제1장 총칙 제1조 기록물 관리를 강화하고 기록물을 효과적으로 보호 및 활용하며 경제 건설, 문화 건설 및 사회 문명 진보를 촉진하기 위해 중화인민공화국 기록물법에 따라, 《광동성 기록물 관리 조례》 및 기타 법률, 규정을 본시의 실제 상황과 결합하여 이 규정을 제정합니다. 제2조 이 규정은 본 시 행정구역 내 기록기관, 공민, 법인 및 기타 조직의 기록물 및 문서의 수집, 관리 및 사용에 적용된다. 제3조 본 조례에서 언급한 기록 보관소란 과거 및 현재 국가 기관의 정치, 경제, 과학, 기술, 교육, 문화, 종교 및 기타 활동이 국가, 사회 및 이 도시에 미치는 직접적인 영향을 의미합니다. , 시민, 법인 및 기타 조직 보존에 가치가 있는 다양한 텍스트, 차트, 오디오 및 비디오, 전자 파일 및 기타 형태의 역사적 기록입니다.
이 규정에서 언급하는 문서란 국가 기관, 기관, 사회 단체가 작성한 문서 및 자료로서 아직 보관을 위해 기록 보관소로 이관되지 않은 문서 및 자료를 말합니다.
본 규정에서 언급된 "전자 문서"라는 용어는 디지털 장치 및 환경에서 생성되고 테이프, 디스크 또는 광 디스크와 같은 매체에 디지털 형식으로 저장되고 컴퓨터 및 기타 장치에 의존하는 문서를 의미합니다. 읽고 처리하기 위한 디지털 장치이며, 전송된 통신 네트워크에서 읽고 처리할 수 있습니다.
본 규정에 언급된 전자 파일은 보관된 전자 파일과 해당 지원 소프트웨어, 매개변수 및 기타 관련 데이터를 의미합니다. 제4조 각급 인민정부는 기록관리사업에 대한 지도력을 강화하고 기록관리 사업이 경제사회 발전과 사회주의 선진문화 발전의 요구에 부합되도록 보장해야 한다. 제5조 시, 구 인민정부는 기록정보화 건설을 강화하고 통일적인 기획과 관리를 실시한다. 제6조 시·구 기록관리부문은 법에 따라 해당 행정구역 내 기록업무를 관리하며 이 규정의 조직과 실시를 책임진다.
시, 구 인민정부의 모든 부서는 각자의 책임에 따라 기록관리 부서와 협력하여 기록 보관 작업을 완료해야 합니다.
자치구는 법률에 따라 지역사회 기록 보관소 관리를 강화해야 합니다. 제7조 국가기관, 기업소, 사회단체, 기층 대중자치단체(이하 단위라 한다)는 기록물과 문서관리체계를 구축하고 개선하여 기록물과 문서의 완전성과 안전을 보장하여야 한다. 제8조 공민, 법인 및 기타 조직은 기록 보관소에 파일을 기부하고 보관하는 것을 권장합니다. 제9조 기록물 관리, 정리, 평가, 상담, 기술 및 기타 서비스를 제공하는 중개 기관은 법률에 따라 설립되어야 하며 관련 법률, 규정 및 기록 관리 부서의 규정에 따라 업무를 수행해야 합니다. 제2장 기록 보관 기관과 그 책임 제10조 본 규정에 언급된 기록 보관 기관은 다음과 같습니다:
(1) 시 및 지역 기록 보관소,
(2) 시 및 지역 기록 보관소 ;
(3) 시 및 지역 문서 센터
(4) 법에 따라 설립된 기타 기록 보관 기관. 제11조 시 및 지역 기록 보관소는 시 및 지역 기록 보관소 사업의 행정 부서입니다. 주요 책임은 다음과 같습니다.
(1) 기록 보관소 작업에 대한 법률, 규정 및 정책을 구현하고 내부 문서를 작성합니다. 기록 보관소 개발 계획, 계획, 기록 관리 규정 및 업무 시스템,
(2) 법에 따라 행정 구역 내 기록 보관소 업무를 감독 및 지도하고, 법 집행 검사를 수행하며, 불법 행위를 조사하고 처리합니다. 법에 따른 활동
(3) 기록 보관소 이론과 과학 기술 연구, 기록 보관소 보호, 현대 기록 보관소 관리, 기록 보관소 홍보, 기록 보관소 직원 교육 및 훈련을 조직하고 안내합니다.
(4) 아카이브 가치 평가 작업을 구성합니다.
제12조 시 및 지구 기록 보관소의 주요 책임은 다음과 같습니다:
(1) 법에 따라 행정 구역 내 다양한 단위에서 생성된 기록 자료를 접수하고 수집하며, 기타 조직 및 개인이 생성한 정보를 수집합니다. 국가와 사회에 큰 의미가 있는 기록물과 이 도시에서 보존 가치가 중요한 기록 자료
(2) 기록 정보 자원 데이터베이스를 구축하고 전자 기록 보관소를 보존 및 관리합니다.
(3) 과학적인 방법을 사용하여 수집된 기록 보관소 정보를 관리하여 무결성과 보안을 보장합니다.
(4) 컬렉션 내 기록 보관소의 가치를 평가합니다.
(5) 제공 컬렉션 내 아카이브 활용
( 6) 주요 행사 촬영에 참여
(7) 아카이브 정보 자원 수집, 연구 및 개발
(8) 다른 기록 보관 기관에 비즈니스, 기술 시연 및 서비스를 제공합니다.
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(9) 사회에 홍보 및 교육을 수행하기 위해 기록 보관소와 컬렉션에 있는 자료를 사용합니다.
(10) 아카이브 기부를 받고 사회에 아카이브 보관 서비스를 제공합니다.
(11) 법률 및 규정에 규정된 기타 의무.
시립 기록 보관소는 중앙 기록 보관소이며, 지구 기록 보관소는 기록 보관소에 기록 보관소 목록과 전자 파일을 제출해야 합니다. 제13조 지방자치단체 문서센터의 주요 임무는 다음과 같다:
(1) 동급 국가기관, 기관, 사회단체가 작성한 문서 및 전자문서를 접수, 수집하고, 이를 제공한다. 활용
(2) 공공문서의 사회 활용 제공
(3) 전자문서 정보 데이터베이스 구축, 전자문서 저장 및 관리
(4) 과학적인 방법을 사용하여 수집된 문서와 정보를 관리하여 완전성과 안전성을 보장합니다.
(5) 문서의 가치 평가를 조직합니다.
(6) 지방자치단체에 보고합니다. 및 지구 기록 보관소 도서관 출입 마감일에 도달한 문서 및 전자 파일을 넘겨주십시오. 제14조 시립 도시 건설 기록 보관소는 도시 건설 기록 자료를 수집, 보존하고 기록 목록과 전자 파일을 시 기록 보관소에 제출하여 대중이 이용할 수 있도록 한다. 제15조 각 단위는 해당 단위 및 소속 기관이 생산한 문서를 수집, 보관하고 규정에 따라 문서 보관소 및 문서 센터에 전달하며 규정에 따라 대중이 사용할 수 있도록 제공할 책임이 있습니다. 제16조 기록 보관소 직원과 기록 중개자의 직원은 기록 관리 부서로부터 관련 전문 지식 교육 및 평가를 받아야 하며, 직업 자격을 취득하고 근무 자격증을 소지해야 합니다.
각 부서는 기록 보관소 직원의 상대적 안정성을 유지하고 기록 보관소 직원이 전문 교육을 받도록 해야 합니다.