기업 경영 효과를 높이고 재무 운영의 효율성을 높이기 위해서는 각종 재무 위험에 대처하고 해결해야 한다. 자금을 집중함으로써 투자, 자금 운용, 지불 등 자금 운영의 위험과 재정적 위험을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 자금의 유동성을 크게 강화하고, 부족한 부분을 조정하고, 재정비용을 줄일 수 있다.
상황
신화그룹의 집권적 재무모델은 이 석탄 기업이 세계로 나아가서 세계적인 석탄 기업이 되는 효과적인 보장이다. 신화그룹은 네 가지 통일, 두 가지 집중, 하나의 최적화를 통해 재무집중을 실현하였다. 4 통일이란 통일회계업무, 통일세비 관리, 통일예산관리, 통일재무제도를 말한다. 십여 개의 광산은 규모, 지질 조건, 건립 및 운영 시간, 생산성, 구조 면에서 각각 다르다. 이런 상황에서 기업은 재무통일 과정에서 큰 어려움을 겪었다. 하지만 이 난관을 돌파해야 그룹의 재정이 효율적인 상태에 있다. 기업은 자금과 인원을 집중함으로써 각 광산에 속한 자금 사용 위험을 크게 줄이고 생산 수요를 충족시키며 자금 사용 위험을 줄임으로써 기업 사회화의 책임을 실현하였다.
기업의 또 다른 최적화는 정보 최적화, 정보화 건설에 대한 투자 강화, 정보화의 재무관리를 기업의 현대화 관리에 통합하고 정보 시스템 건설을 강화하는 것이다. 신화탄전의 재무 집중 모델은 기업 현대화 관리의 요구에 매우 부합한다. 기업의 석탄 생산량은 급증했고, 비용과 재고는 안정적으로 하락했다. 이것이 바로 재무 통제의 효과이다.
코멘트: 국내 동업종 대기업그룹과 비교하면 신화석탄업이 재무관리에 재무혁신을 하고 재무집중모델을 이용해 재무활동을 통제함으로써 자금 운용에 좋은 효과를 보이고 있음을 알 수 있다.
기업 내부 통제는 반드시 위험을 분석하고 인식해야 하지만, 목적은 위험을 위해 위험을 무릅쓰는 것이 아니라 위험을 해결하기 위해 위험 대책을 취하는 것이다. 그러나 아무리 좋은 위험 대책이라도 실제 업무에 구현되지 않으면 업무의 모든 측면에 반영되지 않고 효과가 없다. 따라서 기업은 내부적으로 위험 대책을 시행하고 통제 활동을 전개해야 한다.
경영진의 통제 활동
통제 활동은 위험 대응을 효과적으로 실현할 수 있는 조치와 방법이다. 제어 활동 분석은 두 가지 측면에서 수행 할 수 있습니다. 하나는 세로 방향이고 다른 하나는 가로 방향입니다. 세로로 제어 활동은 의사 결정, 관리, 실행 및 운영 계층의 네 가지 수준으로 나뉩니다. 가로는 각 부서의 사람, 돈, 사물 사이의 연계를 가리킨다. 기업의 내부 통제 활동은 종횡으로 교차하는 행동 과정에서 진행된다. 성과 분석, 부서 관리, 정보 처리 통제, 물리적 통제, 성과 지표 비교 및 분업 등 여러 측면에서 내부 통제의 내용을 분석했습니다.
경영진은 시장 확대, 생산 프로세스 개선, 비용 관리와 같은 운영 활동 결과를 기록한 다음 예산, 예측, 과거 성과 및 경쟁사의 성과와 비교하여 목표 달성 정도를 측정하고 신제품 개발, 합자 기업 및 금융 행위와 같은 계획 이행을 감독합니다.
내부 통제에서 최고 경영진의 역할은 두 가지 핵심 사항을 파악해야 한다. 첫 번째는 색인이고, 그의 일을 정의하고 나누는 것이다. 둘째, 성과, 그의 운영 효과를 평가하는 것이다. 고위 경영진으로서, 너는 사상적으로 전략과 업무의 운영을 따라야 한다. 너는 구체적인 업무 운영에 대해 너무 걱정할 필요가 없다.
지수
전통적인 사고 방식에서 볼 때, 한 지도자가 풀뿌리에 깊이 들어가 인민과 하나가 되어 함께 먹고 함께 일할 수 있다면, 바로 좋은 지도자이다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 하지만 현대 기업 경영에서는 이런 관념을 바꿔야 한다. 지도자는 한 번에 서민에게 두 번만 자랑하면 된다. 그들은 보통 더 큰 문제를 생각하는 데 많은 노력을 기울여야 한다. 예를 들어, 각 부서에 일자리를 할당하는 방법, 각 부서가 무엇을 관리해야 하는지, 어떻게 관리해야 합니까? A 부서에 속한 작업, B 부서에 속한 작업, C 부서에 속한 작업, C 부서에서 A 부서로 자원을 이전하는 방법, A 부서에서 D 부서로 이전하는 방법, 부서 간 조정을 통해 과학적으로 지표를 설계하고, 부서의 성과를 평가하고, 기업의 경영 효율을 크게 촉진시켰다. 모든 공정, 공장의 구석구석, 모든 안전, 구석구석이 어떤 모습일지, 아래 사람들이 책임질 수 있다.
기업의 성과 평가 방법에는 전반적인 지표와 주요 성과 지표 KPI 가 필요합니다. 투자자들의 인정을 받으려면 기업은 더 큰 발전 공간과 좋은 수익을 가져야 한다. 기업들은 각 발전 단계마다 서로 다른 초점을 가지고 있기 때문에 전반적인 목표에서 구분된 주요 성과 지표도 단계마다 다른 초점을 가지고 있습니다. 기업은 기업에 큰 영향을 미칠 수 있는 주요 부서 및 주요 비즈니스 프로세스를 파악하고 이해해야 합니다. 끝까지 견지하다
기술 문제인지 생산 문제인지 분석하고 파악합니다. 인원의 문제입니까, 아니면 제도 배합의 문제입니까? 재정적 문제, 시장 문제, 아니면 고객 만족도 문제입니까?
따라서 핵심 지표를 분해해 자신이 짊어지고 있는 업무요소 지표를 모든 사람에게 알릴 필요가 있다. 리더로서 대상 기업이 인수될 수 있는지, 인수된 기업이 어떤 준비를 해야 하는지, 미래 발전에 어떤 영향을 미칠 수 있는지, 지도자는 글로벌 높이에 서서 선견지명으로 이러한 문제를 생각해야 한다.
공연
기업은 지기를 알아야 한다. 기업 자체의 경영 상황과 재생 산후를 확대하는 것이 안전을 보장하고 조혈 기능을 높일 수 있는지 여부. 기업의 자산이 계속 확대되고 있고, 자산 부채율이 계속 하락하고 있다면, 기업의 경영 효율성이 높아지고 있다는 것을 알 수 있다. 기업의 실적은 전반적인 경영 상황에 반영된다.
그러나 많은 기업들이 발전할 때 발전의 병목으로 제한돼 규모와 외연을 줄이는 것은 이해할 만하다. 그러나 기업의 생산량은 갈수록 낮아지고, 자산 부채율은 갈수록 높아지고 있다. 자산 부채율이 높은 결과는 기업의 비용이 수입의 65,438+0/4 로 증가했을 수 있으며, 외상 매출금이 높을 경우 더욱 악화될 수 있다. 이렇게 하면 다음 비즈니스 주기가 시작될 때 더 높은 비용과 자금원에 직면하게 됩니다. 악순환의 결과는 기업이 파산 직전에 결국 도산을 청산해야 한다는 것이다. 경영과 재정을 모르는 지도자가 기업을 관장하는 비극적인 결말이다. 그래서 기업이 더 많이 할수록 더 많은 손해를 보게 된다. 관건은 지도자가 재무 및 경영 효율성의 관점에서 기업의 전반을 통제하고 파악하지 못했다는 것이다.
기업이 운영될 때, 재정적 이득의 문제뿐만 아니라 전체 자산 운영, 안전, 운반 능력의 문제이며, 더 많은 것은 장기 발전 능력의 문제이다. 따라서 기업은 내부 통제를 할 때 기업의 지도자이자 재무책임자로서 전반적으로 높은 수준에 초점을 맞추고 과학적 지표체계를 따르고 생산경영과 각 부문의 책임을 통제해야 한다.
부서 관리 제어 활동
한 부서를 주관하는 관리자는 자신이 주관하는 부서의 성과 보고서를 다시 검토하고 해당 부서의 업무 활동을 검사하여 추세를 파악합니다.
부서 관리는 내부 통제 활동의 두 번째 내용입니다. 부서 관리란 기업 관리에서 부서가 집행 단계와 수준에 있는 것을 의미하며, 이 수준은 은행을 단속하고 효율성을 높이는 역할을 해야 한다. 전략이 확정되면 전략의 실현 여부를 결정하는 요인이 집행이다. 실시할 수 있을지는 각 부서가 어떻게 일을 완성하느냐에 달려 있다. 예를 들어 회사는 매년 예산을 편성하고 연말이 되면 당초 목표를 달성했는지 점검해야 한다. 이 실현 과정은 각 부서가 공동으로 완성해야 한다.
재무 부서의 통제 및 관리
기업의 위험은 집행 수준으로 거슬러 올라가고, 부서는 직접 관리, 업무 실적 보고, 생산성 분석을 담당하고 있다. 재무부는 업무 부서로서 기업 통제 부서 관리에서 주도적 역할을 해야 한다. 재무부는 업무 부서에 어떤 일을 해야 하는지, 어떤 효과를 얻을 수 있는지, 손해를 볼 것인지, 아니면 돈을 벌 수 있는지를 알려주었다.
외상 매출금 독촉, 통계 및 분석의 경우 재무부와 영업부 * * * 가 함께 수금할 때 재무부는 영업부, 법률부, 신용관리부의 임원에게 즉시 통지하고 관련 데이터를 조정 및 분해하여 기업의 신용한도와 회계기간을 재조정해야 합니다.
원가 회계에서 재무 부서는 과학적으로 정량 분석을 하고, 단순히 일반적인 묘사를 하는 것이 아니라 활동 원가법으로 각 제품을 분석해야 한다. 전통적인 방법을 통해 재료에 대한 대략적인 분석을 하는 것만으로는 충분하지 않기 때문에 의사결정권자에게 어떤 제품이 수익성이 있는지, 어떤 제품이 없는지를 알려야 합니다.
재무 장관으로서, 한편으로는 상급 기업의 재무 기능을 맡고, 다른 한편으로는 자신이 맡은 기능을 각 회계로 분해하고, 각 주관 회계를 훈련시켜 해당 업무 요점을 파악할 수 있도록 해야 한다. 이를 통해 생산 및 운영 관리 프로세스의 비용 데이터와 전문 정보를 재무 관리의 기초로 활용할 수 있습니다. 재무부장의 역할은 주관 회계를 지도하여 자신이 종사하는 구체적인 업무를 잘 하도록 지도하는 것이지, 구체적인 업무 내용에 지나치게 개입하지 않는 것이다.
기업의 영원한 주제는 경쟁, 즉 위험에 직면했을 때 기업의 핵심 경쟁력과 위험 선호도에 따라 어떻게 위험에서 벗어날 수 있는가이다. 기업은 위험 관리를 수행할 때 이러한 관리를 지역 지도로 사용하여 연대순 및 비즈니스 개발 프로세스에 따라 전반적인 계획을 수립할 수 있습니다. 그런 다음 마스터 플랜을 각 기간, 각 단위, 각 시스템으로 나눕니다. 한 프로젝트를 완성하려면 여러 부서의 조정과 소통이 필요하다. 만약 한 부서가 지연되면,
이 기간 동안 작업 내용과 관련된 다른 부서의 업무도 영향을 받아 전체 프로젝트의 구현 진행을 지연시킵니다.
큰 전투를 마치듯이, 모든 병종, 각 병단, 각 연대, 각 분대는 지정된 시간에 지정된 고지에 도달해 전세를 장악해야 한다. 팀 중 하나가 고지를 차지하지 못하면 전체 전세를 잃을 가능성이 높다.
운영 차원의 통제 활동
이 수준은 업무 내용의 구체적인 구현의 관건을 포함한다. 중국인들은 이런 관념을 가지고 있는데, 일을 하는 것은 항상 부주의한 태도로, 생산관리든 생산과정이든.
중국은 수천 년의 농업문명을 기초로 하고 있으며, 농업문명은 개성, 무작위성, 계절성, 날씨에 대한 의존성이 특징이다. 이런 전통적인 사고는 기업의 관리에 영향을 줄 수 있다. 지도자는 계획을 실시하고, 지도자는 생각이 있고, 지도자는 전략을 취한다. 각 부서는 서로 다른 사장의 취향에 따라 마음가짐을 조정하고 작업 방식을 바꿔야 한다. 이런 자유로운 작업 방식은 개인 지향이지, 일 지향이 아니다. 이것은 오해이다.
상황
중국인 한 명과 인도인 한 명이 미국에 가서 5 성급 호텔 관리를 공부한다. 마지막으로, 매우 흥미로운 현상이 나타났다. 처음에 미국인들은 특히 중국인을 좋아했다. 왜냐하면 중국인들은 매우 총명하기 때문이다. 3 일 동안 가르쳤고, 한 달 동안 모든 것을 배웠고, 인도인들은 3 일 동안 아무것도 배우지 못했다. 하지만 5 일째에 일이 달라졌다. 인도인들은 천천히 조금 배웠고, 중국인들은 조금 잊기 시작했다. 한 달 후, 인도인들은 모두 그들이 가르치는 것을 배웠다. 중국은 배웠지만, 그는 자신의 취미에 따라 바꾸었다. 최종 결과는 인도인들이 일단 배우면 평생 변하지 않고 5 성급 호텔의 표준제도를 정확하게 시행한다는 것이다. 중국인은 학업을 마치고 귀국하여 자신의 상상력과 이해로 원래의 기준을 개조하여 결국 불륜을 저질렀기 때문에 중국에는 진정한 5 성급 호텔이 없다.
코멘트: 이 농담의 이치는 중국인이 너무 총명하고, 자신의 생각을 갖는 것은 좋은 일이지만, 똑똑하다고 생각하면 자신의 영리함에 현혹되어 옳은 일을 엉망으로 만들 수 있다는 것이다. 이 문제는 기업 경영에도 존재한다. 사람마다 생각이 다르다. 상급자의 명령이 내려도 맛이 변한다. 중앙 1 호 서류가 지방정부에 발부된 후 큰 변화가 발생하여 줄곧 시행되지 않았다. 따라서 내부 통제 과정에서 이런 농업 문명 사상의 영향의 약점을 극복해야 한다.
공업 문명의 가장 큰 특징은 집약화와 규모화이다. 기계화 생산은 규모로 이기고 산업화의 전제는 통일된 기준이 있어야 통일된 규격과 품질의 제품을 생산할 수 있다는 것이다. 이것이 중국인들이 골동품을 만들기에 적합하고, 상품을 만들기에 적합하지 않은 이유이다. 골동품마다 다르기 때문에, 달라질수록 가격이 높아진다. 그러나 현대기업은 현대공업 제품 관리에서 이를 할 수 없다. 기업 내부 통제에서 산업 문명의 사고 방식을 규범화하고 모든 사람에 대한 과학적 관리, 자원 사용, 정책 제정을 해야 한다. 그래야만 고객이 만족할 수 있고, 사회가 안전할 수 있고, 제품이 안전할 수 있고, 시장이 유효할 수 있다.
상황
중국 음식, 맥도날드, 켄터키
맥도날드와 KFC 중 어느 것이 만두를 만드는 것이 더 쉬운가요? 중국인은 만두를 만드는 것이 쉽다고 말할 수 있지만, 외국인은 만두를 만드는 법을 배우지 못한다. 한 외국인이 중국에 와서 파이를 만드는 것을 배우러 왔지만, 납득할 수가 없었다. 마지막으로, 그는 모든 재료를 파이 위에 올려 구워 오늘의 피자가 되었다.
중국 음식은 맛있지만 중국 음식은 만들기가 쉽지 않다. 차이도 크고 맛도 풍부하기 때문에 중국 식품업체가 중국 음식을 국제화기업으로 만들 수 있는 것은 없다. 가장 중요한 이유는 중국 음식에 고정 기준이 없다는 것이다. 이것은 우리에게 또 다른 깊은 사고를 가져왔다. 즉, 기업 관리 과정에서 표준과 규범이 없으면 작업 절차가 복제되지 않고, 업무가 효율성과 효과가 없어 현대 공업사회의 가장 기본적인 규모 요구 사항을 충족시키지 못한다는 것이다. 기업은 규모의 경제를 실현하기 위해 제품의 안정성에 의지해야 한다.
왜 맥도날드와 켄터키가 중국에 와서 급속히 발전할 수 있을까? 그 제품은 매우 표준화되어 있고, 원자재, 생산 공예, 서비스 등 통일된 비용과 업무 프로세스 기준을 가지고 있기 때문에, 쉽게 복제할 수 있기 때문에 체인점은 전국을 뒤덮고 곳곳에 꽃을 피운다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 생산공정, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스)
코멘트: 중식이 맥도날드, 켄드키처럼 전 세계적으로 빠르게 발전하지 못한 주된 이유는 식품기준이 부족해 특정 업무의 운영 차원에서 워크플로우를 통제하지 못했기 때문이다. 그래서 중국 음식은 여전히 개인 점포에 국한되어 있어 빨리 복제할 수 없다.
기업 내부 통제에서 우리는 기준을 강조하고 산업화의 이념을 구체적인 업무 프로세스와 운영 절차로 전환해야 한다. 업무 프로세스의 의미는 업무의 각 부분이 어떻게 기능구분과 분업을 진행하는가이다. 1 차 프로세스, 2 차 프로세스, 3 차 프로세스 등으로 나눌 수 있으며, 순차적으로 카운트를 줄일 수 있습니다. 1 급 과정은 몇 가지 큰 방면으로, 각 법이 제각각이다.
비즈니스, 각 비즈니스의 여러 단계는 2 차 프로세스입니다. 각 단계의 몇 가지 업무 지점은 3 단계 프로세스이고, 각 업무 지점의 몇 가지 방법은 4 단계 프로세스이며, 각 4 단계 프로세스의 몇 가지 업무, 몇 가지 측정 방법 또는 통계 방법은 5 단계 프로세스입니다. 각 프로세스와 다른 프로세스 간의 변환 및 연결은 프로세스 인터페이스입니다.
이것은 기업 내부 통제의 프로세스 시스템에 속한다. 내부 통제를 하는 것은 프로세스를 표준화하고 표준화하는 것이다. 미국에 상장하려면 기업은 매우 규범적인 내부 통제 절차와 절차를 가지고 있어야 한다. 예를 들어, 구매 후 구매한 물자가 자산으로 전환되는 방법, 구매 전 업무 프로세스가 어떻게 규정되는지, 구매 후 어떻게 해야 하는지, 이러한 프로세스는 표준화된 프로세스 시스템에 포함되어야 합니다. 이러한 작업이 완료되면 재무 부서의 업무, 즉 자금 이체 과정과 연결되어야 합니다. 자금 이체 과정에서 재무이사와 재무부 자산과 과장이 무엇을 해야 하는지 이 프로세스체계에 규정과 설명을 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무)
기업은 어떤 위험을 가지고 있으며, 이러한 위험들이 어떤 해를 끼칠 수 있으며, 이러한 불확실한 위험에 대해 어떻게 조치를 취할 수 있습니까? 이러한 문제들에 근거하여 내부 통제 제도가 형성되어 관리 서류의 형태로 반영되었다. 이 관리 문서에는 각 계층, 부서, 각 비즈니스의 프로세스, 즉 내부 통제의 위험 관리 프로세스라는 매우 이미지 설명이 있어야 합니다.
위험에 대한 과학적 인식이 이루어지면서 이미지의 프로세스 캡처가 형성되는데, 이것이 바로 내부 통제 위험의 과정이다. 모든 부서, 계층, 비즈니스 포인트를 총괄하여 과학적이고 효과적인 비즈니스 관리 모델을 형성하고, 통제할 수 없거나 질적인 비즈니스 포인트를 수량화 가능하고 실행 가능하며 분리 가능한 비즈니스 작업으로 변환하여 비즈니스 링크의 운영 요구 사항을 표준화하고 구현합니다.
강의 10 내부 통제 활동 (2 부)
정보 처리 제어
첫 번째 범주는 경영진이 시스템을 지속적으로 운영할 수 있도록 하는 일반적인 제어입니다. (일반적인 통제에는 데이터 센터 운영 제어가 포함됩니다. 시스템 소프트웨어 제어; 액세스 보안 제어 응용 시스템 개발 및 유지 관리 제어 ) 을 참조하십시오
두 번째 범주는 응용 프로그램 소프트웨어의 전산화 단계 및 관련 수동 프로그램을 포함한 응용 프로그램 제어입니다. (적용 제어에는 입력 제어가 포함됩니다. 출력 컨트롤)
내부 통제에서 수평 접촉은 정보에 의존하고, 재무 부서와 업무 부서, 업무 부서와 관리 부서, 관리 부서와 설계 부서 간의 연계는 정보에 의존한다. 제품을 설계하려면 시장 피드백, 재무 예측 및 애프터 부문에 기반한 피드백이 필요합니다. 따라서 정보 수집과 전달은 과학적이어야 한다.
재무 통제도 마찬가지다. 수익 인식, 자산 상태 확인 및 구매, 판매, 재고 정보는 적시에 정확하게 연계하고 구매 주체와 수량을 상세히 기록해야 합니다. 정보의 생성과 전환도 중요하다. 업무 부서에서 100 원을 구매하고 정보를 작성할 때 10000 원을 쓰면 정보 생성에 문제가 생길 수 있다는 것도 재무 부서에서 매우 난해하는 일이다.
상황
모 석탄 기업 사장이 광산장을 해고해야 하는데, 기업 원가 통제가 매우 엄격하기 때문이다. 그 결과 일년 내내 비용 지표가 이 광산장에 의해 깨졌다. 광산의 광산기에 대형 설비가 있어서 미국의 매우 선진적인 윤활유가 필요하다. 윤활유 구매 계좌에는 100 이라고 적혀 있는데 킬로그램인지 톤인지 모르겠어요. 나중에 나는 1 톤을 채웠다. 아래 사람들은 모두 놀라서 반대하지 않았다. 광산장이 구매를 요구했기 때문이다.
이것이 바로 정보가 생성된 후 정보 자체에 대한 처리나 위험 예방이 없는 것이다. 이론적으로 관리할 책임이 있지만, 실제로 흠이 없는 것은 어렵다. 나중에 광산장은 잘못을 인정했지만, 여전히 잘렸다. 작은 정보의 처리는 결국 기업 전체의 전략적 실수가 될 수 있다는 것을 알 수 있다. 기업에서 모든 경영 고리, 구매든 생산판매든, 결국 재무적인 낙인이 찍혀 회계 정보를 통해 나타나 생산경영의 전 과정을 반영한다. 따라서 내부 통제는 회계로 시작해야 한다.
사반스 오크슬리 법안도 회계 정보의 관점에서 기업의 내부 통제 관리를 강화했다. 회계 정보 관리는 모든 자원을 통합하고 수평적 연계와 통제 과정을 반영하기 때문이다.