데이터 사무원의 책임
1. 데이터 사무원의 자격
조경 엔지니어링 프로젝트 데이터 사무원은 특정 지식을 가지고 있어야 하며, 그렇지 않으면 유능해질 수 없습니다. 조경사업 관행에 따라 조경사업 문서사무자는 다음과 같은 조건을 충족해야 한다. (1) 문서사무자는 조경공학 관련 전공 중 중등 이상의 학력을 갖고 일정한 문서 처리 능력을 갖추고 있어야 한다. (2) 조경사업에 관한 전문지식을 갖추고, 조경사업의 시공절차 및 각종 핵심자료를 이해하고 있어야 한다. (3) 자료사무관은 조경사업의 계약방법, 계약체결, 공사예산, 현장 경제활동 분석 및 관리에 대한 기본지식을 이해하고 있어야 한다. (4) 데이터 사무원은 조경 엔지니어링 프로젝트의 설계, 시공 승인 및 안전 생산과 관련된 법률, 규정 및 규범을 이해해야 합니다. (5) 특정 컴퓨터 응용 능력을 갖춘 것 외에도 데이터 사무원은 프로젝트가 위치한 모든 수준에서 국가 및 정부의 기록 보관소 관리 규정을 이해해야 합니다.
II. 데이터 사무원의 직무 책임
(1) 데이터 사무원은 시장 정보를 적시에 수집 및 분석하고 조경 프로젝트 데이터의 현대적인 관리를 강화해야 합니다. (2) 각종 건축 도면 및 보충 정보를 적시에 수집 및 정리하고, 조경 프로젝트 데이터의 전송, 수신, 운영 및 관리를 잘 수행하여 표준화되고 완전한 문서 관리를 보장합니다. (3) 건설 기술 품질 데이터 보관 요구 사항을 숙지하고 건설 생산 관리에 적극적으로 참여하고 데이터를 잘 관리 및 모니터링합니다. (4) 엔지니어링 도면의 전송, 수신 및 검토 작업을 잘 수행하고 엔지니어링 문서와 엔지니어링 도면을 독립적으로 결합 및 보관합니다. (5) 소유자, 프로젝트 관리자, 기술 감독자, 상급 기관 및 기타 관련 부서와의 관계를 포함하여 모든 홍보를 잘 처리하는 동시에 기록 관리 부서와의 관계도 잘 처리합니다.
3. 데이터 담당자의 특정 업무
1. 프로젝트 데이터 수집 (1) 데이터 사무원은 적시에 프로젝트 데이터를 수집해야 하며 실제 건설 진행 상황과 보조를 맞춰야 합니다. (2) 조경 프로젝트 건설 데이터 관리는 프로젝트 관리 절차에 포함되어야 합니다. 데이터 사무원은 생산 조정 회의, 프로젝트 관리 직원 실무 회의 등에 참여하여 건설 관리 정보를 적시에 파악하고 데이터 관리 및 모니터링을 촉진해야 합니다. (3) 데이터 담당자는 수집된 데이터를 주의 깊게 검토해야 하며, 요구 사항을 충족하지 않는 경우 수정 또는 재실행을 위해 건설 단위에 반환해야 합니다. (4) 하도급업체가 제공해야 하는 건설기술정보는 사업관리자, 기술감리자, 자료담당자로부터 엄격하게 확인되어야 하며, 제공된 정보가 요구사항에 부합하지 않을 경우 사업대금이 사전 정산되지 않습니다. 공급자). (5) 데이터 담당자는 수집된 데이터를 적시에 정리, 정리, 보관해야 합니다.
2. 데이터 송수신 등록
(1) 엔지니어링 데이터 송수신 등록. 서류를 철회하든, 서류를 발급하든 서류사무원은 이러한 서류를 하나씩 등록하여 관리가 용이하도록 해야 합니다. (2) 프로젝트 데이터 대여 등록. 프로젝트 데이터를 분류하고 보관한 후 작업 요구로 인해 단위 리더나 직원이 특정 문서를 읽어야 하는 경우가 종종 있습니다. 데이터 담당자는 문서를 읽은 시간, 읽은 사람, 문서를 읽은 사람 등을 자세히 기록하는 데이터 기록부를 구축해야 합니다. 대출목적과 반납일. (3) 엔지니어링 데이터 순환 등록: 문서 처리 과정에서 문서의 사본 수가 적어서 많은 사람이 읽어야 하거나 문서의 정신을 많은 사람이 알아야 하는 경우 문서를 처리해야 합니다. 되므로 문서순환등록시스템을 구축해야 합니다.
3. 단위 인장 관리
(1) 인감은 단위가 대내외적으로 그 권리를 행사하기 위한 증서이다. 회사 인감의 사용은 상사의 관련 규정 및 인감 관리 규정을 엄격히 준수해야 합니다. (2) 회사 인감의 사용은 완전하고 완전하게 등록되어야 하며 인감의 사용시간, 단위, 인감을 사용하는 사람, 승인자, 인감의 내용 등을 상세하게 기록해야 합니다. (3) 인감은 지정된 사람이 보관해야 하며 인감의 사용은 사용 범위를 준수해야 합니다.
정상적인 업무 명세서를 제외하고 당 및 정부 인감을 사용하려는 사람은 당 및 정부 지도자의 승인을 받아야 합니다. 당 및 정부 지도자의 승인이 없으면 인감 관리 부서는 인감 사용을 거부할 권리가 있습니다. 밀봉하다.