공식 문서에 일반적으로 사용되는 작성 형식 및 기술
1. 지침 요청
(2) 지침 요청은 상급 당국에 지시와 승인을 요청할 때 사용되는 상향 언어 유형입니다.
지시를 요청할 때는 한 가지, 한 가지만 고집해야 합니다.
즉, 지시 요청은 하나의 문제에 대한 승인을 위해 상급자에게만 제출할 수 있으므로 상급자는 적시에 전담 방식으로 처리할 수 있습니다. 요청은 단 하나의 문제에만 보낼 수 있습니다. 주관기관 및 다수의 지도요청은 불가합니다.
지시 요청의 내용은 세 부분으로 구성됩니다.
(1) 지시 요청의 이유나 배경을 맨 앞에 기재하고, 반드시 기재해야 합니다.
( 2) 주요 부분에는 요청 사항을 기재하고, 요구 사항은 실용적이고 합리적이며 명확하고 간결하게 작성해야 합니다.
(3; ) 결론 부분에 희망 사항과 요구 사항을 적습니다. "예, 제발" "지시 사항을 알려주십시오" 또는 "예 또는 아니오, 지침을 주십시오" 또는 "위의 지침을 알려주십시오"와 같은 관용구를 사용할 수 있습니다. 검토 및 승인을 위해' 또는 '위 의견이 부적절하지 않은 경우 XXX에 전달하여 시행하도록 하세요' 등
2. 보고(Report) 보고란 업무를 상급 기관에 보고하고, 상황을 반영하고, 제안하고, 상급 기관의 질의나 요청에 응답할 때 사용하는 언어의 일종이다.
보고와 지시 요청은 모두 상위 문서이지만 둘 사이에는 엄격한 차이가 있습니다.
(1) 상사에 대한 요구 사항이 다릅니다.
"보고"에는 상사의 승인이 필요하지 않으며 "지시 요청"에는 상사의 승인이 필요합니다.
(2) 작성 시간이 다릅니다.
"신고"는 행사 중이나 행사 후에 작성됩니다. "지침 요청"은 사전에 작성됩니다.
(3) 장르의 성격이 다릅니다.
"보고서"는 설명이 포함된 상향 공식 문서이고, "지침 요청"은 요청이 포함된 상향 공식 문서입니다.
(4) 끝나는 단어가 다릅니다.
'제보'는 보통 '이 보고서', '여기에 보고합니다' 등으로 끝나는데, 일부는 (적절하든 아니든) 전혀 사용하지 않는 경우도 있으니 양해 부탁드린다”고 말했다. 상사의 요청을 매우 확신합니다.
보고서의 의미는 사람들이 일반적으로 "3문단 형식"이라고 부르는 일반적인 작성 규칙을 결정합니다.
'3단계 공식'은 불변 모델이 아니며 내용이 다르기 때문에 변경 가능한 상태여야 합니다.
(1) 상황 - 접근 - 문제(의견) ;
(2) 상황(접근) - 문제 - 향후 의견
(3) 상황 - 이유(책임) - 다음 단계; ) 상황 - 이유 - 책임 및 처리 의견
(5) 상황 - 문제 - 제안 등
(2) 내림차순 텍스트 작성 방법
1. 공지 공지는 당 및 정부 공식 문서에서 가장 적응력이 뛰어나고 가장 자주 사용되는 내림차순 텍스트 유형입니다.
하위 기관의 공문서 전달, 상급 기관 및 소속되지 않은 기관의 공문서 전달, 하급 기관에서 처리해야 하는 사항 및 처리해야 할 사항 전달에 대한 알림이 적용됩니다. 관련 부서에서 알고 있거나 실행하고 직원을 임명 및 해임합니다.
공지의 구조는 제목, 본문, 서명, 첨부 파일의 네 부분으로 구성됩니다.
고지 제목에는 세 가지 형식이 있습니다.
(1) 발행 기관 이름, 이유, 쑤저우 대학의 XXX 회의 소집 통지와 같은 텍스트 유형.
(2) 여름휴가 공지 등 사유 유형.
(3) 특별한 상황에서 형성된 통지의 경우 제목에 성격을 표시해야 하며 "긴급", "보충", "공동", "전달", "전달", " "인쇄 및 배포하다' 등의 표현을 사용합니다.
고지문의 내용은 시작, 본문, 끝의 세 부분으로 구성됩니다.
(1) 시작 부분에 자연스러운 단락을 사용하여 이유를 간결하게 설명하고 통지문 작성의 기초.
(2) 주제에는 공지된 사항을 간략하게 설명합니다.
(3) 고시 시행 요건을 기술하기 위해 마지막에 새로운 문단을 추가합니다. 일반적으로 사용되는 단어는 "위 고시가 심각하게 시행될 것으로 예상됩니다." 및 "본 고시를 이에 공고합니다.
" "이 공지는 공포된 날부터 시행됩니다." 등의 관용적 표현으로 표현합니다.
각종 공지사항을 발행하는 목적은 실무적인 문제를 해결하기 위한 것이므로 공지사항의 주제가 명확하고 명시적이어야 하며, 내용은 간결해야 하며, 구조를 먼저 요약한 후 나누어야 하며, 사람들이 한 눈에 이해할 수 있도록 말이죠.
2. 공지사항 공지사항은 "진행 상황을 인식하고 실수를 비판하며 중요한 정신이나 상황을 전달"할 때 사용되는 언어 유형입니다.
알림에는 네 가지 유형이 있습니다.
(1) 선한 사람과 선행을 칭찬하는 데 사용되는 알림을 '칭찬 알림'이라고 합니다.
(2) 좋은 사람과 선행을 칭찬하는 데 사용되는 것은 "비판적 보고서"라고 합니다.
(3) 상황을 전달하는 데 사용되는 것은
( 4) "지도통지"라 불리는 상사의 지시의 정신을 전달하기 위해 사용하는 것.
보도는 간부와 대중에게 전형적인 사실을 교육하기 위한 것이므로 보고되는 내용은 선진적 대표성이나 부정적 대표성 인물 및 사건뿐만 아니라 사람들에게 영감을 주고 경고할 수 있는 전형적인 사건이어야 합니다.
이러한 알림 자료를 선택해야만 모두를 교육하고, 모두에게 영감을 주고, 모두에게 경고하는 역할을 할 수 있습니다.
보고서에 담긴 주장은 보고서에 담긴 전형적인 사실의 연장선이어야 하며, 칭찬과 비판의 규모, 결론의 비율, 향후 업무 의견 등은 모두 전형적인 사실을 토대로 촉발되며, 멀리 있을 수 없다. -가져왔습니다.
3. 회의록 회의록은 회의상황과 합의사항을 기록하고 전달하기 위해 사용됩니다.
회의록은 내용에 따라 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 첫 번째 범주는 일일 사무실 회의록, 두 번째 범주는 업무의 중요한 측면을 종합적으로 정리한 회의록입니다. ; 세 번째 범주는 참고용 회의록입니다. 세 번째 범주는 토론형 회의록으로, 특정 주요 이론적 또는 실제 주제를 논의하기 위해 주로 사용됩니다.
업무 회의에는 많은 문제가 포함됩니다. 회의록을 작성할 때는 회의에서 논의된 주요 문제를 파악하고 모든 내용을 다루면 안 됩니다.
실무회의에서는 구체적인 논의 과정에서 필연적으로 여러 가지 의견이 나올 수밖에 없으며, 이러한 의견은 회의록에 포함될 수 없으며, 대신 회의 목적에 따라 다양한 의견이 분석되고 종합되어야 합니다. 집중적 성찰은 컨퍼런스 센터의 요구 사항을 충족하는 동시에 소수의 올바른 의견을 흡수하는 데에도 주의를 기울여야 합니다.
학회의 핵심 쟁점을 반영한 올바른 의견을 위해서는 '회의를 들었다', '회의에서 논의되었다', '회의에서 연구했다', '본 사람이 본' 등의 표현을 사용할 수 있습니다. 회의', '회의에서 결정' 등을 집중적으로 요약, 간결하게 반영한다.
(3) 공고문 작성 방법
1. 공고문 및 공고문은 당과 국가기관이 국내외의 중요한 사항이나 법령에 관한 사항을 공표하기 위해 사용하는 언어이다.
공지란 일정 범위 내에서 준수하거나 알려야 할 사항을 알리기 위해 사용하는 언어의 일종이다.
둘 사이에는 크게 세 가지 차이점이 있습니다.
첫째, 공지사항과 통지사항의 관점에서 보면 공지사항보다 공지사항이 더 중요합니다.
둘째, , 공지사항의 관점에서 볼 때, 사안의 범위로 볼 때 공지사항보다 공지사항이 더 큽니다.
공고는 국내 및 해외용이고 공고는 국내 또는 국내 지역용이다.
셋째, 두 공고를 발행한 기관으로 판단하면, 발표된 발표는 더 높은 수준의 당 및 국가의 고위 기관이며, 발표는 중앙 정부에서 풀뿌리 기관 및 국영 기업 및 기관에 사용될 수 있습니다. 넷째, 공표방식으로 볼 때 공표는 뉴스수단을 사용하는데, 라디오를 통해서도 할 수 있고, 신문을 통해서도 공표할 수 있고, 공고를 통해 공개적으로 할 수도 있고, 내부적으로 글을 써서 공표할 수도 있다.
두 광고 모두 짧은 공식 문서이므로 작성 시 구조가 간결하고 명확해야 합니다.
첫째, 툭툭 치지도 않고, 두들겨 패지도 말고 직접적으로 말해야 하고, 둘째, 할 수 있는 말, 할 수 없는 말을 하지 말아야 하고, 너무 많은 것을 말하지도 말아야 한다. 적다고 할 수 있습니다.
글은 사람들이 쉽게 기억하고 따라할 수 있도록 간결하다.
(4) 편지 작성 방법
1. 편지는 서로 제휴하지 않은 기관이 업무에 대해 논의하고, 질문과 답변을 하거나, 승인을 요청하는 방법입니다. 관련 관할 당국 문제를 처리할 때 사용되는 병행 문서입니다.
서신의 구조는 제목, 수신 기관, 본문, 서명의 네 부분으로 구성됩니다.
(1) 제목
서신의 제목은 다음과 같습니다. 두 가지 형식: 문서를 발행한 기관 이름, 주제 유형(예: "XXX 요청에 관한 편지" 또는 "XXX 신청에 관한 편지"와 같은 XXX에 관한 소주대학교의 답변 편지) ; “XXX의 승인 요청에 관한 편지”.
(2) 기사를 받은 기관: 상단 상자에 기사를 받은 기관의 전체 이름이나 규범적 약어를 콜론과 함께 기재합니다.
(3) 본문:
편지를 보낸 이유와 목적을 요약하는 것으로 시작합니다. 일반적으로 사용되는 단어는 "이제 관련 문제를 다음과 같이 설명합니다." 문제는 이제 다음과 같이 응답됩니다." 관용어가 본문으로 전환될 때까지 기다립니다.
주요 부분은 간결하고 적절하게 작성해야 하며, 질문과 의견은 명확하게 작성해야 합니다.
결론.
서신 내용의 종류에 따라 "알립니다", "답장합니다" 등 관용적 표현을 선택하여 텍스트를 마무리하세요.
Notes는 "Sincerely. Salute"와 같은 경어를 사용할 수도 있습니다.
서명에 서명하세요.
오른쪽 하단에 발급 단위명을 서명하고 직인을 날인한 후 아래에 연월일을 기재합니다.
(5) 기타 일반적으로 사용되는 실무 작문 방법
1. 소개서 소개서는 이름, 신원, 인원 수, 연락처를 소개하는 데 사용되는 특수 문자입니다. , 소개되는 사람의 등.
소개서는 소개와 증거 역할을 합니다.
소개장은 일반적으로 두 가지 형식으로 제공됩니다.
일반 소개장.
공문서 작성:
(1) 공문서 용지 중앙에 "Letter of Introduction"이라는 세 단어를 본문보다 크게 작성합니다. .
(2) 연락 단위 또는 개인의 직함.
(3) 소개받는 사람의 이름, 신원, 인원수(보내는 사람이 더 많을 경우 "××× 외 ×명"으로 표기 가능)
(4) 연락하는 부서 또는 개인에 대한 연락 사항 및 기대 사항.
마지막에는 "연락처 주세요", "도와주세요", "안부 전해주세요" 등의 문구를 적으시면 됩니다.
(5) 부대 이름, 작성 날짜 및 직인.
부본이 인쇄된 소개서는 정해진 양식이 있으며, 이용 시 해당 내용만 작성하시면 됩니다.
(1) 나중에 참조할 수 있도록 스텁을 간략하게 작성하십시오.
(2) 이 글은 좀 더 자세하게 작성해야 합니다.
(3) 중요하거나 기밀인 문제를 처리하기 위해 연락할 사람을 보낼 때 배정된 사람의 정치적 성향과 직위를 명시해야 합니다.
(4) 중요한 소개서는 리더의 검토를 받거나 반부에 서명해야 하며 일부는 유효 기간이 제한되어 있습니다.
(5) 본 기사에 필요한 관인 외에, 본 기사의 반부와 점선 사이에도 관인을 부착해야 합니다.
2. 지원서란 개인이나 단체가 기관에 바라는 바를 표현하고, 기관, 단체, 단위의 리더에게 부탁하기 위해 쓰는 편지이다.
지원서는 작성해야 할 질문을 명확하게 기술하되 간결해야 합니다.
지원서는 일반적으로 문서당 한 가지입니다.
(1) 신청서 첫 줄 중간에 신청서 이름을 기재합니다.
예: '당(리그) 가입 신청서', '개업 신청서' 등. 글꼴 크기가 본문보다 약간 큽니다.
(2) 지원서를 접수하는 부서 또는 해당 담당 동지의 이름을 적습니다.
(3) 신청서의 구체적인 내용:
신청서를 수락하는 당사자가 요점을 파악할 수 있도록 신청 사항이나 이유를 문단으로 작성하는 것이 가장 좋습니다.
지원 이유는 다양하며, 여러 측면과 단계에서 지원에 대해 논의할 수 있습니다.
(4) 마지막에는 "경례", "리더님의 승인 부탁드립니다" 등 존경의 말을 적는다. 굳이 쓰지 않아도 된다.
(5) 마지막으로 신청자 이름 또는 신청자 이름(관인 포함)과 신청서 작성 날짜를 기재합니다.
3. 작업 계획 작업 계획은 일정 기간 내에 단위 또는 그룹의 작업 계획입니다.
업무계획서는 간결하고 구체적이며 명확하게 작성해야 하며, 단어와 문장은 정확하고 모호해서는 안 됩니다.
작업 계획 형식:
(1) 계획 이름.
'XX청년동맹위원회 2006년 업무계획' 등 기획단위나 단체명, 기획기간 두 가지 요소를 포함한다.
(2) 계획의 특정 요구 사항.
일반적으로 작업의 목적과 요구 사항, 작업의 프로젝트 및 지표, 구현 단계 및 조치 등, 즉 해당 작업을 수행하는 이유, 수행하는 작업, 수행 방법 등이 포함됩니다. 그것을, 그리고 어느 정도까지 하는지.
(3) 마지막으로 계획을 세운 날짜를 적어주세요.
작업계획서의 내용입니다.
일반적으로 여기에는 다음이 포함됩니다.
(1) 상황 분석(계획 수립의 기초).
계획을 수립하기 전에 연구 작업의 현황을 분석하고, 다음 단계의 작업이 수행될 기반과 계획의 기반이 무엇인지 충분히 이해하는 것이 필요합니다.
(2) 업무 및 요구 사항(무엇을 해야 할지).
필요와 가능성에 따라 완료해야 할 작업과 특정 기간 내에 달성해야 하는 작업 지표를 규정합니다.
(3) 작업 방법, 단계 및 조치(실행 방법).
업무를 명확히 한 후에는 주관적, 객관적인 조건에 따라 업무 방법과 단계를 결정하고, 업무가 완수될 수 있도록 필요한 조치를 취하는 것도 필요하다.
4. 작업 요약은 특정 기간에 수행된 작업에 대해 포괄적이고 체계적인 일반 검사 및 일반 평가를 수행하고 구체적인 일반 분석 및 일반 조사를 수행하는 것입니다. 무엇이 성취되었는지, 어떤 성과가 있었는지, 어떤 단점과 부족함이 있는지, 어떤 경험을 얻었는지 등을 확인하세요.
기본 상황.
(1) 요약에는 상황에 대한 개요와 설명이 포함되어야 하며 일부는 비교적 간단하고 일부는 더 자세합니다.
이 부분에서는 주로 주관적, 객관적 조건, 작품의 유리한 조건과 불리한 조건, 작품의 환경과 기반을 분석한다.
(2)성과와 단점.
요약의 중심입니다.
요약의 목적은 성과를 확인하고 단점을 파악하는 것입니다.
어떤 성과가 있는지, 얼마나 큰지, 어떤 면에서 나타났는지, 얼마나 많은 단점이 있는지, 어떤 면에서 나타났는지 명확히 할 필요가 있다. 그 성격은 무엇이며 어떻게 발생했는지.
(3) 경험과 교훈.
뭔가를 하고 나면 늘 경험과 교훈이 있게 마련이다.
미래의 작업을 촉진하기 위해서는 과거 작업의 경험과 교훈을 이론적 수준에서 분석, 연구, 요약, 집중 및 이해해야 합니다.
(4) 향후 계획.
향후 업무과제 및 요구사항을 바탕으로 이전 기간의 경험과 교훈을 활용하여 노력 방향을 명확히 하고 개선 방안을 제안합니다.
요약서 작성시 주의할 사항
(1) 요약하기 전에 자료를 충분히 확보한다.
각각의 의견을 듣고 다양한 형식으로 관련 상황을 이해하거나 요약 된 아이디어와 의도를 제시하고 각방의 간부 및 대중과 토론하는 것이 가장 좋습니다.
우리는 지도자들이 대중들 사이에서 의견을 표현하고 사실을 찾는 것을 피해야 합니다.
(2) 우리는 사실로부터 진실을 추구하고, 성과를 과장하지 않으며, 단점을 최소화하고, 사기에 가담하지 않아야 합니다.
분석과 드로잉 수업의 기초가 됩니다.
(3) 조직이 명확해야 합니다.
요약은 사람들이 읽을 수 있도록 작성되었습니다. 명확하게 구성되지 않으면 사람들이 읽을 수 없게 됩니다. 요약.
(4) 맞춤화되고 상세해야 합니다.
자료에는 본질과 현상이 있는데, 어떤 것은 중요하고 어떤 것은 부차적입니다. 글을 쓸 때는 본질을 염두에 두어야 합니다.
요약문에 나오는 질문은 우선순위와 세부사항으로 나누어서 구체적으로 설명해야 할 부분은 자세히, 생략해야 할 부분은 요약해야 합니다.
(5) 요약의 구체적인 작성을 먼저 논의한 다음 특별한 사람이 초안을 작성한 후 논의하고 수정합니다.
주요 담당자가 문서를 작성하게 하거나 토론, 초안, 수정을 직접 주도하는 것이 가장 좋습니다. ;