기록 보관소에서 자료를 열람하는 절차는 무엇입니까?

기록 보관소는 정보를 조회할 때 신분증 등 유효한 증명서를 제출해야 한다. 기관이나 조직은 본 단위, 본 조직의 소개서 등 합법적인 증명서에 근거하여, 직접 구기록보관소에 개방된 서류의 이용을 신청할 수 있습니다. 또한 공개되지 않은 서류의 경우 시민과 조직은 조직의 소개서와 본인의 유효 증명서에 따라 조직이 구 기록 보관소에 양도한 미공개 서류를 사용할 수 있다.

이미 개방된 서류의 경우 자료실에 등록한 후 단위 소개서나 본인 신분증 등 유효한 증명서로 열람할 수 있습니다. 미공개 서류의 경우, 단위는 본 부서의 일반 공문과 기밀 공문을 열람할 때, 단위 소개서를 가지고 서류열람실에 등록해야 열람할 수 있다.

기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직 및 중국 시민이 기록 보관소를 이용하여 보존한 미공개 서류는 기록 보관소의 동의를 얻어야 하며, 필요한 경우 관련 기록 관리 부서의 동의를 얻어야 한다.

법적 근거:

중화인민공화국 서류법

제 29 조

국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직, 시민들은 경제건설, 국방건설, 교육, 과학연구 등의 업무에 따라 국가 관련 규정에 따라 기록 보관소와 관련 기관, 사회단체, 기업사업 단위 및 기타 조직이 보존한 미공개 서류를 이용할 수 있다.