"미리 쐐기를 박다" 는 것은 일이 발생하기 전에 예방 조치를 취하는 것을 말한다. 그래서 이런 통제는 사전 통제에 속한다.
고대인 구름: "안식처가 위태롭다. 만약 네가 생각한다면, 너는 준비가 될 것이다. 만약 네가 준비가 되어 있다면, 너는 감히 이 규칙을 따를 수 있다. "
손실' 과' 불확실성' 은' 위험' 을 정의하는 두 가지 키워드다. 위험은 어디에나 있다. 정보화 시대에는 전자 문서도 각종 위험의 위협을 받고 있다. 전자 파일 위험이란 전자 파일 관리의 부적절한 사용으로 인한 결과 (예: 캐리어 형식 손상, 파일 내용 누락, 정보 보안 손실 등) 를 말합니다. 즉, 전자 파일 관리의 실제 효과와 예상 목표의 차이입니다.
전자 문서는 사람들의 일상 업무, 생산 및 생활에서 점점 더 보편화되고 있으며, 전자 문서 위험 관리 수단도 끊임없이 탐구하고 혁신하고 있습니다. 전자 문서 관리의 실천과 학술 연구에서 전자 문서 위험 관리의 이론과 실천 연구는 점점 더 중시되고 축적될 것이다.
따라서 위험 관리의 관점에서 고품질의 전자 문서를 관리하는 전 과정을 미리 예방하고 전자 문서의 가치를 최대한 활용해야 합니다.