파괴와 데이터 손실을 방지해야 한다. 컴퓨터 사기의 위험성이 크고 발견하기 어렵기 때문에 컴퓨터 조건 하에서 내부 통제 제도의 수립과 집행을 강화해야 한다. 최근 몇 년 동안 자동화 생산 시스템, 정보화 기업 관리, 전자 상거래 등의 개념의 생성과 발전은 정보 기술이 기업 공급, 생산, 판매 및 관리의 모든 측면에 침투했다는 것을 보여준다. 이런 환경에서 회계 시스템은 전산화된 기업 관리 정보 시스템의 하위 시스템이 되었다. 고급 컴퓨터 네트워킹 기술은 기업의 모든 기능 부서에 연결할 수 있을 뿐만 아니라 정보를 즐길 수 있습니다. 기업 외부의 공급업체, 고객, 상공세, 주관 부서의 컴퓨터 시스템도 연결할 수 있습니다. 이 경우 트랜잭션 데이터의 발생 지점, 정보 처리 센터 및 정보 사용 지점이 통신 회선을 통해 연결되어 회계 데이터 수집 및 회계 정보 제출을 자동화할 수 있습니다. 결론적으로, 과거 회계사들이 수작업 조건 하에서 한 회계, 회계, 상환 등의 업무는 전산화 후 모두 컴퓨터 프로그램에 의해 완성할 수 있었으며, 회계 업무의 효율성이 크게 높아졌다. 회계사의 근무 환경과 성격에 질적 변화가 있었다는 것은 의심의 여지가 없다. 회계 전산화를 성공적으로 실시한 일부 기업에서는 회계사가 3 분의 1 이하로 줄었다. 회계 전산화로 회계 직업은 전례 없는 도전에 직면했다. 따라서 회계사들이 이러한 새로운 정보 기술 환경에 어떻게 적응하는지 연구하는 것은 회계 종사자들의 발전 기회와 고용 전망뿐만 아니라 회계 전산화의 진정한 시행과 효과를 촉진할 것이다. 둘째, 우리나라 회계 전산화 발전에 영향을 미치는 비기술적 요소. 우리나라 회계 전산화는 20 년 동안의 연구와 실천으로 컴퓨터와 회계를 결합하는 트렌드를 개척하여 회계 소프트웨어 제작에 큰 성과를 거두었다. 1980 년대 행정에서 1990 년대 상업회계소프트웨어의 발전에 이르기까지 회계소프트웨어의 기능은 최초 임금회계에서 회계체계와 보고체계로 점차 발전해 비용, 재료, 판매회계 및 관리 전 기능을 갖춘 일체화 회계소프트웨어로 빠르게 발전했다. 현재 상업 회계 소프트웨어는 거의 200 가지가 있다. 해당 하드웨어 지원에서 단일 컴퓨터에서 컴퓨터 네트워크로, 입/출력 장치도 키보드, 화면, 프린터에서 멀티미디어 사용에 이르기까지 다양합니다. 그러나 사용자-기업이 회계 소프트웨어에 적용하는 수준은 회계 소프트웨어 자체의 발전보다 훨씬 뒤떨어진다는 것을 알 수 있어야 합니다. 많은 회계 소프트웨어가 완벽하게 작동하지만 기업이 실제로 사용할 때 수행할 수 있는 기능은 거의 없습니다. 일부 기업 회계는 회계 소프트웨어 운영 과정에서 돌발 문제에 직면했을 때 어찌할 바를 몰라 아예 버리곤 한다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 컴퓨터에 대해 회의적인 회계도 많은데, 여전히 수작업부기를 고집하고 있다. 그 결과, 현재 많은 기업들이 컴퓨터와 회계 소프트웨어를 구입하고 회계사들도 운영 교육을 받았지만, 회계 전산화를 실제로 시행하는 기업은 매우 적다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 필자의 조사에 따르면, 이 같은 상황은 통상 기술적인 문제가 아니라 인간의 관념적 요인으로 인한 것이다. 회계 전산화는 혁명이다. 회계사와 회계기관이 이 혁명에서 큰 충격을 받을 것이라는 데는 의심의 여지가 없다. 조직행동학의 연구에 따르면 일반적으로 개인이든 조직이든 불확실성을 피하려고 노력한다. 변화는 이미 알려지지 않았기 때문에 불확실성을 증가시킬 수 있다. 미지의 상황에 적응하려면 새로운 행동, 새로운 태도, 새로운 인간관계, 업무 절차 등을 개발하고 테스트하는 과정을 거쳐야 한다. 회계 전산화는 회계사를 이런 지경에 처하게 했다. 도전에 직면하여 회계사는 이미 여러 해 동안 실천해 온 기술을 포기하고 새로운 지식과 기술을 다시 배워야 한다. 그렇지 않으면 도태될 것이다. 그러나 낡은 제도의 영향으로 우리나라 회계사의 자질이 보편적으로 낮아 새로운 지식을 흡수하기 어렵다. 따라서 회계사의 회계 전산화에 대한 저항은 무시할 수 없다. 프로그래밍된 기계와는 달리, 사람은 주동성, 창의력, 반항성을 가지고 있다. 19 세기에 대형 기계의 생산이 노동자를 밀어내고, 그들은 일어나 기계를 파괴했다. 컴퓨터가 회계의 지위를 위협할 때, 반항 행위를 일으킬 수 없습니까? 회계사가 회계 전산화를 반대한다면 많은 조치를 취할 수 있다. 만약 여러분이 정보 수요 조사에 협조하지 않는다면, 전산화 회계 시스템이 설립된 후 그것을 파괴하는 것은 어렵지 않다. 잘못된 조작으로 시스템이 혼란에 빠지거나 마비될 수도 있다. 이러한 비기술적 요소들은 종종 기업 회계 전산화 실패의 중요한 원인이다. 결론적으로, 회계 전산화는 기술적인 문제일 뿐만 아니라 회계사의 작업 방식과 회계 기관 관리 형식의 변화도 포함한다. 따라서 회계 전산화는 기업의 주요 지도자의 중시와 참여, 회계사들의 적극적인 협조를 받아야 한다. 기업이 하드웨어 및 소프트웨어를 구매하기 전에 소프트웨어 개발자는 기업 리더와 협력하여 기술, 경제, 환경, 인력 심리 등의 다양한 요소에 대한 이해를 바탕으로 회계 전산화 목표 및 실행 계획 (인력 교육 프로그램 포함) 을 개발해야 합니다. 또한 우리나라 회계 전산화 이론에서 컴퓨터와 사람의 관계 및 사람의 행동 요인에 대한 연구는 여전히 공백이다. 이로 인해 회계 전산화가 실패할 수 있는 많은 잠재적 원인을 인식하지 못했다. 위의 연구는 인체 공학, 행동학, 관리학 등을 포함한다. 이것은 회계 전산화 연구자들에게는 의심할 여지 없이 새로운 과제이다. 셋째, 회계사가 전산화 환경에 어떻게 적응하는가에 앞서 회계 전산화는 기술적인 문제가 아니라고 지적했다. 실제 업무에서는 많은 기업들이 컴퓨터 전문 기술자를 갖추고 있고, 소프트웨어 회사도 완벽한 애프터서비스를 제공하기 때문에 기술 문제를 해결하기 위한 회계가 거의 없다. 회계사에게 더 중요한 것은 몇 가지 근본적인 문제를 정확하게 이해하고, 적시에 관념을 바꾸고, 회계 전산화에서 수동적으로 능동적으로 회계 전산화 시스템의 분석, 설계 및 관리를 담당하고, 새로운 정보 기술을 최대한 활용해 업무 효율을 높이고 탈락하지 않는 것이다. (a) 회계 정보 시스템 및 회계 전산화 대상 회계 정보 시스템을 올바르게 이해하는 것은 기업 관리 정보 시스템 (m is) 의 하위 시스템입니다. 경영 정보 시스템은 기업 경영 의사 결정 서비스를 위해 기업 목표에 복종한다. 기업 전체에서 거의 모든 사람이 회계 데이터 생성에 참여하고 있으며, 거의 모든 관리자가 회계 정보 사용에 참여하고 있기 때문에 회계 정보 시스템은 가장 크고 중요한 하위 시스템이며, 일부 기업에서는 이미 m is 의 핵심이 되었습니다. 따라서 회계 정보 시스템의 개선은 기업 회계 업무의 효율성뿐만 아니라 기업 전체의 관리 효율성에도 영향을 미치며, 결국 기업 목표 달성에 영향을 미친다. 현재의 회계 전산화 관행에서 일부 소프트웨어 개발자들은 회계 정보 시스템에 대한 올바른 인식이 부족하거나, 데이터가 가볍거나, 두 가지 다른 개념을 혼동하고 있다. 그들은 회계 소프트웨어를 개발할 때 정보 요구 사항 분석을 간과하는 경우가 많으며, 회계에 대한 이해는 일부 파일 및 보고서와 데이터의 유형, 형식 및 범위로 제한됩니다. 데이터의 표면 특성만 파악하고 정보의 내재적 의미와 작용을 무시하면 당연히 회계 정보 시스템의 본질을 전면적으로 정확하게 파악하기가 어렵다. 한편, 일부 기업들은 회계 소프트웨어 사용자로서 회계 전산화가 주판을 컴퓨터로 대체하는 것으로 보고 있으며, 그 목적은 회계사의 업무량을 줄이기 위한 것이다. 따라서 이들 기업 중 회계 전산화는 고위 지도자의 중시를 받지 못한다. 회계 정보 시스템의 목표는 기업의 전반적인 목표에 봉사하는 것이며, 회계 전산화는 정보가 의사 결정에 어떻게 기여하는지에 대한 이해를 바탕으로 해야 한다는 점을 강조합니다. 정보 요구 사항에 대한 연구는 단순한 비즈니스 프로세스 및 데이터 프로세스 조사에만 국한되어서는 안 되며, 기업의 전반적인 목표에 따라 모든 측면의 정보 요구 사항을 분석하고 각 관리 수준에 필요한 의사 결정 정보를 이해해야 합니다. 이를 바탕으로 개발된 회계 소프트웨어만이 회계 정보 서비스 수준을 높이고 회계 전산화의 효과를 진정으로 발휘할 수 있다. (b) 회계 전산화 시스템에서 회계사의 역할을 정확하게 이해한다. 현대정보시스템은 사람과 컴퓨터로 구성된 시스템으로 각각 장점이 있다. 컴퓨터는 처리 속도가 빠르고, 저장 용량이 크고, 계산이 복잡한 능력을 가지고 있지만, 올바른 설계와 사용이 없으면 시스템이 제대로 작동하지 않는다. 정보 수집, 처리, 식별에서의 경험, 직관적인 처리 능력, 즉흥 연주 능력은 컴퓨터가 대체할 수 없기 때문에 사람과 컴퓨터는 서로 협조하여 각자의 장점을 발휘해야 한다. 회계 전산화는 회계 시스템을 인간-기계 시스템으로 만들었다. 대부분의 데이터 처리 작업은 컴퓨터에 의해 수행되지만, 시스템의 유지 관리, 관리 및 활용은 사람을 빼놓을 수 없다. 예를 들어, 회계 정보의 품질을 보장하기 위해 회계에는 엄격한 내부 통제 제도가 있는데, 이는 주로 수동 조건 하에서 회계원들이 서로 제약하는 메커니즘에 달려 있다. 회계 전산화 후, 일부 통상적인 통제 조치는 컴퓨터 프로그래밍에 의해 집행될 수 있지만, 여전히 사람 (주로 회계원) 을 빼놓을 수 없이 예외를 처리한다. 사람은 시스템의 주요 요인이다. 아무리 선진적인 회계 소프트웨어라도 회계사의 관리와 유지 관리 없이는 성공적으로 운영될 수 없다. 회계 소프트웨어 개발에서 사람에 대한 고려가 부족하거나 고려가 부족하기 때문에, 많은 회계 소프트웨어의 허점은 이상 문제가 발생했을 때 소프트웨어가 사람들과 소통할 수 없다는 것이다. 회계 전산화가 이뤄진 후 회계사의 업무가 개설, 폐쇄, 입력, 보고일 뿐이라고 생각하는 것은 완전히 잘못된 것이다. 회계사는 회계 전산화 후 자신의 역할과 지위를 정확히 인식하고, 자신의 총명함과 지혜를 충분히 발휘하여 문제 발견과 문제 해결을 위한 주동성을 높일 수 있다. 이것은 또한 회계 전산화 교육의 내용에 대해 더 높은 요구를 제기했다. 현재 교육 과정에는 주로 기술 및 운영 지식, 비정상적인 문제 처리 및 회계 시스템 관리 및 유지 관리가 포함됩니다. (c) 회계 전산화가 기업 전체에 미치는 영향을 정확하게 이해하고, 소프트웨어 개발자든 기업 사용자든, 회계 전산화를 실시할지 여부는 회계 부서의 일이라는 잘못된 관점이다. 따라서 대부분의 기업에서 회계 전산화의 임무는 회계 부서가 맡는다. 기업 지도자들이 모두 직접 이 일에 참여했다는 것은 말할 것도 없고, 회계책임자가 직접 참여한 것은 더욱 희귀한 기린의 뿔이다. 따라서 인력 교육, 하드웨어 장비 및 회계 소프트웨어 선택은 일반적으로 통합 계획 및 리더십이 없는 상황에서 수행됩니다. 일이 제대로 이루어지지 않아 진도가 지연되고 심지어 중도에 그만두기도 했다. 시장경제 환경에서 기업이 경쟁에서 불패의 땅에 서려면 시기적절하고 신뢰할 수 있는 정보를 이용하여 과학적 관리 결정을 내려야 한다. 회계 정보 시스템은 기업 정보 시스템에서 가장 크고 중요한 하위 시스템입니다. "관리자가 필요로 하는 대부분의 정보는 회계 시스템에서 나온다." 각급, 각 부서의 관리자는 모두 회계 정보의 사용자가 될 수 있다. 물론, 수작업 조건에서는 회계 방법의 제한으로 인해 회계사들이 제때에 정보를 제공할 수 없었고, 보조 결정은 거의 빈말이었다. 회계 전산화는 회계 정보 처리 수단을 개선하여 보조 의사 결정 기능의 실현을 가능하게 했다. 따라서 회계 전산화는 회계 부서의 업무 효율뿐만 아니라 조직 전체의 관리 효율성 향상과도 관련이 있습니다. 따라서 회계 전산화는 기업의 주요 지도자의 통일된 지휘 아래 기업 전체에서 충분한 정보 수요 분석을 수행하여 각 관리 부서의 회계 정보 요구를 이해해야 한다. 정보 수요를 충족시키는 것을 회계 전산화의 목표로, 회계 전산화는 끊임없는 동력을 갖게 될 것이다. 이에 따라 전산화 회계 정보 시스템이 구축되면 사용자 교육은 회계원에만 국한되어서는 안 되며, 각급 경영진에 대한 회계 정보 획득 및 사용에 대한 교육을 강화해야 하며, 경영진이 회계 정보 시스템에 문제와 요구 사항을 제기하도록 유도해야 합니다. 회계 시스템이 필요한 정보와 분석 자료를 제공할 수 있도록 하다. 그래야만 회계 전산화 시스템의 효과를 충분히 발휘할 수 있어 관리자가 정보를 이용하여 과학적 의사결정을 하는 의식을 높이고 결국 조직 전체의 관리 효율성을 높일 수 있다. (4) 기술과 지식 준비 미국 AAA 는 일찍이 1966' 기초회계이론' 에서 "관리기술과 정보처리능력이 발달하면서 각종 정보기능의 통일화는 정보기능과 의사결정기능의 경계를 모호하게 하는 경향이 있다" 고 지적했다. 컴퓨터 네트워크 기술의 발전과 기업 내 심층 응용에 따라 이런 모호한 상황이 대량의 기업에서 나타나고 있다. 기업 내부 정보 네트워크가 회계, 통계 등의 정보 기관을 의사 결정 부서와 연결하고 기업의 정보 자원을 누리는 한 모든 수준의 관리자가 네트워크를 통해 필요한 정보를 쉽게 얻거나 처리할 수 있기 때문입니다. 앞서 언급한 저서에서는 "회계사가 조직의 모든 정보가 아닌 단 하나의 재무 정보만 책임지는 것이 어렵다는 것을 인식하는 것이 중요하다" 고 지적했다. " 새로운 정보 기술은 회계사에게 도전을 제기하고 회계사에게 기회를 제공한다. 회계 전산화로 회계사들이 번거로운 회계 업무에서 벗어나 정보 분석 활용, 예측 의사 결정 등 창의적인 업무에 더 많은 노력을 기울이고 업무 범위를 넓혔기 때문이다. 전문 정보 분석가로서 회계 지식을 활용하여 다양한 재무 정보를 분석, 제공 및 활용할 뿐만 아니라 회계 업무의 범위를 넓혀 활용 가능한 정보를 풍부하게 해야 합니다. 또한 회계사들은 기업 전체의 정보 시스템 설계 및 구현을 계획하는 데 적극적으로 참여하여 기업 내에서 기존의 중요한 위치를 확보해야 합니다. 따라서 새로운 정보 기술 환경에서 회계사는 회계 지식뿐만 아니라 컴퓨터 운영 및 기술 지식, 네트워크 시스템의 사용 및 관리 지식, 예측 및 의사 결정 지식 (데이터 분석 기술 및 강력한 정보 통신 기술) 도 갖추어야 합니다. 그래야만 회계사들이 신기술의 도전에 직면하고 불패의 땅에 설 수 있다. 받아주세요, 감사합니다 ~