방법/절차
조직 구조를 결정하는 기본 모드를 선택합니다. 이 단계는 자신의 기업의 실제에 따라 전형적인 조직 모델을 기업 조직 구조의 기본 모델로 선택하고 결정해야 한다. 현대 기업의 관행에서는 선형 기능 구조와 매트릭스 구조를 선택하는 것이 일반적이며, 점점 더 많은 기업들이 기본 모델의 한계를 보완하기 위해 유연한 모델의 해당 특징을 추가하기로 선택하고 있습니다.
각 하위 시스템의 목표 기능을 담당하는 작업량을 분석하고 파악합니다. 이 단계에서는 목표 기능 트리 시스템 분석 모델을 기반으로 엔터프라이즈 내 각 하위 시스템의 목표 기능을 결정하는 작업량을 분석해야 합니다. 고려해야 할 두 가지 변수가 있습니다. 첫째, 기업의 규모입니다. 둘째, 기업의 산업적 성격.
직능 부서를 확정하다. 이 단계에서는 기업 내 각 하위 시스템의 작업량과 서로 다른 하위 시스템 간의 관계에 따라 기업의 기능 관리 부서를 결정해야 합니다. 즉, 상호 연관되고 독립적이며 작업량이 적은 하위 시스템의 목표 기능을 통합하고, 하나의 기능 관리 부서에서 주요 책임 단위로 통합된 하위 시스템의 목표 기능을 조정하고 요약할 책임이 있습니다. 하위 시스템의 목표 기능을 서로 다른 단위, 부서 또는 직무 역할에 위임합니다.
작업량의 균형을 맞추다. 이 단계는 제안 단위와 부서의 업무량이 대체로 균형을 이루어야 한다. 업무량이 많은 단위와 부서는 종종 관리 범위가 너무 넓기 때문에, 업무량이 너무 적은 단위와 부서는 종종 관리 범위가 너무 작기 때문이다. 따라서 단위와 부서 간의 작업량 균형을 통해 관리 범위를 합리화해야 합니다. 여기서 주목해야 할 점은 견제와 균형이 있는 하위 시스템은 동일한 장치에 목표 기능을 할당하지 않도록 해야 한다는 것입니다. 즉, 균형이 있는 하위 시스템의 목표 기능을 별도로 보장해야 한다는 것입니다.
부하 대응 단위, 부서 또는 직책에 대한 설정을 설정합니다. 기업 산하의 자회사, 독립회사, 지사의 규모가 여전히 크며 상위 기능 관리 부서가 해당 하위 시스템의 목표 기능에 대한 조정 요약을 완전히 수행할 수 없는 경우 해당 기능 부서 또는 전문가 직책을 이 수준에서 설정해야 합니다.
조직도를 한 장 그리다. 이 단계에서는 기업 전체의 단위, 부서, 직책 간 관계 및 하위 시스템 목표 기능에 대한 대응 작업을 시각적으로 구축해야 합니다.
엔터프라이즈 시스템 분석 문서 초안 작성. 이 단계는 기업의 조직 구조에 대한 규범을 수립하는 것이다. 엔터프라이즈 시스템 분석 문서는 기업 내 각 하위 시스템의 목표 기능, 구체적으로 어떤 단위, 부서 또는 직위가 책임져야 하는지, 그리고 맡은 내용, 그리고 책임 권한을 명시합니다.
엔터프라이즈 시스템 분석 문서에 따라 조직 성명서를 작성하십시오. 이 단계는 조직 구성을 바탕으로 각 단위, 부서, 기관, 직위의 구체적인 직무 책임, 권력, 정보 전달 경로 및 자원 흐름 경로를 분석하는 것이다.
단위, 부서 및 직책에 대한 작업 기준을 제정하다. 각 부서, 부서 및 직위의 직책, 목표 및 요구 사항을 명확하게 규정하다.
기업 시스템 분석 문서, 조직 지침 및 단위, 부서, 직위의 작업 기준에 따라 작업 분석을 수행하고 작업 지침을 작성합니다. 상술한 내용을 명확히 하는 것 외에 임직조건과 임직자격도 명확히 해야 한다.
상술한 문건을 총괄하고 토론한 후 정식으로 공포하여 조직 구조 조정 및 변환 작업을 완성하였다.