(주)오톤테크놀로지
경영관리시스템
1. 목적
회사의 행정업무 관리를 강화하기 위함 이 경영시스템은 경영을 표준화, 제도화하고 업무의 효율성을 향상시키기 위해 특별히 고안된 경영시스템입니다.
2. 적용 범위
본 시스템의 사무관리는 회사의 회의관리규정, 사무공간 관리규정, 문서인쇄, 복사 및 팩스 관리규정, 사무용품을 말한다. 관리 규정, 인감 사용 관리 규정, 비밀유지 규정, 문서 및 파일 관리 규정, 사무실 전화 및 컴퓨터 사용 규정, 업무접대비 관리 규정, 여비 관리 규정, 차량 관리 규정, 근태 및 휴가 관리 규정, 최초문의책임제 등 .
3. 책임
3.1 사무실은 다양한 관리 업무를 조직, 실행 및 감독하는 역할을 담당합니다.
3.2 기타 모든 부서는 다양한 관리 규정을 준수해야 합니다.
IV. 회의 관리 시스템
4.1 일반 원칙: 회사의 회의 관리를 표준화하기 위해 정보 배포 및 보고를 잘 수행하고 신속하고 효과적인 배포를 실현합니다. 회의 내용과 합의된 사항이 효과적으로 이행되도록 하기 위해 특별히 마련된 관리 시스템입니다.
4.2 회의가 너무 많거나 반복되는 것을 방지하기 위해 회사 전체의 모든 정기 회의는 정기 회의 체제에 포함되는 것을 원칙으로 하며, 시간, 장소, 내용, 그리고 루틴에 의해 규정된 조직. 정기 회의는 다음과 같이 구성됩니다.
4.2.1 회사 주간 회의: 매주 토요일 오후에 회사의 모든 부서장 또는 최근 비즈니스 당사자가 참석하여 개최됩니다. 주요 내용은 각 부서에 대한 보고입니다. 이번 주 부서 업무와 다음 주 업무 계획을 지난 회의 일정과 비교하여 실행 상태를 하나씩 확인하고 다음 주에 해결해야 할 회사 전체 업무를 정리하고 배치합니다. 회사 등등
4.2.2 사전 엔지니어링 또는 마케팅 기획 부서 진행 회의: 매주 및 매월 말에 개최되며 모든 부서 직원이 참석하며 주요 내용은 이번 주 회사의 프로젝트 진행 또는 영업 업무를 요약합니다/ 다음 작업에 대한 월 및 계획 일정 기간 내에 프로젝트 진행 또는 판매 작업을 예측하고 업계 발전 동향을 판단하여 프로젝트 관리 또는 판매 계획 대책을 신속하게 처리합니다.
4.2.3 분기별 요약회의는 매 분기 말 또는 다음 분기 초에 회사 전 직원이 참여하여 각 부서의 업무를 요약하고 의견을 제시합니다. 앞으로의 업무 방향을 정합니다.
4.2.4 임시회의 : 업무상 필요나 기타 사유로 설명을 위한 회의가 필요한 경우 비정기적으로 개최됩니다.
4.3 회의 주최
회의는 주최자가 어떤 이유로든 참석할 수 없는 경우 사무실 책임자가 소집하고 주재해야 합니다. 그를 대신하여 회의를 소집하고 주재한다. 다른 회의 회원은 서면 또는 구두로 이유를 설명할 수 있으며, 회의의 소집 및 주최 권한을 신청하여 얻을 수 있습니다. 이 경우 소집권자와 의장은 조속히 회의를 소집하여야 한다.
4.4 모든 참가자는 정시에 도착해야 하며, 지각, 결석, 사유 없이 조기 퇴실할 수 없으며 회의 로그인 양식에 서명해야 합니다. 어떤 이유로든 회의에 참석할 수 없는 경우에는 회의 주최자에게 직접 그 이유를 설명해야 합니다.
4.5 모든 회의에서는 회의록을 작성할 전담 담당자를 지정해야 하며 회의 후 회의록을 적시에 작성하여 사무실에 보관해야 합니다.
4.6 각 부서는 각 부서의 별도 회의를 조직하고 소집할 책임이 있으며, 부서 보조자는 회의록을 기록하고 보관하며 검토를 위해 총책임자에게 제출하는 일을 담당합니다.
4.7 참석자는 회의에서 의결된 사항을 회의 후 즉시 실행하여야 하며, 지연하거나 형식적으로 진행해서는 안 된다.
4.8 회의실 사용 규정:
4.8.1 일반 조항: 기업 고객에게 좋은 사무실 환경을 조성하고 기업 고객에게 완벽한 회사 인상을 주기 위해 다음과 같은 용어를 제정하여 규제합니다. 회의실은 의식적으로 이용하시고, 서로 감독하시기 바랍니다.
4.8.2 회의실 탁상은 깨끗하고 정돈되어 있어야 하며, 신문, 정기간행물, 잡화 등을 쌓아두어서는 안 된다.
4.8.3 회의실을 떠나기 전에 남겨진 물건이 있는지 확인하고, 의자를 원래 위치로 되돌려 놓고, 전기 장비를 꺼야 합니다.
4.8.4 신문과 정기 간행물을 집은 후에는 원래 위치로 되돌리고 깔끔하고 깔끔하게 유지하십시오.
4.8.5 회의실의 투명한 서류 보관함에는 문서, 서적, 각종 물품을 깔끔하게 정리해야 합니다.
4.8.6 환경을 깨끗하게 유지하기 위해 회의실을 매일 청소해야 합니다.
4.8.7 회의실 열쇠 보관은 사무실에서 담당합니다. 회의 시간 외 회의실 내에서의 휴식, 잡담, 식사 등은 금지됩니다.
V. 사무실 공간 관리 시스템
5.1 일반 원칙: 좋은 회사 이미지를 구축하려면 깨끗하고 깔끔한 작업 환경을 유지하십시오. 모두가 문명화되고 조화로운 사무실 환경을 누릴 수 있도록 업무 효율성을 향상시킵니다. 이 방법은 특별히 다음과 같이 공식화되었습니다:
5.2 작업 요구 사항:
5.2.1 단정한 옷차림과 깔끔한 외모를 유지하세요. 회사 규정에 따라 로그인하세요. 회사 직원은 청소 작업을 완료하기 위해 10분 전에 출근해야 하며, 청소가 필요한 경우에는 자신의 사무실 공간의 청결도와 물품 배치를 직접 유지하여 좋은 회사 이미지를 유지해야 합니다.
5.2.2 근무시간 중에는 자리를 지켜야 하며, 업무상 자리를 떠나야 할 경우에는 허락 없이 자리를 떠나거나 자리를 떠나서는 안 됩니다. 부차장 또는 담당 본부장에게 연락하여 "외출 등록 양식"을 설명하고 작성하십시오.
5.2.3 근무시간 중에는 업무와 관련되지 않은 책이나 잡지를 읽을 수 없으며, 사무실 전화를 사용하여 사람들과 이야기를 나누거나 업무와 관련되지 않은 일을 처리할 수 없습니다. 일하다. 통화 중에는 큰 소리를 내지 말고 조용한 작업 환경을 유지하세요. 근무 시간 중에는 사무실 컴퓨터를 사용하여 게임을 하거나 온라인 채팅을 할 수 없습니다. 적발되면 매번 50위안의 벌금이 부과됩니다.
5.2.4 사무실 공간에서는 흡연이 금지되어 있으며, 사무실 공간은 청결하게 유지되어야 합니다. 근무시간 중 흡연은 반드시 지정된 흡연구역에서 해주시기 바랍니다. (방문 고객은 접수실로 이동하시면 됩니다.)
5.2.5 근무시간 중 점심시간의 음주는 원칙적으로 허용되지 않습니다. 업무상 필요에 따라 예외가 있을 수 있으나, 업무에 지장을 주지 않도록 적당량이어야 합니다.
5.2.6 우리는 직장에서 노동 규율을 준수하고, 회사 재산을 보호하고, 절약을 실천하며, 업무를 잘 수행해야 합니다. 동시에 우리는 업무 효율성을 높이기 위해 서로 협력하고 지원해야 합니다.
5.3 업무 에티켓
5.3.1 직장에서는 중국어를 사용하고, 문명화된 언어를 사용하고, 큰 소리를 내지 않고, 똑바로 앉고, 꾸준히 걷고, 조화롭게 말하고, 적극적으로 말하는 것이 좋습니다. 만나면 안녕하세요;
5.3.2 전화는 부드러운 톤으로 응답하고, 전화 응대 시 첫 질문 책임제를 시행하며, 전화를 받을 수 없는 경우 적극적으로 응답 시간을 약속합니다. 귀하가 직장에 있지 않은 경우에는 근처 직원이 주도적으로 전화를 받고 기록을 보관하고 적시에 알려야 합니다.
5.4.사무환경
5.4.1 책상(테이블) 위에는 사무용품이 가지런히 놓여 있고, 사무용품은 가지런히 놓여있다. 책상(책상) 표면이 깨끗하다;
5.4.2 사무실이나 작업공간의 파일 캐비닛, 책상(책상) 등이 깔끔하게 배치되어 있다;
5.4.3 정보 파일 캐비닛을 깔끔하게 배치하는 것 외에도 빠른 검색이 가능하도록 시간순으로 배열해야 합니다.
5.4.4 컴퓨터를 배치하고 배치해야 하며 기계 표면이 깨끗해야 합니다. /p>
5.4.5 꼭 필요한 사무용품과 조경용 화초는 제외됩니다. 다른 물건은 반입 금지;
5.4.6 커튼은 깔끔하고 깨끗하게 걸어야 합니다. 지도를 제외하고 업무와 관련 없는 물건은 벽에 걸 수 없습니다.
5.4.7 실내 바닥은 깨끗이 청소하고 물건을 깔끔하게 정리합니다.
5.4.8 각 부서는 해당 부서의 위생 업무 일정에 따라 내부 청소를 책임져야 하며, 회사는 통일된 청소를 실시합니다. 매주 토요일 오후 퇴근 30분 전
5.4.9 회사 사무실이 매주 "5S" 검사에 실패하면 근무 학생에게서 매번 10위안을 공제합니다. 부서가 기준을 충족하지 못하는 경우 담당자는 1회당 10위안을 공제합니다.
5.4.10 정수기를 제외하고 업무와 관련 없는 기타 전기 장비는 허용되지 않습니다. 사무실에서 사용됩니다. 사무실 공간에 인화성, 폭발성, 유독성, 유해 물질을 보관하는 것은 엄격히 금지됩니다. 중요한 품목과 정보는 전담 직원이 보관해야 하며, 근무자는 성실히 직무를 수행하고 문제를 적시에 보고해야 합니다.
5.5 화재 안전
5.5.1 원활한 도로를 보장하기 위해 복도와 계단에 잔해물을 쌓지 마십시오.
5.5.2 복사기, 팩스 기계 및 프린터 선풍기, 에어컨 등 전기기기 근처에 인화성 물질을 쌓아두어서는 안 되며, 퇴근 후 전원을 끌 수 있는 전기기기는 반드시 제때에 전원을 꺼야 하며, 전원이 꺼지지 않는 전기기기에 대해서는 철저한 안전조치를 취해야 합니다. 안전사고를 철저히 예방하도록 하겠습니다.
5.6에 퇴근하세요
5.6.1 사무용품을 챙기고 전원을 끄고 문, 창문, 보안문을 닫으세요. 기밀정보와 사무용 서류는 즉시 파기해야 합니다.
VI. 문서 인쇄, 복사 및 팩스 관리 조치
6.1 일반 조항: 회사의 인쇄, 복사 및 팩스 업무를 표준화하고 제도화하고 사무용 종이를 절약하기 위해 이 규정은 공식화됩니다.
6.2 프린터, 복사기, 팩스 기기는 회사 사무실에서 관리합니다. 모든 기계와 장비는 업무와 사업의 정상적인 운영을 보장하기 위해 정기적으로 검사하고 적시에 수리해야 합니다.
6.3 회사는 종이 없는 사무실을 옹호하며, 필요한 경우가 아니면 전자 파일을 사용합니다.
6.4 중요한 문서(관리시스템, 계약서 등) 인쇄 및 복사 시 백지를 사용하는 것을 제외하고, 기타 정보 인쇄 및 복사 시에는 단면 용지를 사용하여 용지 사용량을 줄여 주시기 바랍니다.
6.5 인쇄나 복사 시 각 부서 담당자는 '용지사용등록서'를 작성하여 사용용지의 용도와 수량을 등록해야 합니다. 100매 이상의 사본은 반드시 총괄책임자의 서명과 승인을 받아야 합니다. 업무와 관련되지 않은 자료의 복사나 인쇄는 엄격히 금지됩니다.
6.6 회사 사무실은 사무용품 사용과 함께 사용된 실제 종이 사용량을 기준으로 매월 말 보고서를 제출해야 합니다.
6.7 본 관리 조치는 사무용품 관리 조치와 연계하여 시행되어야 합니다.
7. 사무용품 관리 규정
7.1 일반 원칙: 사무용품 관리를 표준화하기 위해 사무용품 관리를 보다 체계적이고 과학화하고, 사무용품 비용을 최소화하며, 사무용품 사무용품 관리 업무가 더욱 표준화되고 이러한 규정이 제정되었습니다.
7.2 회사 사무실은 사무용품 업무관리를 담당하는 부서로, 각 부서에서 보고한 사무용품에 대한 예산 편성 및 정리를 담당하며, 총책임자의 승인을 거쳐 구매 및 유통을 담당합니다. 월 단위.
7.3 사무용품 조달은 각 부서에서 제안한 수요 계획에 따라 엄격하게 수행되어야 합니다. 각 부서에서 제안하는 사무용품 월별 구매 요건은 다음 두 가지 조건을 동시에 충족해야 합니다. 1. 사무용으로 꼭 필요한 품목, 2. 사무용품 할당량 내에서 그렇지 않으면 구매가 이루어지지 않습니다. 각 부서는 매월 5일까지 사무용품 요청 또는 구매 계획을 사무실에 제출해야 하며, 사무실에서 통계를 수집한 후 총책임자가 구매를 승인한 후 통합 조달을 진행합니다.
7.4 사무원은 사무용품을 구매한 후 적시에 입고 절차를 진행해야 하며 동시에 창고를 떠나는 것이 허용되지 않습니다. 사무용품은 부서장의 서명이 있는 "사무용품 요청 등록 양식"을 지참하여 창고 밖으로 발송해야 하며 유휴 영수증은 허용되지 않습니다. 공식적인 수령 절차가 없으면 물품은 창고 밖으로 반출될 수 없습니다.
7.5 사무용품 관리인은 반드시 사무용품 재고를 적시에 확인하고 잔고를 확인해야 하며, 잉여, 부족 또는 손상이 발견된 경우 관리인은 이유를 파악하고 책임을 할당하고 서면을 작성해야 합니다. 서면 보고서.
8. 인감 사용 관리 규정
8.1 일반 원칙: 인감 관리를 강화하기 위해 "행정기관 및 기업 인장에 관한 국무원 규정"에 의거합니다. 및 기관'을 참조하고, 회사의 실제 상황과 결합하여 이 규정을 제정합니다.
8.2 인장은 기업의 외부 권력 행사를 상징합니다. 회사의 직인은 회사가 새겨 공식적으로 발행하고 활성화한 것입니다. 기타 특수 인장은 회사의 총책임자가 서명하고 승인하며 회사 사무실에서 통일적으로 발행하여 관리합니다.
8.3 인감의 사용 및 관리는 본 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 이 규정을 준수하지 않는 사람은 인감 사용이 거부됩니다.
8.4 회사 직원이 공무를 수행하기 위해 외출하거나 다른 사람을 위해 "Guangxi Nanning Oton Electronic Technology Co., Ltd." 인장이 찍힌 소개장, 증명서 또는 기타 증명서를 제시해야 하는 경우 경우에는 총지배인의 승인을 받은 후 직인이 날인된 서면 신청서를 회사에 제출해야 합니다.
8.5 회사 명의로 제출하는 서류, 자료, 보고서 등은 회사 총책임자의 서명이 있어야 하며, 승인을 받은 후에만 인쇄할 수 있습니다. 회사장의 이름을 날인해야 하는 서류, 정보, 보고서 등은 반드시 리더의 승인을 받은 후 사용하여야 합니다.
8.6 인감 관리 담당자는 인감 사용을 주의 깊게 검토하고 인감 사용 목적과 내용을 명확히 하며 인감을 사용하기 전에 인감 사용 조건이 충족되는지 확인해야 합니다. . 위조본을 사용한 소개장, 서류발급등록 외에 기타 인감도 등록해야 합니다.
8.7 인쇄 내용이 올바르지 않거나, 문법이 불명확하거나, 필체가 불명확하거나, 글씨가 엉성하거나, 수정이 있거나, 모호함을 유발하는 오타가 있는 경우에는 인쇄가 사용되지 않습니다.
8.8 재무부서에서 사용하는 법정대리인의 인감은 재무제표, 수표, 인사 임면에만 사용할 수 있습니다.
8.9 일반적인 경우에는 공백문자 및 증명서에 인감을 날인할 수 없습니다. 꼭 필요한 경우에는 서면으로 인감신청서를 제출해야 하며, 인감은 총지배인의 승인을 받은 후 사용할 수 있습니다. 회사의.
8.10 인감을 날인할 때에는 일반적으로 인감의 왼쪽 가장자리가 서명일의 연도와 일치해야 하며, 월과 일은 날짜와 일치해야 합니다. 씰 아래에 스탬프가 찍혀 있습니다.
8.11 봉인은 지정된 사람이 보관, 사용해야 하며, 보관 장소는 안전하게 잠가두어 안전을 확보해야 합니다.
9. 문서 관리
9.1 일반 원칙: 회사의 사무 문서 관리를 원활하게 수행하기 위해 각 프로젝트 팀의 문서와의 연계를 강화하여 표준화합니다. , 이를 합리화, 제도화하고, 특히 이 조항을 신설한다.
9.2 사무문서:
9.2.1 사무문서는 기업의 리더의 지시에 따라 제작, 발행된 공식(텍스트 버전, 전자 버전) 문서, 각종 기관에서 배포하는 문서를 말한다. 부서 및 회사 리더가 요구하는 확인 보고서, 결의안, 계약서, 업무 계획, 요약, 관련 부서의 중요 팩스 등.
9.3 문서 관리 부서:
9.3.1 회사 사무실은 회사의 본사 문서를 관리하는 부서로 회사의 일상적인 문서를 전송, 수신 및 등록하는 역할을 담당합니다. 문서는 물론 처리, 전달, 저장 및 파일까지.
9.3.2 사무실은 회사의 일상 문서와 관련된 중요한 업무를 감독하는 역할을 담당합니다.
9.3.3 회사 사무실은 회사의 여러 부서의 일상 문서를 도킹하는 역할을 담당하며, 수신 및 발송된 사무실 문서는 경영진의 확인 후 보관 및 관리됩니다. 파일 관리 및 보관을 위해 각 부서.
9.3.4 각 부서는 문서의 관리, 수령, 배송, 보고, 등록 및 제출을 담당할 전담자를 지정하고 본 규정에 따라 각 부서의 문서를 관리해야 합니다. 기사.
9.4 문서 수집:
9.4.1 회사는 매일 외부에서 전송된 팩스 문서를 회사 사무실에서 수집하여 등록하는 통일된 외부 팩스 전화번호를 보유하고 있습니다. 각 부서에서 이를 보고하고, 최종적으로 리더의 확인을 받은 후 회사 사무실에 보고하여 등록 및 접수합니다.
9.5 서류발송
각 부서에서 발송해야 하는 팩스는 반드시 회사 사무실에 등록 후 발송해야 합니다. 중요한 법적 효과가 있고 회사의 이익과 관련된 결의안, 계약, 통지 및 기타 문서는 전송하기 전에 총책임자에게 승인을 위해 제출해야 합니다. 문서는 텍스트 버전으로 전송됩니다. 전자 버전이 필요한 경우 전자 버전을 발행하기 전에 총책임자의 승인을 받아야 합니다.
9.6 서류 회람
접수된 서류는 회사 사무실에서 검토하며, 일반 서류는 서류 범위에 따라 해당 부서로 전달됩니다. 긴급하게 해결해야 할 사항에 대해서는 각 부서에서 피드백하는 회사의 이해관계와 관련된 중요한 문서를 기록, 보관하고 있으며, 경영진의 지시에 따라 각 부서에 피드백하고 문서를 관리하고 있습니다. 보관되었습니다. 문서의 잔고가 없어야 합니다.
9.7 문서 대여
9.7.1 회사의 여러 부서에서 문서를 보거나 빌려야 하는 경우 회사 사무실에 가서 대여 절차를 밟고 이를 명확히 해야 합니다. 대출 시간과 대출 이유에 대한 메모입니다.
9.7.2 회사의 모든 부서는 회사의 기밀 문서를 빌리거나 열람하기 위해 본부장에게 보고해야 하며, 회사 사무실에서는 리더의 승인을 받아야만 처리할 수 있습니다.
9.7.3 모든 회사 문서는 텍스트 버전으로 대출해야 합니다. 특별한 사정으로 인해 전자 버전을 대출해야 하는 경우 서면으로 신청하고 부서 관리자의 승인을 받은 후 담당자에게 보고해야 합니다. 총지배인의 승인을 받은 후, 회사 사무실에서만 대출이 가능합니다.
9.7.4 문서를 빌릴 때 부서 및 프로젝트팀은 문서의 무결성을 보장해야 하며, 담당 리더의 동의 없이 문서를 복사하거나 사무실 밖으로 가져가서는 안 됩니다.
9.8 업무 감독
9.8.1 회사 사무실은 문서와 관련된 업무를 감독해야 합니다. 각 부서에서 제기된 문의사항, 본사에서 확인이 필요한 사항, 총책임자가 타 부서에 위임한 업무에 대하여 관련 부서는 사건의 긴급성에 따라 늦어도 48시간 이내에 답변을 하여야 합니다. 48시간 이내에는 지연업무 처리되며, 부서장의 성과점수는 감점됩니다.
9.8.2 각 부서의 팩스 송수신은 근무시간 내에 완료되어야 당일 문서가 당일 처리될 수 있다. 업무시간 외(비번시간, 공휴일) 접수된 팩스문서는 다음날 등록 및 처리됩니다. 특별한 사유로 업무시간 외에 팩스를 보내야 하는 경우에는 당일 퇴근 전 회사 사무실에 등록을 하셔야 합니다.
9.9 작업 요구 사항
9.9.1 회사 사무실 직원은 밀린 업무나 지연 없이 같은 날 문서를 처리해야 합니다. 회사와 관련된 일상 사무문서의 서명, 배포, 보관관리를 엄격히 수행하여 중요한 문서의 분실을 방지합니다.
9.9.2 회사의 일상적인 사무실 문서는 정기적으로 청소되고 파기되어야 합니다. 회사의 일상적인 문서와 정보를 스크랩 수거 스테이션이나 판매업체에 판매하는 것은 엄격히 금지됩니다.
9.9.3 사무문서 분실이 발견된 경우, 당사자와 부서는 신속하게 상황을 파악하여 적시에 상급자에게 보고해야 하며, 각 부서는 정도에 따라 당사자에게 상응하는 제재를 가해야 한다. 사건의 심각성.
9.9.4 모든 부서는 "사무실 문서 관리 조치" 조항을 엄격히 이행해야 합니다. 문서 관리에 문제가 있는 경우 회사는 상황에 따라 당사자에게 책임을 물을 것입니다.
10. 문서 기밀성
10.1 일반 원칙: 회사 문서 관리는 회사가 확립한 기밀 기술 및 비즈니스 정보입니다. 업계를 선도하여 수익과 수익성을 높였습니다.
10.1.1 이 시스템의 목적은 회사가 보유하고 있는 고객 또는 협력업체에 대한 기밀 정보를 포함하여 회사의 기밀 문서를 식별하고 보호하는 것입니다. 회사 중요한 자산인 회사 직원은 자신이 접하게 되는 회사 기밀 문서의 기밀을 유지할 책임이 있습니다.
10.1.2 이 시스템은 회사의 모든 직원에게 적용됩니다.
10.2 기밀 유지 범위 및 기밀 수준 결정
10.2.1 회사 기밀 문서의 기밀 유지 수준은 '기밀'과 '비밀'의 두 가지 수준으로 구분됩니다.
10.2.2 기밀 유지는 회사의 중요한 문서이며, 기밀이 유출되면 회사의 권익에 심각한 손해를 끼칠 수 있습니다. 주로 다음을 포함합니다:
10.2.2.1 회사의 주요 결정에 관한 기밀 사항.
10.2.2.2 아직 구현되지 않은 회사의 사업 전략, 사업 방향, 사업 계획, 사업 프로젝트 및 사업 결정.
10.2.2.3 회사 내에서 개최된 계약, 합의서, 의견서 및 주요 회의록.
10.2.2.4 회사가 준비하고 계획한 각 프로젝트에 대한 타당성 계획 및 보고서.
10.2.2.5 회사의 재정예산 보고서와 각종 재무제표 및 통계표.
10.2.2.6 회사의 고객 목록, 마케팅 계획, 공급 정보, 가격 및 기타 사업 정보.
10.2.2.7 신제품 개발과 관련된 다양한 기술 정보.
10.2.2.8 신제품 설계 계획, 도면, 제품 표준 및 기타 기술 정보.
10.2.2.9 기타 회사가 정한 기밀 사항.
10.2.3 비밀이란 회사의 일반 기밀문서를 말하며, 그 내용이 유출될 경우 회사의 권익에 손해를 끼칠 수 있습니다. 주로 다음을 포함합니다:
10.2.3.1 아직 시장에 진입하지 않았거나 공개되지 않은 회사가 보유하고 있는 다양한 유형의 정보.
10.2.3.2 회사 직원 파일, 급여 기준 및 개인 정보.
10.2.3.3 회사가 기밀로 유지해야 한다고 결정한 기타 문서.
10.3 기밀 유지 조치
10.3.1 회사 사무실은 회사의 기밀 문서를 관리하는 부서입니다. 각 프로젝트 팀에는 담당 리더가 기밀 유지 업무를 담당할 전담 인력을 배정해야 합니다.
10.3.2 안전한 보관
10.3.2.1 기밀 문서는 회사의 통합 파일 캐비닛에 보관해야 합니다.
10.3.2.2 개인 위치에 보관된 기밀 정보는 사용하지 않을 때 서랍이나 잠긴 파일 캐비닛에 보관해야 합니다.
10.3.2.3 컴퓨터에 있는 기밀 문서는 비밀번호로 보호되어야 하며, 특별한 기밀 문서는 회사의 모바일 하드 드라이브에 저장되고 디스크에 저장되어야 합니다.
10.3.3 승인된 사용
10.3.3.1 외부 접촉 및 고객 협력 과정에서 회사는 문서 및 자료를 제공해야 하며, 이는 총책임자의 승인을 받아야 합니다. 사전에 회사 사무실에 등록하고 대여 가능합니다.
10.3.3.2 기밀문서나 확인된 기업타당성보고서 등을 차용, 복사, 발췌, 복사, 전송해야 하는 경우에는 반드시 신청서를 제출하고 정보출처부서 및 담당책임자를 거쳐야 합니다. , 단장 관리자의 승인을 받은 후에만 해당 등록 절차가 완료됩니다.
10.3.3.3 모든 회사 문서는 텍스트 파일로만 볼 수 있으며 전자 형식으로 대여하거나 복사할 수 없습니다.
10.3.4 직원 행동 요구 사항
10.3.4.1 회사 문서는 공공 장소, 사적인 교류 또는 서신에 공개되는 것이 허용되지 않으며 어떤 방식으로도 공개되지 않습니다. 회사 기밀 문서 .
10.3.4.2 자신의 직무 범위에 속하지 않는 다른 직원을 엿보거나 회사 정보에 간섭하는 것은 허용되지 않습니다.
10.3.4.3 회사 문서는 리더의 승인 없이 사무실 밖으로 반출되어서는 안 됩니다.
10.3.4.4 회사 문서는 대중 연설이나 출판된 기사에서 인용되어서는 안 됩니다.
10.3.4.5 직원이 전근 또는 퇴사하는 경우, 직원은 자신이 관리하는 모든 문서와 자료를 담당 리더 또는 회사 사무실에 제출해야 합니다.
10.4 사고 처리
10.4.1 회사 직원은 회사 문서가 유출되었거나 유출될 가능성이 있음을 발견한 경우 즉시 시정 조치를 취하고 적시에 회사 사무실에 보고해야 합니다. 회사 사무실은 보고를 받은 후 즉시 문제를 처리하고 적시에 상사에게 보고해야 합니다.
10.4.2 회사는 회사 문서의 유출을 적시에 발견하고 예방 조치를 취한 자에게 일정한 금전적 보상을 제공합니다.
10.4.3 회사의 기밀 문서를 유출한 사람은 회사로부터 경고를 받게 되며, 심각한 결과나 경제적 손실을 초래하지 않은 경우에는 200~500위안의 급여를 지급하지 않습니다.
10.4.4 회사의 기밀문서를 유출하여 회사에 막대한 경제적 손실을 입힌 경우 회사는 해당자를 강등 또는 제명하고 관련 경제적 보상을 추구하거나 사법기관에 송치하여 형사 책임.
11. 사무실 전화 및 컴퓨터 사용에 관한 규정
11.1 사무실 전화 사용에 관한 규정
11.1.1 일반 원칙: 회사의 효율성을 높이고 사무실 비용을 절감하며, 의사소통과 접촉을 보장하기 위해 이 규정은 회사의 실제 상황에 기초하여 특별히 제정되었습니다.
11.1.2 회사 전화는 주로 사업 개발 및 외부 커뮤니케이션을 위해 사용됩니다. 전화 채팅은 금지되며, 사적인 통화, 음성 메시지 및 정보 통화는 엄격히 금지됩니다.
11.1.3 장거리 전화를 걸 때는 대화를 짧고 간결하게 유지하고 전화통화는 피하세요.
11.1.4 회사 직원이 외부 전화에 응답할 때 사용하는 표준 언어는 "안녕하세요! Oton Technology Company!"입니다. 연결 언어는 "잠시 기다려 주십시오."입니다. 전화 통화 시 사용되는 언어는 표준화되고 간결하며 정중해야 합니다.
11.1.5 전화 고장이 발생한 경우 즉시 회사 사무실에 통보해야 하며, 부서 내 비전문가가 수리를 하여 폐기할 경우 회사 사무실에서 전문가를 파견하여 수리를 진행합니다. 주요 부품에 대한 기계 또는 인적 손상은 관련 당사자가 책임을 져야 합니다.
11.1.6 전화 보조금을 받는 사람들은 비즈니스 접촉에 대비하여 하루 24시간 휴대폰을 켜두어야 합니다.
11.2 컴퓨터 사용 규정
11.2.1 일반 원칙: 회사 직원이 사용하는 컴퓨터 관리의 안전성과 통일성을 강화하고 회사의 고정 자산을 엄격하게 관리하기 위해, 이러한 규정이 제정되었습니다.
11.2.2 회사의 모든 컴퓨터는 회사 사무실에서 구매, 유지 관리, 배포, 배포 및 모니터링됩니다.
11.2.3 각 부서에서 업무용 컴퓨터 액세서리를 구매해야 하는 경우 서면 신청서를 회사 사무실에 제출해야 하며 회사 리더의 승인을 거쳐 구매가 통합됩니다.
11.2.4 회사 직원은 회사 재산을 잘 관리해야 하며 다음 행위는 허가 없이 금지됩니다.
11.2.4.1 회사 컴퓨터 케이스를 허가 없이 열거나 변경, 교체 , 부품 추가 또는 제거 , CPU 오버클러킹 등
11.2.4.2 개인 사용을 위한 컴퓨터 부품의 무단 분해.
11.2.4.3 업무와 관련되지 않은 소프트웨어를 허가 없이 설치합니다.
11.2.4.4 하드 드라이브를 포맷하고 허가 없이 시스템을 다시 설치합니다.
11.2.4.5 회사 컴퓨터와 액세서리를 회사 외부에서 사용하기 위해 개인적으로 휴대합니다.
위 행위를 위반하여 일상적인 업무에 지장을 초래하고 회사에 경제적 손실을 초래하는 경우 회사는 그에 상응하는 금전적 처벌을 부과할 것입니다.
11.2.5 다음과 같은 상황에서는 직원은 즉시 회사 사무실에 알려야 합니다.
11.2.5.1 컴퓨터 분실
11.2.5.2 컴퓨터 및 액세서리 손상
11.2.5.3 컴퓨터 고장
11.2.5.4 컴퓨터 감염 또는 바이러스 공격
11.2.6 당사가 명시적으로 금지하는 비디오, 웹사이트, 바이러스 프로그램 등을 유포, 시청, 운영하기 위해 회사 컴퓨터 및 네트워크를 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다. 국내법에 따라 온라인 채팅, 게임, 영화 감상 등은 금지되어 있습니다. 행정 부서에서는 수시로 점검을 실시할 예정이며, 적발될 경우 각 사람에게 매번 50위안의 벌금이 부과되며 회사는 주간 회의에서 비판 사항을 보고할 것입니다. 회사에 상당한 경제적 또는 명예 손실을 초래한 사람은 회사에 의해 강등되거나 해고될 것이며, 관련 금전적 보상을 추구하거나 형사 책임을 위해 사법 당국에 이관되어야 합니다.
12. 업무 접대 비용 관리 규정
12.1 일반 원칙: 회사의 비생산적인 비용을 줄이고 회사의 접대비 승인 및 상환 절차를 더욱 개선하기 위해 다양한 종류의 접대 비용을 합리적으로 제한합니다. 비용 범주 이 규정은 접대비에 대해 특별히 제정되었습니다.
12.2 본 규정에서 말하는 "업무접대비"라 함은 회사가 업무관리 및 기타 활동에서 손님을 접대하기 위하여 사용하는 각종 비용을 말한다. 케이터링, 접대, 선물 등을 포함합니다.
12.3 모든 부서는 업무상 접대 비용 사용 시 관리를 강화하고 근면하고 검소하며 사치와 낭비를 반대하고 금융 시스템과 금융 규율을 엄격히 준수해야 합니다.
12.4 업무상 접대 신청 절차:
회사의 상급자, 현지관계부서, 주요고객 등 외부인이 정말로 접대를 필요로 하는 경우 접수부서에서 " 접대비신청서" 》에는 주최측의 호실, 접수시간, 방문 호실 및 접대 인원, 동반 하객의 성명 및 인원수, 식사 횟수, 접대 기준, 식사 장소 등을 기재하여 담당관에게 신고합니다. 승인을 위한 총책임자. 승인된 "접대 신청서"에 따라 회사 사무실은 합의된 호텔에서 접대를 우선적으로 준비합니다. 모든 부서는 회사의 이름으로 접대할 때 위의 절차를 준수해야 하며, 특별한 사정이 있는 경우에는 사전에 본부장에게 보고해야 합니다.
출장 중 업무상 꼭 접대가 필요한 경우 반드시 본부장에게 사전에 승인을 요청해야 하며, 처리가 완료되어 회사에 복귀하면 본부장이 대행해 드립니다. 상환 문서에 서명하고 절차에 따라 상환합니다.
'접대비 신청서'는 신청자용 1부, 회사 사무원용 1부로 작성되며, 접대비가 발생한 후에는 접대를 신청하는 사람이 실제 금액을 기재해야 합니다. "접대비 신청서"란에 실제 발생한 금액입니다. 환급 시 '접대 신청서'와 영수증을 재무부에 제출하여 심사를 받으세요.
12.5 접대 및 동행 손님 기준
12.5.1 접대 기준: 원칙적으로 회사 차원의 접대는 1인당 식사당 60위안을 초과할 수 없으며, 부서 차원의 접대는 1인당 50위안을 초과할 수 없으며, 기타 접대는 1끼당 30위안을 초과할 수 없습니다. 구체적인 기준은 서명자가 "접대 신청서"에 명시해야 합니다.
12.5.2 동반 손님 기준: 동반 손님의 수는 손님의 수를 초과할 수 없음을 원칙으로 합니다.
12.5.3 접대 범위: 상급 부서, 지역 관련 부서, 회사의 주요 고객 또는 마케팅 부서의 고객을 제외하고, 다른 산업 또는 부서는 원칙적으로 접대를 하지 않습니다. 필요한 경우 반드시 본부장의 승인을 받아야 하며, 사내 접대를 위한 식사는 원칙적으로만 준비됩니다. 접대비가 규정된 기준을 초과하는 경우 초과된 비용은 담당자가 부담합니다.
12.5.4 금지된 행위:
(1) 승인되지 않은 사람이 계정을 게시하는 것은 금지되어 있으며, 계약 범위를 벗어나 호텔에 계정을 게시하는 것은 금지되어 있습니다.
(2) 현장 소비를 제외하고 호텔에서 담배, 주류 또는 기타 품목을 구입하는 것은 금지되어 있습니다.
12.6 접대 비용 상환 절차
12.6.1 회사가 합의한 호텔에서의 숙박비는 중앙에서(일반적으로 한 달에 한 번) 또는 한 번에 하나씩 상환될 수 있지만, 회사와 합의한 호텔 호텔 엔터테인먼트는 매번 보고해야 합니다.
12.6.2 해외 출장 접대비 상환 시, 처리 담당자가 청구서를 붙여넣고 환급 양식을 작성하고 부서장의 사전 승인을 받아 서명한 후 재정 검토서에 서명하고, 회사 리더에게 보고하면 승인 후 재무 부서에서 상각됩니다.