(3) 중요하고 귀중한 서류를 국가에 기증한다. < P > (4) 파일 법률 위반, 규정 위반, 규정 위반, 뛰어난 성과 < P > (5) 기타 서류 작업에서 성적이 현저하다. 제 2 장 기관과 그 직책 제 7 조 시, 현 (시, 구) 문서 행정 주관부는 본 행정 구역 내 문서 업무의 관리, 감독, 지도를 담당한다. 법에 따라 기록 보관소 법률 및 규정 위반 행위를 조사하여 처리하다. 서류의 인프라와 정보화 건설과 수집, 보호, 활용 등의 특별 계획을 제정하여 동급 인민정부의 승인 후 조직 실시를 보고하다. 제 8 조 시, 현 (시, 구) 국가종합기록 보관소는 본 행정 구역 내의 다양한 범주, 수단을 활용하는 서류를 수집, 보관, 정리 및 제공하고, 아카이브 정보 자원 관리 데이터베이스를 구축하고, 사회에 서비스를 제공하는 전문 기관이다. < P > 국가종합기록 보관소는 전문기록보관소를 설치해 입관기관에 속하지 않는 전문문건을 예탁하여 대신 관리해야 한다. 제 9 조 본 시의 각종 전문 부서 기록 보관소의 설립은 현급 이상 파일 행정 주관부에 신고해야 하며, 그 업무는 동급 파일 행정 주관부의 감독과 지도를 받아야 한다. < P > 각종 전문 기록 보관소는 각자의 직무에 따라 영구적이고 장기적인 보존 가치를 지닌 전문 기록 보관소를 관리하고 사회에 서비스를 제공한다. < P > 부서 기록 보관소는 본 부서와 해당 소속 기관이 형성한 서류를 수집 및 보관하고, 소속 기층 부서 기록 업무 업무를 지도하며, 규정 범위 내에서 서비스를 제공합니다. 제 1 조 시, 현 (시, 구) 국가기관은 부서 기록기관을 설치하고, 전문 (겸) 직공문서 직원을 배치하고, 본 단위의 각종 범주, 운반체의 서류를 중앙에서 관리하고, 소속 단위의 서류 작업을 감독, 검사 및 지도해야 한다. 제 11 조 향민정부와 거리사무소는 종합기록실을 설립하고, 전담자를 지정해 관리를 담당하고, 소속 단위 및 촌민위원회, 지역사회주민위원회의 서류작업을 감독, 검사, 지도해야 한다. < P > 촌민위원회, 지역사회 주민위원회는 자신이 형성한 서류자료를 수집, 정리, 보관 및 활용해야 한다.
가족 기록 보관소 설립을지지하십시오. 제 12 조 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 서류기관이나 전문직 문서 직원을 설치하여 각종 범주, 운반체의 서류를 집중적으로 보관하고 경비 보장을 제공해야 한다. 제 13 조 법에 따라 설립된 파일 중개 서비스 기관은 소재지의 시, 현 (시, 구) 파일 행정 주관부에 등록해야 한다. < P > 파일 중개 서비스 기관은 파일 업무 규범 및 기술 표준에 따라 법률에 따라 파일 정리, 검증, 평가, 컨설팅 등의 서비스를 수행해야 합니다. 제 14 조 서류 작업에 종사하는 인원은 상응하는 전문 지식을 갖추고 비교적 안정을 유지해야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 15 조 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직과 그 직원들이 공무활동에서 형성한 서류자료는 법에 따라 수집, 정리, 규정된 기한 내에 본 단위의 서류기관에 양도하여 중앙에서 관리해야 한다.
어떤 기관이나 개인도 아카이빙해야 할 아카이브 자료를 소유하거나 거부해서는 안 되며, 국가는 아카이빙할 수 없는 자료를 아카이빙해서는 안 된다. < P > 서류직원이 자리를 옮기면, 보관한 서류에 대해 인벤토리, 등록, 양도 수속을 밟아야 한다. 제 16 조 다음 상황 중 하나인 경우, 관련 기관은 업무가 전개되기 전에 동급 파일 행정 주관부에 가서 파일 등록 신고를 처리하고, 파일 행정 주관부의 감독 지도 하에 파일 자료 수집, 정리 및 보관 작업을 수행해야 한다. < P > (1) 행정 부문의 변경; < P > (2) 기관, 단체의 설립, 변경 또는 취소 < P > (3) 시, 현 (시, 구) 의 중점 건설 공사, 중대 과학 기술 특별 및 관련 센서스 프로젝트에 포함 < P > (4) 주최하거나 주최하는 중대한 영향을 미치는 행사 < P > (5) 해당 지역의 정치, 경제, 문화, 사회 등 기타 중대한 사항을 포함한다.