사무 자동화에는 통일된 정의가 없으며, 기존 사무실에서 사용하는 모든 신기술, 새로운 기계, 새로운 설비는 사무 자동화 분야에 속한다.
사무 자동화 또는 디지털 사무를 실현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 시스템을 조정하고, 효율성을 높이는 기초 위에서 공동 사무의 능력을 높이고, 의사 결정의 일관성을 강화하고, 결국 의사 결정의 효율성을 높이는 목적을 달성할 수 있다.
확장 데이터:
OA 시스템의 역할:
1, 기업 정보 관리 개선
OA 시스템은 주로 워크플로우를 이용하여 기업의 생산성을 높이는 것이다.
작업자 노드의 설정 시스템은 작업 태스크 및 문서 처리 문제를 해결합니다. 문서의 승인 및 서명은 상위 또는 관련 부서의 시간이나 공간에 의해 제한되지 않습니다. 시스템의 자동 알림 및 전자 처리를 통해 많은 시간과 인력을 절약할 수 있으며, 다양한 워크플로우 처리 방식을 통해 이벤트를 해결할 수 있는 다양한 채널을 제공합니다.
2, 종이없는 사무실은 기업의 운영 비용을 줄입니다.
기업이 매일 종이와 사무용품을 필요로 하여 대량의 사무를 처리하면 반드시 낭비를 초래할 수 있다. OA 시스템은 정보화 사무를 실현했고, 원래 종이에 형성된 파일은 시스템 파일로 완전히 대체되어 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 대량의 파일에 대한 공간 문제와 찾기 문제를 해결했다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 과학명언)
3, 작업 준비를 강화하고 책임을 명확히하십시오.
OA 사무실 시스템은 서로 다른 부서에 따라 책임을 배정하고, 책임을 규범화하여 시스템에서 처리해야 할 문제를 한눈에 파악할 수 있도록 하며, 사용량이 많거나 기타 돌발적인 사건으로 인해 책임을 잊거나 불명확하게 하지 않도록 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언)
4. 기업의 내부 자원 관리 및 통제를 강화한다.
OA 시스템의 보안은 기업의 내부 자원이 인원의 손실이나 사이버 공격으로 유출되지 않도록 보장합니다. 전통적인 모드의 기업은 인재 유출로 인해 대량의 고객 자원과 문서화된 기업 기밀을 잃었다.
바이두 백과-사무 자동화 시스템