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졸업 논문 쓰기 기술-차트 자동 번호 지정 및 일반적인 오류

Word 가 지원하는 차트 자동 번호 지정 기능은 특히 졸업 논문의 조판에서 학생들의 불필요한 시간과 번거로움을 덜어주는 데 유용합니다. 졸업 논문에는 왕왕 대량의 도표가 배합되어 있기 때문에, 수작업으로 순차적으로 번호를 매기는 것은 시간이 많이 걸리고 힘이 든다. 차트를 삽입하거나 삭제해야 하는 경우 모든 후속 차트의 번호를 변경해야 합니다. 차트 자동 번호 지정 기능은 자동 번호 지정뿐만 아니라 자동 업데이트도 가능하므로 차트 번호 생성 및 유지 관리 문제를 잘 해결할 수 있습니다.

그렇다면 자동 번호 지정을 어떻게 실현할 수 있을까요? 이를 위해서는 Word 에 포함된' 제목' 기능을 통해 수행해야 합니다.

1 단계: 번호를 매길 그림이나 표를 선택하고 메뉴 모음에서 참조-캡션 삽입-새 태그를 선택하고 태그 이름을 입력한 다음 확인을 누릅니다. 후속 자동 번호 지정은 해당 태그 이름으로 시작합니다. 레이블 이름이 "그림" 인 경우 번호는 "그림 xx" 와 유사합니다.

2 단계, 자막 메뉴로 돌아가 숫자를 클릭하고 숫자 포맷을 설정하는 아라비아 숫자나 한자 등으로 설정할 수 있습니다. 논문의 형식 요구에 따라.

차트 번호에 섹션 번호가 필요한 경우 섹션 번호 포함을 선택하고 섹션 시작 스타일을 설정한 다음 드롭다운 메뉴에서 구분 기호를 사용합니다. 효과는 "그림 2. 1" 및 "표 3 -5" 입니다.

이 시점에서 많은 자습서에서는 번호 삽입을 시작할 수 있다고 알려 주지만, 학생들이 이전에 문장 제목 스타일이나 제목 스타일의 번호 지정 체계를 제대로 설정하지 않았다면 실제 작업에서 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 Word 는 문서에 장 번호가 포함되어 있지 않다는 팝업 창을 표시합니다.

어떤 학생들은 매우 혼란스러울 수 있다. 나의 논문은 제 1 장과 제 2 장을 분명히 포함하고 있다. 어떻게 내가 장 번호가 없다고 말할 수 있니? 만약 그들이 힌트를 무시한다면, 이 때 확인을 클릭하면, Word 가 삽입된 숫자에서 "오류! 문서에 스타일이 지정되지 않은 텍스트가 있습니다.

이것은 우리가 스타일에 따라 장 제목을 설정하지 않았기 때문이다. Word 의 목차 자동 생성 및 차트 자동 번호 지정 기능을 사용하려면 제목 스타일을 미리 설정해야 합니다. [시작 스타일] 에서 각 장의 제목에 적용할 제목 스타일을 선택합니다. 요구 사항을 충족하는 기성품 스타일이 없는 경우 이전 웹 문장 (종이 조판에서 제목 서식을 만드는 방법) 를 참조하여 새 제목 스타일을 만들 수 있습니다.

제목 스타일을 설정한 후 차트 코드를 다시 삽입해 보면 Word 가 이전 오류를 보고하지 않고 삽입된 숫자가' 그림 0- 1' 이라는 것을 알 수 있다. 분명히 1 장의 그림인데, 어떻게 번호가 모두 0 부터 시작하나요?

제목 스타일 번호 매기기 체계가 없기 때문에 방금 팝업한 창 프롬프트 시작 탭의 다단계 목록 버튼을 눌러 설정해야 하기 때문입니다. 새 다단계 목록을 정의하려면 선택합니다.

각 레벨 번호의 형식 및 스타일을 수정합니다. 먼저 1, 2, 3 또는 I, II, III 등과 같은 이 레벨의 번호 매기기 스타일을 결정합니다. 그런 다음 형식 항목에 숫자 형식을 입력합니다. 예를 들어 1 차 제목을' 1 장' 으로 설정하고 2 차 제목을'1..1'으로 설정할 수 있습니다. 여기서 숫자는 회색으로 강조 표시되어 스타일 설정에 따라 동적으로 생성됨을 나타냅니다.

그런 다음 왼쪽 아래에 있는 추가 버튼을 클릭하고 레벨을 스타일 드롭다운 메뉴에 링크하여 레벨을 해당 제목 스타일에 링크합니다. 같은 방법을 사용하여 2 차 및 3 차 직함 설정을 완료합니다.

이제 제목 스타일과 번호 링크 준비를 마쳤으므로 차트 번호 삽입을 시작할 수 있습니다.

번호를 매길 차트를 선택하고 참조-캡션 삽입을 선택하여 Word 가 설정에 따라 "그림 1. 1", "표 II-3" 등의 숫자를 올바르게 삽입할 수 있도록 합니다.

마지막으로 번호가 완료된 후 차트를 추가, 삭제 또는 이동할 경우 번호를 자동으로 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까? 전체 텍스트를 선택한 다음 임의의 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 도메인 업데이트를 선택하기만 하면 됩니다.

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