OA 시스템은 양식 모델링, 프로세스, 대계정 등의 기능을 통해 차량의 통일되고 질서 정연한 일정 관리를 실현하여 차량 사유가 명확하고 행방이 명확하며 여행 안전이 보장되도록 합니다.
(OA 시스템 차량 관리 프로그램 아키텍처)
사무 자동화 시스템 차량 관리 프로그램;
1. 차량 카드 구축, 차량 정보 실시간 이해: 차량 카드 구축 후 차량에 대한 기본 정보 (주로 번호판 번호, 브랜드 모델, 운전자, 상태 및 사용자에 대한 정보 포함) 를 표시할 수 있습니다. 차량 정보는 OA 시스템에서 자동으로 업데이트되며 모든 차량에 대한 상태 보고서를 자동으로 형성하여 차량 관리자와 차량 지원자가 회사의 모든 차량 및 정보를 실시간으로 이해할 수 있도록 합니다.
(차량 조회)
다차원 차량 유지 관리: 회사의 자산 안전과 운전 안전을 보장하기 위해 OA 시스템은 운전자, 기름비, 보험, 정비, 차량 연간 검사 등 여러 차원에서 차량을 전방위적으로 관리합니다.
A. 운전자관리: 운전자정보에 대한 통일되고 포괄적인 관리, 운전면허 공제, 면허증 만료 시간, 교육기록, 위반 기록 기록. 또 문자메시지 만료 시 갱신 수수료 공제를 자동으로 알려드립니다.
B. 유비 관리: 유비 지출은 시스템에서 통일적으로 관리되어 후기 통계유비 사용을 용이하게 한다.
C 보험 관리: OA 시스템은 차량 보험의 금액, 만기시간, 보험회사를 기록하고 보험이 만료되기 전에 자동으로 문자 메시지를 보냅니다.
D. 수리 관리: 차량이 손상되어 새 차량 수리 프로세스를 만들고 손상 상황을 채우고 사진 등 액세서리를 추가 설명으로 업로드할 수 있습니다. 관련 프로세스와 항목을 연계하여 차량 손상의 원인을 쉽게 조회할 수 있다. 시스템에 제출하면 차량 상태가 수리 중입니다.
E 차량 연간 검사: 각 차량의 연간 검사 날짜와 다음 연간 검사 날짜가 모두 장부에 기록되어 만료 알림을 설정할 수 있습니다.
2. 자동차 신청을 시작합니다
PC/ 이동측에서 신청 시작: 직원이 차를 필요로 할 때 PC 측이나 이동측에서 직접 차량 프로세스를 시작할 수 있으며, 시작 인터페이스에서는 예약되었지만 아직 외출하지 않은 차량 정보를 볼 수 있습니다. 신청 페이지에서 관련 프로젝트와 프로세스를 연결하여 차량 사유를 쉽게 확인할 수 있습니다. 시간과 장소가 당신의 일정에 맞으면 차주에게 합승하여 자원을 절약할 수 있습니다.
위챗 예매: 운교를 통해 OA 시스템을 통합하고 위챗 측에 예매 시스템을 구축하여 직원들이 출퇴근할 수 있도록 합니다. 위챗 예매 시스템에서 셔틀버스 정보가 실시간으로 발표되어 직원들은 언제든지 셔틀버스 동태를 알 수 있어 셔틀버스 정보 조정으로 인한 여행 어려움을 피할 수 있다.
노선 정보를 규범화하기 위해 쉽게 찾을 수 있도록 OA 시스템은 회사 셔틀버스의 노선에 번호를 매기고 시스템을 입력하며 직원들은 예매 시스템의 노선을 통해 액세스할 수 있다. 예약 관리 홈페이지에서 날짜 선택에 따라 예약 유형, 경로, 인원수를 선택하여 예약 신청을 실행할 수 있습니다.
(예약 신청서 제출)
3. 공정 제어 차량 전 과정.
관리자 배차: OA 시스템 신청 프로세스가 제출된 후에는 먼저 부서장의 승인을 거쳐 승인을 받은 후 행정부 차량 관리자가 배차를 해야 합니다. 차량 관리자는 할당 시 모든 유휴 차량을 선택할 수 있으며 모든 예약 차량을 동시에 볼 수 있습니다. 합승 요구 사항을 충족하는 차량이 있다면, 그는 또한 이용자에게 합승에 연락하라고 경고할 수 있다.
(관리자 할당 차량)
차량을 선택하면 자동으로 운전기사 관련 정보가 나와 운전자가 차량에 연락할 수 있도록 일정을 지체하지 않는다.
경비원 석방: 차량 관리인이 차량을 배정한 후, 프로세스가 경비원으로 흘러가 통행을 기다리고 있다. 동시에 차량 카드의 사용자 정보를 자동으로 업데이트하여 차량 상태를 유지합니다. 다른 사람들은 차를 신청할 때 이 차량 예약 정보를 볼 수 있다.
차량이 회사를 떠날 때 경비원은 컴퓨터에서 번호판 정보를 점검하고 차량 주행 거리를 집계하기 위해 차량이 떠날 때 마일리지를 점검하고 시스템을 입력했다. 제출 프로세스가 끝난 후 경비원이 확인 노드에 도착하자 OA 시스템은 차량의 출발 날짜를 자동으로 기록하므로 다시 수동으로 입력할 필요가 없습니다.
확인으로 돌아가기: 경비원은 할 일 처리 과정에서 통행 대기 및 통행을 위한 차량 상태를 볼 수 있습니다. 차량이 돌아올 때는 반드시 경비처에 등록하고 절차기록을 제출해야 한다. OA 시스템은 이번 사용마일리지를 자동으로 계산하고, 돌아오는 날짜를 자동으로 기록하여 차량 운행 과정을 기록하고, 제때에 기름 소비를 관리한다.
차량 신고: 차량이 회사에 반납된 후 차량 상태를 유휴로 자동 변경하여 재신청할 수 있습니다.
4, 차량 통계 분석 보고서
보고 기능을 통해 OA 시스템은 이번 달 차량 신청, 차량 상황, 운전자 여행 상황에 대한 통계를 만들었습니다. 직원당 차량 수, 차량 주행 거리, 운전사가 외근을 나간 횟수, 도표를 통해 한눈에 알 수 있다.
차량 통계를 통해 경영진은 차량의 행방과 에너지 소비를 분석하고, 신차와 신차의 구매 여부를 결정하고, 운전자의 작업 상태를 빠르게 파악할 수 있다.
(차량 통계 보고서)
OA 시스템 차량 관리는 각 차량의 상태를 실시간으로 이해하고 일정 차량의 피드백 시간을 제어하여 일정을 쉽게 잡을 수 있습니다.
위챗 예약 시스템의 셔틀버스 정보가 실시간으로 발표되어 각 노선의 승객 수를 종합적으로 집계한다.
차를 신청할 때, 외출할 차를 예약하는 것을 볼 수 있으며, 합승은 자동차 자원을 절약할 수 있다.
차량 통계 차트와 디지털 보고서는 경영진에게 더욱 객관적이고 정확한 분석 근거를 제공한다.