기업은 기업가가 효과적인 팀과 완벽한 관리 체계를 구축하여 제품과 서비스를 제공함으로써 기업 브랜드의 인지도와 명예를 높이는 기업입니다. 기업관리제도가 기업에 미치는 중요성은 법률 법규 못지않게 정부에 대한 중요성이다.
실제 관리 업무에서는 관리 체계에 대한 이해가 다르기 때문에 기업이 체계 건설에서 겪는 문제도 다르다. 대기업의 제도적 틀은 완전하지만, 실제 조작이 부족하여, 일부 제도는 비어 있다. 중소기업은' 두통의두, 발통증의발' 으로 부족한 것이 없고 효과적인 계획이 부족하다. 이들 기업의 제도 건설은 현실에 기반을 두고 있지만 전문지식이 부족해 제도의 제정과 개정이 지나치게 임의적이고 빈번하며 제도의 권위성과 유효성이 부족해 치열한 시장 경쟁에서 기업을 지탱할 수 없다. 각 기업의 실제 상황은 다르지만, 조사를 통해 각 기업은 제도 건설 과정에서 종종 오해가 있다는 것을 알게 되었습니다.
1. 제도 건설은 체계적이지 않고, 각 제도 간의 연계가 매우 적고, 때로는 서로 대립하여 유기적 전체를 형성할 수 없다.
불평등은 시스템을 통해 "합법화" 됩니다. 이런 체제는 관련자의 책임 권리를 불평등하게 하고, 무책임하고, 책임 있고, 권리가 없고, 계급관리 등의 현상이 때때로 발생한다. 이 제도는 명확한 책임자가 부족하고, 그 시행 결과는 법이 대중을 책임지지 않는다는 것이다.
3. 제도 텍스트가 형식으로 흐릅니다. 실용적이지 않습니다. 제도 시행 과정에서 관리자는 제도 텍스트 발행을 제도 건설의 종점으로 삼아 많은 제도를 고각에 묶어 검사에 대비한' 장부' 가 되었다.
4. 제도과정이 불분명하고, 프로세스간에 겹치는 부분의 내용이 명확하지 않거나 모순되는가?
이 시스템은 요약 일 뿐이며 개선되지 않았습니다. 이러한 제도는 종종 기존 관리 업무 경험이나 현재 상황에 대한 요약으로, 향후 발전에 적응할 수 있는 규범적인 작업 흐름이 부족합니다.
6. 제도에 규정된 프로세스에는 효과적인 감독 및 피드백 메커니즘이 부족하고, 관련자의 권력과 책임은 성과 평가 및 인력 흐름과 연계되지 않았다.
7. 제도 건설 과정에서 상술한 오해를 피하기 위해서, 우리는 다음과 같은 방면에서 기업 제도를 이해해야 한다.
첫째, 시스템 구축의 일반 원칙을 파악하십시오.
1. 조직 구조와 규모의 원칙에 복종한다. 시스템 설계는 회사의 발전 전략을 지침으로 삼아 기업의 현재 조직 구조와 규모를 결합하여 설계 시스템의 기본 아이디어를 결정해야 합니다. 이를 바탕으로 시스템 구축의 현황과 수요를 파악하기 위한 조사를 실시한다.
2. 체계화 원칙. 판매, 구매, 재무 및 인사와 같은 내부 및 시스템 간의 시스템은 서로 연결되어 포괄적이고 상호 지원되는 관리 시스템을 형성할 수 있어야 합니다.
3. 간결성 원칙. 제도의 글과 과정은 간결하고 명료해야 하며, 관리 업무는 규범 작업 과정의 출발점에서 잡아야 한다.
4. 일반적으로 특수와 결합된 원칙. 제도 설계는 관리학의 원리를 따라야 할 뿐만 아니라 기업의 특수한 개성도 결합해야 한다. 우리 구주통약업그룹의 경우, 우리 제도 건설의 지도 사상은 통일사상이며, 각기 특색이 있다. 즉, 그룹의 제도는 총제도와 지방제도의 두 부분으로 나뉜다. 전자는 그룹 회사가 제정한 재무 인사 일반제도를 가리키며, 후자는 각 회사가 현지 상황에 따라 제정한 업무제도를 가리킨다.
5. 강유상제의 원칙. 제도의 강성은 그 진지함과 유효성을 유지하기 위한 기초이며, 설계 제도는 엄밀하고 충분한 강성을 보장하는 것이 과학관리의 중요한 구현이다. 그러나 내부 및 외부 요인의 변화에 대한 시스템의 효과를 보장하기 위해 설계 시스템은 어느 정도의 유연성을 가지고 있으며 적절한 영적 단어를 유지하는 것은 제도적 활력의 구체화입니다.
인센티브와 제약의 결합 원칙. 기업 시스템은 각 방면의 업무를 효과적으로 통제하고, 관리 효율을 높이고, 사람 중심적이며, 직원들의 적극성과 창조성을 충분히 발휘하여 개인과 기업의 성장을 실현해야 한다.
둘째, 기업 시스템의 수준과 내용을 명확히하십시오.
1. 우리는 엔터프라이즈 관리 시스템의 파일을 수준별로 (1) 관리 시스템으로 나눕니다. (b) 관리 조치; (c) 시행 규칙. 현재 우리 기업이 사용하고 있는 제도 텍스트 세트를 관리방법이라고 하며, 기업의 특정 프로젝트와 사물에 대한 관리 요구 사항입니다.
2. 제도 수준 구분을 통해 전체적으로 기업제도 건설을 파악하고 경중완급을 구분하고 책임 주체를 명확히 하며 대부분의 기업관리제도의 혼란, 분산, 편파적인 국면을 바꾼다.
기업 제도의 구체적인 내용은 회사의 실제 상황에 따라 다음과 같은 범주로 나눌 수 있다.
1. 근무제도는 기업이 각 업무 운영 절차에 대한 관리 규정을 의미하며, 기업의 각 업무가 정상적이고 질서 있게 전개되도록 보장하는 데 필요한 보증이다. 생산 관리 시스템, 인사 관리 시스템, 생산 관리 시스템, 재무 시스템, 장비 관리 시스템, 자재 공급 관리 시스템, 판매 관리 시스템 등
2. 책임제는 기업의 각급 인원의 권력과 책임제도를 말한다. 관리자 책임제, 직무 책임제 등.
3. 특수제도는 기업의 비절차적 제도를 가리킨다. 직원 심사 관리 제도, 총결산 표창 대회 제도 등.
또한 기업 제도는 조직도 (관리 수준과 범위 등) 와 같은 필요한 첨부 파일을 보완해야 합니다. ), 작업 명세서, 양식 흐름도 (양식 작성, 승인, 보관 단위 등 포함) ), 표준 운영서 (사물 중심, 어떻게 일을 하는지 설명), 조작 절차 (기계 중심, 기계 작동 방법 설명), 부서 및 직원에 대한 평가 방법 또는 규칙
셋째, 기업 시스템의 규범 적 요구 사항을 개선한다.
첫째, 제도 수립 자체는 표준화가 필요하며 기업 관리의 과학 원칙과 기업의 실제 상황에 부합해야 한다. 여기서 규범은 관리 사상, 워크플로우 규범, 논리 규범, 형식 규범 등의 통일을 구체적으로 가리킨다. 이는 그룹 회사 내 준비 시스템의 표준 버전을 구성합니다.
둘째, 시스템 구현 프로세스를 표준화해야합니다. 제도 시행 과정은 하향식 전체 직원이 참여해야 하며, 제도가 주도하는 작업 과정은 표준화되어야 한다. 실천 후 기업에 유리한 제도는 고착화, 최적화, 혁신해야 하며, 결국 기업의 제도 문화를 형성해야 한다. 그래야만 엔터프라이즈 시스템의 양성 운영을 실현할 수 있다. 그렇지 않으면 관리 체계의 구현이 원하는 효과를 얻기가 어렵다.
셋째, 제도의 규범성 요구는 기업 발전의 시종일관 관통해야 한다. 기업은 발전 단계와 규모가 다르기 때문에 서로 다른 기업 제도를 가지고 있지만, 영원히 기업과 공존할 것이다. 모든 엔터프라이즈 시스템의 표준화는 안정성과 동적 변화의 통일이다. 일정 기간 동안 기업 제도의 안정을 유지하고 끊임없이 변화하는 것에 반대해야 하지만, 사상이 경직되어서는 안 된다. 기업 내외부의 변화에 따른 새로운 상황에 따라 시스템을 적시에 업데이트함으로써 치열한 시장에서 기업이 우세한 지위를 유지할 수 있도록 보장해야 한다.
기업 제도 건설을 전체로 잡아야만 심층 조사, 시스템 진단, 기업의 수요에 따른 제도 개발, 제도 시행과 보급의 노력 확대, 적시에 피드백 추적, 적시에 개정 조정, 유기적 체계 구축 등을 할 수 있다. 이렇게 하면 그룹 통합 관리의 장점을 반영할 수 있을 뿐만 아니라 각 자회사의 장점을 살리고 그룹 회사 내부의 우세한 자원을 통합할 수 있다. 우리는 함께 노력하여 구주통약업그룹의 체계 건설을 새로운 차원으로 끌어올릴 것이다.