실제로 정보기술이 제공하는 편리함이 프로젝트 참가자의 일상적인 관리 부담을 줄일 수 있음을 보여준다. 예를 들어, 모든 프로젝트 참가자에게 완전하고 정확한 기록 정보를 제공하고, 컴퓨터에 이 정보를 쉽게 찾아보고 복사할 수 있도록 지원하며, 서로 다른 부분은 있지만 내용은 거의 동일한 프로젝트 관리의 효율성을 크게 높이고, 기존 관리 모드에서 대량 복제 작업을 줄일 수 있습니다.
정보 관리는 모든 프로젝트 참가자에게 좋은 협력 메커니즘을 제공할 수 있다. 예를 들어, 정보 공유 환경에서 몇 가지 일반적인 정보 알림을 자동으로 완료하여 프로젝트 참가자 간의 수동 정보 교환 횟수를 줄이고 정보 전달이 빠르고 시기 적절하며 원활해지도록 합니다. 동시에, 건설 프로젝트 관리에서 정보의 급속한 증가에 대한 요구를 충족하고, 다양한 프로젝트 관리 활동에 대한 일상적인 정보 데이터를 실시간으로 수집할 수 있도록 하며, 모든 관리 링크에 대해 시기적절하고 편리한 감독 검사를 제공하고, 표준화된 관리를 실시하여 프로젝트 관리 품질 향상을 촉진합니다.
또한 건설 프로젝트의 모든 정보, 특히 경제적 이익과 직접 관련된 다양한 비용 예산 데이터는 인터넷 클라우드 컴퓨팅 플랫폼의 체계적이고 구조화된 스토리지로 시공 후 신속한 분석 및 데이터 재사용을 용이하게 합니다. 따라서 건설 프로젝트의 정보화 관리를 실시하면 제한된 자원을 효과적으로 활용하고, 가능한 한 적은 비용으로 가능한 한 빨리 비용을 소비하며, 우수한 공사의 품질을 확보하고, 프로젝트의 사회적 경제적 효과를 극대화할 수 있습니다.
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