"국가 행정 기관의 공식 문서 형식" 의 해석
이 표준은 국가 행정 기관의 공문에 대한 일반 용지 요구 사항, 인쇄 요구 사항, 요소 정렬 순서 및 식별 규칙을 규정하고 있습니다.
이 기준은 각급 국가 행정기관이 발표한 공문에 적용된다. 기타 공식 문서는 실행을 참조할 수 있습니다.
소수민족 문자로 인쇄한 공문 형식은 본 표준의 관련 규정을 참고하여 집행할 수 있다.
이 장에서는 표준의 내용 범위, 적용 범위 및 특정 범위에 대해 설명합니다.
(1) 컨텐츠 범위
내용 범위는 국가 행정기관 공문 ("공문") 형식의 공문에 대한 용지 요구 사항, 인쇄 요구 사항, 각 요소의 정렬 순서 및 인식 규칙만 다루고 있으며, 공문의 전체 범위는 아니다. 완전한 공문 형식 요구 사항은' 국가행정기관 공문 처리 방법' 의 공문 형식 요구 사항과 본 기준을 결합해야 한다.
(2) 적용 범위
이 기준은 각급 국가행정기관의 공문에 적용되며, 다른 기관, 기업사업단위의 공문은 참고로 집행할 수 있다. 참조집행이란 자신의 실제와 결합하여 집행할 수 있다는 것이다.
(3) 특정 범위
방법' 은 소수민족자치지방의 공문이 소수민족 문자를 동시에 사용할 수 있도록 규정하고 있다. 소수민족 문자의 서체, 글리프, 쓰기 습관은 한자와 다르기 때문에 이 기준을 참고하여 별도로 집행할 수 있는 곳도 있다.
2 참조 표준
Gb/t148-1997 인쇄, 쓰기 및 그리기 용지 크기
본 표준에서 인용한 국가 표준인 GB/T 148- 1997' 인쇄, 쓰기 및 드로잉 용지 크기' 는 주로 인쇄, 쓰기 및 드로잉 용지 크기를 규정하고 있습니다. 일반적으로 공문서지, 인쇄지, 필기지를 주로 사용한다. 이 표준은 국제 표준인 ISO2 18 에 따라 채택되기 때문에 안의 용지 크기는 국제 표준에 완전히 부합한다. A 시리즈 종이종 중 공문서용 종이종은 A4, 즉 폭 크기는 2 10mm×297mm 이며, 각 자르기 오차는 3 mm 이므로 GB/T 9704- 1999 "국가
3 정의
이 표준은 다음과 같은 정의를 사용합니다.
3. 1 단어
문서의 수평 거리를 식별하는 길이 단위입니다. 한 글자는 한자가 차지하는 공간을 가리킨다.
3.2 선
파일의 세로 거리를 식별하는 길이 단위입니다. 이 기준은 3 번 높이에 3 번 높이의 7/8 배를 더한 거리를 기준선으로 한다. 문서 제목은 2 번 높이와 2 번 높이의 7/8 배 사이의 거리를 기준으로 한다.
이 기준에서는 공문 중 각종 요소의 위치를 결정하기 위해 공문의 종횡방향에 대한 통일규정이 필요하다. 그래서 공문의 가로 묘사는' 글자' 이고 세로 묘사는' 줄' 이다. 이 두 정의에서' 자' 는 한자의 수평 거리를 가리킨다. "선" 의 개념 (2 번 제목 제외) 은 3 번 높이에 7/8 배의 거리를 더한 것이다. 따라서 표준에 언급된 선은 고정된 수량 단위입니다. 이 두 가지 정의에서 공식 문서의 모든 요소를 정확하게 찾을 수 있습니다.
4 공문서용 종이의 주요 기술 지표
공문서용 용지는 일반적으로 60g/m-80g/m2 의 무게로 인쇄지 또는 복사지를 사용합니다. 종이의 백색도는 85%-90%, 가로 접힘 ≥ 15 회, 불투명도 ≥ 85%, pH 값은 7.5-9.5 입니다.
공문의 특수한 지위 때문에 엄숙하고 엄숙한 외모를 고려해야 하고, 다른 한편으로는 문서로서의 빈번한 사용과 장기 보존의 요구 사항을 고려해야 하기 때문에 공문서용 종이의 기술 지표에 대한 규정이 있어야 한다.
공문서용 종이의 품질은 60g/m2-80g/m2 필름지 또는 복사지로 공문서용 종이의 경제성과 아름다움을 종합적으로 고려한다. 경제조건이 비교적 낮은 단위는 용지 품질이 60g/m2 이상인 오프셋 용지를 사용할 수 있으며, 일반 문서는 용지 품질이 70g/m2 인 오프셋 용지를 사용할 수 있습니다. 고급 인쇄 장치를 사용하는 일부 단위의 경우 용지 품질이 80g/m2 이하인 오프셋 인쇄 용지 또는 복사 용지를 사용할 수 있습니다. 이러한 비교적 유연한 규정은 일률적인 칼을 피하며, 각 사용자는 하한보다 낮거나 상한보다 높지 않은 한 자신의 상황에 따라 파악할 수 있습니다.
A 급 필기지와 오프셋 인쇄기용 용지 관련 국가 표준 및 업계 표준 지표에 따라 공문서용 종이의 백색도를 분석하고 요약했다. 종이의 백색도가 너무 낮고, 신문처럼 어둡게 보이면, 점잖지 않다. 종이의 백색도가 너무 높고 반사율이 높아 눈에 거슬린다. 특히 밤에는 시력에 큰 영향을 미치고 시간이 길어서 불편해 보인다. [페이지]
가로 접힘 ≥ 15 번은 공문용 종이가 너무 바삭하지 않도록 유연하고 유연해야 합니다. 많은 공문은 층층이 회람해야 하기 때문에, 공문용 종이가 너무 바삭해서, 종이를 몇 번 보지 않으면 부서지고, 공문의 효능에 직접적인 영향을 미친다.
불투명도 ≥ 85% 는 문서에 투명도가 높은 용지를 사용하지 않도록 하기 위한 것입니다. 공문용 종이의 투명도가 너무 높으면 인쇄된 글자의 앞면과 뒷면이 서로 투명하게 보일 수 있고, 글자가 어지러워 보이며, 인쇄 품질이 높지 않아 공문의 읽기와 전달에 영향을 미칠 수 있다. 이것은 공문서용 종이의 중요한 지표이기도 하다.
PH 값 7.5-9.5 는 국가기록국이 제정한 업계 표준인 DA/T11-1994' 서류용지 내구성 실험법' 관련 규정에 따라 결정된다.
이 업계 표준에 따르면, 200 년 이상 보관되어 있는 일반 내구성 종이의 pH 값은 7.5-9.5 여야 합니다. 공문은 장기간 서류로 보존하고 사용하기 때문에 이 색인을 규정할 필요가 있다.
5 파일 용지 형식 및 레이아웃 크기 5. 1 파일 용지 형식 크기 GB/T 148 에 명시된 A4 용지는 2 10mm×297mm 의 완제품 형식 크기로 파일 용지에 사용됩니다.
5.2 공문 여백과 심심 만인치.
공문서지 상단 (상백변) 은 37mm lmm 입니다.
공문서용 종이개구부 (왼쪽 흰색) 는 28mm 1mm 입니다.
중심 크기는 156mm×225mm (페이지 번호 제외) 입니다.
이 표준은 우리나라가 장기간 사용하고 있는 16 형식의 공문서 용지를 바꾸고, 공문서 용지 크기를 국제 표준용지 A4 로 바꿨다. 이 규정은 대량의 조사 연구를 기초로 한 것으로, 공문용지 유형이 우리나라의 해당 산업 체계에 미치는 영향을 조사하고 분석하는 기초 위에서 한 것이라고 말해야 한다.
이 중요한 변화는 주로 다음 세 가지 고려 사항을 기반으로합니다.
(1) 국제 표준을 채택하는 것은 이미 국제적으로 공문서용 종이의 대세가 되었다.
일찍이 1975 년, 국제표준화기구 (ISO) 는 필기지 (즉, 일상적인 사무용지) 의 규범 표준인 ISO 262: 1975 를 제정했다. 주요 내용은 필기지 규격을 A4 형 (2 10mm×297mm) 으로 규정하는 것이다. 인체공학을 충분히 고려했기 때문에, 이 종이는 더 많은 정보를 수용할 수 있고, 크기가 적당하여 사용자가 더욱 편안함을 느낄 수 있게 한다. 현재 많이 사용하고 있는 복사기, 프린터, 컴퓨터, 팩스 등. 기본적으로 A4 표준을 기본 용지 유형으로 사용합니다.
A4 용지는 국제 표준용지 유형이기 때문에 각 국가와 국제기구에서 널리 사용되고 있으며 A4 용지는 공문에 많이 쓰인다. A4 형 종이는 국제회의의 회의 문서지로 쓰인다. 표준 개정 과정에서 개정 실무 그룹은 여러 국가 및 국제기구의 공문서용 종이를 전문적으로 조사했으며, 수집한 공문 사례는 모두 A4 종이를 공문서용 종이로 사용했다.
(2) 우리나라는 이미 국제표준인 A4 서류지를 채택하는 요구를 거의 충족시켰다.
우리나라는 1987 과 1988 년에 각각 iso 67/kloc-0 에 해당하는 국가 표준인 GB/T788 과 GB/T 148 을 제정했다 그러나 우리나라의 실제 상황을 감안하면 이 두 기준 중 우리 자신의 표준인 16 도 규정하고 있다. A4 형 국제표준이 보급됨에 따라 A4 형 종이는 각국에서 공문용 종이와 필기지로 널리 사용되고 있으며, 각종 사무 자동화 설비는 A4 형 종이를 처리하는 기능을 갖추고 있어 A4 형 종이를 필기지와 서적용 종이로 만드는 것이 우리나라에서 대세의 추세다. 이를 위해 GB/T 148 과 GB/
(3) 16 형식 용지 폐기의 필요성 및 기본 조건 분석.
오랫동안 우리나라 공문용지는 줄곧 16 형식을 사용해 왔다. 이 종이 기준은 사실 일본에서 초기에 사용한 표준이다. 이런 종이는 현재 일본에서 더 이상 사용되지 않는다.
이런 종이로 인쇄된 공문은 휴대하는 유효 정보가 적어 정부나 국제기구와의 공무 소통에 불리하다. 16 개지를 공문서용지로 사용하는 또 다른 단점은 통일된 규격이 없고 B5 개지, l6 개지와 혼용한다는 점이다. 종이 규격이 다르면 일부 정부 문서의 정반페이지 크기가 달라져 공문서의 품질에 영향을 미치고 심각하지 않다. 국제표준인 A4 는 엄격한 규격을 가지고 있어 A4 용지를 어디서 사든 오차가 lmm 을 초과하지 않아 서류용지 유형의 통일을 보장할 수 있다. 따라서 l6 오픈 문서의 용지 유형을 제거하고 국제 표준 A4 를 문서 용지로 사용할 필요가 있습니다. [페이지]
공문서용지가 l6 에서 국제표준인 A4 까지 혁명적인 변화입니다. 현재 상황으로 볼 때, 우리나라 인쇄 설비 제조 업체는 이미 국제 표준 A 시리즈에 부합하는 인쇄 설비를 생산할 수 있게 되었으며, 점차 낡은 생산 설비를 도태시킬 것이다. 그리고 현재 사용하고 있는 복사기, 프린터, 경량 프린터는 대부분 A4 를 기본 용지 유형으로 하고 있으며, 많은 정부 부처의 인쇄 설비도 A4 형 공문을 인쇄하도록 점차 업데이트되고 있다.
현재 16 용지 대신 A4 용지를 공문용지로 사용하는 조건은 기본적으로 성숙했다. 이에 따라' 국가행정기관 공문 처리법' 과' 국가행정기관 공문 형식' 국가표준에서는 공문용지 규격이 일반적으로 국제표준 A4 를 채택한다고 명시했다.
공문의 6 색 문안
공문에 특별히 명시되지 않은 도문 색상은 모두 검은색이다.
일반적으로 공문은 발행기관의 로고, 눈썹의 반선, 발행기관의 도장을 제외하고는 모두 검은색이다. 이 표준의 뒷부분에 나오는 장에서 설명을 반복하지 않도록 여기에 일반적인 규정이 나와 있습니다.
7 조판 사양 및 인쇄 바인딩 요구 사항
7. 1 조판 사양
본문은 3 번 글자체로 모조하여 썼다. 본문에 부제가 있는 경우, 3 번 부제는 서체나 흑체로 한 변당 22 줄, 행당 28 자를 사용할 수 있다.
7.2 제판 요구 사항
지면이 깔끔하고 바닥이없는 회색, 글씨가 또렷하고 부러지지 않고, 사이즈 규격이 있고, 판심이 기울어지지 않고, 오차가 lmm 보다 크지 않다.
7.3 인쇄 요구 사항
양면 인쇄 페이지 번호 설정이 올바르고 양쪽의 오차가 2mm 를 초과하지 않습니다. 검정 잉크는 색상 스펙트럼 표준의 BLl00%%, 빨간색 잉크는 색상 스펙트럼 표준의 Y80%%, M80%% 에 도달해야 합니다. 인쇄물이 견고하고 균일하다. 말 그대로 쓰지 않고, 희지도 않고, 깨지지도 않는다.
7.4 바인딩 요구 사항
공문은 좌측으로 제본해야지, 페이지를 떨어뜨리지 마라. 공문 표지, 서심은 떨어지지 않고, 뒷면은 평평하고 텅 비어 있다. 두 페이지 번호 사이의 오차는 4mm 를 초과할 수 없습니다. 승마 또는 평립의 경우, 두 못 톱 사이의 눈길은 서심 위 아래 1/4 이고 허용 오차는 4mm 입니다 .. 평평한 스테이플톱과 제본 사이의 거리는 3mm-5mm； 입니다. 못이 없고, 못이 부족하고, 다시 못을 박고, 발이 평평하고 견고하다. 이 페이지를 뒷면에 두지 마세요. 절단 후의 제품 크기 오차는 lmm 이고, 네 각은 90 도로 되어 있고, 그루터기와 결함이 없다.
오랫동안 우리 공문서에는 체계적인 인쇄와 제본 기준이 부족했다. 따라서 일부 공문은 인쇄 제본의 통일 요구 사항을 모르거나 잘 모르기 때문에 규범적이지 않고 품질이 나쁘며 심각하지 않다. 따라서 표준을 수정할 때 문서 인쇄 및 제본 요구 사항을 규정하고 있으며, 주로 문서 인쇄 및 제본 작업에 종사하는 동지들이 국가 산업 표준에 부합하는 문서를 인쇄하고 제본하는 방법을 명확하게 이해할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
(1) 표준에 지정된 조판 사양은 공문서의 행과 글자 수의 통일을 보장하기 위한 것이다. 이 규정은 위에서 언급한 빈발 문제를 해결하는 데 필요한 조치이다. 정식 서류가 꽉 찬 정상적인 상황에서는 이 규정을 집행해야 한다. 그러나 다음 면에 빈 페이지가 나타날 가능성이 높으면 한 면의 글자 수와 줄 수를 조정하여 다음 면에 공문의 본문 내용이 포함되도록 해야 합니다. 이런 상황은 특례에 속한다. 따라서 표준에 규정된 일반적인 상황은 비교적 특별하다.
(2) 표준에는 제판 인쇄 공문을 사용하는 부서가 제판 과정에서 조작 가능한 규정을 가질 수 있도록 공문서의 인쇄 품질을 보장하고 불합격 공문의 발생을 줄이기 위한 요구 사항이 나와 있다.
(3) 표준에는 인쇄 과정에서 공문서의 품질 관리를 보장하기 위한 인쇄 요구 사항이 나와 있습니다. 인쇄물 품질 표준에 대한 지표가 많은데, 이 표준은 가장 기본적이고 일반적인 인쇄 기술 지표만 제공합니다. 이 지표들을 진지하게 받아 들여라.
매우 쉽게 실현할 수 있다. 주목할 만한 것은 앞으로 공문이 잉크색스펙트럼에서 기본적으로 일치할 수 있도록 표준에는 검은색잉크와 붉은색 잉크의 색보 지표가 나와 있다는 점이다. 표준에 명시된 잉크 색상 스펙트럼에 따라 공문을 인쇄하기만 하면 공문의 상대적 일관성을 보장할 수 있다.
(4) 표준에는 제본 과정에서 공문서의 품질 관리를 보장하기 위한 제본 요구 사항이 나와 있습니다. 공문의 특수한 작용으로 장기 보존을 보장하기 위해 공문의 제본에 대해 통일된 규정을 할 필요가 있다. 조사 결과, 일부 공문 제본이 표준화되지 않고, 흩어진 페이지 현상이 보편화되고, 단못 현상이 가끔 발생하고, 톱의 못자리도 불규칙하여 공문이 페이지 떨어지는 현상이 생겨 공문의 무결성에 직접적인 영향을 미치는 것으로 나타났다. 본 기준은 공문의 제본 요구 사항을 규정하고 있으며, 공문이 형성한 마지막 공정에 대해 엄격하게 통제하여 공문의 품질을 보장합니다. [페이지]
8 공식 문서의 요소 식별 규칙
이 표준은 문서를 구성하는 요소를 눈썹, 주제 및 버전의 세 부분으로 나눕니다. 공문 홈 페이지 빨간색 반선 위의 모든 요소 (너비와 판심이 같음, 즉 156mm) 를 총칭하여 눈썹이라고 합니다. 빨간색 반선 아래 (포함 안 됨) 와 주제어 사이 (포함 안 됨) 에 있는 모든 요소를 총체적으로 주어라고 합니다. 주제어 아래의 요소를 총칭하여 버전 주석이라고 한다.
이 기준은 공문의 요소를 눈썹, 주제, 버전의 세 부분으로 나누어 다년간 공문 처리에 종사해 온 동지의 건의를 채택하여 확정한 것이다. 이 가운데' 미간' 과' 개정 기록' 이라는 개념은 공문서 인쇄업계에서 이미 여러 해 동안 사용되어 왔으며,' 주제' 는 이번 기준에서 제기된 새로운 개념이다. 이렇게 나누는 것은 서술의 편의를 위한 것이다. 더 중요한 것은, 이 세 부분은 각각 특색이 있고, 상대적으로 독립적이며, 경계가 뚜렷하다는 것이다. 눈살을 찌푸리는 특징은 위치가 상대적으로 고정적이라는 것이다. 미간 각 요소의 위치에 대한 이 표준의 규정을 숙지한 경우 파일의 "빨간 머리" 부분을 설계할 수 있습니다 (구체적인 설계 방법 뒷부분에서 설명).
주어는 공문의 길이에 따라 위치가 자주 바뀌는 것이 특징이다. 공문의 실질적 내용이 모두 이 부분에 있기 때문에' 주체' 라고 부르는 것은 일리가 있다.
도장의 특징은 위치가 공문 본문의 구성에 달려 있다는 것이다. 공문은 본 기준의 규정에 따라 양면으로 인쇄해야 하기 때문에 도장 위치가 어느 쪽에 있는지 문제가 있다. 공문에 첨부 파일이 있는 경우 본문 뒤 또는 첨부 파일 뒤에 놓는 문제도 있다. 따라서 버전을 별도의 부분으로 설명해야 합니다.
이미지의 비유로 미간은 공문의' 머리', 본문은 공문의' 몸', 버전은 공문의' 발' 이라고 할 수 있다. 공문의 요소를 머리, 몸, 발 세 부분으로 나누면, 우리가 전체적으로 그들의 관계를 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 우리가 그것들을 해부하고, 그것들의 차이를 파악할 수 있다. 이 기준은 공문 구조 구분에 대한 새로운 관점이자 본 표준의 구조상 가장 큰 특징이다.
8. 1 미간
8.1..1문서 번호
공문 유수번호는 같은 원고가 여러 부를 인쇄할 때 각 공문의 유수호이다. 공문서의 일련 번호를 식별해야 하는 경우 편집 센터의 왼쪽 위 모서리에 아라비아 숫자로 L 선을 표시합니다.
모든 공식 문서에 번호가 필요한 것은 아닙니다. 방법' 은 밀급 공문의 매수 편성을 규정하고 있다. 발문 기관이 필요하다고 생각되면 국무원 서류와 같이 문서 매수를 분류하지 않아도 된다.
일련 번호의 목적은 공문의 인쇄 매수와 배포 범위 및 대상을 정확하게 파악하는 것이다. 서류를 가져가서 보관하거나 폐기해야 할 때, 매수를 비교하면 분실 또는 분실 여부를 알 수 있다. 매수에 따라 발문 기관은 각 공문의 행방을 파악할 수 있다. 따라서 발행기관과 수신기관은 서류를 받을 때 모두 매수 일련 번호를 등록해야 한다.
본 기준은 편성 부수가 아라비아 숫자여야 한다고 규정하고 있지만, 편성 부수는 규정하지 않았다.
일반적으로 공문의 매수는 매수에 따라 결정되어야 하지만 최소한 두 부, 즉' 1' 은' 0 1' 으로 편성해야 한다. 만약' L' 을 단독으로 편성한다면, 사람들은 그것이 의미하는 바를 모르고 잘못 인쇄했다고 생각할 것이다. 사본 번호의 경우 번호 프린터를 사용하여 서면 문서에 수동으로 도장을 찍는 경우도 있고, 인쇄 장치에는 번호 인쇄 기능이 있어 서면 서류와 동시에 인쇄할 수 있습니다. 본 기준은 통일규정을 하지 않고 공문 인쇄기가 스스로 장악하면 된다. 이 표준에서 규정한 매수 위치는 편집 센터의 왼쪽 위 모퉁이에 1 줄에 있습니다.
8. 1.2 기밀 유지 수준 및 기간
밀급을 식별해야 하는 경우 3 번 흑체를 사용합니다. 맨 위 상자는 버전 중심의 오른쪽 위 모서리에 l 선, 두 단어 사이에 l 을 추가합니다. 밀급과 기밀기한을 모두 표시해야 하는 경우 3 번 고딕체로 표기해야 하며, 상단 상자는 개정 오른쪽 위 모서리에 있는 L 선에 표기되어 있고, 밀급과 기밀기한은' ★' 으로 구분해야 한다.
밀급은 공문의 기밀도를 나타내는 표시이다. 방법' 규정에 따르면 국가 기밀을 포함하는 공문은 국가 비밀과 그 밀급의 구체적인 범위에 따라 각각' 극비',' 비밀',' 비밀' 을 표시해야 한다. 극비' 는 가장 중요한 국가 비밀이며, 유출은 국가 안보와 이익에 특히 심각한 피해를 입힐 수 있다. "기밀" 은 중요한 국가 비밀이며, 누설은 국가의 안보와 이익을 심각하게 손상시킬 수 있다. 비밀' 은 일반적인 국가 비밀이다. 누설은 국가의 안보와 이익을 손상시킬 수 있다. 국가 행정기관의 공문에서 공문의 비밀 등급은 상술한 요구에 따라 표기해야 한다. [페이지]
기밀이라는 단어는 공문의 밀급 규정에 대한 묘사이다. 공문 발급 기관은 기밀 기한을 알 수 있으며, 국가기밀국의 요구에 따라 비밀 등급을 붙인 후 비밀 기한을 표시하고' ★' 를 사용하여 기밀을 기밀 기간과 분리할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 기밀, 비밀, 비밀, 비밀, 비밀, 비밀, 비밀, 비밀) 예컨대 절대적이다.
비밀 ★3 개월, 공문은 극비급에 속하며, 기밀기한은 3 개월이며, 만료 후 암호를 해독할 수 있다고 밝혔다. 여기서 설명해야 할 것은, 만약 기밀기한을 표시하지 않는다면, 기밀등급의 두 글자 사이에 L 자 거리를 남겨야 한다는 것이다. 기밀 유지 기간을 표시해야 하는 경우, 기밀 수준 두 단어 사이에 L 자 거리를 두지 마십시오. 그러면 필드가 너무 길지 않습니다.
8. 1.3 긴급도
긴급도를 식별하려면 3 번 흑체로, 상단 상자는 1 행판 중심 오른쪽 위 모서리에, 두 단어 사이에는1; 비밀 수준과 긴급도를 모두 식별해야 하는 경우 비밀 레벨의 맨 위 상자는 보드의 오른쪽 위 모서리에 있는 1 행에서 식별되고 비상 레벨의 맨 위 상자는 보드의 오른쪽 위 모서리에 있는 2 행에서 식별됩니다.
긴급성은 공문 배달 시한에 대한 요구이다. 방법 에 따르면, 꽉
긴급 공문은 각각' 특급한' 과' 특급한' 으로 표시해야 한다. 특급한' 과' 긴급' 의 구체적인 시간 요구는 지방행정기관 책임자가 확정한다. 표준에서는 긴급 로고의 위치만 판 중심 오른쪽 위 모서리의 맨 위 프레임 L 선 내에 있다고 규정하고 있습니다.
밀급과 긴급도를 모두 결정해야 하는 경우 밀급에 따라 결정하세요.
경중완급 순서에 따라 두 줄로 나누어 판 중심의 오른쪽 위 모서리에 표기한다. & lt
Br & gt8. 1.4 인증 기관 로고
발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 약어 뒤에 "문서" 가 붙는다. 네, 특별한 것들이 있습니다.
공문은 발문 기관의 전칭이나 정규화 약칭만 식별할 수 있다. 우문 오르간 표지 연구.
가장자리에서 슬래브 중심까지의 위쪽 가장자리는 25mm 입니다. 제출된 공문서의 경우 발문기관 로고 맨 위에서 버전 맨 위까지 80 mm 이며, 공문 번호, 밀급, 비밀 유지 기간 및 긴급도를 식별해야 하는 경우 발문기관 로고 위 두 줄에 순차적으로 식별할 수 있습니다 (그림 3 참조).
발급 기관의 로고는 작은 표준 송체, 빨간색 로고를 사용할 것을 건의한다. 서체 크기는 발급 기관이 눈에 띄고 아름다운 원칙에 따라 결정하지만 일반적으로 22mm× 15mm (높이 × 폭) 보다 작아야 합니다.
공동 이름을 쓸 때 주최 기관 이름은 앞에 있어야 하고, "파일" 이라는 단어는 발문 기관 이름의 오른쪽에 있어야 하며, 위아래로 중앙에 배치해야 합니다. 합행문 기관이 너무 많으니 공문 홈페이지에 본문이 표시되도록 해야 한다.
발급 기관의 표시는 사람들이 흔히 말하는' 빨간 머리' 이다. 그것은 발행 기관에서 쓴 것이다.
전체 이름 또는 표준화된 약어에 "파일" 이라는 단어가 추가됩니다. 발증 기관의 전체 명칭은 발증 기관이 성립한 문건에서 비준한 명칭을 기준으로 한다. 표준화 약칭은 기관의 상급 기관에서 규정한다.
어떤 구체적인 공문은 발문 기관 이름 뒤에' 문서' 라는 글자를 붙이지 않았다. 예를 들어 국무부에는' 국무원 임면통지' 라는 빨간 헤더 파일이 있다. 이 기준은 이런' 빨간 헤더 파일' 을 위한 여지를 남겼지만,' 문서' 라는 단어를 추가해야한다고 규정하지는 않았지만, 단지 구체적인 공문에 국한된 것이다. 일반적으로 행정기관의 중요한 공문, 특히 제출한 공문은 모두' 문' 이라는 글자를 추가해야 한다.
본 기준에서는 발문기관이 표기한 서체를 사용하는 것을 추천한다. 왜냐하면 비교적 점잖게 보이고, 해서체, 예서, 해서체 등 다른 서법 예술의 원소가 들어 있기 때문에 법 집행 기능을 갖춘 국가행정기관의 공문을 표시하는 것은 적합하지 않다고 말해야 한다.
발급기관 로고 사이즈는 22mm× 15mm 이고, 현재 국무원 문서 사이즈는 22mm× 15mm 입니다. 이 기준은 이를 상한선으로 한다. 즉,' 국무원 문건' 을 제외하고 다른 각급 행정기관의 점포는' 국무원 문건' 보다 작아야 하며, 이는 국무원이 최고 국가행정기관으로서의 지위를 나타낸다. 구체적인 사이즈는 기관명의 글자 수에 따라 결정될 수 있다.
발급 기관 로고의 위치에 대하여 본 기준은 두 가지를 제시했다. 첫 번째는 평행 쓰기 또는 하향 쓰기에 사용됩니다. 발급 기관은 맨 위 여백 판의 맨 위 가장자리 25mm, 즉 25mm (약 2 줄) 를 예약하여 위의 매수, 분류, 긴급도를 표시합니다. 위의 세 가지 요소를 식별할 필요가 없더라도 이 공백을 남겨 두어야 합니다. 즉, 문서의 빨간색 헤더를 디자인할 때 발행기관의 위치는 마지막 페이지 37mm, 125 mm = 62 mm 에서 떨어져 있어야 합니다.
두 번째 유형은 보고 기관이 발급한 공식 파일 표시의 위쪽 텍스트로 제한됩니다
판 맨 위 80mm, 즉 상위 기관의 지시 파일은 80mm-25mm=55mm 의 공백을 남겨야 합니다. 즉, 위 페이지의 발문 기관 로고와 맨 위 가장자리 사이의 거리는 37mm, 25mm,15mm =1입니다 [페이지]
"빨간 헤더 파일" 을 디자인 할 때 각 행정 기관에는 두 가지 형태가 있어야합니다.
평행문자 또는 하문발증 기관의 로고와 상문자발증 기관의 거리는 각각 62mm 와 1 17mm 입니다.
합문과 관련하여 본 표준은' 문서' 라는 단어가 발문 기관의 명칭에 위치하도록 규정하고 있다.
오른쪽 위, 아래, 가운데. 이 표준은 특히 "문서 홈페이지에 본문을 표시해야 한다" 고 제안했다.
명확한 요구. 합동집필기구가 너무 많으면 (우리는 14 개의 합동집필기관을 찾았습니다)
공문 홈페이지에 본문이 없다면, 사람들은 문서의 내용이 무엇인지 한눈에 알 수 없다. 이것은 매우 심각하고 심지어 우스꽝스럽다. 따라서 공문 홈페이지에는 반드시 본문을 표시해야 한다. 머리 기관이 너무 많으면 머리 기관을 압착할 수 있을 뿐, 본문을 짜낼 수는 없다. 발문 기관의 크기를 줄이고 공문 홈페이지에 본문이 표시될 때까지 행간을 줄일 수 있습니다 (발문, 주송기관, 제목, 최소한 한 줄의 본문 위치를 고려할 수도 있음).
8 1.5 문서 번호
문서 번호는 발급 기관의 글자, 연도, 일련 번호로 구성되어 있다. 발급 기관의 표시
빈 2 줄, 3 번 모조 송체, 가운데 배열; 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 일련 번호는 허구가 아니다
Bit (즉 1 O0 1 으로 인코딩되지 않음) 는 "첫 번째" 단어를 추가하지 않습니다.
문서 번호 아래 4mm 에 플레이트 중심 폭과 같은 빨간색 반선을 인쇄합니다.
문서 번호는 발급 기관의 글자, 연도, 일련 번호로 구성되어 있다. 프록시 대체는 일반적으로 두 가지 수준으로 구성됩니다. 제 1 급은 발급기관 대자이고, 제 2 급은 발급기관 주최 부문 대자이다. 예를 들어 철도부 문서의 공식 문자는' 철무' 와' 철재',' 철무' 는 철도부,' 운영' 과' 요리' 는 이 파일을 주관하는 철도부 사무실 부서와 재무 부서를 대표한다. 기관의 성격을 이해하는 것이 중요합니다. 특히 파일을 보다 정확하게 처리, 조회, 저장 및 아카이빙할 수 있도록 문서 주최자가 누구인지 이해하는 것이 중요합니다. 예를 들어 국무부에는' 국발' 과' 국신' 이 있고,' 국가' 는 국무원을 대표하고,' 법' 과' 편지' 는' 국무원 문건' 과' 국무원 서신' 을 대표한다. 일부 문서 기관은 7 ~ 8 자 이상, 레벨이 다를 수 있지만 가능한 한 단순화하는 것이 좋다.
연도의 전체 이름을 사용해야 하며 단순화할 수 없습니다. 예를 들어, "87" "93" 은 모두 잘못 표시되어 있습니다. 연도는 6 각괄호']' 로 묶어야 한다. 6 각괄호는 수학 공식의 괄호가 아닙니다. 공식 파일을 참조할 때 제목 뒤의 파일 번호는 괄호 "()" 로 묶어야 하기 때문입니다. 연도를 괄호로 묶으면 상위 레벨 기호가 하위 레벨 기호에 포함되지 않아야 하는 원칙을 위반하게 됩니다. 따라서 수학의 괄호와 다르기 때문에 "육각 괄호" 라고 합니다. 게다가, 그것들의 모양도 약간 다르다. 일부 서류는 연도를 괄호로 묶고, 나중에 본 기준에 따라 육각 괄호를 사용한다.
일련 번호는 문서의 일련 번호입니다. 일반적으로 모두 문건 형식으로 편성되어 있는데, 즉 어느 부서가 주최하는 것이다. 형식이 같으면 순차적으로 번호를 매겨야 한다. 일부 기관은 주최 부서나 문서 내용에 따라 분류하고 번호를 매기는 것은 복잡한 방법이다. 본 기준은 유수번호가 허수를 채워서는 안 되며,' 첫 번째' (일부 단위에' 이 글자' 를 더하면 안 된다고 규정하고 있다. 주요 목적은 실용성을 중시하고 공문의 글자 수를 최소화하는 것이다.
부호의 위치, 본 기준은 발문기관 로고 아래에 두 줄이 있고, 부호 아래 4mm 에 판심과 같은 폭의 빨간색 반선을 인쇄하여 발호를 선명하게 하도록 규정하고 있습니다.
공식 로고와 홍역선 사이의 거리는 3 행이고, 문자는 세 번째 줄에 표기해야 하며, 홍역선에 접근할 수 없고, 4mm 정도 거리를 남겨야 한다 (적역선을 붙이지 않는 한 실제로 파악됨). 문서 크기는 중간에 있어야 합니다.
8, 1.6 발행자
제출한 공문은 발행인의 이름을 표시해야 하며, 병렬적으로 문호의 오른쪽에 배열해야 한다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름1입니다. 발행인은 3 번 모조송체, 전각 콜론, 콜론 뒤에 3 번 이탤릭체로 발행인 이름을 표기한다.
여러 발행인이 있는 경우 주최자 발행인의 이름은 L 행에 있어야 하고, 다른 발행인의 이름은 2 행부터 주최자 발행인의 이름 아래 발행기관의 순서대로, 빨간색 반서선이 아래로 내려가 문서 번호와 마지막 발행인의 이름이 같은 줄에 있어야 하며, 빨간색 반서선은 그 거리로부터 4mm ... [페이지]
발행자의 로고는 제출된 공식 문서에만 나타납니다. 제출한 공문에 발행인의 이름을 표기하는 주된 목적은 상급 기관의 지도자에게 하급 단위의 에스컬레이션 사항을 누가 책임지는지 알리기 위함이다. 따라서 제출된 공식 문서에는 발행인을 표시해야 합니다. 이 표준은 기호의 오른쪽과 평행하게 정렬되어야 한다고 규정하고 있습니다. 즉, 번호와 세 번째 줄에 있어야 하지만 이때 문자는 중심에 위치하면 안 됩니다. 왼쪽 공백은 1, 오른쪽 공백은 발행인 1 입니다. 이렇게 하면 대칭이 아름답습니다. 또한 "발행인 (서명자)" 에주의를 기울이십시오.
세 글자의 모조송체, 발행인 (서명자) 의 이름은 이탤릭체이다. 이 규정은 발행인 (서명자) 의 이름을 두드러지게 하기 위한 것이다.
여러 명의 서명자가 있거나 일부 문서가 필요에 따라 서명자를 표시해야 하는 경우, 문서 번호는 항상 빨간색 반선 위의 마지막 줄에 있어야 하고, 문서 조직자의 발행인은 항상 맨 위에 있어야 합니다. 다른 발행인 또는 서명자는 주최 기관 발행인 아래 발행기관의 표기 순서에 따라 정렬되며, 마지막 발행인 또는 서명자는 문과 나란히 배열해야 합니다. 세 줄의 위치를 놓을 수 없고, 빨간색 반선은 아래로 이동하지만, 정렬 순서와 원칙은 변하지 않고, 왼쪽 공백 1 번호와 오른쪽 공백 발행인 이름 L 의 요구는 변하지 않는다.
8.2 주체
8.2. 1 공문 제목
빨간색 반선 아래에는 2 줄, 2 번 작은 표기의 글꼴을 사용하여 하나 이상의 줄을 중앙에 배열할 수 있습니다. 되돌아갈 때 단어의 의미는 완전해야 하고, 배열은 대칭이어야 하며, 간격은 적당해야 한다.
이 표준은 공문 제목이 빨간색 반세리프 아래 두 줄로 가운데 배열되어 있다고 규정하고 있다. 현재 전자장비가 공문을 인쇄하는 데 널리 사용되고 있는 상황에서 서류를 중간에 정리하는 것은 어렵지 않다고 말해야 한다. 중심 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 그러나 대칭 미관을 배열해야 하는데, 돌아올 때 완전함을 분해하지 않으면 여전히 약간의 머리가 필요하다. 특수한 경우 표준 규정을 위반하지 않는 원칙에 따라 적절하게 수정할 수 있다. 예를 들어, 이 표준은 공문 홈페이지에 본문을 표시해야 한다고 규정하고 있습니다. 이것은 원칙이며 어떤 상황에서도 위반해서는 안 됩니다. 이 원칙을 위반하지 않는 상황에서 필요할 때 적당히 융통성을 가질 수 있다. 예를 들어, 앞서 언급한 바와 같이, 발급 기관과 서명자가 많고, 이 절에서 언급한 제목이 길고, 아래에 언급된 주송기관이 많기 때문에 유연한 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나 우리는 유연성의 기본 규정을 준수해야 한다. 예를 들어, 발문 기관은 많지만 주최 기관은 1 위, 발문 기관 또는 회서명 기관은 많지만, 마지막 발문 기관이나 회서명 기관은 문호와 같은 위치에 있어야 한다는 것이 기본 규정이다. 마지막 줄은 기본 조항입니다. 제목이 아무리 길어도 편성이 아름답고 글자의 의의가 깨지지 않는다. 이렇게 하면 이 표준의 시행에서 공문의 실제 기계적 집행을 고려하지 않을 것이다. 형식은 공문 내용과 공문 처리를 위한 서비스이기 때문이다.
8.2.2 주요 인도 기관
제목 아래에는 빈 L 행이 있고, 왼쪽 상단 상자에는 3 개의 전용 모조어가 표시되어 있으며, 돌아올 때 여전히 상단 상자가 됩니다. 마지막 주요 배달 기관의 이름 뒤에는 전각 콜론이 옵니다. 주송기관 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우, 주송기관 이름을 판내 주제어 아래, 참조 위로 옮겨야 한다. 식별 방법은 참조 방법과 같다.
본 기준에 따르면 주송기관은 제목 아래 빈 L 선 셋톱 박스 표시를 해야 하며, 반송 시 셋톱 박스로 남아 있어야 합니다. 이 표준은 또한 메인 배달 기관이 너무 많아서 홈페이지에 텍스트가 표시되지 않을 때의 대안을 설명합니다.
참고 자료:
"국가 행정 기관의 공식 문서 형식" 의 해석
참고 자료:
"국가 행정 기관의 공식 문서 형식" 의 해석