재무장관 업무 요약

4 재무비서 업무 개요

새로운 시대, 새로운 상황의 비서로서 전체적인 상황을 잘 이해하고 파악하는 능력이 있어야 합니다. 비록 역할은 작지만 넓은 비전을 가지고 조직에 봉사하고 풀뿌리를 위해 봉사하며 사무실에서 할당한 모든 업무를 수행해야 합니다. 재무 비서 업무 요약서는 어떻게 작성합니까? 다음은 제가 귀하를 위해 수집한 재무 비서의 업무 요약입니다. 마음에 드셨으면 좋겠습니다.

재무비서 업무 개요 1

201_년부터 군당위원회 사무실 비서부는 사무실 지도자들의 올바른 령도와 다른 동지들의 지원과 협력을 받아 각 부서는 현 당위원회의 중심 업무에 긴밀히 초점을 맞춘 ""업무 이념", 효율성, 조정 및 서비스"를 엄격히 준수하고 서비스 역할을 충분히 발휘하며 할당된 다양한 임무를 성공적으로 완료했습니다. 리더십을 강화하고 사무실의 전반적인 업무를 더 높은 수준으로 효과적으로 승격시켰습니다. 다음 단계에서는 비서실의 책임을 성실히 수행하고, 리더십이 부여한 다양한 업무를 완수하며, 실질적인 행동으로 업무를 진정으로 이행하기 위해 다음과 같은 측면에 중점을 둘 것입니다.

첫째, 학습의식을 강화하고 업무능력을 향상시킵니다. 학습을 최우선으로 삼고 학부 직원을 조직하여 군당위원회의 지침과 정책을 신중하고 체계적으로 연구하십시오. 비즈니스 지식을 배울 때 우리는 깊고 철저하게 배우고 배운 내용을 적용하며 부서 직원의 이론적 소양과 전문적 자질을 향상시키기 위해 노력합니다. 모든 사람이 직장에서 정치적, 전반적인 관점에서 문제를 잘 이해하고 분석하고 해결하도록 노력합니다.

두 번째는 회의 전 조직과 조율을 강화하고 회의 중 업무를 보장하는 것입니다. 계속해서 꼼꼼하고 엄격하며 효율적이고 단정한 업무 태도를 견지하고 지도부의 배치와 안배를 엄격히 준수하며 매 회의 준비에 성실히 책임을 져야 합니다. 현 당위원회의 현재 업무 요구와 결합하여 가능한 한 빨리 현의 주요 프로젝트의 중앙 집중식 시작 및 완료식 준비와 도시 과학 발전 개념의 현장 관찰 활동을 준비할 것입니다. 사전에 신중하게 고려하고, 신중하게 연구하고, 사전에 준비하고, 예방 조치를 취하고, 활동이 원활하고 질서 있게 수행되었는지 확인하십시오. 그리고 이번 기회에 군당위원회 사무실의 회의활동에서 새로운 국면을 창조하기 위해 노력해 나가십시오.

세 번째는 봉사의식을 강화하고 군당위원회 사무실 내 소통과 조율, 연결을 잘하는 것입니다. 전반적인 상황에 초점을 맞추고 모든 측면에서 전면적인 조정을 잘 수행하십시오. 특히, 문서처리, 회의, 서비스 측면에서 상·하부부서 및 유관부서 간 조율을 지속적으로 강화해 왔다. 표준화된 서비스를 종합적으로 추진하고, 일상 업무 운영의 기본 규칙과 특성을 주의 깊게 탐색하고 요약하며, 패시브 서비스를 액티브 서비스로 변경하고, 작업을 먼저 생각하고 실행합니다. 중요한 회의 및 행사에 미리 참여하고, 관계의 모든 측면을 조정하는 데 주의를 기울이고, 신중하게 준비하고, 서비스의 효율성과 품질을 지속적으로 개선하십시오.

넷째, 기관 공문서 처리 관리를 강화한다. 비서실에서 발행한 모든 종류의 문서, 통지문 등은 발행 전에 주의 깊게 교정되어야 하며, 승인 후 관련 부서에서는 지정된 사람을 배정하여 이를 수집하고 서명 절차를 완료합니다. 상급 기관의 각종 문건은 적시에 관련 지도자에게 제출하여 검토를 받아야 정확성, 적시성, 안전성을 확보하고 문서가 지연되거나 오류가 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.

다섯 번째는 따뜻하고 사려 깊은 태도로 방문객을 대하는 것입니다. 사무실은 군당의 창구이고, 비서부는 군당의 최전선이다. 비서부 직원의 태도는 군당의 이미지와 직결된다. 우리는 방문객을 대할 때 따뜻하고 사려 깊으며 정중하고 정중하게 대할 것이며 방문객에게 좋은 인상을 남기고 다른 업무의 발전을 촉진할 것입니다.

여섯째, 비서의 핫라인 응답을 계속해서 잘 해주세요. 비서 핫라인은 군당위원회와 대중을 연결하는 가교 역할을 한다. 다음 사업에서 우리는 모든 전화를 열정적으로 처리하고 올바르게 처리하며 규정에 따라 기록하고 보고하며 가능한 한 사람들이 문제를 해결할 수 있도록 도와 군당위원회의 좋은 이미지를 확립해야합니다.

일곱째, 직무제도를 엄격히 시행하라. 사무업무의 특수성으로 인해 직무는 장기적이고 중요한 업무가 되었습니다. 사무실에는 주야간 당직자가 있고, 비서부서 직원들이 24시간 원활한 의사소통을 할 수 있도록 일상업무에서 노출되는 문제점을 바탕으로 직무체계를 엄격하게 시행하겠습니다. 비서부는 정기적으로 임무 목록을 인쇄하여 여러 부서에 배포하여 당직 직원이 매일 정시에 도착하도록 상기시킵니다.

이상은 비서실의 다음 단계 업무 계획 및 계획으로, 부적합한 부분이 있을 경우 지도자 및 동지님들께서 부디 비판과 시정을 부탁드립니다.

재무비서 업무 요약 2

올해는 제가 태어난 해이자 회사원이 된 후 첫 만년이라는 점에서 저에게 특별한 의미가 있습니다. 비서라는 일은 내 첫 직업이자 내 경력의 출발점이다. 나는 이 일을 매우 소중히 여기며 이 자리에 적응하기 위해 최선을 다한다. 1년간의 지속적인 학습과 동료 및 리더들의 도움을 통해 저는 __의 대가족에 완전히 통합되었으며, 업무 능력도 크게 향상되었습니다. 비록 업무상 아직 부족한 부분이 있지만, 올해 많은 노력을 하고 얻은 것도 많고 성장하고 성숙해진 느낌이에요. 이제 2004년 업무 상황을 요약해보자

1. 현실적인 업무 태도로 사무 특성에 적응

사무실은 회사 업무의 중요한 허브 부서이다. 회사 내부와 외부의 많은 업무에서 중요한 역할을 하며, 위에서 아래로의 조정, 의사소통, 의사소통은 사무 업무의 복잡성을 결정합니다. 매일매일 본인의 업무 외에도 일시적으로 처리해야 할 다른 일들이 종종 있고, 대개 긴급한 일이기 때문에 먼저 당면한 일을 해결하는 데 고민을 해야 하기 때문에 이러한 임시적인 일들이 많은 부분을 차지합니다. 근무 시간이 짧고, 바쁜 하루를 보낸 뒤에는 해야 할 일이 이루어지지 않는 경우가 많습니다. 하지만 당장 해야 할 일을 미룰 수는 없습니다. 저는 오늘 빚을 지고 내일은 다른 일을 처리할 것이기 때문에 종종 쉬는 시간을 이용해 "수업을 보충"하고 집에 글을 쓰곤 합니다.

사무실은 인력이 적고 업무량이 많은데, 특히 회사의 회의 업무는 부서 직원들이 함께 일해야 하는 경우가 많다. 올해는 다양한 활동과 모임을 접할 때 학과 동료들과 같은 방향으로 생각하고 같은 자리에서 일을 하든 말든 상관없이 적극적으로 회의 업무에 협조했습니다. . 행사가 성공적으로 마무리되길 바랍니다.

올해는 회사의 효율성과 봉사의 해이며 사무실은 서비스 부서로 업무의 정상적인 발전을 보장하기 위해 모든 서비스 업무를 훌륭하게 수행합니다. 다른 부서 동료들이 파일을 상담하러 오거나 전자 문서를 열람할 때, 하위 조직에서 관련 문제가 발생하고 도움을 요청하면 즉시 답변하고 해결해 드리겠습니다. 진심을 다해 모든 사람에게 봉사하십시오.

2. 자신의 책임에 전념하고 업무를 잘 수행하십시오. 지난 1년 동안 저는 주로 일부 작업을 완료했습니다.

1. 서류 작업에 대한 엄격한 요구 사항

1) 공식 문서 라운드 적시에 읽고 보관하십시오. 문서의 유통 및 판독은 회사의 규칙 및 규정과 ISO 표준화 프로세스 요구 사항을 엄격히 준수하여 다양한 문서의 적시 준비 및 유통을 보장하며 우수한 문서의 정신은 적시에 모든 풀뿌리 조직에 전달됩니다. 정부 명령의 원활한 흐름을 보장합니다. 서류심사가 완료된 후, 서류의 접수, 보관, 심사에 대한 책임은 본인에게 있습니다.

2) 공문서 발급에는 오류가 없습니다. 문서 입력, 수정, 첨부 파일 스캔, 빨간색 텍스트 배포 및 메일 발송, 이메일 전송을 담당하는 지점의 문서 발급 업무를 훌륭하게 수행하는 동시에 발급된 문서 확인에 있어 다양한 부서를 지원합니다. 회사에서는 많은 양의 문서를 발행하는데, 때로는 하루에 여러 개의 문서를 발행해야 하는 경우도 있습니다. 문서의 품질을 확인하기 위해 원본 원고를 하나씩 주의 깊게 확인합니다. 지난 1년 동안 지속적으로 빨간색 문서가 발행되었습니다. . 동시에 그는 사무 문서 초안 작성과 다양한 행사 및 회의 공지 초안 작성을 담당합니다.

3) 사무실 회의 자료를 준비하고 회의록을 정리합니다. 매월 말에는 각 부서의 월별 계획 이행을 점검하고, 각 부서의 월별 요약 및 계획을 수집하고, 월별 업무에 대한 검토를 준비하고, 사무실 회의 자료를 한 권으로 정리하여 본부장실에서 참고하도록 합니다. 사무실 회의가 끝난 후 회의록은 적시에 작성되어 총책임자가 수정한 후 검토를 위해 여러 부서에 전송됩니다.

2. 감독업무가 집약적이다

감독은 회사의 주문이 원활하게 흘러갈 수 있도록 하는 효과적인 수단으로, 감독팀의 주임원으로서 감독업무를 개정하고 개선하고 있다. 감리업무를 제도화한 후 구두, 서면 등의 형태로 감리업무를 강화한다. 회사 리더가 할당하고 승인한 사항, 우량 회사 정신 구현에 대한 풀뿌리 단위의 실행 진행 상황, 리더가 할당한 임시 업무 등에 대해 세심한 주의를 기울이고 정기적으로 피드백을 제공합니다. 총지배인실.

3. 대내외 홍보 효과

홍보 작업은 기업이 시스템 내외부에서 사회적 이미지를 구축하는 중요한 수단이자 창구입니다.

올해 내부홍보 측면에서는 지부 브리핑을 주로 준비했고, '__신문'과 공동으로 기획한 기사 정리를 잘 했으며, 대외홍보 측면에서는 칠판신문 편찬과 배포를 도왔다. 지점명 변경 광고, 회사 축하 광고, 설날 인사 광고 등 신년 광고를 게재할 때 기본적으로 매달 신문에 정보가 게재됩니다.

4. 비서 업무.

비서직은 책임감을 강조하는 직위다. 여러 부서의 지시나 업무 보고에 대한 요청이 저를 통해 본부장실로 넘어가는 경우가 많고, 그 중 일부는 기밀로 유지되어야 하므로 신중하고 인내심을 갖고 업무에 임해야 합니다. 지난 한 해 동안 여러 부서와 조직에서 총경리실에 제출한 각종 서류가 적시에 제출되었으며, 총경리실에서 할당한 모든 종류의 업무가 적시에 완료되었습니다. 총지배인 사무실 및 관련 부서에 책임을 질 수 있습니다. 이 직위의 특수성 때문에 리더십에 더 잘 봉사하고 다양한 일상 업무의 발전을 보장하기 위해 기본적으로 매일 6시 이후까지 퇴근하지 않습니다. 때로는 일시적인 일이 생겨 야근을 해야 할 때도 불평 없이 진지하게 일을 마무리하겠습니다.

5. 기업 문화 활동에 적극적으로 참여

지난 1년 동안 우리는 Siqing 개발 교육, 직원 가족 회의, 지방 스포츠 게임, 중추절 등산 활동에 적극적으로 참여했습니다. , 스터디 대회 등 활동의 기획과 조직은 회사의 기업 문화 구축과 화합 프로젝트에 기여했습니다.

지난 1년 동안 이념적 이해와 업무 능력 모두에서 큰 진전이 있었지만 여전히 격차와 단점이 존재한다. 아직 일이 하나씩 처리되고 있는데, 일이 제대로 처리되지 않고, 머리도 별로 움직이지 않고, 리더의 설명도 부족하다. 일을 하는데 너무 많은 에너지와 약간의 게으름이 있어서, 리더가 나에게 하라고 촉구할 때까지 나는 시작하지 않았고, 그 결과 직장에서는 수동적이 되었습니다.

새해에는 새로운 분위기가 찾아오고, 새로운 과제와 새로운 압박 속에서도 나 또한 새로운 모습과 더욱 적극적인 태도로 새로운 도전에 직면해 내 자리에서 더 큰 역할을 해야 한다. 역할을 수행하고 더 큰 발전을 이룩합니다.

재무장관 업무 요약 3

201_년은 나에게 특별한 의미가 있는 해이다. 올해 나는 대학을 졸업하고, 캠퍼스를 떠나 사회에 입문했다. 올해 나는 더 이상 학생이 아닌 그들의 미래를 맞이할 새로운 사람이 되었다. 삶. 눈 깜짝할 사이에 지난에서 근무한 지 7개월이 되었습니다. 반년 넘게 끊임없는 학습과 추측, 리더와 동료들의 도움과 지도를 통해 저는 이 지식과 기술은 나 자신을 풍요롭게 했을 뿐만 아니라 업무 효율성을 높이는 데도 도움이 되었습니다. 사무실 리더들의 리더십 하에 저는 직무 기능을 최대한 발휘하고 다양한 업무를 더 잘 완료했습니다. .

업무의 목적이 명확해지면 사무의 성격과 특성을 이해하고 적응한다.

반년 넘게 비서 ​​업무를 하면서 사무 업무가 무엇인지 깨닫게 됐다. 간단하지만 매우 복잡한 작업이므로 더 많은 인내와 인내, 책임감이 필요합니다. 사무실 직원은 다양한 업무를 위한 특정 시간을 신중하게 조정하고, 일을 하고 사람이 되는 원칙을 준수하고, 일상 업무를 잘 수행하도록 노력하고, 센터의 모든 직원에게 열정적으로 봉사해야 합니다. 회사의 모든 업무가 원활하고 질서 있게 진행되도록 하십시오.

2. 맡은 바 임무를 성실히 수행하고 맡은 일을 잘 수행하라. 나는 일상 업무를 더 잘 마무리하기 위해 다음과 같은 노력을 했습니다.

1. 매일 30분 일찍 사무실에 도착하고, 출근 전 관련 업무를 준비하고, 완료해야 할 일을 계획합니다. 또는 그날의 작업을 완료할 준비가 되어 있습니다.

2. 종이문서와 전자문서의 정리에 주의하시고, 보관할 문서는 대부분 컴퓨터로 파기하시기 바랍니다. 컴퓨터에 파일 관리 라이브러리를 구축하고, 보관된 문서를 컴퓨터에 스캔하여 저장하며, 정기적으로 데이터를 정리, 점검함으로써 검색이 용이할 뿐만 아니라 업무 효율도 크게 향상됩니다.

3. 그룹 소속이 많고 파일이 복잡하기 때문에 업무 시 필요한 파일을 빨리 찾을 수 있도록 파일 내용을 숙지하는데 많은 시간을 투자했습니다. 새로운 파일을 보관하는 경우에는 접수절차를 엄격히 준수하고 각종 문서를 합리적이고 규칙적으로 분류해야 합니다. 또한, 원본 문서를 사용해야 하는 경우에는 파일 관리 시스템을 엄격히 준수하고 대출 순서를 정해야 합니다. 서명 후에만 빌릴 수 있습니다.

4. 사무실 내 전화 교환기에 응답하고 귀중한 정보와 중요한 전화 내용을 기록하는 역할을 담당하며 사장실에서 정보를 전달하고 업무 정보를 관련 부서 또는 부서에 최대한 빨리 전달하는 역할을 담당합니다. 일상적인 사무실 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신을 담당하여 용지를 최대한 절약하고 불필요한 낭비를 줄입니다.

5. 그룹 내 일상 소모품 관리를 담당하고 정기적으로 확인하고 창고를 정리하고, 누락된 품목을 기록하고, 소진된 품목을 적시에 구매하여 정상적인 업무 프로세스에 영향을 미치지 않도록 하는 동시에, 구매할 수 있도록 각 부서에서 요구하는 소모품의 이름과 종류를 숙지하십시오. ; 일하다. 많은 지식을 배우고 업무에 어느 정도 진전이 있었지만 아직 개선하고 완성해야 할 부족한 점이 많습니다. 우선 제 직업이 진지하고 책임감이 부족해서 직업 인식이 더욱 향상되어야 합니다. 둘째, 자신에게 엄격할 수 없으며 때로는 직장에서 긴장을 풀 수도 있습니다. 비서로서 기억력이 좋아야 하며, 업무의 모든 세부사항, 모든 문서의 제출 위치, 번호까지 실수 없이 기억해야 합니다. 따라서 이 점에서 기억해야 할 사항을 더욱 강화하고 기억해야 합니다. . 모든 것을 명심하십시오.

셋째, 업무 절차에 대한 이해 부족, 자신의 업무에 대한 불완전한 익숙함, 예지력 부족으로 인해 업무에 혼란이 생기고, 심지어 일어나서는 안 될 실수까지 하게 되어 불필요한 트러블을 일으키게 됩니다. 리더와 동료에게. 넷째, 작업에 주의가 부족하다. 비서 업무는 비서 직원이 좋은 전문적 자질을 갖추고 신중하며 사려 깊은 아이디어를 가지고 있어야 하는 비교적 간단하지만 복잡한 업무입니다. 나는 때때로 부주의하고 엉성한 일을 충분히 하지 못했습니다. 마지막으로, 사무실 에티켓과 사회적 에티켓의 구현이 충분하지 않으며 서비스 에티켓이 여전히 부족하여 무례하고 규칙을 무시하는 부정적인 영향을 미치는 경우가 많습니다.

201_이 지나고 201_새해를 맞이하게 되었습니다. 저희의 부족한 점을 정리한 후, 지속적으로 전문성과 직업인식을 향상시키는 것이 더 중요하기 때문에 이에 대한 계획을 세웠습니다. 나 자신에게 필요한 사항은 다음과 같습니다.

1. 열린 마음으로 리더와 동료로부터 일하는 방법과 일하는 방식을 배우는 데주의를 기울이고, 실수가 없도록 직장 내 모든 사람과 더 많은 조정과 의사 소통을 수행하십시오. 전반적인 작업에 있어서. 일반적인 트렌드와 패턴을 보고 생각하고 계획하고, 다른 사람의 장점을 배우고, 자신의 업무 수준을 향상시키세요.

2. 업무의 질을 높이려면 강한 전문성과 높은 책임감도 갖춰야 합니다. 각 작업이 완료된 후에는 작업을 실제로 계획하고 실행하기 위해 작업을 생각하고 요약해야 합니다. 특히, 업무에서 부족한 점을 파악하고 자기 성찰을 잘해야 합니다.

3. 맡은 일에 전념하고, 부지런하고 헌신하며, 일을 위해서 일하지 말고, 수동적으로 대처하기보다는 주도적으로 수행해야 합니다. 일을 하고, 성급하고 기다리는 마음을 버리고, 지략이 있고 실용적이며, 열심히 일하고, 일을 감히 하고, 일을 할 수 있고, 일을 할 줄 알도록 하십시오.

4. 듣기 능력 훈련에 더 많은 관심을 기울이십시오. 일상 업무, 회의, 리더십 연설 및 기타 행사에서 일을 하는 과정에서 집중력, 빠른 반응, 깊은 이해력, 강한 기억력, 재치 있는 종합 능력 및 정확한 판단력을 가질 수 있어야 합니다. 근거도 없고 확실하지 않은 일은 하지 마세요. 비서직위의 특수성으로 인해 비밀유지의 원칙이 엄격히 준수되어야 하며, 리더들이 업무가 적시에 효율적으로 효율적이고 질서있게 운영될 수 있도록 문서와 정보의 보안을 보장하는 조치를 취해야 합니다. .

5. 자신의 종합적인 자질을 키우는 데주의를 기울이고 정치 이론 학습과 비즈니스 학습을 결합하여 정치적 자질과 비즈니스 능력을 향상시켜 센터의 미래에 기여하고 자신의 사업에 기여하십시오. 경력이 더 커졌습니다.

마지막으로 저는 업무에 집중하고, 열심히 일하고, 업무 능력과 기술 수준을 지속적으로 향상시키면 반드시 자격을 갖춘 비서 직원이 될 것이라고 믿습니다.

재무비서 업무요약 4

지난 1년 동안 사무당그룹의 지도와 보살핌 아래 비서실의 모든 동지들이 진심으로 단결하고 열심히 일하며 긴밀히 협력했습니다. 다른 부서와 함께 사무실의 중앙 업무를 핵심으로 삼아 기능을 더욱 명확하게 하고 서비스를 개선하며 지속적으로 업무 스타일을 개선하고 다양한 업무를 성공적으로 완료했습니다. 지난 1년간의 주요 업무 및 경험은 다음과 같이 보고됩니다.

1. 업무과제 완료

(1) 비상관리 업무

1. 비상업무 .

지난 한 해 동안 우리 비서 부서는 새로운 상황에 적응하고, 새로운 문제를 연구하고, 소극적인 사무를 적극적인 사무로 전환하기 위해 노력하고, 리더의 훌륭한 직원 보조원 역할을 수행하기 위해 열심히 노력했습니다. .

먼저 기본 역량을 키우는 것부터 시작하여, 리더의 분업부터 리더의 분업까지 모든 접촉 방식을 현직 직원이 즉각적이고 적극적으로 이해하고 숙달하도록 요구합니다. 근무 직원의 주관적인 주도권을 활용합니다.

두 번째는 시스템 구현에 세심한주의를 기울이고 책임감을 강화하며 적극적으로 스타일을 개선하고 작업의 질을 보장하는 것입니다. 인력이 적고 업무량이 많은 경우 기관 내 다양한 ​​부서 간의 원활한 의사소통을 효과적으로 보장합니다.

셋째, 직무를 수행하고 중대한 긴급 상황을 적시에 효과적으로 처리하기 위해 "시 인민 정부 공공 비상 사태에 대한 종합 비상 계획"과 "시 인민 정부의 종합 비상 계획"을 집중적으로 연구했습니다. 주요 비상 대응 계획을 위한 조치”. “특별 비상 사태 보고 절차에 대한 의견”에서는 공공 비상 사태의 보고 및 처리를 명확히 하여 사무국의 공공 비상 사태 처리 절차를 더욱 표준화하고 업무 메커니즘을 더욱 표준화했습니다. 공공 비상사태를 처리하는 정부의 능력이 향상되었습니다.

넷째, 부시장이 토·일요일에 당무하여 접견을 받고, 부사무총장이 교대로 당무하여 서신과 전화를 담당하는 제도를 지속적으로 개선하는 것이다. 다섯째, 신입사원 교육을 강화한다.

하반기에는 새로운 동지들이 자신의 역할에 빠르게 적응하고 업무에 빠르게 적응할 수 있도록 근무실 인력이 크게 변경되었습니다. , 각 옛 동지들이 새로운 동지를 이끌어 참여하게 하는 것입니다.

여섯째, 주간근무책임제를 시행한다. 근무 중인 업무를 더 잘 연결하고 연결 부족으로 인한 업무 단절을 피하기 위해 주간 교대 담당자가 업무에 대한 전반적인 책임을 지게 되어 업무 연결을 더욱 강화하고 업무 효율성을 향상시킵니다.

2. 종합적인 조정.

비상관리계획 및 시스템 구축을 종합적으로 강화한다

첫째, 비상계획 시스템 구축을 더욱 강화했다. 《시민정부의 종합적인 비상관리 강화에 관한 실시의견》이 발표되었고, 《시인민정부의 공공재난사고에 대한 종합적인 비상계획》과 43개의 특별긴급계획이 제정되어 공공안전과 안전요구를 향상시켰습니다. 이는 공중 보건 비상 상황을 처리하고 자연 재해, 사고, 재난, 공중 보건 및 사회 보장 및 이로 인해 발생하는 손실을 예방 및 줄이는 능력을 보장하기 위해 제시되었으며 공중 보건 비상 사태에 대한 우리 시의 대응 지침 문서가 되었습니다.

두 번째는 공공 비상사태에 대한 정보 보고 및 공개 시스템을 구축하고 개선하는 것입니다. "공중 비상사태 정보 보고에 관한 시 인민정부 부서의 고시"와 "긴급 및 주요 사건 정보 보고 기준"을 제정하여 공포하고 새로운 "직무 책임"과 "직무 책임" 초안 작업을 완료했습니다.

3. 물류 지원

첫째, 비상 플랫폼 시스템 구축을 추진합니다. 통일된 계획과 자원 통합의 원칙에 따라 시 민방위 비상 구조 명령 시스템을 기반으로 시 정부 비상 명령 플랫폼을 구축하는 동시에 모든 수준에서 비상 플랫폼 구축을 가속화할 것입니다. 시의 비상 플랫폼과 모든 부서에 초점을 맞추기 위해 모든 수준, 부서 및 전문 기관이 상호 연결되고, 정보를 공유하고, 서로 집중하고 지원하며, 모니터링 및 제어, 예측, 정보 보고, 보조를 통합합니다. 의사 결정, 파견 및 명령, 요약 및 평가 기능을 통합되고 효율적인 시스템 비상 플랫폼 시스템으로 통합합니다.

두 번째는 시 부처, 과학 연구 기관, 대학, 기업 및 군사 시스템 전문가 33명을 포함하는 낙양 비상 관리 전문가 그룹을 구성하여 비상 관리 연구의 중요한 문제에 대한 조사를 강화하는 것입니다. 비상 관리 과학기술 사업에서 리더 역할을 충분히 발휘하고 도시 비상 관리 업무에 대한 의사 결정 제안과 전문 자문을 책임지며 도시 비상 관리 업무에 대한 이론 지도와 기술 지원을 제공합니다.

세 번째는 비상관리 교육 및 관리를 강화하는 것입니다. 넷째, 긴급구조대 구성을 강화한다. 각종 비상자원의 관리를 강화합니다. 비상대응 및 사후조치를 수행합니다. 일반 조사를 수행하고 다양한 공공 비상 사태의 위험과 위험을 모니터링하고 안전 예방 조치를 구현합니다. 비상대응훈련과 대중과학교육을 적극 실시한다.

(3) 주간보고서 처리사항에 대한 평가. 시 주요 지도자들의 지시에 따라 우리는 시 정부 시스템에서 56개의 주간 보고 사항에 대한 평가를 조직하는 역할을 담당합니다.

먼저, 주간 보고 사항 평가를 위한 선도 그룹이 설립되었습니다. 주간보고서 처리 업무를 표준화하고 개선하기 위해 주간보고서 처리의 효율성과 효과성을 제고합니다.

두 번째는 다양한 평가 시스템을 구축하고 개선하는 것입니다. 리더십 평가, 운영 적시성, 관리 효과, 피드백, 보고 품질 등 5가지 측면에서 주간 보고서 관리를 평가하기 위해 '주간 보고서 관리 평가 방안(중간)'을 포함한 11가지 평가 방법을 마련했습니다.

세 번째는 주간 보고서 처리 교육을 강화하는 것입니다. 주간보고서 처리에 관한 특별교육이나 회의교육 형태로 3회 교육을 실시하였으며, 총 교육생 수를 대상으로 실시하였습니다. 넷째, '주간처리사항평가보고서'를 고품질로 운영하는 것이다.

12월 ***에서는 '주간 보고 처리 사항 평가' 이슈를 발행하여 좋은 처리 사항과 나쁜 처리 사항을 선정하여 주간 보고 처리 업무의 원활한 진행에 도움이 되었습니다. .

(1) 직무.

지난 한 해 동안 우리 비서 부서는 새로운 상황에 적응하고, 새로운 문제를 연구하고, 소극적인 사무를 적극적인 사무로 전환하기 위해 노력하고, 리더의 훌륭한 직원 보조원 역할을 수행하기 위해 열심히 노력했습니다. .

먼저 기본 역량을 키우는 것부터 시작하여, 리더의 분업부터 리더의 분업까지 모든 접촉 방식을 현직 직원이 즉각적이고 적극적으로 이해하고 숙달하도록 요구합니다. 근무 직원의 주관적인 주도권을 활용합니다.

두 번째는 시스템 구현에 세심한주의를 기울이고 책임감을 강화하며 적극적으로 스타일을 개선하고 작업의 질을 보장하는 것입니다. 인력이 적고 업무량이 많은 경우 기관 내 다양한 ​​부서 간의 원활한 의사소통을 효과적으로 보장합니다.

하반기에는 새로운 동지들이 자신의 역할에 빠르게 적응하고 업무에 빠르게 적응할 수 있도록 근무실 인력이 크게 변경되었습니다. , 각 옛 동지들이 새로운 동지를 이끌어 참여하게 하는 것입니다.

당직 업무를 더 잘 연결하고, 연결 부족으로 인한 업무 단절을 방지하기 위해 주간교대책임제를 도입하고 순환방식을 채택해 지난 1년간 명확하게 접수하고 운영해왔습니다. . 전보의 나머지 사본을 보내고, 일반 전보의 나머지 사본을 보내고, 초대장의 나머지 사본을 수신 및 처리하고, 대중의 나머지 청원 처리를 지원하고, 하루 평균 한 번의 전화를 수락하고 거의 발행합니다. 다양한 유형의 수백 가지 알림.

또한 저희 부서에서는 더블 페스티벌 기간 동안의 리더십 활동 준비, 손님 통계, 제24차 국회 등 주요 행사의 장소 배치 등에도 많은 작업을 해왔습니다. 국가 및 지방 지도자들의 시찰, 조사 등 주요 활동에 참여하고 지도자들이 할당한 기타 임무를 성공적으로 완료했습니다.

(2) 작품을 보내고 받습니다.

지난 1년 동안 우편실 동지들은 시정부와 여러 기관의 신문 구독과 우편배달을 보장하기 위해 긴밀히 협력하고 서로 보완하며 지속적으로 소통해왔습니다. 연간 10,000통의 우편물이 송수신되고, 10,000통 이상의 내부 메일이 발송되고, 10,000통의 신문과 정기 간행물이 일년 내내 배포됩니다. 오류.

2. 우리의 실천과 경험 지난 해 우리가 한 일을 되돌아보면 우리의 경험은 주로 다음과 같은 측면을 포함합니다:

(1) 학습에 주의를 기울이고 지속적으로 직원의 종합적인 품질을 향상시키고 책임감을 강화합니다. 비서실은 시정부의 허브이자 정보 유통 센터로서 정부가 외부 세계와 접촉하는 주요 창구입니다. 비서실 직원의 모든 말과 행동은 국민의 마음 속에 있는 정부 이미지와 직접적인 관련이 있습니다. 이를 위해서는 직원들이 말과 행동에 있어서 신중해야 할 뿐만 아니라 높은 정치적 인식, 선량한 도덕적 품성, 풍부한 문화적, 사회적 지식을 갖추어야 합니다.

이를 위해 내부적으로는 스타일 집중, 외부적으로는 이미지 구축, 품질 강화, 고품질 서비스 제공이라는 슬로건을 내세웠다.

우리는 주간 중앙 집중식 학습 시스템을 잘 준수하고 수시로 학습 경험의 교환을 조직했으며 다양한 시대의 업무 특성에 따라 업무 관련 내용을 연구했습니다. 대중의 질문에 더 잘 답하기 위해 우리는 포괄적인 연구와 핵심 숙달의 원칙을 채택하고 다양한 문제에 대한 전문적인 연구를 수행합니다.

예를 들어, 도시의 모든 주요 계획에 대해 우리는 꽃 박람회 전에 관련 정책과 규정을 즉시 연구해야 하며, 더 많은 외국인 관광객의 특성을 기반으로 한 관광 지식을 배우는 데 중점을 두어야 합니다. 또한 모든 사람이 언제든지 업무 관련 정보를 신문과 정기 간행물에서 수집하도록 권장합니다. 지도자의 협의와 대중의 협의를 촉진하기 위해 직장 내 다양한 ​​문제를 쉽게 처리하고 업무 효율성을 향상시킬 수 있으며 비서실 업무실의 업무에 대한 대중의 칭찬이 수시로 신문에 게재되었습니다. 좋은 이미지를 확립하는 시간. 근무실 업무의 복잡함, 사소함, 구체적이고 광범위한 특성을 고려하여 다음과 같은 측면을 준수합니다.

먼저 교대 전에 만나서 인계합니다. 매일 인계하기 전에 교대 근무 상황, 특히 계속해야 할 사항을 명확하게 설명하고 처리된 사항을 자세히 기록해야 합니다.

두 번째는 노력하는 것입니다. 일을 당신 손에 맡기지 마십시오. 처리해야 할 문서를 당신 손에 맡기지 마십시오. 일을하러 오는 동지들을 방치하지 마십시오. 당신의 영향을 받습니다. 업무 관행을 통해 이러한 조치가 효과적이라는 것이 입증되었습니다.

(2) 업무 시스템을 표준화하고, 잘 구현하고, 업무 스타일을 바꿔보세요. 사무실의 창구부로서 비서부서의 업무 유무는 사무실 전체의 업무와 관련되어 업무를 수행하고 중대한 긴급상황을 적시에 효율적으로 처리하기 위해 집중하였습니다. 올해 "시 인민 정부 비상 공보**"를 연구하여 "공안 사건에 대한 종합 비상 계획"을 통해 치안 응급 상황의 보고 및 처리를 명확히 하여 치안 응급 상황을 처리하는 사무실의 절차를 더욱 표준화하고 업무 메커니즘을 더욱 표준화했습니다. 합리적인.

토요일과 일요일에 부시장이 당무하여 접대를 받고, 부비서장이 교대로 당직하여 서신과 전화를 담당하는 제도를 지속적으로 개선한다. 동시에, 시스템을 효과적으로 구현하기 위해 일반 직원을 대상으로 전문적인 시스템 학습 및 훈련을 정기적으로 실시하여 정부의 공공 비상사태 처리 능력을 향상시켰습니다.

3. 기존 문제점

지난 1년간 비서과는 사무국의 주도 하에 전 직원의 공동 노력을 통해 일정한 성과를 거두었으며, 지도자와 동지. 그러나 우리는 또한 새로운 상황과 새로운 임무의 요구 사항, 그리고 사무실 리더의 작업 표준 및 요구 사항과 비교할 때 우리 업무에 여전히 일정한 격차가 있다는 것을 분명히 알고 있습니다.

첫째, 서비스 인식은 여전히 ​​개선되어야 하며, 서비스 방법, 서비스 수단, 서비스 의미에 대한 이해가 여전히 부족한 점이 많습니다.

둘째, 리더십에 대한 지원을 제공합니다. 의사결정 역할이 충분하지 않고, 적극적인 참여에 대한 인식이 강하지 않습니다. 셋째, 비서실의 빡빡한 업무로 인해 직원을 위한 포괄적이고 체계적인 이론 교육을 시급히 강화해야 합니다.

새해에도 비서실의 모든 동지들은 계속해서 시대에 발 맞춰 부지런하고 혁신적이며 더 나아가 다른 부서의 사무실 리더 및 동지들과 긴밀히 협력하여 열심히 일하고 노력할 것입니다. 실질적인 결과를 얻기 위해 업무를 새로운 수준으로 끌어올리고, 시 정부의 전반적인 업무에 더 나은 서비스를 제공하고, 시 정부 사무실의 좋은 이미지를 표시하고, 사무에 빛을 더하기 위해 노력합니다.