파일 관리 컨텐츠: 회사는 계획, 프로그램, 각급 문서, 내부 규제, 이사회, 주주회 및 중요 회의 자료, 인사 자료, 신용 자료, 계약, 임금 서류, 학습 자료, 연설 자료, 기술 자료, 장비 자료 등 찾을 수 있거나 참조할 수 있는 가치를 지닌 문서를 아카이빙합니다 문서, 규정, 자료 등. 각 부처 내부에서 형성된 것은 회사 기록실을 적극적으로 정리하고 제출하여 조사, 사건 정리 등을 준비해야 한다.
파일 등록: 기록실에는 모든 파일에 대한 자세한 등록 및 관리를 위해 파일 등록을 작성해야 합니다. 서류원은 반드시 등기부에 서명해야 자료를 보관할 수 있다. 그렇지 않으면 서류원이 접수하지 않을 것이다.
, 파일 액세스:
() 기록실에서 단기간에 서류를 열람하고자 하는 사람은 차용증을 쓸 필요가 없다. 기록 보관소 밖에서 검열과 사용이 필요하다면 대출증을 만들어야 빌릴 수 있다. 한 번에 최대 기간은 5 일을 초과할 수 없습니다.
() 회사의 각 부서 관리자 및 본급 이상 임원은 파일러를 통해 직접 상담 수속을 밟을 수 있다. 다른 사람이 서류를 열람해야 할 때, 반드시 부서장 이상의 서면 증명서가 있어야 파일러에 가서 열람 수속을 할 수 있다. 만약 특수한 상황이 발생하면 반드시 종합관리부 사장의 비준을 거쳐야 문의할 수 있다.
파일 보호:
() 방문자는 반드시 서류를 아끼고, 깨끗하게 유지하고, 고쳐서는 안 되며, 안전과 비밀에 주의해야 한다.
() 무단 전재, 복사, 대출 또는 분실을 엄금한다. 확실히 복사, 복사, 복사 또는 복사 전에 반드시 사장의 서명을 거쳐 승인 신청을 해야 한다.
() 기계실과 컴퓨터가 있는 부서는 총지배인의 서명 없이 파일 (특히 기술, 장비, 표준 자료) 을 인쇄, 복사 또는 복사하는 것을 엄금한다. 그렇지 않으면 책임자는 매번 인민폐를 벌금으로 부과한다.
() 어떤 서류도 회사 대문에서 꺼내는 것을 금지한다. 외출 가공 액세서리로 인해 관련 기술 자료나 도면을 소지해야 하는 것은 반드시 주관 매니저의 서명을 거쳐야 안전을 발급할 수 있다. 그렇지 않으면 경비원이 주관매니저의 승인 없이 고의로 인출한 사람을 발견하면 원인을 규명하고 종합관리부에 신고해 당사자에게 매번 -XX 위안의 벌금을 부과해야 한다. 보안원을 규명하지 않고 회사에서 데리고 나와 손실을 초래한 사람은 벌금 외에 당사자가 전체 손실을 부담하고 책임 있는 보안원에게 인민폐 벌금을 부과한다. 손실을 초래하지 않은 사람은 당사자에게 벌금을 부과하는 것 외에 방위책임의 실직에 대해 인민폐 위안의 벌금을 부과한다.
, 무작위 기술 데이터, 설명서, 포장 명세서 등 회사가 설비를 구매할 때, 직원들이 외학할 때 발급한 학습 자료, 스승이 제공한 기술 자료와 설비 자료, 구매 신청한 기술 자료 등이 있다. , 회사 도착 시간 내에 서류관리처에 가서 등록 수속을 해야 합니다. 그렇지 않으면 1 시간 지연될 때마다 소유자는 인민폐 벌금을 물게 됩니다.
만약 전담자에게 장기간 사용할 수 있도록 빌려야 한다면, 반드시 전담자가 서면으로 책을 빌려야 하고, 사장이 서명하여 비준하고, 기록원이 등록 수속을 밟아야 한다. 전담자는 반드시 잘 보관해야 하며, 비밀을 퍼뜨리거나 누설하는 것을 엄금해야 한다. 그렇지 않으면 줄거리의 경중을 보고-원의 벌금을 부과하고 회사의 모든 손실을 부담할 것이다.
인사부는 회사 인사자료, 직원 벌금 자료를 마이크로컴퓨터 파일, 마이크로컴퓨터 관리, 조회인쇄자료의 완전성과 정확성을 보장할 것이다.
아키비스트는 매월 회사 마이크로컴퓨터에 저장된 계획, 규제제도, 인사자료, 계약, 합의, 임금서류, 학습자료, 연설자료, 기술자료, 보고서 등 검색가치가 있는 서류를 정리하고 복제한 후 보관한다.