네트워크 플랫폼의 건설은 표준화, 현대화 및 확장이 가능해야 한다. 네트워크 플랫폼은 사무실 플랫폼의 기초이며 안정적이고 시기 적절하며 견고하며 안전해야 합니다.
(2) 업무 효율을 진정으로 향상시키고 업무 효과를 촉진한다.
★ 정보 흐름 속도를 높이고 업무 시간을 절약하십시오. 네가 본사에서든 지사에서든, 네가 같은 사무실에서 일하든 안 하든. 동료와 한 사무실에서 근무하고 있다고 느낄 수 있게 해 주며, 회사에서 빠르고 쉽게 교류와 토론을 할 수 있는 좋은 커뮤니케이션 도구를 제공합니다. 기업 내 일상적인 공동 업무를 실현하여 개인, 부서, 기업 본부, 지사 간의 긴밀한 유기적 통일을 형성할 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
★ 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있어 원격근무 및 모바일 업무를 수행할 수 있습니다. 당신이 어디에 있든, 언제든지 인터넷의 힘을 이용하여 일을 하고, 사무실 업무의 진도와 상태를 효과적으로 파악하고, 작업 중인 문제에 대해 제때에 효과적인 개선 건의를 하고, 사고 후에 보충하는 것을 피할 수 있으며, 출장을 가도 일을 지체하지 않을 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
★ 합리적이고 효율적으로 업무를 수행하십시오. 직원들은 어떤 일을 위해 관련자의 사무실에 여러 번 갈 필요가 없으므로 더 중요한 일에 더 많은 시간과 정력을 절약할 수 있다. 리더도 한가한 시간을 이용해 자신이 하루 해야 할 일을 안배할 수 있고, 해야 할 일의 중요도에 따라 자신의 일을 안배할 수 있으며, 직장에서 긴급하지 않은 일에 끊임없이 방해받지 않도록 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
★ 빠르고 정확한 문서 자료 조회, 전자 문서 관리 구현, 관련 문서를 빠르게 찾고 읽을 수 있습니다. 파일을 찾는 데 오랜 시간이 걸리는 대신 언제 어디서나 인쇄를 읽고 의사 결정에 대한 참조를 제공할 수 있습니다.
★ 리더십은 다양한 방법과 수단을 통해 모든 수준의 직원과 의사 소통하고, 기업 관리자와 직원 간의 효과적이고 빠른 업무 커뮤니케이션 및 정보 교환을 유지하고, 정보 통신이 원활하지 않아 기업 발전에 따른 속박을 해소할 수 있습니다.
(3) 경영 표준화
★ 작업 진행 상황을 모니터링하고, 작업 상태를 파악하고, 각 부서의 작업 진행 상황을 적시에 효과적으로 모니터링합니다. 실시간으로 각 부서의 업무 효율을 전면적으로 통제하고, 제때에 문제를 찾아내고, 제때에 해결하여 오류를 줄이다. 각 작업 완료 프로세스의 모니터링 상태가 기록됩니다.
★ 모든 사람의 책임을 명확히 하고 책임감을 높여 기업이 각 직무에 명시적으로 배정할 수 있도록 도와준다. 누구도 월권으로 일을 처리할 수 없고, 각자의 직책이 명확하고, 사람마다 시행하고, 어떤 사람이 점검할 수 없다. 업무에서 권력과 책임이 불분명한 현상을 근절하다. 멀티포스트 멀티부서 협업을 해결하여 효율적인 협업 업무를 실현하다.
★ 권한 및 기능에 따라 다양한 수준의 데이터를 분류하여 관리합니다. 아카이브의 성격과 기밀성의 필요에 따라 서로 다른 인력은 서로 다른 조회 및 운영 권한을 가지고 있으며, 데이터의 보안과 무결성을 효과적으로 보장하고, 모든 데이터를 지속적으로 축적하고 효율적으로 활용할 수 있도록 합니다.
(4) 사무실 비용 및 관리 비용을 줄입니다.
★ 종이 절약, 시간 절약, 잘못된 관련 자료 발송 감소, 지정된 수신자, 필요한 사람에게 직접 전송, 중간 과정을 거치지 않고 관련 인원에게 인쇄 전송 불필요, 처리 시간 단축, 사무실 비용 절감, 오류율 감소, 전반적인 생산성 향상
(5) 기존 자원의 최대한 활용
★ 하드웨어 자원은 기업의 기존 컴퓨터 및 네트워크 자원을 최대한 활용하고, 종이없는 사무실을 실제로 실현하고, 사무실 비용을 절감하고, 업무 효율성을 높이며, 단순한 타이핑과 워드 프로세싱, 파일 공유, 인터넷 접속 등 초급 단계에만 머물지 않는다. 컴퓨터 사용의 본질적 의의를 충분히 발휘하다.
★ 경험 자원은 노련한 직원의 업무 경험을 최대한 활용하여 신입 사원이 신속하게 근무 상태에 들어갈 수 있도록 돕고 좋은 업무 응집력 역할을 한다.
★ 지식자원은 직원들이 학습을 즐길 수 있도록 우수한 직원, 우수한 이념, 우수한 방법, 우수한 소재를 제공하고, 지식과 업무 경험의 축적, 즐거움, 재사용을 실현하며, 신입 사원이 가능한 한 빨리 업무 상태에 들어갈 수 있도록 모든 직원의 업무에 정통하게 한다. 모든 운영자가 사무 자동화 시스템의 다양한 지식을 신속하게 습득하고, 업무 수준을 높이며, 업무 경험을 빠르게 쌓을 수 있도록 합니다. 교육 기간이 제한되어 있기 때문에 회사를 잘 이해하고 신속하게 업무에 투입할 수 있도록 자신이 일하는 관련 서류를 볼 수 있는 권한을 부여했습니다.
★ 인적 자원은 회사의 모든 직원의 개인 상황과 회사의 직원 성과 및 발전을 동적으로 기록할 수 있습니다. 분류 아카이브의 동적 관리를 구현하여 정보 조회 및 조회를 용이하게 합니다.
★ 이미지 향상, 입소문 구축, 정보화 건설을 자랑스럽게 여기고, 온라인 사무를 실시하고, 어느새 고객의 신뢰도를 높이고, 직원들의 자신감을 높이고, 기업의 응집력을 강화하고, 직원들의 회사 발전에 대한 걱정을 없애고, 장기적인 신뢰를 쌓고, 직원들이 기업의 지속적인 발전과 신념의 존재를 실감하게 한다. 직원들은 이런 기업의 일원이 된 것을 자랑스럽게 생각하며 기업이 정보시대, 전자정무, 전자상거래 시대로 진입하는 데 있어 경쟁 우위를 점하고 있다.