개인 정보 관리를 더 잘 해석하기 위해서는 먼저 어떤 정보로 구성되어 있는지, 그리고 해당 정보 데이터에 대한 구체적인 효율성 관리 방법을 파악해야 합니다.
개인 정보는 일반적으로 생활과 일의 두 가지 측면으로 구성되어 있다. 생활 정보에는 개인 또는 가족 구성 및 회원 정보, 개인 또는 가족 재산 정보, 개인 또는 가계 수지 정보 등이 포함됩니다. 업무 정보에는 목표, 태스크, 일정, 커뮤니케이션 정보, e-메일, 업무 일기, 종이, 전자 문서 등이 포함됩니다.
개인 또는 가족 구성 및 구성원 정보 세분화: 가족 내 관계, 나와 관계가 있는 가족 구성원 등 가족 전체의 관계.
개인 또는 가계재산 정보 세분화: 부동산 (실물자산, 차, 집 등). ), 금융 자산 (현금, 은행 예금, 신용 카드, 주식, 기금 등 포함) ), 보험 (사회 및 상업 보험 또는 연금, 의료, 사고, 재산, 자녀 교육 등 필요에 따라 분류할 수 있습니다. ), 부채 및 부채, 기타 투자 등.
개인 또는 가계수지 정보: 일반적으로 임금, 상여금, 배당금, 복지, 투자 등 가족의 일상생활을 유지하는 데 필요한 소득과 지출을 말합니다. 예: 집세, 대출금 상환, 유틸리티, 일용품, 의식주.
목표 정보는 주기, 정량화, 최종 등의 패턴으로 관리되며, 하위 목표 또는 프로젝트 작업은 통합을 분할할 수 있습니다.
작업 태스크: 먼저 태스크를 계획하고, 거래 실행 중 생성된 정보 (예: 수익, 문서 생성 등) 를 기록 및 처리하며, 실행 결과를 기록 및 분석합니다.
일정: 일반적으로 달력 형식으로 가장 편리하게 보여주는데, 그 목적은 매일의 일정과 임무 주제를 명확히 하는 것입니다.
커뮤니케이션 정보: 업무에 필요한 고객, 공급업체, 연락처의 정보 관리를 말합니다. 일반 개인은 업무 특성에 따라 이름, 성별, 나이, 직무, 취미, 연락처, 가족 상황 등과 같은 정보 관리 내용을 결정합니다. 네트워크 관리의 개념에 따르면 이 정보는 최대 80 개 이상에 달할 수 있습니다.
메일 관리: 휴대폰과 PC 의 동시 어플리케이션에 초점을 맞춘 일상적인 업무 메일 송수신 관리
업무 일기: 사업가들은 나중에 찾고 요약할 수 있도록 개인 일기를 쓰는 것처럼 자신의 일상 업무를 기록하는 것이 습관이 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
종이 및 전자 문서: Dell 은 매일 많은 종이 또는 전자 문서를 보유하고 있습니다. 분류 관리는 재료 재사용에 유리하다. 종이 문서에는 일반적으로 저장 문제가 있기 때문에 전자 문서만 변환하거나 보존하는 것이 좋습니다. 환경 친화적입니다.
위의 정보는 모두 통계, 기록, 분석할 수 있다. 사실, 가족 생활의 질에 대한 개인의 요구, 소비관념, 인생 목표와 이상, 취미, 습관 등 무형의 정보가 우리 뇌에 존재한다. 정보와 데이터의 시각화는 사람들이 자신의 인생 목표를 더욱 깊이 명확히 하고 자신의 이상과 행동을 확고히 할 수 있다는 과학적 증거가 있다. 따라서 효율적인 사회 발전의 지도자가 되어 개인과 가정의 삶의 질을 변화시키려면, 아는 순간부터 개인 정보 관리를 적극적으로 배우고 장악해야 한다.