유통업체가 정보화 관리를 실시하는 과정은 기업 생산성에 큰 변화가 일어나는 과정이며, 컴퓨터와 통신 기술로 대표되는 현대 정보기술은 정보 생산의 중요한 구성 요소이다. 이 과정에서 정보 자원의 개발, 관리 및 활용에는 다양한 협력이 필요하며, 소프트웨어 공급업체의 협조와 조직 구현에서의 역할은 종종 매우 중요합니다.
구현 작업의 목표 설정은 기업의 관리 목표를 바탕으로 해야 합니다. 컴퓨터 정보 시스템과 기업 관리자의 관리 목표가 최대한 합의되고 합리적인 도킹을 이뤄야 정보 시스템이 기업 관리자의 가장 강력한 관리 도구가 될 수 있다.
(1) 사용자의 관리 목표를 충분히 이해합니다.
첨단 기술을 이용해 정보화 관리를 실현하고자 하는 기업이 많지만 업종, 형식, 경영 방식이 다른 유통업체들은 관리 목표, 관리 사고, 관리 모델 등에 큰 차이가 있다. 정보 시스템의 관리 사각 지대를 없애는 것부터 시작해야 한다.
우수한 소프트웨어 공급업체와 경험 많은 구현 팀으로서 구현의 첫 번째 단계는 기업의 현재 관리 목표를 완전히 이해하는 것입니다. 기업의 전반적인 관리 목표 외에도 각 실행 부서의 임무 분해 목표를 더 잘 이해해야 합니다. 컴퓨터 관리 시스템의 실제 사용자는 임무의 구체적인 수행자이기 때문입니다. 업무 난이도를 줄이고 생산성을 높이며 부서 간 업무를 조정하고 정확한 부분 결정을 내리는 것은 MIS 가 수행하는 작업의 매우 중요한 부분입니다.
(2) 기업의 관리 상황을 충분히 이해하다.
유통기업의 사회경제활동에서의 정보활동은 조직되어 있고, 정보활동을 주도하는 것은 기계가 아닌 인간이다. 사람의 자질과 관리 수준은 정보 활동의 효율성과 효과에 결정적인 역할을 한다. 일을 정확하게 전개하기 위해서, 우리는 적극적으로 기업 관리를 위해 "치수" 를 측정해야 한다.
따라서 두 번째 과제는 관리 조직 구조, 인력 자질, 경영 상황, 워크플로우, 상품 유통 과정의 회계 데이터 등 기업의 현재 관리 수준을 여러 각도에서 이해하는 것입니다. 분석 연구를 통해 관리 프로세스가 원활하지 못한 문제점을 찾아낼 수 있습니다.
(3) 점차 실용적인 정보 관리를 실현하다.
MIS 를 도입한 유통업체에서 일부 기업은 선진국 기술지향의 영향을 받거나 일본, 유럽 선진 유통업체의 관리방법과 이념을 경배하고, 자신의 기업의 실제 자금투입, 조직관리, 인적 요소를 무시하고, 지나치게 높은 컴퓨터 정보 관리 목표를 맹목적으로 제정하고, 대량의 자금을 맹목적으로 투자하고, 시행 과정에서 지불해야 할 비용을 과대평가하고, 시행에 실패할 경우 큰 좌절과 손실을 초래하고, 심지어 관리자와 직원 쌍을 초래하기도 한다 따라서, 우리 업무의 세 번째 중점은 기업 지도자와 충분히 소통하고, 우리의 풍부한 구현 경험을 이용하여, 기업 관리자들이 현재 보유하고 있는 기술, 조직 관리, 고품질 인재의 3 대 자원과 컴퓨터 정보화 관리 목표의 차이를 분석하고 정리할 수 있도록 돕는 것입니다. 기업 관리자들이 기업이 감당할 수 있는 실제 투입과 실제 변화에 견딜 수 있는 능력에 따라, 기본 규모로 출발하여 실용적인 컴퓨터 정보화 관리 목표와 구현 단계를 개발할 수 있도록 돕는다. 기본 목표를 원활하게 달성하는 동시에 기술, 조직 관리 및 우수한 인재의 3 대 자원 규모를 점진적으로 확대하여 추가 정보 혁명을 위한 충분한 준비를 하고 있습니다.
물론, 일부 기업의 지도자를 설득하여 그의 기업의 현재 수준이 그의 꿈의 패턴에 맞지 않게 하려면 많은 노력을 기울여야 하며, 동시에 기업이 실제' 규모' 에 맞는' 스타일' 을 설계하고 재단할 수 있도록 도와야 한다.
또한 성공을 갈망하는 관리자들에게는 기업이 이용할 수 있는 세 가지 자원에 대한 분석과 실패한 기업의 교훈을 통해 최선을 다하고 최선을 다하는 원칙에 따라 상품 창고, 판매, 구매 수량 관리로 시작하도록 도울 수 있습니다. 그런 다음 물자, 자금, 정보 각 방면의 규범화 관리를 점진적으로 실시하고, 성과를 공고히 하고, 자신감을 얻고, 점진적인 사다리에서 꾸준히 전진하다.
2. 관리 모드 변경
(1) 변경자의 관리 역할
일부 유통업체들은 전통적인 관리 모드에서 오랫동안 운영되어 왔으며, 작업 과정에서 많은 사람들이 단순한 반복적인 육체노동에 종사해야 한다. 컴퓨터 정보화 관리를 실현하면 비슷한 직위의 과중한 업무 대부분이 컴퓨터에 의해 쉽게 완성될 것이다. 대량의 육체노동자를 해방시킨 상황에서 많은 직원들은 교체, 실직, 미래 업무에 대한 불편함을 두려워하며 시행 과정에서 조직구조조정, 워크플로우 조정 갈등이 빚어지고 있다. 업무의 실시는 개인의 자질에 대한 요구가 매우 높다. 숙련 된 직원은 컴퓨터 정보 관리에 적극적으로 효과적으로 참여합니다.
따라서, 2 단계 시행의 중점 중 하나는 기업 지도자와 통일된 인식을 하고, 직원들의 사상 업무를 앞당겨 많은 직원들이 기술 진보의 정도가 커질수록 조직 변화의 정도가 깊어지고, 사람의 자질에 대한 요구가 높을수록 현대사회의 생산력 발전의 객관적인 법칙이라는 것을 깨닫게 하는 것이다. 기업에서 MIS 를 사용하면 컴퓨터 시스템이 지능적으로 처리할 수 없는 더 높은 수준의 정보를 처리하기 위해 창조적이고 의사결정적인 활동에 더 많은 노력을 기울일 수 있습니다. 높은 자질의 직원은 정보 관리 유통 기업 관리에서 가장 적극적인 요소이다. MIS 에서 해방된 직원들은 경쟁의식을 강화하고 개인의 자질과 기술 수준을 높여야 기업 발전의 속도에 적응할 수 있다. 사상 업무와 조직 업무는 컴퓨터 정보 시스템의 조작과 수작업을 진정으로 원활하고 정확하며 빠르게 할 수 있게 한다.
(2) 워크 플로우 혁명
한 경영유통기업에게 물류, 현금 흐름, 정보 흐름의 업무 규범이나 습관은 기업 관리 질서의 중요한 구현이다.
컴퓨터 정보 관리를 구현한다는 것은 컴퓨터가 작업 과정의 수동 작업 과정에 참여하거나 대체하는 것을 의미합니다. 원래 프로세스의 일부 작업 및 작업 링크는 수동 작업 또는 수동 정보 전달의 비효율적인 환경에 설치해야 했습니다. 컴퓨터와 네트워크 기술의 큰 장점으로 인해 불필요하게 되었습니다. 다른 일자리와 업무에서는 기술 관리의 필요성, 업무의 병렬 처리, 수동 조작이 컴퓨터 조작으로 전환되는 과정에서 2 트랙 근무제의 필요성으로 인원을 늘려야 한다. 이것은 또한 컴퓨터 정보 시스템과 수동 조작의 점별 도킹 과정에서 필요한 것이다.
따라서 업무의 두 번째 중점은 기업 관리자들이 새로운 질서를 확립하고, MIS 가 효과적으로 일하고, 각 업무 과정의 워크플로우를 바꾸고, 필요한 경우 조직 구조를 조정할 수 있도록 돕는 것이다.
(3) 경영 시스템 개선
MIS 를 둘러싼 새 주문에는 해당 직무 관리 시스템이 포함되어야 한다. 이것은 또한 컴퓨터 관리 주문과 수동 관리 주문의 성공적인 도킹에 대한 기본적인 보증이다. 따라서 세 번째 과제는 기업 각급 경영진이 효과적인 핵심 직무 관리 책임제를 마련하고, 새로운 MIS 와 새로운 작업 과정의 좋은 결합을 보장하고, 새로운 작업의 효율적인 운영을 보장하는 데 중점을 두고 있습니다.
(4) 교육 기술 팀
MIS 를 채택한 유통업체에서는 MIS 유지 관리를 핵심으로 하는 기술력이 필요합니다. 이는 원활한 업무 구현의 기초이며, 상품 유통 관리 과정에서 정보 시스템의 지속적인 업무를 보장하는 데 필요한 보증입니다. 기업 내 첨단 정보 관리 지식의 응용, 보급 및 발전을 위한 기술 핵심 역량입니다. 이 팀의 지속적이고 효율적인 업무는 기업의 전진 사다리에 있는 팔걸이이다.
따라서 네 번째 과제는 하드웨어, 네트워크 및 소프트웨어 설치 디버깅을 구현하는 동시에 기업에 숙련된 운영자와 일반 시스템 유지 관리 지식을 갖춘 기술력을 양성하는 것입니다. 각 직무에 능숙한 운영자, 시스템 하드웨어 네트워크 단순 장애 유지 관리 인력, 기업의 실제 업무에 익숙하고 해당 문화 지식을 갖춘 정보 데이터 관리 분석가.
3. 경영 승화를 촉진하다
(1) 고위 경영진 해방
기업 이익의 좋고 나쁨은 기업 관리의 가장 근본적인 기준이다. 소위 혜택은 경제적 이익과 관리 이익으로 나눌 수 있으며, 양자는 서로 보완하며, 소홀히 해서는 안 된다.
현대 상업의 빠른 발전은 수공 관리 모델에 심각한 도전을 제기했다. 상품의 종류가 많아지면서 유행주기가 짧아지고, 기업 활동의 리듬이 빨라지고, 업무 각 방면의 정보량이 커지고, 기업 관리자들이 인공통계에 의존하여 의사결정을 하는 것이 점점 어려워지고 있다.
현대화된 MIS 를 사용해야만 기업의 고위 경영진을 구체적 업무의 소용돌이에서 해방시키고, 거시적으로 현대 대공업 대생산의 조직 원칙을 기업 관리에 도입하고, 기업의 고속 발전에서 관리와 균형을 이루고, 관리를 업무 서비스로 강화하여 더 빠른 발전을 이룰 수 있다.
따라서 세 번째 단계의 중점 중 하나는 기업의 고위 경영진이 MIS 를 이해하고 현대 과학 기술의 효율성을 실현하여 과중한 정보 데이터 관리를 컴퓨터에 안전하게 넘겨주고 고급 정보 분석 및 사용 역할로 전환하는 것입니다.
(2) 투명한 다단계 평가
유통기업에게 상업 정보의 전달은 매우 중요하다. 수동 3 급 계정 관리에서는 정보 전달의 지연으로 인해 장부 일치와 장부 일치에 어려움을 겪으며, 대량의 중복 업무와 업무 정보 왜곡을 초래하고, 각 부서와 소유자에 대한 심사도 허황되거나 심각한 편향을 빚는 경우가 많다.
컴퓨터 정보 시스템의 현대화 관리 수단에 의존해야만 적시에 정보를 처리, 전달, 요약, 문서화할 수 있어 투명한 다단계 인사 평가가 가능해지고 정보 관리 과정이 각 직원의 구체적인 업무와 연계될 수 있다.
따라서 업무의 두 번째 중점은 기업 중층 관리자들이 컴퓨터 정보 시스템의 운영 과정, 해당 워크플로우 및 관련 관리 제도를 이해하도록 돕는 것입니다. 중층 관리자들이 관리 범위 내에서 MIS 를 적극 활용해 정보 분석 및 비즈니스 평가를 수행할 수 있도록 합니다.
(3) 직원의 질을 크게 향상시킵니다.
컴퓨터 정보 관리는 이미 현대 유통기업이 경영 관리 수준을 높이는 유일한 방법이 되었다. 그 시행으로 기업들은 점차 노동 집약형에서 기술 집약형으로 전환하고, 전환 과정의 심오한 변화로 인해 개인 업무 경험은 더 이상 성공의 첫 번째 요소가 되지 않게 되었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
새로운 작업 순서, 워크플로우 및 시스템, 지식 구조는 직원들이 적극적으로 공부하고 열심히 일하도록 장려하는 큰 원동력이 되었습니다. 인력 자질의 대폭 향상은 기업 관리 수준의 향상과 발전을 촉진하는 동시에 기업 계단 발걸음의 확고함을 보증한다.
4. 견고한 관리 기반 구축
유통기업 MIS 구현 과정은 기업 관리 요구 사항, 관리 참가자, MIS 간의 실행 과정이며 과학관리체계의 기반을 구축하는 과정이다. 기초작업은 앞으로 기업관리의 순조로운 진행에 직접적인 영향을 미칠 것이다.
또한 MIS 는 수작업 관리 프로세스를 간단하게 시뮬레이션해서는 안 되며, 유통업체는 이를 계기로 기업의 관리 제도와 조직을 더욱 과학적이고 합리적이며 완벽하게 만들어 기업 관리의 도약을 위한 탄탄한 기반을 마련해야 합니다.
Dell 은 비즈니스 애플리케이션 시스템 개발자가 풍부한 컴퓨터 전문 지식을 보유하고 있으며, 비즈니스 기업의 경영 관리를 심층적으로 연구할 수 있는 기회와 조건이 있으며, 비즈니스 관리 분야에서 사용자를 지도하는 역할을 해야 한다고 생각합니다. 소프트웨어 개발자는 내비게이션을 실현하는 이론과 방법을 심도 있게 연구하고, 상업자동화의 발전법칙을 끊임없이 발견하고,' 상업기업을 위한 서비스' 라는 경영 이념을 세워야 자신을 생존하고 발전시켜 우리나라 상업자동화의 과정을 추진할 수 있다.