EDI 시스템을 통해 구매자에게 (1) 구매 데이터가 공급자에게 직접 전송되므로 자재 공급이 적시에 이루어지지 않아 발생하는 손실을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 일본 일화 제조사인 화왕과 소매상인 카스코가 EDI 를 설립한 후 카스코의 품절률이 절반으로 줄었다. (2) 전자주문시스템을 통한 자동구매로 상품회전율을 높이고 카스코 재고 회전율은 30% 상승했다. (3) 유통비용이 낮아 구매자가 재고를 만들 필요가 없어 비용을 크게 절감할 수 있다.
EDI 시스템 구축은 물류 운송 및 창고에도 많은 장점이 있습니다. (1) 물류 작업의 집약화를 실현했습니다. 수요측은 원가와 재고를 줄이기 위해 필요한 시간, 필요한 수량으로만 필요한 상품을 구매하며 물류 수송에 다중 주파수, 소량 배송의 기세를 보이고 있다. 물류 운송 서비스 부서의 EDI 시스템은 더욱 시기적절한 정보를 가지고 있어 더욱 집약적인 배송이 가능합니다. (2) 창고 부문을 위해 재고를 낮추거나 심지어 재고가 없는 조건을 만들었다. 창고 부문의 가장 큰 부담은 재고가 많다는 것이다. EDI 시스템이 구축되면 모든 공급자는 구매 수요에 따라 운송 수단을 통해 물류 창고 부서에 발송되어 재고가 없는 조건을 만듭니다.
정보 조달 솔루션은 많은 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 공급업체가 개발한 새로운 핫스팟이 되었으며, 현재 완성도가 높은 제품도 흔히 볼 수 있습니다. 이러한 솔루션은 정보 조달의 모든 측면을 설계하여 조달 절차를 자동화하고 자동화합니다. BBP (기업 대 기업 구매) 전자 조달 시스템이 청도 하이얼 그룹에서 구현된 것과 같은 일부 솔루션은 이미 기업들로부터 인정을 받았습니다.
그러나, 정보 구매는 단지 한 회사의 소프트웨어를 선택하는 것이 아니다. 사실, 정보 조달은 기업의 조달 프로세스뿐만 아니라 기업 전체의 비즈니스 운영에 영향을 미칠 뿐만 아니라 기업의 운영 방식을 근본적으로 변화시킬 것입니다. 기업은 내부 및 외부 조합, 하드웨어 및 소프트웨어를 함께 사용해야만 잘 작동하는 정보 조달 시스템을 구축하여 정보 조달의 장점을 최대한 활용할 수 있습니다.
기업 내 정보 조달의 점진적인 실현은 반드시 내부 정보 시스템의 지원이 있어야 하며, 기업 내 정보화를 실현해야만 정보 조달이 더 잘 작용할 수 있다. 기업 내 정보화 건설을 가속화하는 것이 급선무여야 한다. 인트라넷을 구축하고 ERP 관리 시스템을 적용하여 기업 조달, 판매, 재고, 생산, 재무, 계획 등의 모든 부분을 네트워크를 통해 연결한 다음 기업 외부와 정보 조달 시스템 연결로 네트워크를 확장하여 정보 조달의 진정한 수혜자가 됩니다.
또한 기업은 자신의 특징에 맞는 정보화 구매 소프트웨어를 사용하여 정보화 구매를 하고, 구매 수요의 형성, 구매 요청 작성, 구매 승인, 주문 발급 등 모든 구매 작업을 인터넷을 통해 컴퓨터 소프트웨어를 통해 수행해야 합니다. 따라서 정보 조달 시스템의 역할은 매우 중요합니다. 현재 시장에서는 이런 소프트웨어가 비교적 풍부하지만 소프트웨어마다 초점과 출발점이 다르고 소프트웨어마다 장단점이 있다. 이를 위해서는 기업이 자신의 구매 규모와 주기에 따라 자신의 요구에 가장 적합한 소프트웨어를 선택해야 하며, 맹목적으로 강력한 기능을 추구하거나 외국 대기업의 제품을 일방적으로 채택하지 말아야 한다. 그들은 많은 돈을 썼지만 일을 제대로 끝내지 못한 결말을 피하기 위해' 가장 잘 어울리는 것이 가장 좋다' 는 원칙을 고수해야 한다. 일반적으로 정보 조달 소프트웨어는 CA 인증, 컨설팅 및 지불을 포함한 인터넷을 기반으로 해야 합니다. 필요에 따라 비즈니스 파트너 카탈로그, 가격 서비스 및 통합 기능도 제공해야 합니다. ERP 및 사무 자동화와 같은 백그라운드 시스템과 통합할 수 있어야 합니다. 또한 구매 관리자의 작업 인터페이스는 친숙하고 간단하며 조작하기 쉬워야 합니다. 물론, 기업은 완제품 소프트웨어를 구입하는 것 외에도 소프트웨어 회사나 기업 컴퓨터 전문가에게 기업의 요구에 맞는 구매 소프트웨어를 개발하고 설계하도록 의뢰하여 기업의 조달 업무에 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.
정보 조달, 정보 조달의 이점, 정보 조달을 위한 엔터프라이즈 환경 및 소프트웨어 지원에 대해 설명합니다. 이제 사례로 돌아가 보겠습니다. 이 경우 기업의 물류 상황은 조달 부서, 운송 부서, 창고 부서 및 공급 업체 간의 의사 소통이 원활하지 않아 기업 물류 비용이 증가했기 때문입니다. 기업이 물류 비용을 근본적으로 낮추려면 물류 활동에서 정보 통신을 강화해야 하며, 위에서 언급한 EDI 기반 정보 조달은 기업 물류 활동의 정보 통신 문제를 근본적으로 해결할 수 있습니다.
요약하자면, 사례 속의 기업이 물류 비용을 근본적으로 낮추려면 구매 절차부터 시작하여 정보화 구매 모델을 세우고 창고, 운송 등을 포함한 정보화 모델을 점진적으로 구축하는 것을 고려해 볼 수 있다. 다행히도, 사례 속의 기업들은 이미 ERP 구현 및 적용 경험을 가지고 있다. 기업은 일정 수준의 인력과 물력을 투입하고, 공급업체와 협력하고, EDI 기반 정보 조달 시스템을 구축하면 물류 활동에서 정보 통신이 적시에 효율적으로 이루어지도록 보장함으로써 창고 부서의 재고 비용과 기업 전체의 물류 비용을 크게 절감할 수 있습니다.