정관이라고도 하는 것은 기업이 법에 따라 제정한 것으로, 기업명, 거주지, 경영 범위, 관리제도 등 중대한 사항을 규정하는 기본 문건이다. 또는 기업이 기업 조직과 활동의 기본 규칙을 규정하는 데 필요한 서면 서류를 말하며 서면으로 고정된 주주가 표시한다.
취업증 (행정기록), 출석기록 (행정기록), 근무증 (회사도장), 노동계약 (원본), 임금복지 발급 기록 (재무증명서) 등 법적 효력이 있는 증명서 내용을 대조해 보면 그 중 하나가 일치하면 기업과 고용관계를 맺을 수 있다. 일정 기간 동안 기업의 등록자인지 여부도 확인할 수 있다. 그러나 기업 등록자는 시간 정의가 있어 시간의 유효성을 고려하고 증명해야 한다.