전산화된 기업회계 하에서의 내부통제에 대한 간략한 논의
[Abstract] 기업은 설정된 사업 및 경영목표를 달성하기 위해 완전한 내부통제체계를 확립해야 한다. 기업의 질서 있고 건강한 발전을 보장하는 제어 시스템. 기업이 회계 전산화를 실시한 후 회계 및 재무 관리 환경은 큰 변화를 겪었습니다. 따라서 전산회계환경에서는 전산회계시스템에 적합한 완전한 내부통제시스템을 구축하는 것이 필요하다.
[키워드] 전산회계 및 내부통제
컴퓨터 기술의 대중화와 함께 전산회계관리를 시행하는 기업이 늘어나고 있습니다. 기업이 전산화된 회계 시스템을 구축한 후 회계 및 재무 관리 환경은 큰 변화를 겪었습니다. 한편으로는 컴퓨터 사용으로 인해 회계 데이터 처리 속도가 빨라지고 부주의와 계산으로 인한 오류 수가 감소했습니다. 오류, 이는 기업의 내부 통제에 많은 새로운 문제와 과제를 가져옵니다. 따라서 기업의 내부 통제가 새로운 환경에서 상황에 뒤처지지 않도록 전산 회계의 편리성과 효율성을 최대한 활용하는 방법, 기업 자산의 안전을 보장하고 기업 비즈니스 의사 결정에 올바른 정보를 제공하는 방법, 전산회계시스템에 적합한 완벽한 내부통제시스템을 구축하는 것이 매우 중요합니다.
(1) 전산회계시스템의 내부통제 변경
1. 내부통제 형태가 변경되었습니다. 내부 통제의 핵심은 양립할 수 없는 업무의 분리에 있습니다. 컴퓨터 회계 시스템은 수동 회계 시스템과 동일하며 사기나 사기가 발생할 수 있는 모든 경제 업무는 한 사람이나 부서에서 처리해야 합니다. 여러 사람이나 부서가 이를 수행합니다. 컴퓨터 회계 시스템에서 호환되지 않는 직위에는 주로 시스템 개발 및 시스템 운영 직위, 데이터 유지 관리 직위, 컴퓨터 감사 직위, 시스템 소프트웨어 및 하드웨어 관리 직위, 시스템 파일 관리 직위 등이 포함됩니다. 사기 또는 사기를 방지하기 위해 기업은 책임 분담 원칙을 준수하는 완전한 내부 통제 시스템을 구축하고 직무 순환 시스템을 구축해야 합니다. 따라서 내부통제의 형태는 기존의 시스템 통제에서 시스템 통제, 프로그램 소프트웨어 통제로 변경되었다.
2. 내부 통제 범위가 변경되었습니다. 전통적인 내부 통제는 거래 처리에 중점을 둡니다. 컴퓨터 기술의 도입으로 회계 업무에 새로운 업무 내용이 추가되었고, 새로운 통제 수단도 추가되었습니다. 전산회계시스템의 구축 및 운영의 복잡성으로 인해 네트워크 시스템의 보안통제, 시스템 권한 통제, 프로그램 변경 통제, 디스크상의 회계정보에 대한 보안보호, 컴퓨터 바이러스 방지, 컴퓨터 운영관리, 시스템 관리자 및 시스템 유지관리 담당자의 직무책임제 등
3. 내부 통제의 데이터 처리 방법이 변경되었습니다. 기존의 수작업 회계 업무 환경에서는 계정 요약표, 회계 명세서, 대출 시산표, 관련 재무제표 분석 등을 모두 수작업으로 요약하고 계산해야 하므로 재무 직원의 업무량이 과중하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 데이터의 계산 오류. 컴퓨터화된 회계 환경에서는 외부 시스템을 통해 원본 데이터를 입력하거나 전표 메커니즘을 전송하고 컴퓨터 금융 소프트웨어의 안내에 따라 회계 항목을 준비하기만 하면 컴퓨터에서 자동으로 전표를 검토, 게시, 확인 및 인쇄할 수 있습니다. 출력, 계정 요약, 차변 및 대변 잔액 및 기타 작업은 컴퓨터에 의해 자동으로 완료됩니다. 동시에 필요에 따라 회계 보고서를 생성할 수 있으므로 재무 담당자의 작업량이 크게 줄어들고 계산 및 요약 오류가 방지됩니다.