OA 시스템에는 일반적으로 다음과 같은 기능 모듈이 있습니다.
1. 공지사항의 초안 작성, 검토, 게시, 알림, 찾아보기, 회신 및 검색. 문서 게시
문서 초안 작성, 검토, 게시, 알림, 탐색, 회신 및 검색.
2. 파일 교환. 부서간, 부서간, 개인간, 개인간 데이터 전송, 수신, 알림, 분류를 수행합니다.
3. 정보 공개. 열 사용자 정의, 내용 및 스타일 사용자 정의, 프로세스 및 권한 사용자 정의, 정보 표시 위치 사용자 정의를 지원합니다. 그래픽과 텍스트의 온라인 편집 및 혼합 정렬을 지원하며 Word 및 Excel의 직접 붙여넣기 및 복사를 지원합니다.
4. 데이터 센터. 데이터 분류 생성, 데이터 추가, 수정, 삭제, 공유 및 검색, 관련 시스템의 데이터 웨어하우징 관리, word, pdf, excel, ppt, html 및 기타 유형의 문서에 대한 전체 텍스트 검색 지원.
5. 프로세스 관리. 프로세스 관리 기능은 주로 일상적인 사무 승인 프로세스 처리에 사용되며, 신청, 보고, 승인, 발급 등의 프로세스 작업을 통해 워크플로를 설정하고 쿼리하고 감독할 수 있습니다. 공통 프로세스로는 문서발급, 문서발급, 업무승인, 내용작성 및 발급, 문서회람, 결재처리, 업무요청, 업무보고, 업무배치, 부서간 업무연락, 출장신청, 구매신청, 환급, 휴가신청, 등. 주요 기능으로는 To-Do 프로세스, 진행 프로세스, 완료된 프로세스, 출장 위탁, 프로세스 추적 및 모니터링 등이 있습니다.
6. 사무용품 관리. 사무용품을 창고 안팎에 보관하고, 사무용품을 구매, 신청, 승인하고, 사무용품을 수정, 삭제, 상세하게 조회합니다.
7. 고객 관계 관리. 고객관계관리시스템은 기업이 고객과 상호작용하는 과정에서 형성된 고객정보 데이터로, 고객신용분석보고서는 기업이 맞춤형으로 작성합니다. 적격한 고객 파일을 구축하는 것은 기업 정보 관리의 출발점이자 기업의 일상적인 기본 작업입니다.
8. 인적자원 관리. 인재정보 데이터베이스 관리, 채용관리, 회사 또는 부서 입사지원, 회사채용 요약, 인사파일 관리 등을 포함합니다.
9. 개인 사무실
계획된 작업 관리(작업 생성, 추적, 작업 피드백 및 알림), 주소록 관리, 단문 메시지 보내기 및 받기 알림 등 이메일
새 이메일, 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함, 삭제된 이메일. 온라인 포럼
하위 포럼과 주제를 직접 설정할 수 있으며, 사용자에게 정보 교환, 의사소통 및 문제 토론을 위한 공간을 제공하고 상담, 답변을 포함하여 공개적이고 평등하며 자유로운 토론과 발언이 가능합니다. 그리고 의견을 수집합니다. 업무관리
메시지 답장, 차량관리, 회의실 관리. 게시판은 시스템 내에서 실명 및 익명 메시지 관리 기능을 제공합니다. 차량출발관리, 주유관리, 유지관리, 운전자관리 등을 제공합니다. 회의실 이용 신청, 문의, 관리 등 시험 관리
시험 문제 관리, 시험지 관리, 채점 관리, 시험지 채점 등을 포함한 맞춤형 시험 시스템입니다. 시스템 관리
사용자, 조직, 열, 권한 관리, 양식 정의, 워크플로 정의, 포럼 관리 및 구성 관리를 포함합니다. OA 오피스 마법사
QQ와 유사한 클라이언트 소프트웨어로 OA 오피스 시스템과 통합되어 정보 알림, 온라인 사용자 표시, 간단한 실시간 채팅 기능, 단문 메시지 표시 및 응답 기능을 구현합니다.