통지문의 작문. 통지서와 답장이 매우 가깝다. 양자의 주요 차이점은 답장은 상대방이 제기한 질문에 답하는 것이고, 통지서는 상대방의 상황을 알리는 것이다.
통지서 본문에는 보통 두 가지 내용이 포함되어 있다. 첫째, 이유를 알리고, 본 서신을 발행한 이유를 설명하고, 둘째, 상대방에게 관련 사항의 구체적인 내용과 주의해야 할 문제를 알리는 것이다.
함수의 구조와 작성
(1) 제목
편지 제목은 일반적으로 발행기관, 이유, 언어로 구성되며, 때로는 이유와 언어로만 구성될 수 있다.
(2) 텍스트
1. 시작합시다. 글쓰기의 원인, 배경, 근거.
일반적으로 서신의 시작이나 설명은 상급자의 관련 지시 정신에 근거하거나 본 지역, 본부의 실제 필요, 의혹, 어려움에 대한 간략한 서술이다.
회신의 시작 부분에서 상대방의 통신의 제목과 문호를 인용하고, 어떤 회신은 편지의 주제를 간략하게 묘사하며, 회신의 표기법과 거의 일치한다. 그런 다음 일부 회신은 주제, 즉' 지금 관련 문제를 아래와 같이 답한다' 라는 형태로 댓글을 달았다.
예제 1:
통지문
친애하는:
당신측의 3 월 10 일 편지에 감사드리며, 우리는 우리측 8 16 호 주문서 납품의 중요성을 강조하며, 모든 노력을 4 월 30 일 이전에 물건을 인도합니다.
화물은 이미 선적되었지만, 우리는 당신측의 어떠한 정보도 받지 못했기 때문에, 우리는 다른 선택의 여지가 없고, 이 주문서만 취소할 수 있습니다. 우리 고객이 납품 날짜를 고집했기 때문에 이렇게 하는 것은 정말 아깝다.
발신기
예 2:
통지문
친애하는:
너희측이 주문한 화물의 수출 허가증은 이미 비준되었다. 우리는 너에게 화물이 8 일에서 10 일 안에 완성될 것이라고 통지한다. 우리는 중화인민공화국의 중국은행이 취소불능신용장을 개설할 때 지불할 것을 건의합니다.
우리는 당신측의 확인서를 받자마자 신용장을 개설했고, 화물은 이미 선적되었고, 서류도 은행과의 결산 증명서로 부쳤습니다.
네가 존경하는 것/진실한 것
발신기
연락처 서신 예
예제 1:
연락편지
친애하는:
신용장에 대한 수정은 다음과 같습니다:
우리가 받은 신용장에 따르면 지불조건은 표를 본 후 120 일입니다. 그러나 우리에게 필요한 것은 일람불 신용장이다. 이 조항은 이미 당신의 동의를 받았으며, 당신의 주문서에 명확하게 기록되어 있습니다. 따라서 목록에 설명된 대로 수정합니다. 화물은 이번 달 20 일에 인도될 예정이니, 우리의 요구에 따라 즉시 수정해 주십시오.
네가 존경하는 것/진실한 것
발신기
예 2:
연락편지
친애하는:
우리는 당신의 편지를 받고 우리에게 지불이 이미 9 월 16 일에 기한이 지났음을 상기시켜 드립니다. 우리 회사는 돈을 지불할 계획이지만 현지 계절성 무역 불황으로 인해 우리의 고객 지불은 매우 느리다.
이를 위해 우리 회사는 당분간은 전액을 지불하기가 불편하다. 우리는 오늘 중국은행 전신환을 통해 하루나 이틀 후에 받을 수 있습니다. 우리는 네가 우리의 곤경을 이해하고 우리에게 도움을 주길 바란다.
발신기
요청 편지 예
(제 1 판문에서 전재, 이 표시를 보관해 주세요. ) 을 참조하십시오
예제 1:
편지를 요청하다
친애하는:
이 크롬 니켈 강철 회사의 새 핸드백 목록을 요청해 주셔서 감사합니다. 네가 필요로 하는 카탈로그는 이미 별도로 부쳤으니, 당신측이 열거된 조건에 관심이 있기를 바랍니다.
주문의 수량과 가격은 표에 별도로 설명되며 이 테이블도 주문으로 사용할 수 있습니다. 일반적으로, 88 ~ 98 쪽에는 많은 신상품이 있는데, 이것은 올해 핸드백 전시의 한 시기이다. 주의하세요.
우리가 대량의 주문서를 받았기 때문에, 우리는 반드시 최선을 다해 완성해야 하므로, 우리는 당신측이 가능한 한 빨리 우리에게 제품 설명을 통지할 것을 건의합니다.
발신기
예 2:
편지를 요청하다
친애하는:
오늘, 우리 회사는 당신에 대한 우리의 존중을 나타내기 위해 새로 출시된 샘플 술 한 병을 부쳤습니다. 나는 네가 집에서 한번 시도해 보길 바란다. 만약 네가 시도한다면, 너는 우리가 모든 가정주부를 위해 밥을 살 필요가 있다고 생각한다는 것에 동의할 것이다.
이런 술은 단 술과 알코올의 가장 좋은 혼합물이다. 몇 잔 마시면 부드럽고 진한 맛을 낼 수 있어 식욕에 특히 효과적이다. 이런 좋은 술은 설리다. .....
공급자와의 커뮤니케이션 편지를 쓰는 방법
공급자에게 보내는 편지
공급자에게 보내기:
국제 금융 정세의 격동으로 금융 위기가 심화되었다. 광둥 () 의 수출업계가 큰 도전에 직면해 일부 외향형 기업의 폐쇄와 이전으로 인해 대부분의 노동력 이전과 소비 구조 조정이 이뤄져 우리의 경영과 판매에 대한 요구가 높아지고 있다. 어려운 시기에 직면하여 우리 회사는 진지하게 연구하여 새로운 기회로 여긴다. 이러한 새로운 도전 속에서 우리는 핵심 경쟁력을 더욱 발굴할 수 있을 뿐 아니라, 운영 및 관리 능력을 향상시키고 개선해야만 우리 제품의 경쟁 우위를 더욱 입증할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 도전명언) 따라서 Dell 은 파트너와의 마지막 품질 커뮤니케이션을 바탕으로 공급업체와의 상호 신뢰와 커뮤니케이션을 다시 한 번 강화할 것입니다. 효과적인 소통이 쌍방의 업무 효율을 더욱 향상시키고, 프로세스 관리를 강화하고, 쌍방의 주문과 재무 절차를 보완할 수 있기를 바랍니다.
첫째, 제품에 대해서
1. 품질은 기업 발전의 기초이다. 제품 관문은 모든 경제 대파의 첫 번째 관문이다. 당신의 제품이 우리나라에서의 판매 상황을 보면, 시장 상황과 시장량은 어느 정도 기초가 있습니다. 즉, 이미 채널 당김 조건을 갖추고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 상품명언) 이제 초점은 소비 견인이고, 소비 견인의 핵심 (또는 가장 유용한 방법) 은 브랜드 견인이다. 브랜드 견인의 가장 중요한 수단은 광고와 품질이다. 광고는 고위험에 높은 투자를 하는 수단으로, 여러 가지 제약을 받는다. 품질 향상과 안정은 전적으로 당신의 손에 달려 있습니다. 2007 년, 2008 년의 원자재 변동과 당신의 가격 조정을 거쳐, 당신은 지금 품질에 힘쓸 자격이 있습니다. 제품 특색은 반드시 강조해야 한다. 제품 차별화는 탐구해야 한다. 특히 제품의 내적 품질과 외적 품질 (주로 포장) 은 안정적이어야 하고, 맛이 일치하거나 더 맛있어야 하며, 포장은 항상 소비자들에게 신뢰와 안전감을 줄 수 있다. 심지어 * * * 소비나 아름다움까지 줄 수 있다. 세부 관리, 세밀한 관리가 이미 귀사의 앞에 놓여 있습니다. 귀사가 품질에 힘써야 우리는 이 어려움을 기회로 바꿀 수 있습니다. 당신이 제때에 품질 관리를 실시할 수 있다고 믿습니다. 제품은 그 가치가 반영될 수 있고, 시장은 지속적으로 건강하게 발전할 수 있습니다.
2. 일부 제품 구조를 합리적으로 조정합니다: 각 기업은 자신의 특기와 핵심 경쟁력을 가지고 있습니다. Dell 은 귀사의 제품이 Dell 의 판매 과정에서 귀사의 특색 제품과 핵심 경쟁력 제품을 충분히 발휘하여 강력한 경쟁을 형성할 수 있기를 바랍니다. 귀사가 핵심 제품 구조에서 반드시 우위를 점하고 가격 대비 성능과 경쟁력을 발휘할 수 있기를 바랍니다. 우리 회사는 줄곧 판매와 관리를 회사의 우선 순위로 삼았기 때문에 구매는 귀사에 대해 더 많은 신뢰와 이해를 가지고 있습니다. 따라서 귀사가 이번 시장 변동에서 경쟁력이 없거나 약화된 제품을 제때에 조정할 수 있기를 바랍니다. 품질과 가격을 포함하고, 적시에 시장 반응을 보이고 시장 기회를 포착할 수 있도록 적극적으로 통지하고 알려 드립니다.
둘째, 가격과 판매력의 변화
우리는 항상 조미료 산업이 현재 가격 대비 성능 경쟁에 처해 있다고 생각했기 때문에, 당신과 반복적으로 소통하는 초점은 제품의 품질과 가격 대비 성능입니다. 품질 섹션에는 내적 품질, 외적 품질 및 서비스 품질이 포함되며, 가격 부분은 반제품 시장, 완제품 시장, 완제품 경쟁 상태, 제품 포지셔닝, 기업 상태와 관련이 있습니다. 따라서 반제품 시장과 기업 상태를 제때에 결합해 품질 향상을 바탕으로 자신의 제품의 핵심 경쟁력이나 가격 대비 성능을 더욱 개발하고 발굴할 수 있기를 바랍니다. 우리측의 가격과 판매력의 변화에 대하여, 현재 다음과 같은 절차를 통지합니다.
(1) 프로모션이 증가하거나 가격이 인하된 경우, 즉시 서면으로 알려 주십시오. Dell 은 다운스트림 고객 및 터미널에 제때에 이행하거나 이행할 것이며, 통지를 받을 때 또는 약속한 시간에 도착하는 것을 기준으로 결제를 진행할 것이며, 확인 없이 실시할 수 있습니다.
(2) 만약 판촉력이 떨어지거나 가격이 오르면, 공급자는 제때에 우리측 관계자와 소통하고 그들의 서면 확인을 받아야 합니다. 그렇지 않으면 우리측은 원래 판촉과 원가대로 결제할 것입니다. 우리가 정식으로 확인하기 전에, 만약 공급자가 납품을 안배한다면, 원래의 가격과 정책에 따라 집행될 것입니다.
셋. 주문 및 배송 정보
(1) 공급업체가 주문 날짜 이후 3 일 이내에 주문이 완전히 거부되거나 부분적으로 수락되었음을 서면으로 선언하거나 통지하지 못한 경우, 공급자는 주문의 모든 내용을 기본값으로 수락하는 것으로 간주됩니다. 공급자가 주문을 받은 후 특별한 사유가 없을 경우, 주문의 구체적인 요구 사항에 따라 5 일 이내에 (운송 시간 제외) 배송이 예정됩니다. 필요하다면, 우리는 주문서를 서면으로 확인하도록 요구할 수 있다. 주문을 수락한다는 것은 운송 수단, 생산일, 자재 및 추가 정보를 포함하여 주문에 명시된 모든 약관을 수락한다는 것을 의미합니다. 우리의 적합성 때문에 .....
저는 공급자입니다. 상대방은 공급서가 필요합니다.
안녕하세요
공급자는 계약 유형 또는 단순 계약 유형인지 확인하기 위해 공급 서신이 필요합니다. 쌍방이 협상한 일부 세부 사항과 조항은 매우 간단하다. 샘플을 동봉해 주세요. 공급증명서 (귀사명) 는 년 (시작일과 종료일) 에 (구매회사명) (수량과 범주) (금액 만원) 에 제공됩니다.
마음에 드시면 받아주세요.
공급자 공장 주둔지 신청서 160 점 어떻게 써요?
이거 정말 알아요. 그리 복잡하지는 않지만, 우리의 이전 신청서가 그들의 회사에 의해 승인되면 약속서 같은 것도 서명해야 한다. 이것은 회사마다 규정이 다르기 때문에, 주로 그가 너의 신청을 받아들일 수 있기 때문에 나중에 말하기 쉽다. 。 。 나의 이전의 약속서 한 부를 드리겠습니다: 참고용으로만, ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ.
XXXXXX 회사:
우리 회사는 자발적으로 귀사에 자재 공급 및 관련 서비스를 제공하고, 승낙합니다.
1. 귀사가 접근 자격 검증을 위해 한 모든 법적 조정을 받아들이고 적극적으로 협조합니다.
검사, 검증 및 평가 작업을 통해 귀사가 승인한 접근 범위 내에서 합법적으로 운영될 수 있도록 보장합니다.
활동;
2. 귀사의 제품 품질을 보장하기 위한 공장 감독을 받아들이고 적극 협조합니다.
셋째, 결함이 있는 제품을 제때에 리콜하고, 필요에 따라 제때에 교체하고, 승낙합니다.
귀사의 경제적 손실을 감수하다.
넷. 귀사의 공급자 관리에 관한 관련 규정을 준수하여 귀사는 언제든지 나를 처리할 권리가 있습니다.
회사의 경영 상황, 자질 및 능력에 대해 필요한 검사와 검증을 진행하다. 조사를 거쳐 우리 회사는
시험 후에 관련 자질과 능력을 갖추지 못하면 귀사는 입사 자격을 취소할 권리가 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 우리 회사는 국가 관련 법규를 준수하고 경영 활동에서 직업을 지키겠다고 약속했다.
도덕성, 어떤 형식, 어떤 이유로든 개인에게 커미션, 리베이트,
상품권, 귀중품 등 부적절한 행위는 직원들을 위한 고소비 오락을 마련하지 않는다.
음악 활동. 만약 당신이 우리 회사가 부당한 경쟁을 통해 당신에게 뇌물을 주는 직원을 끌어들이는 것을 발견한다면.
의확인을 거쳐 우리 회사는 귀사가 취한 상응하는 처벌을 받아들입니다.
6. 우리 회사는 제때에 준입증 연심에 참가하여 재료 공급업자의 연간 관리비를 지불하기로 약속했다.
귀사의 재료 공급자 접근에 대한 관련 책임을 이행하다.
약정 단위: (단위 공식 인감)
법정 대리인: (서명)
연월일
왜 안 줬어? ᄏᄏ
공급자에게 통지서를 보내는 방법
명확하게 알려준 내용.
공급자의 제품 문의 서신을 작성하는 방법
각 공급자에게 제품 원료 문의 편지 한 부를 주는데, 내용은 너무 번거롭지 말고 간단명료하다. 제품 (원자재) 공급 확인: * * * * * * (공급자) USB: * * * * * (제품) 에 대한 귀사의 최대 안전 한도는 얼마입니까? 정오: 우리 회사명 (도장 업무 공장) TM: 송신일은 우리 회사의 업무 확장의 필요성으로 다년간의 협력을 바탕으로, * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 지금 귀사에 문의 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 입니다 편지를 확인하고 제때에 회답해 주십시오! 탕기에게 최고의 축원을 드립니다! ! ! 그러나, 나는 정보 피드백이 합격한 공급자를 확인한 후, 당신은 공급계약을 상대방에게 보내서 확인을 해야 합니다. 이렇게 하면 쌍방이 반복적으로 책임을 지고 쌍방의 이익을 침해로부터 보호할 수 있습니다! (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
어떻게 연락편지를 써서 제조업자에게 공급자 전환을 상기시킬 수 있습니까? 급용! !
주로 벤더에게 새 공급자의 이름과 연락처를 알리고, 필요한 경우 원래 XXX 가 회사와 관계가 없음을 명시하는 것입니다 (일반적으로 회사 경영진의 이직 또는 기타 이유). 마지막으로, 나는 경력 체스를 기원합니다.
공급자에게 회의를 알리는 연락처 편지를 어떻게 작성합니까?
안녕하세요, 사업은 끝났습니다.
구매 연락처는 어떻게 쓰나요?
받는 사람: 모든 공급 업체;
우리 회사의 물류 절차의 정상적인 운영을 보장하기 위해서, 현재 각 공장의 발송에 대하여 다음과 같은 요구를 제기하고 있습니다.
1, 제조업체는 구매처에서 구매한 수량에 따라 발송해야 하며 초과 발송해서는 안 됩니다. 재고 및 구매 주문서가 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 시스템이 정상적으로 재고를 처리할 수 없습니다.
2. 제조업체는 운송장에 해당 자료의 정확한 구매 발주 번호를 표시해야 합니다.
3. 모든 공급자는 먼저 메다 자재 창고에 가서 확인해야 하며, 천원공장이나 외주공장에 직접 발송해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 입고 수속을 하지 않습니다.
위의 각 지점의 각 공장은 엄격히 집행해야 하며, 위의 절차로 인한 모든 손실은 공급자가 부담해야 한다.
또한; 다음 두 가지 사항을 반복하십시오.
(1) 지난달 명세서는 매월 4 일까지 우리 회사 구매부에 팩스로 보내야 하며, 8 일까지 우리 회사에 수속 영수증을 발급해야 합니다. 그렇지 않으면 이달 지불이 자동으로 다음 달까지 연기됩니다.
(2) 매번 발송한 운송장과 우리 회사 창고 매니저가 발급한 영수증을 잘 보관해 주시기 바랍니다. 분실 시 우리 회사는 책임을 지지 않습니다.
순주
탕기!
회사명: 2009 년 4 월 10