일반적으로 다음과 같은 경우 사본은 형식상의 진실성 요구 사항을 충족하며, 품질증 절차에 들어가 증거로 사용할 수 있다고 생각한다.
1. 원시 대비가 있어 증거로 사용될 수 있습니다. 일부 서증 원본은 법원에 제출하는 것이 비교적 어렵다. 예를 들면 특정 기관에 의해 보관되고, 일정 범위 내에서 사용할 수 없고, 추출할 수 없거나, 서증 원본의 부피가 너무 커서 휴대할 수 없고, 원본 제출 비용이 너무 높아서 객관적으로 법원에 제출할 수 없다.
이 상황은 실제로 존재합니다. 예를 들어 공안기관, 검찰원의 심문록, 법정필기록, 정부 관련 행정부 문서, 공상행정관리부에서 제출한 기업문서, 부동산등록부에서 제출한 등록자료, 은행이 보관하는 고객 계좌 개설 및 자금 이체 수속, 물류, 우편, 택배, 통신, 교통 등 부서가 보관하는 거래증서, 주택중개인이 보관하는 거래서류, 감사평가부 보관 등이 있다.
이런 사본의 경우, 당사자는 보관기관에 원본과 동일한 원본 출처와 사본을 제공할 것을 요구할 수 있다. 우리나라의 현재 상황에 따르면, 일부 단위는 대외적으로 개방되어, 그 문자자료를 검열하고 복사할 수 있도록 허용하고, 보존단위도 복사와 증명서의 사본이 원본과 일치하는 서비스를 제공한다. 공상행정관리부에서 단위 검사 도장을 찍은 보관 기업 문서의 복사 서비스를 제공하는 경우. 이런 정부 관리부에서 복사, 인증 서비스를 제공하는 경우, 복사본에 체크도장이 찍히면, 일반적으로 진실성의 형식 요구 사항이 있다고 생각되며, 직접 품질증 절차에 들어가 증거로 사용할 수 있다.
보관 기관은 공개 복제 또는 인증 서비스를 제공하지 않으며, 당사자는 보관 기관에 별도의 증명서를 발급하도록 요청할 수 있으며, 필요한 경우 공증처에 공증 증명서를 신청할 수 있습니다. 법원이 수집한 증거에 대해 당사자는 법에 따라 법원 검증을 신청할 수 있다. 일반적으로 법원은 원본과 대조한 후 조사필록을 할 것이다.
2. 원본이 상대방에 있다는 증거가 있어 법원이 상대방에게 제출하라고 명령할 수 있다. 상대방이 자신에게 불리한 원본을 제공하기를 거부할 때, 사본은 기본적으로 실제 형식 요구 사항에 부합하여 품질증 절차에 들어갈 수 있다고 추정할 수 있다.
3. 사본에 기재된 내용이 사실이라는 다른 증거가 있습니다. 예를 들어 원본은 분실되었지만 과거 공증처의 공증서가 있어 사본의 형성이 원본과 일치한다는 것을 증명한다. 당사자가 제출한 계약서 텍스트는 사본이며 상장사 공개 정보 공개 계약 관련 내용의 증거 또는 기본 확인 사본 내용의 계약 이행 증명서를 제출한다.
4. 상대방 당사자가 인정한 사본은 질증 절차에 들어가 증거로 사용할 수 있다.
두 경우 모두 사본은 다른 증거 지원이 있어야 품질증 절차에 들어갈 수 있다. 사본+법원이 체크한 필록 원본, 개증기관이 체크한 도장 또는 기타 기관의 증명서, 공증서, 당사자가 상대방의 인정 사본의 진실성을 선언해야 한다. 사본은 단독으로 증거로 삼을 수 없다.