특정 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.
양식에는 일반적으로 이름, 번호, 작성 날짜, 준비 부서 또는 작성자, 검토자, 승인자 등이 있어야 합니다. 일부 회사에서는 글꼴, 선 및 레이아웃에 대한 특별한 요구 사항도 있습니다. 기업은 실제 상황에 따라 작업 계획 양식의 형식 요구 사항을 규정할 수 있습니다.
기업의 다른 형태와 조화를 이루어야 합니다
일반적으로 각 기업의 양식은 고유한 고정된 형식을 갖고 있으며 기업의 다양한 부서 간의 양식은 내용과 측면 모두에서 형태에도 밀접한 관계가 있습니다. 따라서 특정 작업 계획 양식을 설계할 때 다른 양식과의 인터페이스를 고려하고 다른 양식과 조정하여 기업 관리의 요구 사항을 충족할 수 있는 포괄적이고 체계적인 작업 계획 양식 구조를 형성해야 합니다.
디자인은 과학적이고 내용은 완전해야 한다
작업 계획에는 일반적으로 무엇을 해야 하는지, 왜 해야 하는지 등 6가지 측면이 포함되므로 일반적인 상황에서는 작업이 계획서에는 이러한 내용이 전체적으로 표현되어야 합니다. 또한, 작업계획의 원활한 이행을 위해서는 본 작업계획과 도출된 작업계획 간의 상호 연관성도 어느 정도 표에 반영되어야 한다.
간결하고 간결하게 작성하고, 요약되고 명확한 단어를 사용하세요
작업 계획의 권위를 반영하려면 단어를 정확하고 엄격하게 사용해야 하며, 너무 캐주얼한 단어, 모호하거나 모호하거나 일관성이 없는 단어 등의 사용을 피하여 오해를 방지하고 작업량을 늘리며 업무 효율성을 저하시킵니다.
데이터와 정보의 전송과 공유를 촉진하기 위해
정보 기술의 발달과 기업의 정보화 프로세스가 더욱 가속화됨에 따라 점점 더 많은 기업이 Paperless 작업을 구현하고 있습니다. 기업의 실제 작업에서는 지루한 손으로 그린 양식을 제작하는 것에 비해 간단하고 실용적인 스프레드시트가 기업과 개인에게 더 선호되어 더 널리 장려되고 적용되었습니다. 데이터 공유는 기업 정보화의 기본 요구 사항입니다. 따라서 스프레드시트를 설계할 때 다양한 기업 데이터의 전송 및 공유를 실현하기 위해 테이블 형식을 설계하고 하이퍼링크 및 기타 수단을 사용해야 합니다.