직원은 일단 입사하면 모든 사람의 노동계약을 잘 하고, 모든 사람에게 서명을 하고, 회사 공인을 신청하는 것까지 모든 과정이 자질구레하고 길다. 그 후 계약 원본 한 부는 노동자에게 넘겨주고 다른 한 부는 회사에 보관해 두어야 한다.
1, 전자 계약 배치 계약 기능으로 이러한 문제를 잘 해결했습니다.
EMC 의 전자 계약 플랫폼에서는 HR 대량 편집을 지원하여 대량의 계약 문서 템플릿을 관리할 수 있습니다. HR 은 필요한 노동 계약 템플리트를 선택하고 신규 사원 정보의 Excel 테이블을 플랫폼에 업로드할 수 있습니다. 즉, 시스템을 통해 여러 사원의 노동 계약을 자동으로 대량 생성할 수 있습니다. 이 방법은 필요한 시간을 줄일 뿐만 아니라 정보의 정확성을 크게 향상시킵니다.
2. HR 중복 작업을 피하기 위해 대량 발송 및 서명.
전통적인 계약 서명 방식에서는 HR 이 모든 사람의 계약을 개인 서명에 제출해야 하는데, 일대일 통지이든 모든 사람을 소집하든 매우 번거로워요.
우리의 전자 계약 플랫폼에서 HR 은 생성된 전자 계약을 직원 휴대폰으로 대량 전송하고 직원에게 제때에 서명하도록 통지할 수 있습니다. 직원들이 서명한 후 HR 은 개별적으로 도장을 찍는 대신 배치 계약 기능을 사용하여 한 번에 여러 개의 직원 계약을 체결하여 기계적 중복 작업을 방지하고 생산성을 크게 높였습니다.
후속 관리를 용이하게하기 위해 계약 서명을 확인하십시오.
대량의 신입 사원이 노동계약을 체결해야 할 때, 반드시 약간의 결과가 나타날 것이며, 노동계약법은 서면 노동계약 체결에 대한 명확한 기한을 가지고 있다. 일단 제때에 서명하지 않으면 기업은 상응하는 법적 책임을 져야 한다. 모든 신입 사원이 계약서에 서명할 수 있도록 HR 은 자료를 여러 번 보고 교정해야 하는 경우가 많다.
전자 계약 플랫폼의 계약 관리 모드에서는 백그라운드에 로그인하기만 하면 우리가 시작한 계약의 서명 상황을 볼 수 있고, 시스템에 서명되지 않은 계약 당사자에게 재서명을 통보할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계약명언) 후속 읽기, 계약 조회 등의 작업도 클라우드에서 수행할 수 있습니다. HR 은 동일한 컴퓨터에 의해 자체 워크스테이션에 바인딩될 필요가 없습니다. 동시에 백그라운드에서 계약 알람 알림 기능이 있어 HR 이 계약 만료 시간을 적시에 파악하고 갱신 또는 종료 준비를 미리 할 수 있습니다.
대량 계약 기능 외에도 내 플랫폼의 개인 ID 실명 인증과 다양한 계약 방식을 통해 HR 은 작업 흐름을 종합적으로 최적화하고 생산성을 높일 수 있습니다.