공급업체 관리의 핵심은 무엇인가요?
공급업체의 성과가 제조기업에 미치는 영향이 커지면서 납품, 제품 품질, 리드타임, 재고 수준, 등 모든 측면이 기업 조달의 성공에 영향을 미칩니다. 따라서 개발 과정에서 기업은 공급업체의 개발, 통제, 평가 및 평가는 물론 둘 사이의 협력 관계 재결정에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 기업 공급망 시스템의 안정성과 안정성을 추적하고 보장하기 위해 당사자 및 기타 측면을 효율적으로 운영하여 기업 수익성을 크게 향상시킵니다.
공급업체 관리의 주요 내용으로는 공급업체 사전 검토, 공급업체 파일 정보 관리, 공급업체 평가, 공급업체 철회 및 관련 정보 조회 및 분석 등이 있습니다. 공급업체 사전 검토 및 공급업체 평가는 공급업체 관리 업무의 핵심입니다. 공급업체 사전 검토는 기업의 조달 및 비용 관리에 직접적인 영향을 미치며, 공급업체 평가는 조달 업무에 대한 가장 효과적인 지원 및 감독이기 때문입니다.
공급업체에 대한 사전 검토는 일반적으로 공급업체 관리 부서가 주도하며, 공급업체의 자격과 품질을 보장하기 위해 재무부, 프로세스 부서, 기술 관리부, 품질 관리부 등 관련 부서의 지원이 필요합니다. 자재 공급시에는 공상업 허가증 사본(원본), 세무등록증 사본(원본), 일반인 법인코드 증명서 사본 등 물품의 품질을 자세히 검토합니다. 기관(원본), 생산, 영업 또는 사무실 공간 보유 증명서(원본), 생산 또는 사업 범위 및 주요 제품 및 상품 카탈로그, 국가 환경 보호 표준 및 안전 표준을 준수하는 인증 자료, 서면 승인서 독점 판매 및 대리점 판매에 종사하는 공급자가 보유한 제조업체 또는 일반 판매 대리점, 위임장 또는 증빙 서류, 국가에서 규정한 특별한 기준에 따라 제품의 생산 및 운영에 필요한 특수 산업 라이센스 등 공급업체 파일 정보 관리에는 적격 공급업체 및 공급정보만 포함됩니다. 예비 검토 프로세스에 대한 시스템 지원은 워크플로 시스템과 연결되어 공급업체 유형에 따라 검토에 참여하는 부서와 프로세스를 구별하여 다양한 기업의 다양한 관리 요구 사항에 적응할 수 있습니다.
공급업체는 이 출입문을 통과한 후 종합적인 정보 관리와 정기적인 공급업체 평가를 받아야 합니다. 공급업체 평가는 공급업체 관리 평가에 대한 효과적인 지원 및 지원입니다. 과학적이고 합리적인 방법이 특히 중요합니다. 우리는 공급업체 평가를 처리할 때 ERP 시스템의 정량적 데이터를 우선시하는 원칙을 취하고 인적 요소의 간섭을 최소화하며 과학적이고 합리적이며 공정하도록 노력합니다. 평가 시에는 공급업체의 제품 품질, 배송 시간, 공급 가격 및 애프터 서비스가 주로 고려됩니다. 시스템에서 사용할 수 있는 데이터에는 구매한 제품의 품질 검사 합격률, 구매 계약 시간, 도착 시간, 구매 가격 및 서비스 지표 평가는 자재 수령 부서의 협조가 필요하며 서비스 평가 양식 작성도 자재 유형에 따라 다릅니다. 품질검사 합격률과 가격지표 점수를 산정할 때 공급업체가 짧은 공급시간으로 인해 평가결과의 합리성에 영향을 미치지 않도록 수량요소를 고려해야 한다는 점에 유의해야 한다.
기업은 공급업체 평가 원칙을 투명하고 개방적으로 만들어야 하며, 평가 시스템을 개선하는 동시에 장기 우수 공급업체에 대한 인센티브 시스템과 불량 공급업체에 대한 처벌 방법을 마련해야 합니다. 장기적인 상생 관계를 유지하려면 공급업체에 동기를 부여하는 것이 매우 중요합니다. 효과적인 인센티브 메커니즘 없이는 좋은 공급 관계를 유지할 수 없습니다. 인센티브 메커니즘을 설계할 때 공정성과 일관성의 원칙에 주의를 기울여야 합니다. 예를 들어, 공급업체에게 구매 지분을 적절하게 늘리고, 유연한 계약을 체결하고, 지분을 제공함으로써 공급업체가 협력을 통한 상생 메커니즘의 이점을 경험할 수 있도록 할 수 있습니다. 여러 차례 부적격 판정을 받은 공급업체는 조달을 중단하거나 적절한 경우 강제로 철수하는 등의 처벌을 받을 수 있습니다.
구현 과정에서 공급업체 관리 부서에서는 조달 점유율을 통제하기 위해 공급업체 평가 결과를 사용해야 한다는 요구 사항을 자주 제시하는 반면, 조달 부서에서는 평가를 사용하는 것이 불합리하다고 지적하는 것으로 나타났습니다. 실제로 평가 결과는 조달에 영향을 미치거나 전혀 영향을 미치지 않거나 체계적인 평가를 통해 공급자의 조달 점유율을 결정하는 것이 다소 극단적이지만 시장의 가변성으로 인해 발생합니다. , 평가 결과를 바탕으로 계산된 점유율은 일반적으로 완전히 구현하기 어렵습니다. 평가 결과를 무시하는 것도 일종의 평가 결과이므로 고객에게 각 공급업체별로 예상 구매 지분을 제공하는 것이 좋습니다. 시스템은 할당 제안을 제공하며, 각 평가 주기가 끝날 때마다 실제 공급업체 조달 지분 분배 결과를 시스템 권장 사항과 비교 분석합니다. 이러한 방식으로 공급업체 평가의 주요 중요성은 다음과 같습니다. 기업은 비교 결과에 대해 합리적인 결정을 내릴 수 있으며, 분석을 통해 조달 부서는 상위 공급업체의 조달 점유율이 부족한 것에 대해 합리적인 설명을 하도록 요구할 수도 있습니다.
기업은 또한 자신의 능력 내에서 잠재적인 공급업체를 개발하고 공급업체 팀을 육성 및 강화하여 독점 공급업체 현상을 방지하고 적시에 비즈니스에서 부적격 공급업체를 제거하고 궁극적으로 목표를 달성할 수 있습니다. 끊임없이 혁신하고 최저 비용으로 최고의 제품과 서비스를 확보합니다. 이를 통해 회사 제품의 품질을 효과적으로 보장하고, 회사의 비용 절감, 수익성 개선, 조달 프로세스 최적화, 조달 운영 효율성 및 회사의 신속한 대응 능력을 향상시켜 점점 더 심화되는 시장 경쟁에서 회사를 무적으로 만들 수 있습니다. .