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정부에 브리핑을 어떻게 써요?

정보 브리핑의 작성은 사무실의 반복적이고 기초적인 작업이며 사무실의' 문양정' 의 중요한 구성 요소이기도 하다. 정보 브리핑의 가장 큰 특징은 형식이 간결하고, 내용이 사실적이며, 기능이 실용적이라는 것이다. 준비 (수집, 처리, 편집, 인쇄, 제출 등 포함) ) 또한 "진실, 적용, 간결, 정확성, 시기 적절하고 빠른" 과 "참신함, 진실, 간결, 소형, 빠른, 민첩성" 의 특징과 요구 사항을 가지고 있습니다. 필자는 기층기관에서 정보 브리핑을 여러 해 동안 종사하거나 접해 오면서 이 일이 비록' 작다' 고 깊이 느꼈지만 관리하기가 쉽지 않아 잘 하기는 더 어려웠다. 사무실 일을 잘해서 비서직의 문필을' 정과' 로 만드는 것은' 필유의 길' 이며, 비서직의 언어문자 종합능력을 높이는 효과적인 방법이라고 할 수 있다. 현재 업무 관행과 연계하여, 그 편제 중의 몇 가지 요령과 주의사항을 이야기하다.

첫째, 글쓰기의 목적을 분명히 한다

"작은 정보, 큰 문장", "작은 정보, 큰 역할" 입니다. 정보브리핑은' 작다' 지만' 한 점을 엿보고 표범을 알다',' 한 잎은 삼추를 알다' 는 효과가 있다. 주로 새로운 상황, 새로운 추세를 반영하고, 새로운 문제, 새로운 방법, 새로운 경험, 새로운 성과를 교환하고, 모든 수준의 리더십 의사 결정과 업무 서비스를 제공하는 데 사용됩니다. 실제 업무에서는 종종 보조 리더십 의사 결정, 보조 리더십 관리, 부서 교류 촉진, 풀뿌리 실천 지도, 전반적인 발전 촉진 등의 역할을 한다. 따라서 그 편제는 중대 (중대 사건), 중요 (중요 사건), 새로운 (새로운 상황, 새로운 문제, 새로운 방법, 새로운 성과), 긴급 (돌발 공공사건), 어려움 (문제), 의심 "한 가지 의논" 은 진치로 곧장 달려가고, 빙빙 돌지 않고, 빙빙 돌지 않는다. 문장이 간결하고, 글이 질서 정연하며, 약하거나 모호하지 않다. "표류" (다른 사람이 말한 것을 제거함), 이견 (뚜렷한 내용을 보존하고 사실의 특징을 두드러지게 함), "이치에 맞지 않는" (평론은 공백을 남기지 않음), "5 빨리" (빨리 채집, 빨리 편집, 빨리 서명, 빨리) 를 견지해야 한다.

둘째, 편집 채널에 익숙합니다

일반적으로 베이스 레벨 단위에서 정보 프리젠테이션을 수집하고 편집하는 몇 가지 일반적인 채널이나 방법이 있습니다. 하나는 정기적으로 수집하는 것이다. 지역, 산업 및 시스템 관련 단위에서 고정 정보 네트워크 구축 (주로 상대적으로 고정 된 컴퓨터 전송 네트워크, 방향 정보보고 시스템 및 공동 회의 시스템 구축 등). , 그리고 정기적, 방향, 질적 상호 작용을 구현합니다.) 두 번째는 예약 편집입니다. 즉, 상급당위, 정부의 한 시기의 의사결정 중점과 지방 시행에 대한 의견을 둘러싸고, 기층 정보 종사자에게 선제적으로 주제를 선정하고, 의견을 제시하고, 요구 사항을 정하여, 그들이 어떤 화살을 가지고 기사를 쓰도록 하는 것이다.

셋째, 핫스팟 추적. 일정 기간, 한 단계 개혁 발전 안정의 중점, 중점, 초점, 난점 문제, 관련 분야의 새로운 동향, 새로운 진전, 적시에 포착, 추적, 이해, 편집. 넷째,' 구하다' 를 위주로 한다. 종합적이고 업무성이 중요하고' 민감한' 부서나 단위의 경우 자주 방문, 접촉, 커뮤니케이션, 문의 등을 통해 더 많은 정보점, 정보원, 정보' 면' 을 얻어야 한다. 다섯째, 관찰 포획입니다. 경제사회생활의 동태를 수시로 주시하고, 주변의 사정 민의를 진지하게 이해하며, 각종 유용한 동태와 동태 정보를 제때에 얻는다. 여섯째, 종합 관리. 관련 회의, 문서 자료, 지도자 연설 등에 대한 분석, 판단, 제련을 통해서다. , 정보 브리핑의 관점에서 가공하여 특색 있는 정보를 형성한다. 이것은 또한 가장 일반적으로 사용되는 편리한 방법입니다. 듣기법, 교류법, * * 향유법, 위탁법, 예측법, 데이터분석법, 상하확장법, 좌우확장법, 내외발굴법 등도 있습니다.

그러나 어떤 채널과 방식을 통해서든, 나는 개인적으로 이 일에 종사하는 동지가 가장 중요한 것은' 삼심' 이 있어야 한다고 생각한다. 첫 번째는 "의도적 인" 것입니다. 자각적으로 정보의식과 업무이념을 키우고 제고하고, 일상 업무에서 지도자의 정보 요구를 확고히 파악하고,' 5 근' (즉, 안근, 귀근, 뇌근, 수근, 다리근) 을 실천하고, 가치 있는 정보를 발견하고 발굴하는 데 능숙한' 화안금눈' 을 키워야 한다. 두 번째는 "마음" 입니다. "의미" 는 기초이고, "의미" 는 관건이다. "의도" 는 수동적이고 피상적인 정보 수집 및 편집에 머물지 말고, 적극적이고 시기 적절하며 정확하며 지속적이고 광범위하게 정보 브리핑을 수집하고 작성하는 작업 습관을 길러야 합니다. 정보 브리핑 자료를 발굴, 분석, 식별 및 체계적으로 사용하는 작업 능력을 높이다. "마음" 은 "주의" 와 분리 될 수 없습니다. 세심함' 은 책임과 전적인 것에 관한 것이다. 주도면밀하게 생각하고 철저히 처리하는 좋은 습관과 작풍을 길러야 자유롭고, 적절하며, 오류율을 낮추고,' 실수가 없다' 고 할 수 있다. 세 번째는 "인내심" 입니다. 정보 수요의 판단, 정보 가치의 평가, 자료의 선택, 편집 각도의 선택 등. 실전 경험의 축적으로,' 양변' 에서' 질변' 에 이르는 과정이 있어 큰 인내가 필요하다. 때로는' 고입 저출력' 일 수도 있기 때문이다. 이를 위해서는 사무실의' 3 급' 정신을 충분히 발휘해 본업을 착실하게 해야 한다. 한동안 꾸준히 추진하면 점점 좋아지고 실효를 얻어' 정과' 를 얻을 수 있다.

셋째, 글쓰기 방법에주의를 기울이십시오.

첫째, 평온함 속에서' 빛' 을 찾는다. 즉, 언어는 평평하고 수준은 높지 않지만, 장점이 있는' 풀뿌리 기고' 는 열심히 읽고 분석하고 판단하며 하이라이트를 찾아내 내용을 조정하고, 문자를 가공하여 규범에 맞게 다듬고, 새로운 아이디어가 있어야 한다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 언어명언) 두 번째는 얕은 사람이 깊이 파내는 것이다. 내용은 간단하지만 여전히 읽을 수 있는' 문제' 정보의 경우' 핫스팟 추적, 어려운 관점, 현장 고찰' 등을 통해 추가 발굴을 통해 가중치를 높이고 등급을 높일 수 있다. 셋째는 협착을 넓히는 것이다. 관점이 참신하고 사례가 전형적이지만 범위가 좁은 정보점에서는 전체적인 높이에 서서 분석, 종합, 정제를 통해 규칙성, 보편성, 대표성을 갖춘 것을 찾아내 그 의미와 외연을 넓혀야 한다. 넷째, 트레이드인. 평범해 보이지만 여전히 참고의의가 있는 정보원에 대해 우리는 다른 방식 (예: 공감사고, 역사고,' 낡은 병장신주' 등) 으로 새로운 시각으로 혁신 정보를 처리하여' 망산측성봉' 효과를 얻을 수 있다. 다섯은 영점을 예약하는 것이다. 단일한, 단편적인, 불완전하고 일시적으로 쓸모없는 정보에 대해서는 필요할 때 사용할 수 있도록 "더 많은 관심" 과 "비축" 을 해야 한다. 여섯째, 깊은 가공. 관점이 많고, 내용이 넓고, 내용이 무겁고, 보편성과 지도적 의의가 있는 정보는 진일보한 조사 연구를 통해 표와 내부, 점, 면으로 확장되고 확장될 수 있어 실제 업무를 지도하고 추진할 수 있다.

넷째, 몇 가지 고려 사항

(a) "6 가지 원칙" 을 고수하십시오. 첫 번째는 진실성의 원칙이다. 진실과 정확성은 정보 브리핑의 생명이고, 왜곡과' 거짓' 은 그것의' 적' 과 금기이다. 의사 결정의 근거로, 정보 브리핑의 편성이 진정성을 잃으면 정보 자체의 가치를 잃을 뿐만 아니라 관리와 의사 결정의 실수를 초래하여 불리하거나 심각한 결과를 초래할 수 있다. 따라서, 우리는' 위선' 을 없애고 정보 브리핑의 진실성과 정확성을 가공 정리의 첫 번째 원칙과 철의 규율로 유지해야 한다. 두 번째는 시효성의 원칙이다. 정부 정보에는 강한 시효성 요구가 있다. 제때에 수집, 정리, 편집, 전달하지 않으면 어제의' 황화' 와 낡은' 뉴스' 가 되어 그 가치와 의미를 잃는다. 따라서 우리는 정보 브리핑의 처리와 작성에 신속하고 적극적이며 빠르고 결단력 있고 민첩한 습관을 길러야 합니다. 그렇지 않으면 잠시 지나가는' 전투기' 를 파악할 수 없어 일을 감당할 수 없다. 세 번째는 계층 원칙이다. 정보는 * * * 즐기지만 편집, 게시, 전파에 있어서 반드시 계층성을 중시해야 한다. 실제로 리더십의 직급과 등급이 다르기 때문에 정보에 대한 숙달 수준도 다르다. 예를 들어 현급 지도자에게 유용한 정보는 시급 지도자에게 적용되지 않을 수도 있다. 현지에서 적용되는 정보는 다른 곳에서는 적용되지 않을 수 있습니다. 우리는 정보 작업의 실제 효과를 유지하고 정보 서비스의 효율성을 극대화하기 위해 부서를 포함한 다양한 수준의 리더십에 따라 다양한 수준의 정보를 수집, 구성 및 전달해야 합니다. 네 번째는 적당한 원칙이다. 정보의 두드러진 역할은 각급 지도자들이 각종 불확실성을 제거하도록 돕는 데 있다. 따라서 지도자를 위해 정보를 수집, 정리, 보내려면 반드시 적당히' 상품성' 을 해야 한다. 우선, 우리는 적당한 수량이 필요하다. 즉, 시간, 장소, 일에 따라' 양체 재단복' 을 적당히 해야 한다는 것이다. 특별한 상황이 없으면 수량상 (기간 수) 이 너무 많아서는 안 된다. 둘째, 적용해야 한다. 명확한 목적과 목표성을 가지고, 적절하고, 맹목적인 것이 아니라는 것이다. (존 F. 케네디, 목적명언) 셋째, 적당히 해야 한다. 경중완급을 분명히 하고, 장단을 결합해야 한다. 가늘게 (길게) 하면 가늘게 (길게) 하고, 짧으면 민첩하게 표현해야 한다. 땋을 때, 빠르고, 빠르고, 느리게 (일반적으로 빠르지만 특별한 경우도 있음) 를 결합하여' 딱 알맞다' 고 노력해야 한다. 다섯째, 혁신 원칙. 혁신은 정보 브리핑 글쓰기의 영혼이자 사무실에서 모든 일을 잘 할 수 있는 원동력이다. 정보 브리핑의 가공 정리는 사실상 혁신적인 실천 활동이다. 이를 위해서는 마음을 해방시키고 사실로부터 진리를 찾는 전제하에 적극적으로 개념을 업데이트하고 새로운 관점에서 새로운 사고 방식으로 문제를 연구하고 분석해야합니다. 상황 임무 요구 사항에 따라 업무 요구를 결합해야 한다. 듣기 어렵고, 보기 어렵고, 예측하기 어려운 새로운 상황, 새로운 낌새를 포착하고, 문제 해결을 위한 새로운 시각, 새로운 아이디어, 새로운 방법, 가공은 혁신, 창의적, 가치, 분량, 생명이 있는 정보 브리핑을 통해 참모, 조수를 더 잘 발휘할 수 있도록 해야 한다

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