첫째, 조직 최적화의 전제 조건
1. 리더십의 결정과 조직 최적화는 하향식이다. 이 일을 하는 것은 기업의 요구를 충족시키기 위해 이들 중 일부를 불쾌하게 하는 것을 의미한다. 지도자의 지지가 없으면 조직 최적화가 잘 진행될 것이다.
2. 선행 작업은 제자리에 준비하고 객관적인 조직 진단을 통해 문제의 문제점을 정확하게 찾아내야 한다. 조직 진단은 인력 구조, 관리 범위, 집권 정도, 전문화 정도, 분업 등의 요인에서 수행할 수 있어 구체적인 문제점을 식별할 수 있다.
3. 조직최적화와 의사결정을 하는 사람은 자신의 전문성을 보여줘야 한다. 조직이론뿐만 아니라 전체 프로젝트, 특히 집행팀에 대한 명확한 인식도 있어야 한다. 프로젝트에 대한 명확한 이해가 없다면, 단지 자신의 생각대로 하면 좋은 효과를 얻을 수 없을 뿐만 아니라 부정적인 영향을 미칠 수 있다.
조직 최적화 작업량이 많고 시간이 오래 걸립니다. 대규모 프로젝트의 경우, 조직 작업자는 일반적으로 생산성을 높이기 위해 부분적인 최적화를 수행하지만, 일단 글로벌 최적화가 포함되면 문제의 근본 원인을 파악해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
둘째, 조직 최적화 과정
1. 문제 파악, 비즈니스 문제점 파악, 의사 결정 계층은 조직 최적화에 동의합니다.
2. 조직 진단을 수행하고 문제의 핵심을 명확히 하며 조직 최적화 요구를 다시 한 번 파악합니다.
3. 실제 상황에 따라 조직 최적화의 방법, 내용, 수행자 및 범위를 명확히 한다.
4. 조직 최적화에 필요한 위험을 분석하고, 과거의 경험과 교훈을 요약하고, 진입 점을 찾습니다.
5. 변화의 성격에 따라, 변화를 실시하는 방식을 선택하여 상응하는 전략을 개발한다.
6. 조직 최적화 계획을 공식 이행하고 이 과정에서 문제와 실제 상황에 따라 적절히 조정합니다.
7. 조직 최적화 구현에 문제가 있을 경우 전문가를 도입하여 조직 최적화를 구현할 수 있습니다.
셋째, 조직 최적화 원칙
1. 비즈니스 운영에 집중: 조직 최적화의 구현은 비즈니스 운영의 필요성에서 비롯되며 결국 비즈니스에 복귀해야 합니다.
2. 시장 규칙 준수: 조직 최적화는 되돌릴 수 없으므로 시장 조건을 충족하고 규칙을 준수해야 합니다.
3. 의사 결정 계층부터 시작: 조직 최적화는 하향식으로 추진되며, 의사 결정 계층의 리더십과 지휘 하에서만 목적과 목표가 더욱 명확해질 수 있습니다.
넷째, 조직 최적화 방법
1. 조직 구조 최적화
조직 구조를 최적화하는 것이 현재 유행하는 방법이다. 조직 구조를 변경하거나 조정하고 관리 계층 및 관리 범위를 변경함으로써 직원 관계 및 업무 행동을 개선할 수 있습니다.
2. 업무 프로세스 최적화
기존의 기능 중심 관리 모델은 조직 구조를 비대하고 복잡하며 비효율적으로 만듭니다. 이러한 문제를 해결하려면 비즈니스 프로세스를 재조정하고 설계하여 획기적인 변화를 진행해야 합니다.
3. 인적 자원 최적화
인적 자원 관리는 새로운 아이디어, 기술 및 방법, 특히 직원의 기술과 경험에 더 많은 관심을 기울여야 합니다. 인적 자원 최적화 전략의 내용에는 직원 인센티브, 구조적 감원 및 작업 재설계가 포함됩니다.
4. 인문학 최적화
효과적인 소통과 의사결정을 통해 조직 구성원의 업무 태도와 행동을 바꾸다.
-응? 정예 컨설팅 변쇼가 정리한 조직 최적화 시작 방법에 대한 내용입니다. 도움이 되었으면 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 조직명언)