상황 보고서 형식 (a) 보고서의 개념과 적용 범위
보고서는 "상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다" 는 첫 번째 조항이다. 적용 범위는 주로 다음과 같습니다.
(1) 상부에서 상황을 제때에 이해하고 업무를 지도할 수 있도록 정상적으로 상부에 업무를 보고한다.
(2) 업무중에 특수한 상황이나 중대한 문제가 생기면 제때에 상부에 보고해야 한다.
(3) 상부에서 제출한 일을 완성하려면 성과를 보고해야 한다.
(4) 상급자의 문의나 독촉에 대한 특별 답변을 한다.
(5) 일부 업무건의는 다른 평행기관이나 비직속 기관이 상급기관의 비준을 받아야 한다.
(6) 상급 기관에 서류를 제출하고 자료를 전달할 때 사용한다.
(2) 보고서 유형
1, 기능별로 보고 가능한 보고서와 전달 가능한 보고서가 있습니다. 업무 보고의 주요 내용은 업무 보고, 상황 반영, 의견과 건의 제출, 문의 답변 등이다. , 그리고 상급자의 승인이나 승인이 필요하지 않습니다. 요청 보고는 업무 중의 공통성 문제를 보고하고 처리 의견을 제시하고 상부에 보고하고 관련 부서의 승인을 요청하여 참고할 수 있도록 하는 것이다.
성격에 따라 종합 보고서와 특집 기사가 있습니다.
내용별로 작업 보고서, 상황 보고서, 권장 보고서, 응답 보고서, 보고서 제출이 있습니다.
(3) 보고서 작성 방법
1, 제목은 "발급 기관 (생략 가능)+이유+보고" 로 구성됩니다.
2. 본문 시작 부분에 신고의 목적이나 이유를 설명하고' 지금 관련 상황을 다음과 같이 보고한다' 와 같은 과도어로 아래를 인용한다. 주요 부분은 보고서의 구체적인 내용을 나타내며, 업무 보고와 같은 다양한 종류의 보고서의 본문 표기법은 일반적으로 기본 상황, 주요 성적, 경험 교훈, 향후 의견 등을 포함한다. 상황 보고서는 상황을 설명하고, 원인을 분석하고, 대책을 제시해야 한다. 신고에 응답하고 상급자가 묻는 질문을 중심으로 글을 쓴다. 보고서를 제출하고, 어떤 문제에 대해 상급자에게 의견과 건의를 제출하고, 상급자의 비준을 요청하다. 보고서를 제출하고 제출된 자료 및 문서에 대해 설명합니다. 결말에는 일반적으로 "이에 특별히 보고함", "심사해 주십시오", "사수하여 주십시오", "위의 보고가 타당하지 않다면 관련 기관의 집행을 전달해 주십시오" 등의 성어를 사용한다.
(d) 보고서 작성 요구 사항
1, 실사구시신고는 반드시 진실해야 하고, 관련 자료는 검증을 거쳐 과장하지 않고 비하하지 않아야 한다.
2. 제때에 상부에 업무를 보고하고, 제때에 상황을 반영함으로써 상급 부서가 신속하게 상황을 파악하고 그에 상응하는 대책을 세울 수 있도록 한다. 그렇지 않으면 일이 이미 변했고, 다시 상부에 보고하면 보고의 의의를 잃을 뿐만 아니라, 문제 처리를 지연시킬 수 있는 가장 좋은 시기도 있다.
3. 요리점 종합업무보고내용이 복잡하고 실마리가 많으니 중심을 분명히 하고, 요점을 강조하고, 지점간 결합을 강조하며, 조리가 분명하고, 모든 것을 피하고, 유수장부를 써야 한다. 한 가지씩 보도해야지, 같은 특집 기사에 관련되지 않은 몇 가지 문제를 반영하지 마라.
4. 보고서는 준언어로 지시를 쓸 수 없고, 보고서는 지시를 받을 수 없다. 보고서에 제시된 건의나 의견을 지시로 삼아 상부에 요청하거나 비준하지 마라.
(5) 보고와 지시의 차이점
"보고" 와 "요청" 은 모두 하급자가 상급자에게 제출한 공문으로, 몇 안 되는 상위 언어이다. 그 차이점은 다음과 같습니다.
1, 자연보고서는 진술적인 문서입니다. 지시를 청하는 것은 한 무리의 공문이다.
2. 목적 보고서를 작성하는 목적은 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 의견과 건의를 제출하고, 상급기관의 문의에 응답하여 상급 기관이 본 단위의 상황을 이해하고, 목표적인 지도를 할 수 있도록 하는 것이다. 지시를 청하는 목적은 어떤 문제를 해결하기 위해서, 어떤 일에 대해 상부에 요청하거나 승인하는 것이다.
3. 시간 보고서를 쓰는 것은 작업이 완료된 후나 작업이 진행 중인 중에 쓴 것이다. 지시를 요청하려면 반드시 미리 잘 써야 하고, 상급자의 비준이나 지시를 거쳐야 행동할 수 있으며, 먼저 행동할 수 없다.
4. 주송기관의 보고 목적은 상급기관에 정보를 제공하는 것이지 승인을 받는 것이 아니므로 여러 차례 주송을 허용하는 것이다. 지시를 요청하는 것은 상급기관에 요청하거나 승인하는 것이며, 단 하나의 주송기관만 쓸 수 있으며, 여러 차례 지시를 받을 수 없다.
5. 보고서의 항목 수는 하나의 항목이 될 수 있습니다 (예: 특별 보고서). 종합 보고서와 같은 여러 블록일 수도 있습니다. 청문한 내용은 반드시' 일문일물' 의 원칙을 따라야 한다.
6. 회답 형식의 보고서는 상급기관의 회답이 필요하지 않다. 상급 부서에 제때에 회답을 요청하고, xx 성의 신선한 농산물 운송' 녹색 통로' 에 대해 명확한 답변을 해 주시기 바랍니다.
Xx 대학의' 전교에서 안전대검 실시에 관한 긴급 통지' 문서 정신을 관철하기 위해 학교 지도부의 지시와 우리 병원의 정해진 안전업무 안배에 따라 학원은 조직지도력을 강화하고 책임을 엄격히 이행하며 우리 병원의 안전대검 지도부를 설립했다. 우리 병원의 당 총서기 XXX 가 팀장을 맡고, 우리 병원의 당 총서기, 교사가 팀원을 맡고 있다. 이번 안전검사는 교실 실험실 자료실 학생 기숙사 등의 안전에 중점을 두었다. , 학생, 특히 신입생에 대한 방화, 도난 방지, 사기 방지, 침투 방지 등 안전교육을 강화한다. Xx 학원은 병원의 안전을 매우 중시하고, 각 방면에 대해 전면적이고 세밀한 검사를 실시하여 대량의 예방 작업을 하였다. 검사 결과를 보면 전반적인 상황이 좋다. 검사 상황은 다음과 같이 보고됩니다.
첫째, 병원 전체의 사제 안전의식이 눈에 띄게 높아져 안전교육이 좋은 분위기를 형성하고 있다. 학원의 일상적인 안전검사 작업이 더욱 자리를 잡았고, 전원의 협조가 더욱 적극적이었다. 우리 병원의 안전 업무는 홍보 교육을 기초로 예방을 전제로 검사를 강화하는 것을 수단으로 하는 효과적이고 완벽한 안전 작업 메커니즘을 형성하였다.
검사를 통해 주요 부위의 안전 상태가 과거에 비해 크게 개선되었다는 것을 알게 되었습니다.
1, 학원 고정교실 창문은 매우 깨끗합니다. 학원 안전검사팀은 학원 고정교실 문과 창문, 난방, 멀티미디어, 가전제품 등의 시설에 대한 검사와 예방을 강화하여 교실 방화방지 시설이 완비되어 학생들을 위한 안전한 학습 환경을 조성한다.
기숙사는 안전하고 깔끔합니다. 학원 안전검사팀은 학생 기숙사의 방화 도난 방지 상황을 중점적으로 점검했다. 학생 기숙사는 전기 제품 사용, 위반용 불, 예를 들면 전기난로, 가스난로, 주정로, 전선을 마구 당기는 등. , 기본적으로 억제되었습니다; 학생 기숙사의 소방 설비, 도난 방지 문과 창문을 전면적으로 검사하여 학생 기숙사의 안전을 확보했다. 학생, 특히 신입생에 대한 방화, 도난 방지, 사기 방지, 침투 방지 안전 교육을 강화했다.
3. 실험실과 컴퓨터실에는 선진적인 설비와 완벽한 관리가 갖추어져 있다. 학원 안전검사팀은 미디어 준비 실험실, 디지털 워크플로우 실험실, 디지털 실험실 등에 대한 기기 장비, 안전용 전기, 의약품, 약제의 안전검사에 초점을 맞추고 있다. 실험실 사용 규범에 따라 학생에게 안전 교육을 실시하다.
4. 고교 자료실 관리를 규범화하다. 학원 안전검사팀은 자료실의 설비관리, 자료사용제도, 방화도난 등을 중점적으로 점검해 학원 자료실 설비관리의 규범, 완전성, 깔끔함, 안전, 완벽함을 확보했다.
5. 신입생 1 층 안전 교육. 신입생은 대학 생활에 대한 이해가 제한되어 방비 의식이 높지 않다는 점을 감안하여 신입생 개학 당일 우리 병원은 신입생을 위해 A 형 h 1ni 독감 보호 포근알림 전단지를 발급해 사제의 생명과 안전을 보장했다. 그런 다음 군사 훈련 활동에서 신입생에 대한 안전 지식 교육을 강화한다. 회의와 교류를 통해 학생들의 생활 속 방화, 도난 방지, 사기 방지, 침투 방지에 대한 안전지식을 늘려 안전검사가 순조롭게 진행되고 있다.
둘째, 검사 상황으로 볼 때 학원은 많은 일을 해 뚜렷한 성과를 거두었지만, 여전히 약간의 약한 고리와 문제가 있어 구체적으로 다음과 같이 표현했다.
1, 공공 * * * 소방시설이 여전히 부족하고, 일부 소화전 유리, 소방등 (디스크) 손상, 개별 소화기 압력이 부족합니다.
2. 또 일부 학생 기숙사에서 불법 가전제품을 사용하는 경우도 있어 안전위험이 있다.
3. 교실 일부 멀티미디어와 기계실 일부 컴퓨터는 제대로 작동하지 않아 안전위험이 있다.
셋. 상술한 문제에 대하여 병원 지도자는 매우 중시하고, 숨겨진 위험을 진지하게 바로잡고, 안전의 숨겨진 위험을 철저히 없앴다. 안전관리 지도부 회의를 열어 다음과 같은 시정 조치와 방법을 연구하였다.
1. 화재 안전 규정에 따라 소방 시설을 엄격하게 유지, 구성하여 제자리에 있는지 확인합니다.
2. 학생 기숙사의 가전제품 사용에 대해 항상 전면적인 특별 검사를 실시한다.
3. 학생 기숙사의 일상적인 순찰제도를 강화하고, 조사력을 높이며, 학생의 안전 업무에 대한 사상교육을 계속하다.
이번 안전검사에서 학원은 학원의 사제 직원에 대해 책임을 지고 학교는 책임을 진다. 세심하게 조직하고, 주도면밀하게 배치하고, 책임을 엄격히 이행하고, 조사하면서 고치고, 철저히 고치고, 각종 안전 예방 조치를 지속적으로 개선하여, 각 사업이 효과적으로 시행되도록 보장하다. 안전하고 문명적이고 질서 있는 캠퍼스 환경을 조성하여 캠퍼스의 안전과 안정을 보장하였다.