엔터프라이즈 관리 소프트웨어는 엔터프라이즈 정보 관리 소프트웨어 시스템의 첫 번째 선택입니다. OA 시스템의 역할은 더 이상 단순한 종이없는 사무실이 아니라 기업 관리에서 정보 플랫폼, 데이터 수집, 정보 공유 및 공동 업무 역할을 합니다.
1, 일상적인 사무실 플랫폼-OA 시스템 전체에서 작업대를 부르고, 일부 OA 시스템은 회사 포털이라고 합니다. 주로 기업 뉴스, 공고, 공문서, 그리고 오늘 할 일, 임무 알림, 업무 승인, 출근 카드 등의 임무를 전시하는 데 쓰인다.
2. 정보 통합 플랫폼-많은 기업 내부 재무 부서는 재무 소프트웨어를 사용하고, 영업 부서는 excel 을 사용하여 고객 정보를 관리하며, 행정부와 인사부는 WORD\PPT 문서를 사용하여 문안 초안을 작성합니다. 생산, 판매, 재무 등의 업무 데이터는 기업 운영에 중요한 역할을 하지만 독립적이고 정적입니다. OA 시스템에서 부서 간 데이터 정보는 권한에 의해 제한되며 데이터의 독립성을 유지하지만 OA 시스템에 중앙 집중식으로 보관되어 인력 이동, 인력 변경으로 인해 기업 자원이 손실되지 않습니다.
3. 공동 작업 플랫폼-업무 작업은 각 기능 모듈의 데이터 수집에 의해 자동으로 생성되며, 특별히 채울 필요가 없어 사용자의 부담을 크게 덜어줍니다. "작업 추진" 방식으로 "평평한 관리" 를 실현하면 일반 직원과 경영진 간의 의사 소통이 원활해져 기업의 팀워크가 향상되고 업무 효율성이 극대화됩니다.
4. 지식관리플랫폼-학습형 기업의 설립, 직원의 학습능력 향상, 기업이 축적한 정보자원과 전문가 기술의 체계적인 활용, 기업의 혁신 능력과 신속한 대응 능력 향상, 생산성 향상, 직원의 기술 품질 향상
5. 기업 관리 플랫폼-기록이 있어야 관리할 수 있고, 목표가 있어야 앞으로 나아갈 수 있는 동력이 있다. 장사를 모든 사람의 머리 속에 머물게 하지 마라. 기업의 경우, 직원들은 단순히 지도자에게 "완료" 라고 말하면 일을 끝내는 것이 아니라 측정 가능한 디지털 결과와 결과물을 목표로 해야 한다. OA 의 임무 관리 모델을 이용하여 목표 관리의 명확한 작업 패턴을 배양하다. 또한 명확한 완료 시한이 있어 관리자의 정확한 목표 관리 능력과 직원의 효율적인 업무 수행 능력을 배양했다.
OA 시스템은 비즈니스 관리에 많은 이점을 제공합니다. OA 시스템을 꾸준히 사용하면 반드시 기업의 경쟁력을 높일 것이다.