기업 재무 관리 정보화를 강화하려면 재무 및 업무 통합 관리가 필요합니다. 재무 관리 정보화 시스템이 적용되기 전에 기업의 생산, 판매, 공급, 저장 정보는 업무량이 크고 처리 과정이 복잡하기 때문에 재무 부서에 적시에 피드백을 주지 않아 업무와 재무 처리가 심각하게 조화되지 않아 기업 (그룹) 회원 단위와 그룹 본부의 관리에 큰 어려움을 가져왔다. 재무 관리 시스템의 비즈니스 통합이 원활하여 비즈니스 데이터의 올바른 전달을 보장합니다. 판매 관리 시스템에 형성된 판매 송장은 컴퓨터가 자동으로 편성하고 재무 시스템의 관련 장부에 기록하여 회사 전체의 업무 총계정 원장, 상세 원장, 총계정 원장이 컴퓨터에 의해 자동으로 완료되도록 합니다. 재무와 업무 부서의 장부가 실질적으로 맞지 않고, 장부가 맞지 않는 문제를 근본적으로 근절하다. 각 부서가 컴퓨터를 사용한 후 규범적인 프로세스를 통해 정보를 적시에 공유하고 전달할 수 있기 때문에, 수동 운영 시 정보의 지연과 혼란으로 인한 허위로 인한 위조를 방지하고, 그룹의 업무 부서와 재무 부서 간의 원활한 의사 소통을 가능하게 합니다. 생산, 판매, 공급 및 저장을보다 효율적으로 관리하고 통제할 수 있습니다.
기업 재무 관리 정보화를 강화하려면 비용 (이익 센터) 관리와 예산 통제를 강화해야 한다. 각 독립 채산 장부에는 몇 개의 산하 부서가 있다. 이 시스템에서 모든 부서는 재무 관리의 책임 센터로 분류됩니다. 예를 들어 하위 업무 부서를 권한 센터로 설정하면 해당 업무 부서의 모든 업무를 계산하고, 대차 대조표를 통계적으로 조회하고, 각 회계 기간에 대한 책임 센터의 수익 및 비용 변화 추세와 이익 변경 사유를 분석합니다. 관리의 필요성을 위해 회사는 성질이 같은 책임 센터를 총괄했다. 즉, 모든 지사의 성질이 같은 책임 센터를 합병하여 본사에서 그룹 자금의 역할을 분석하는 것이다. 회사 본사는 각 장부의 책임 센터에 대한 원가 예산 통제 금액을 설정했으며, 지사는 수정할 권리가 없어 원가 통제를 강화했다. 각 예산 기말에 회사는 각 책임 센터의 예산 금액과 실제 비용의 차이를 비교하여 각 책임 센터의 수익과 지출을 분석할 수 있습니다. 시장경제 환경에서 예산은 합리적으로 자금을 사용하고 원가를 낮추는 주요 수단이다. 기업은 비용, 부서, 프로젝트에 대한 예산 관리가 필요하다. 소프트웨어의 예산 통제 시스템에서는 예산 기간과 다양한 예산 버전을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 기업은 경험에 따라 일부 비용 통제에 대해 고정치를 설정하고, 기업의 경영 상황에 따라 일부 비용에 대해 예산 통제 목표를 설정합니다 (예: 전분기 소득의 일정 비율로 설정). 통합 관리를 위해 본부는 각 부서에 대한 예산 목표를 설정할 수 있습니다. 지사는 예산의 진실성을 보장하기 위해 수정할 권리가 없다. 예산 기말에 관리자는 각 비용 항목의 실제 값과 예산 목표 간의 차이를 가로로 분석할 수 있으며, 각 예산 기간의 업무 발생과 예산 목표에 대한 편차를 세로로 비교할 수 있습니다.
기업 재무 관리 정보화를 강화하기 위해서는 고객에 대한 재무 신용 통제를 강화해야 하며, 기업은 적시에 업무의 주요 자금 흐름을 효과적으로 통제해야 합니다. 기업은 각 지사의 자금 동태를 실시간으로 파악하여 자금 운영 상황을 미리 파악할 필요가 있다. 부실 채권을 통제하고 고객 관리를 강화하기 위해 회사는 각 고객의 성과에 따라 고객에 대한 신용 한도와 신용 일수를 설정하여 부실 채권의 위험을 줄일 수 있습니다. 신용 한도를 초과하면 경고 메시지가 표시됩니다. 통제가 엄격하면 먼저 신용한도를 놓아야 업무가 계속될 수 있다. 먼저 반제, 먼저 반제, 송장 번호와 반제, 계약 번호별 반제 등 설정된 반제 원칙에 따라 송장과 상품 대금을 반제하여 고객의 월령과 실적을 분석할 수 있습니다.
결론적으로, 다음 세 가지 일만 잘하면 재무 관리 정보화를 정상 궤도에 올려놓을 수 있다.
(1) 하드웨어 측면은 기업 내부 LAN 을 잘 구축하는 것이다. 현재 사무 자동화는 이미 상당히 보편화되어 있으며, LAN 건설도 더 이상 올라갈 수 없는 것이 아니다. 기업이 LAN 건설을 고려하지 않는다면 경쟁이 치열한 외부 환경에 적응할 수 없을 것이다.
(2) 소프트웨어 측면에서는 통일된 금융 소프트웨어를 선택하고 사용하는 것이다. 현재 시장에는 많은 소프트웨어 회사의 방안과 제품이 있어 비교 분석 선택을 할 수 있다. 소프트웨어 회사는 기업의 요구에 맞게 개인화하여 기업의 요구를 완벽하게 충족시킬 수 있다.
(3) 제도적 측면은 인력과 제도를 구현하는 것이다. LAN 의 건설과 유지 관리에는 전문적인 인재가 필요하다는 것은 문제없다. 그러나 관련 제도 건설은 우리 업무의 중점이며, 제도 건설의 깊이와 폭은 기업 관리 수준의 향상과 관련이 있다.
제도 건설에서는 우선 정보신고제도를 명확히 하고 지표명, 지표구성, 지표통계시간, 보고시한 등을 규정해야 한다. 지표 체계는 가능한 한 상대 지표를 사용하여 비교 가능해야 한다. 둘째, 분석, 비교 및 모니터링을 용이하게 하는 설계 지표 요약 테이블이 필요하며, 요약 테이블 개발 및 활용에 대한 재무 부서의 요구 사항을 규정해야 합니다. 전반적인 목표는 기업의 재무회계를 관리회계로 끌어올리는 것이다. 이 같은 체계의 건설은 이 목표를 달성할 수 있다.
재무 데이터의 분석 비교에서는 전술적 및 전략적 문제를 포함하여 기업 관리의 다양한 문제를 반영할 수 있습니다. 예를 들어, 원가 구성에서 동일한 구매 제품 단가를 비교하면 하위 기업의 구매 비용 수준을 반영할 수 있습니다. 각 상대적 지표는 1 인당 생산액, 노동효율, 1 인당 이익, 100 원당 생산액 또는 매상액의 임금비, 에너지비 등과 같이 비교적 직관적일 수 있으며, 이것들은 모두 운영 중인 전술적 문제이다. 각종 업무경영의 수익성과 투자수익률을 비교하면 업무구조조정, 제품구조조정, 자산관리, 자본관리의 근거로 전략관리의 범주에 속하며 중장기 발전 결정에 중요한 역할을 한다. 재무 부서는 각종 문제를 지표 분석을 통해 관련 부서에 각각 제공해야 하며, 일부는 기업 지도자에게 직접 제공할 수 있어야 한다. 각종 문제에 대하여 부서와 지도자는 상응하는 대책과 조치를 제정하여 기업의 각 방면의 관리 수준을 높일 수 있다. 요약하자면, 재무 관리 정보화는 기업 관리 수준을 높이는 데 중요한 역할을 했다.
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