시 관할, 현 (시) 파일 관리 부서는 관할 구역 내 해외 기업의 파일 업무를 감독하고 지도할 책임이 있다. 제 5 조 해외 기업은 기록 업무를 담당하는 사람을 지명하고, 행정 또는 종합 부서의 일상적인 업무를 담당할 사람을 지명하고, 분업에 따라 홍콩 월수기업유한공사, 마카오 양성기업유한공사 및 경내 업무 주관부의 조화와 지도를 받아야 한다. 제 2 장 문서 자료의 형성과 아카이빙 제 6 조 해외 기업이 생산, 경영 및 기타 업무 활동에서 형성한 보존 가치가 있는 문서, 통계표, 명부, 도면, 전보, 사진, 녹음, 비디오, 컴퓨터 테이프, 마이크로필름 등은 규정에 따라 축적, 보관, 입권해야 한다. 누구도 자신을 위해 가질 수 없다.
기업의 각 업무 부서가 업무 과정에서 형성한 문서도 축적, 아카이빙, 업무 지도자의 심사, 의견 제출 후 보관해야 합니다. 제 7 조 문서 자료의 보관은 다음 요건을 충족시켜야한다.
(1) 재질이 완전하고 진실하며 정확합니다.
(2) 원본은 글씨가 또렷하고, 서명 절차가 완전하며, 복사본이 분실되면 보관할 수 있지만, 설명을 해야 한다.
(c) 제품 시험 생산, 인프라 프로젝트, 장비 설치 및 기타 프로젝트, 작업 완료 후 3 ~ 6 개월 이내에 서류 자료는 기업에서 정리해야 합니다.
(4) 합자, 협력경영 등 중요한 경제계약 (협정) 이 체결된 후 연말은 기업이 보관해야 한다. 영업 계약 (계약) 은 영업 부서에서 단기간에 보관합니다.
(5) (3), (4) 를 제외한 기타 관리 문서 및 자료는 이듬해 상반기에 완료되어야 하며 기업이 중앙에서 보관해야 합니다.
(6) 더 중요하고 자주 사용되는 일반 문서 및 자료의 매수는 적절하게 증가할 수 있습니다.
(7) 문서 자료의 보관은 볼륨 내 및 파일 카탈로그를 작성하고 요구 사항을 충족해야 합니다. 제 3 장 파일 관리 제 8 조 파일은 행정, 업무 관리, 계약 (계약) 관리 및 제품, 인프라 및 부동산, 장비 기기, 회계 등에 따라 분류할 수 있습니다. , 기업의 상황에 따라 결정될 수도 있습니다. 제 9 조 제품, 장비 및 인프라의 보관 도면을 수정해야 하며 기업 책임자의 승인을 받아야 하며 수정 보충 통지가 있어야 합니다. 수정이 많을 때는 새 도면을 내놓고, 원래 도면은 폐기해야 한다. 제 10 조 해외 기업이 거주지의 건물이나 부동산을 구매할 때, 반드시 부동산증 등 서류자료 원본을 기업 문서 부서에 보관하고, 복사본을 국내 업무 부서 문서 부서에 보내 보관해야 한다.
개인 또는 다른 사람의 이름으로 구매하면 거주지에서 재산 소유권에 대한 법적 절차도 밟아야 한다. 문서 원본은 국내 투자 단위 문서 부서에서 보관하고, 사본 또는 사본은 각각 해외 기업 문서 부서와 국내 업무 주관 부서 기록실에서 보존한다. 제 11 조 해외 기업이 주식 (발행, 주식 매매, 채권 포함), 금 등 위험업무 활동에 종사할 때 형성된 서류는 기업 기록 보관소에서 보관하고 사본은 국내 업무 주관부 기록실에서 보관한다. 제 12 조 해외 기업은 국내 또는 제 3 국 (지역) 에 재투자 (출자 입주 방식 투자 포함) 를 하고, 지사를 설립하거나 단독 자본 합작 합작 협력기업을 설립할 때, 그 서류는 국내 업무 주관 부서에 넘겨 관리해야 한다. 제 13 조 해외 기업이 취소, 합병, 분립, 양도, 파산, 해지 등의 상황이 발생할 경우, 그 서류는 국내 업무 주관부에 넘겨야 하며, 그 부동산의 변동은 반드시 함께 리스트로 넘겨야 한다. 제 14 조 해외 기업 기록 보관 기한은 기업과 국가에 장기적으로 이용 가치가 있는 사람은 영구히 보존해야 한다. 기업과 국가에 장기간 사용 가치가 있는 사람은 15 ~ 50 년을 보존해야 합니다. 단기간에 보존가치가 있는 사람은 5 년에서 15 년까지 보존한다. 보존 기간을 초과하여 파기해야 하는 것은 파기 전에 식별하고 목록을 나열하여 국내 업무 주관부의 승인을 받아야 한다. 제 15 조 해외 기업 아카이브에는 파일 안전을 보장하기 위한 전문 보호 시설이 있어야 한다. 제 16 조 파일 관리는 현대화 요구에 적응하고, 전자 컴퓨터, CD 저장 및 검색 파일을 적용하여 파일 보호 조건을 점진적으로 개선해야 한다. 제 4 장 보상과 처벌 제 17 조는 서류자료 수집, 정리, 보관, 보호 및 활용에서 눈에 띄는 성과를 거둔 단위와 인원으로 각급 서류행정관리부에서 상을 준다. 제 18 조는 다음 행위 중 하나를 가지고 있으며, 기업이나 그 주관부서가 줄거리의 경중을 근거로 행정처분을 한다. 손실을 초래한 것은 기록 관리 부서가 서류의 가치와 수량에 따라 손해 배상을 명령한다. 범죄를 구성하는 사람은 법에 따라 법적 책임을 추궁한다.
(1) 보관해야 할 서류의 무단 파괴;
(2) 무단 제공, 베껴 쓰거나 기밀로 유지해야 하는 서류를 발표하는 것;
(3) 직무 태만, 관리 부실로 파일 손상, 분실 또는 기타 손실을 초래한다.
(d) 교육을 받고 보관을 거부한다.