다른 회사의 사고방식은 어떤지 모르겠지만, 적어도 내가 다니던 회사는 사장이 경영을 강화하고 종이 없는 경영을 추진하고 싶다는 게 비교적 명확했다.
1. 당시 회사에 존재했던 문제점: 제가 근무했던 회사에서는 예전부터 내부 커뮤니케이션을 위해 Tencent Communications(일명 RTX)를 사용했던 것으로 알고 있는데, 내부 커뮤니케이션에도 이 도구를 많이 사용했던 것 같습니다. 직원들 사이에서는 여전히 매우 편리합니다. 그러나 모바일 인터넷의 발전과 기업 자체의 발전으로 인해 RTX는 더 이상 요구를 충족할 수 없게 되었고, 기업 경영에 좀 더 부합하는 사무실 관리 시스템을 찾는 것이 필요해졌습니다.
당시 회사에서는 주로 여러 가지 문제를 해결하고 싶었습니다. 첫 번째는 내부에서 일하는 직원을 위한 채팅 도구였고, 두 번째는 서류 승인 프로세스를 줄이기 위한 서류 없는 관리였으며, 세 번째는 승인 절차를 강화하는 것이었습니다. , 넷째, 이 시스템은 돈을 쓰지 않고 무료로 만드는 것이 가장 좋습니다!
2. 당시 실제 적용 상황:
당시 많은 도구 중에서 DingTalk는 실제로 요구 사항을 충족했습니다. 우선 무료였으며 비용도 들지 않았습니다. 기본 기능은 기본적으로 충분했습니다. 둘째, DingTalk는 내부 채팅 도구로서 문제가 없습니다. 또한 업무 상황에 대한 대면 설명과 동일한 메시지를 읽는 등 많은 기능이 완전히 기업용으로 설계되었습니다. 그것은 피할 수 없는 일이다. 다음은 출석 문제인데, 특히 현장에서는 감독이 매우 효과적이어서 직원들이 외출할 때 DingTalk에 직접 로그인할 수 있어 직원들이 실제로 가야 할 곳으로 갔는지, 시간과 장소가 명확합니다. 모두 사용 가능합니다. 마지막 단계는 당연히 종이 없는 관리입니다. 모든 종류의 결재 업무는 딩톡 시스템을 통해 할 수 있고, 각종 알림도 딩톡을 통해 직접 보낼 수 있어 상당히 편리합니다.
물론 저희 회사는 결국 DingTalk를 사용하지 않고 테스트 단계를 거친 후 포기하게 되었는데, 결국 전체적으로 비슷한 기능을 구현한 텐센트에서 투자한 비슷한 제품을 선택하게 되었습니다!
3. 딩톡은 상사를 위한 것이다
일반적으로 딩톡은 단순히 사업주나 임원들이 회사 경영을 강화하기 위해 사용하는 기능이라 기능이 많다. 직원 입장에서 디자인한 것이 아니라, 하지만 상사의 관점에서 이루어집니다. 질문자는 직원들에게 DingTalk를 사용하도록 허용하는 회사의 사고 방식에 대해 물었습니다. 사실 이는 상사가 귀하에 대한 관리를 강화해야 한다고 생각하고 현재 회사의 많은 문제를 믿고 있다는 것을 의미합니다. DingTalk로 해결 가능해요!
첫째, 가난하고 소프트웨어를 살 여유가 없어서 딩톡을 써야 한다
둘째, 나쁘게도 다들 피부를 벗기고 직원의 피를 마시고 싶어한다
이전 회사에서는 직원들에게 특히 출장 중일 때 DingTalk를 사용하여 "얼굴을 스와이프"하여 체크인하도록 강요했습니다. 한번은 회사의 한 영업사원이 고객을 방문 중이었는데, 일을 마치니 벌써 저녁 8시나 9시가 되어서야 급하게 카드를 신청했는데, 카드를 긁기 위한 페이지가 있었습니다. 사진을 찍을 얼굴이 떴다. 사진을 찍은 뒤 자신에게 전송된다는 통보를 받았다. 감독관에게 자신이 진짜 사람인지 확인하는 열쇠는 페이지 하단에 스마일 지수가 있다는 점이었다. , 웃는 얼굴로 일하자고 주장하는 그는 표정조차 주체할 수 없었다. 그 당시 그의 가슴에는 수만 마리의 알파카가 맴돌았다.
그래도 딩톡은 여전히 꽤 괜찮은 앱이라고 생각하는데, 딩톡은 기업에 서비스를 제공하고 기업 경영자의 관점에 정확하게 접근하기 때문에 사람들이 불만을 갖고 있는 것 같아요. 사람마다 입장이 다를 뿐 옳고 그름은 없습니다.
1. 딩톡은 모든 기능을 갖추고 있으며 대부분이 무료로 제공되어 업무관리에 편리합니다
저희 회사도 체크 등 기본적으로 원하는 기능이 모두 들어있어서 딩톡을 사용하고 있습니다. - 접수 및 승인 처리, 작업그룹 구성, 인스턴트 메시징, 회의실 예약, 디스크 공유, 업무 협업, 회사 주소록, 전화회의(비용 필요) 등
예를 들어 출석에 대해서는 체크인 장소, 체크인 방법, 출퇴근 시간, 체크인 계산되지 않는 시간, 현장 체크인 및 자동 출석 통계. 출석을 계산하는 인사부 여학생들에게는 너무 편리하지도 않고, 타임 카드 기계 구입 비용도 절약해 줍니다. 아시다시피, 과거에 저희 회사에는 인원이 1,000명 정도 있었는데 체크인 자리가 3개밖에 없었습니다. 15분 전에 회사에 도착하여 체크인 줄을 서지 않으면 체크인을 할 수 없었을 것입니다. 근무시간이며, 지각으로 간주됩니다. 하지만 DingTalk를 사용하면 이 문제는 더 이상 존재하지 않습니다.
또한, 각종 승인 및 환급 처리가 훨씬 빨라져 신청서를 제출하는 즉시 다음 처리자에게 확인 메시지가 전달되어 지연 시간이 크게 극복되었습니다.
기업 주소록을 포함해 더 이상 휴대폰 주소록과 채팅기록을 왔다갔다할 필요가 없습니다.
그래서 DingTalk를 통해 회사의 사무 효율성이 어느 정도 향상되었습니다.
2. 회사가 어떻게 활용하느냐에 따라 핵심이 달라진다
물론 딩톡은 회사 경영을 위해 특별히 고안된 것이기 때문에 상사의 '권위 있는' 규칙에 유리합니다. 예를 들어, 성공하려면 미소지수는 얼마나 되어야 할까요? 주말, 방학, 오후 11시나 12시 이후에 다양한 네일 작업을 받거나 각각에 대해 네일 일기를 작성해야 합니다. 매일 근무하고 1분만 지각하면 감점되고, 새벽까지 야근하면 과태료가 부과됩니다. 야근은 포함하지 않고, 하루에 4번 펀치를 달라고 하는 등 온갖 종류의 일을 하게 됩니다. 변태적인 요구 사항. DingTalk에는 이러한 기능이 있기 때문에 일부 기업가의 독재적 사고 방식을 충족하여 이러한 기능을 활성화합니다.
일반적으로 DingTalk 자체는 좋은 소프트웨어입니다. 일단 사용하면 회사의 일상적인 관리에 매우 편리합니다. 그러나 관리자가 너무 가혹한 특정 요구 사항을 허용하면 적합하지 않습니다. 회사의 인간적 특성상 경영상의 요구로 인해 직원의 편심과 이직률이 높아질 수 있으며 이는 회사의 사업 발전에 도움이 되지 않습니다. 이는 비즈니스 관리자가 주의해야 할 문제이기도 합니다.
읽어 주셔서 감사합니다, 회사의 인사부장님, 직장에서 문제가 있을 때 언제든지 소통할 수 있도록 저에게 관심을 더해 주시기 바랍니다!
친구들이 "딩톡 쓰는 회사는 안 가는 게 낫다"는 말을 자주 한다.
1. '딩톡' 기능
한 아이가 따라왔다. 그는 "'네일' 소리를 들으면 심장이 목까지 차오르고, 혈압이 올라가고, 온 우주가 부정적인 에너지로 가득 차게 된다"고 말한 적이 있다.
감독자나 상사는 아무런 계획 없이, 특히 쉬는 시간에 스스로를 "못 박는" 경우가 많으며, 이는 직원의 개인 시간을 차지하는 모든 종류의 긴급하지만 중요하지 않은 성가신 일입니다. "받아들이는 것"은 전화 통화보다 효율적이지는 않지만 책임을 추궁하는 데 있어서는 유용한 증거가 될 수 있습니다.
그래서 딩톡의 '딩' 기능은 직원들에게 좋은 호응을 얻지 못하고 있습니다.
2. 펀치 기능
딩톡을 이용하면 중소기업에서는 출근기 구입비와 유지비를 절약할 수 있어 회사의 근태관리가 매우 간편해집니다. 그러나 이는 부하 직원에 대한 상사의 불신에서 비롯됩니다.
외국 기업을 예로 들면, 많은 외국 기업이 직원들이 근무 시간과 근무 장소를 자유롭게 선택할 수 있도록 한 시간 늦게 출근하고 퇴근하는 방식을 채택하고 있습니다. 한 시간 전에 회사는 이를 추구하지 않고 작업 결과만 봅니다.
더 말문이 막히는 문제는 '비교적 야근'이다. 가장 먼저 집에 갈 수도 없고, 할 일이 없어도 회사에 남아 있어야 한다. 출퇴근을 통해 직원을 종합적으로 평가할 수 있나요? 이것은 생각해 볼 가치가 있습니다.
3. DingTalk의 기타 기능
DingTalk에는 중소기업의 효율적인 관리 및 정보 관리에 도움을 주고 비용을 절감할 수 있는 많은 기능이 있습니다.
DingTalk의 원격 커뮤니케이션 기능을 사용하면 화상 회의를 설정할 수 있어 커뮤니케이션 효율성이 향상됩니다.
DingTalk가 구축한 결재 시스템은 중소기업의 결재 프로세스를 개선했으며 OA의 기능과 동일합니다.
딩톡이 개설한 직원복지 코너에서는 직원들에게 티몰 쇼핑쿠폰을 발급할 수 있다.
간단히 말하면, 딩톡은 사업주를 위한 도구입니다. 회사에서 '핀'과 '체크인' 기능만 사용하거나 심지어 개인 시간을 침해한다면 상사를 바꾸는 것을 고려해 볼 수도 있습니다.
이 문장은 실제로 자주 인용되는 내용이다. 사실 그는 면밀히 분석한 후 자신의 개인적인 경험을 요약한 것 뿐이다.
또한 회사가 출석과 출근을 강조하기 시작하면 성숙하고 안정적인 단계에 진입하기 시작할 수도 있다고 말할 수 있습니다.
이름이 없어서 들어본 적도 없으시죠!
실제로 많은 사람들이 여러 개념을 혼동하고 있습니다.
'집에서 온 편지'는 감독이 허술하면 가지 말라는 내용이다.
인간의 본성이 선과 악의 단일성이라고 가정하지 맙시다. 인간의 본성은 선하지도 악하지도 않다고 하자. 한 회사에 100명의 사람이 있는데 그 중 50명은 규칙을 준수하고 지각하지 않고 일찍 퇴근하며, 50명은 규칙을 지키지 않고 매일 지각하고 일찍 퇴근한다고 가정해 보겠습니다.
이제 회사에서는 갑자기 늦게 도착하거나 일찍 나갈 때마다 100위안의 벌금을 내야 한다고 규정합니다. 누가 가장 큰 영향을 받을 것이라고 생각하시나요?
매일 늦게 도착하고 일찍 나가는 사람들에게 가장 큰 영향을 미치는 것은 의심의 여지가 없습니다! 지각하지 않으신 분들에게는 벌금이 부과되지 않습니다! 따라서 시스템은 규칙을 준수하지 않는 사람들에게는 제약이 됩니다. 마찬가지로 법도 마찬가지이다. 이것이 바로 제도경제학 등으로 불릴 수 있는 경영학이다.
세 번째 점에 대해 출석 결과 적용과 관련하여 어떤 회사는 돈에 묶인 상벌이 있고 어떤 회사는 청소가 있고 어떤 회사는 과일 자금이 있다는 등이 있습니다. 서로 다른 결과를 적용하면 직원들에게 다른 느낌을줍니다. . 여기에는 또 다른 주제가 포함됩니다.
그렇다면 결국 어떻게 생각하시나요? 토론을 위해 메시지를 남겨주신 것을 환영합니다!
직원을 도둑놈 취급만 하려는 회사는 직원들로부터 존경받을 수도 없고, 성공할 가능성도 없는 기업입니다!
게다가 딩톡을 만든 회사는 직원이 996명이나 되는 변태회사!
DingTalk는 Alibaba가 중국 기업을 위해 특별히 만든 다중 터미널 통신 및 협업 플랫폼으로 PC 버전, 웹 버전, 모바일 버전을 지원합니다. DingTalk는 체계적인 솔루션(마이크로 애플리케이션)을 통해 중국 기업의 커뮤니케이션 및 협업 효율성을 모든 측면에서 향상시키는 데 도움을 주었다고 할 수 있습니다. DingTalk가 완성되기 전에는 중국 기업은 기본적으로 자체 소셜 미디어를 사용했습니다. 예를 들어 그들은 모두 직원의 소셜 미디어 직원이거나 채팅을 위한 소프트웨어였습니다.
기본적으로 모든 기능을 갖춘 채팅 소프트웨어는 없습니다. 따라서 DingTalk는 실제로 중국 기업의 효율성을 향상시키며, 중국에서는 DingTalk가 독특한 시장 기반과 일생일대의 인터넷 트렌드를 가지고 있습니다. DingTalk는 이러한 발전하는 인터넷 회사는 물론 일부 대기업의 비즈니스 운영 및 관리에 매우 편리한 리소스를 제공합니다. 현재 DingTalk 개방형 플랫폼에는 200,000명 이상의 개발자가 있고, 기업 수준 애플리케이션의 수는 300,000개를 초과했으며, 500만 개 이상의 기업 조직에 서비스를 제공하는 개발자의 수는 각계각층을 포괄합니다.
실제로 DingTalk는 직원들의 업무 효율성도 크게 향상시켰습니다. 예를 들어 모바일 오피스의 관점에서 볼 때 최신 업그레이드 버전인 DingTalk에서는 지능형 승인 기능이 개발되었습니다. 과거를 변화시켰습니다. 금융 시스템, 인사 시스템, 여행 시스템 등 여러 시스템을 지능형 To-do 및 지능형 프로세스 분석을 통해 하나의 창으로 통합하여 모두 처리할 수 있습니다. 딩톡의 스마트 급여, 스마트 급여명세서를 통해 1만명분의 급여명세서를 3초만에 발급해 드립니다.
일반적으로 회사에서 사용하는 이러한 사무용 소프트웨어는 실제로 업무 효율성을 향상시키고 회사의 관리 효율성을 향상시킵니다.
물론 때로는 일이 너무 지루할 때 딩톡 뉴스를 보는 것이 사람들에게 정말 머리 아픈 일이 될 수 있습니다.
개인적인 경험: 퇴근 후 동료들과 모임을 하던 중 리더님이 회식자리에서 여러 사람이 술을 마시며 이야기를 나누던 중이었는데, 한 동료가 모두를 클릭했다는 사실이 밝혀졌습니다. 리더가 책임을 졌다고.. 그때는 분위기가 얼어붙어서 어떻게 말로 답할지 고민하고 있었는데, 리더가 또 한 문장을 보냈다. 내가 읽었는데 답글을 달 수 없다고요? 젠장, 테이블에 있던 모든 사람들이 흥분하기 시작했습니다. 직장에서 좋은 성적을 거둔 동료들도 즐거운 파티를 마치고 우울한 기분으로 집으로 돌아갔습니다.
DingTalk처럼 대부분의 사람들은 상사이고 DingTalk를 싫어하는 대부분의 사람들은 직원입니다. DingTalk의 슬로건은 다음과 같습니다. 중국 기업 때문에 탄생하여 중국 기업의 커뮤니케이션 및 협업 효율성을 종합적으로 향상시키겠습니다! 짜증스러울 수도 있지만 Enterprise WeChat이 따라올 수 없는 기능이 많기 때문에 소셜 분야에서는 Ali가 다른 접근 방식을 취하여 "워크 소셜"을 만든 결과일 수도 있습니다!
DingTalk의 몇 가지 흥미로운 기능을 살펴보겠습니다.
사실 DingTalk의 출발점은 기업 사무실의 표준화를 가속화하고 리더가 쉽게 할 수 있도록 해줍니다. 그렇기 때문에 많은 상사들로부터 환영을 받습니다. 사업을 더 쉽게 관리할 수 있고 더 많은 인력을 쓸 필요가 없습니다.
당연히 딩톡의 장점은 회사의 효율성을 높여준다는 점이며, 무료 통화분, 간편한 승인, 관리의 용이성 등 일부 할인 혜택도 있어 자연스럽게 기업들에게 인기를 끌고 있다.
말은 생략하고 사진만