첫째, 소프트웨어를 선택하는 아이디어는 소프트웨어를 선택하는 것입니다. 두 가지 중요한 아이디어가 있습니다.
우선 당신의 실제 수요에 따라 어떤 문제를 해결하고 싶습니까? 만약 네가 문제 지향적이라면, 많은 명사와 개념에 현혹되지 않을 것이다.
둘째, 기업의 관리 수준에 적응하고, 나를 위주로, 나를 위해 봉사해야 한다. 어떤 소프트웨어든, 기존 관리 모델을 뒤엎는 것이 아니라, 관리를 잘 할 수 있도록 도와주는 도구일 뿐이기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 소프트웨어명언) 이런 점에서 ERP 와 같은 대형 시스템을 구현할 때 기업마다 서로 다른 관리 방법이 있다는 것에 각별히 주의를 기울여야 하는 것이 합리적이다. 소위 폭이 너무 큰 프로세스 개조는 보통 현재 너에게 적합하지 않다는 것을 보여준다.
둘째, 다양한 관리 계층의 관리 시나리오 선택 및 사용 가능한 관리 시나리오는 다음과 같습니다.
1, 단순 거래 관리, 스프레드시트 사용 가능, 비용 등급: 무료, 난이도 계수: 중저.
업무가 작거나 관리할 트랜잭션이 비교적 간단하다면 Excel, WPS 등과 같은 스프레드시트를 사용하면 충분합니다. 스프레드 시트를 과소 평가하지 마십시오. 세계에서 가장 인기있는 관리 도구이며 가장 인기가 있습니다. 거의 모든 부서가 사용하고 있어 단순한 정보 관리에 매우 적합합니다.
스프레드시트의 장점은 유연성, 데이터 형식 완전 사용자 정의, 고객 관리, 주문, 수금, 자산 등 다양한 관리가 적용된다는 점입니다. 단점은 여러 사람이 함께 작업하기에 적합하지 않고, 어느 정도의 기교가 필요하며, 때로는 프로그래밍이 필요하고, 사용자에 대한 요구가 높다는 것이다. 따라서 이 방안은 1 인 관리에 적합하다.
2. 약간 복잡한 부서급 관리의 경우 전용 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 비용 수준이 낮고 난이도가 낮다.
일부 기능 부서의 업무 관리는 더 이상 단순한 회계가 아니라 더 복잡한 기능이 필요합니다. 이때 금융 소프트웨어, 인사 급여 소프트웨어, 장비 관리 소프트웨어, 인보이스 소프트웨어 등과 같은 전문 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어는 일반적으로 최종 사용자를 대상으로 하는 완제품 소프트웨어입니다. 설치를 다운로드한 후에는 일반적으로 설명서를 뒤집으면 사용할 수 있어 달성하기 어렵다. 비용에 관해서는, 중저급에 속하며, 수천 ~ 수만 개에 이른다. 이런 소프트웨어는 아직 많이 있으니 일일이 예시하지 않겠습니다.
3. 회사 차원의 종합관리는 ERP 등 대형 관리 시스템을 이용할 수 있어 비용 수준이 높고 난이도가 크다.
만약 당신의 기업이 일정 규모를 가지고 있고 전방위적인 관리가 필요하다면 ERP 등 대형 시스템을 이용할 수 있습니다. 시스템이라고 부르는 이유는 더 이상 단일 소프트웨어가 아니라 구매, 생산, 비용, 재고, 판매, 운송, 재무, 인적 자원 등 여러 방면의 통합을 관리하기 때문이다. 다양한 비즈니스 데이터를 통합해야 하기 때문에 ERP 구현에는 회계 지식, 원가 회계, 데이터베이스, 프로그래밍 지식 등 더 많은 지식이 관련되어 있으므로 ERP 를 구현하려면 전문가가 필요하며 일반 사용자는 일반적으로 처리할 수 없습니다. 이런 시스템을 실현하는 것은 어렵고 비싸다. 국내 금나비 K3, 우우 U8 과 같은 가격은 수만 개에서 수십만에 이릅니다. 해외 SAP, Oracle 등. , 가격은 수십만, 수백만, 수천만, 실현 내용을 볼 수 있습니다. 중소기업은 국산 ERP 를 추천한다.
거래는 복잡하지만 논리는 간단하며 관리 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 비용 수준은 낮고 난이도 계수는 낮다.
일반적으로 관리 소프트웨어는 전문가가 개발했지만 관리 플랫폼이 다를 뿐이다. 이를 통해 일반 사용자는 프로그래밍을 모르는 상태에서 자체 관리 모듈을 구축하여 자체 관리 소프트웨어를 구성할 수 있습니다. 개념적으로 스프레드시트와 유사합니다. 스프레드시트가 독립 실행형이고 플랫폼이 웹 버전이며 여러 사람이 사용하는 것을 제외하고는 관리하고자 하는 모든 것을 만들 수 있다. (존 F. 케네디, 컴퓨터명언) 장점은 유연하고 자유롭게 지어져 각종 관리를 수용할 수 있다는 것이다. 단점은 전기적으로 어려워서 시계를 만드는 법을 배워야 하기 때문에 난이도가 중간이 낮다는 것이다. 예를 들어 국내의 간도운, 화창정보관리플랫폼, 대략 수천 원.
셋째, 특정 소프트웨어 평가 소프트웨어의 특정 평가 단계에 들어갈 때 다음 세 가지 사항에 유의하십시오.
1, 소프트웨어의 유연성에 주의하십시오
대기업에 비해 중소기업의 가장 큰 특징은 성장과 변화다. 기업 규모와 관리 모델은 모두 빠르게 변화하고 있다. 따라서 소프트웨어는 필요에 따라 확장하고 조정할 수 있을 만큼 유연해야 합니다.
2, 구매하기 전에 꼭 한번 해 보세요.
소프트웨어는 기존 제품과 다르다. 기능 목록만 보고 업무를 들을 수는 없다. 좋아 보이는 기능은 당신이 생각하는 것과 완전히 다를 수 있습니다. 그러므로 반드시 스스로 시도해야 적합한지 아닌지를 결정할 수 있다.
3. 구매 후 애프터서비스가 있어야 합니다.
아무리 조심스러운 시도와 수용을 해도 실제 사용에는 문제가 생길 수 있습니다. 한두 개가 아니라 N 개입니다. 따라서 소프트웨어를 사는데 돈을 쓴다면 반드시 상가와 애프터서비스 조건을 확정해 주십시오.