ERP 는 대외무역업계의 실시 현황 중국이 WTO 에 가입한 이후 경제환경, 정책환경, 혁신이념의 세계화에 직면해 있다. 중국 대외무역회사의 조직 형식과 업무 운영 절차가 크게 달라져 전통적인 관리 방식이 이미 난처한 상황에 처해 있어 기업의 발전을 크게 가로막고 있다. 기업 관리 역할을 하는 ERP 시스템의 개발과 보급으로 우리나라 대외 무역 분야의 발전에 활력을 불어넣어 대외무역기업이 핵심 경쟁력을 유지하는 중요한 수단 중 하나가 되었다.
많은 대외무역기업이 ERP 시스템을 구현하는 과정에서 대외무역기업 업무의 복잡성, 다양성, 다양성이 대외무역기업 ERP 시스템 프로젝트 관리의 어려움을 가중시켰다. 프로젝트 관리의 성패는 결국 ERP 효과를 충분히 발휘할 수 있게 했다. 언론의 불완전한 통계에 따르면 현재 국내 100 여 개 대외무역기업이 MRP-II/ERP 소프트웨어를 구입하고 있으며, 모든 ERP 시스템 구현에서는 세 가지 상황이 있다.
10%- 20% 의 사례만 시스템 통합에 성공했습니다. 30 ~ 40% 의 사례만 시스템 통합이나 부분 통합을 달성하지 못했다. 그러나 기업의 50% 가 실행에 실패했고, 성공한 기업은 대부분 외자기업 [1] 이었다. ERP 구현 실패의 관건은 처음부터 끝까지 효과적인 프로젝트 관리가 부족하기 때문이다. 일부 기업은 ERP 프로젝트 관리의 내포를 이해하지 못하고 과학적 프로젝트 관리 방법을 채택하지 않고 자신의 사고방식에 따라 실시한다. 마지막으로 내부 인력 갈등, 선택 오류, 기능 확장 불가, 프로세스 번거로움, 시스템 사용 꺼리는 등 여러 가지 이유로 구현 실패가 발생했습니다. 기업이 ERP 를 선택한 이후 ERP 프로젝트 관리는 ERP 의 발전을 이끌고 있습니다. ERP 의 홍보 및 최적화는 ERP 프로젝트 관리와 분리 될 수 없습니다. ERP 를 성공적으로 구현한 일부 대외 무역 기업들 중에서 ERP 프로젝트 관리는 이미 기업 관리의 필수 요소가 되었으며 ERP 를 통해 기업을 지도하여 기업 의사 결정을 내렸다. 예를 들어 상하이 미쓰비시 엘리베이터 유한공사가 ERP 를 성공적으로 구현한 후 다양한 제품의 판매 가격은 ERP 시스템에서 자동으로 생성된 [2] 입니다. 이러한 사실들은 ERP 전문가들이 ERP 프로젝트 관리의 품질이 ERP 의 성패와 그 효과를 제한하는 병목 요인이 되었다는 사실을 깊이 인식하게 되었습니다 [3].
대외무역기업 ERP 프로젝트 관리의 문제점은 일부 시행에 실패한 대외무역ERP 사례를 분석한 결과, 대외무역기업 ERP 프로젝트 관리 과정에서 비슷한 결함이 있는 것으로 밝혀졌으며, 주로 기업 내 프로젝트 조직 관리 부족, 일부 기업들은 ERP 구현을 위한 전담 프로젝트 관리자와 관련 팀만 제공하면 된다고 판단했다. 교육 관리, 문서 관리, 진행 관리에 대한 소프트웨어 컨설팅 회사의 전폭적인 책임으로 향후 ERP 구현 및 유지 관리에서 기업들이 수동적인 상태에 있게 되었습니다. 사실, 구현 단계 관리의 중점으로서 기업 내부는 이미 소프트웨어 회사에서 기업 내부로 이전되었다. 아웃소싱 회사는 회사 전체의 실제 업무 및 관련 세부 사항을 알 수 없으며, 장기적으로 구현된 기업에 머무를 수도 없습니다. 따라서 기업 내에 프로젝트 관리 팀을 구성하는 것이 매우 필요합니다. 데이터 관리는 아직 ERP 가 요구하는 정확한 기초데이터를 따라잡지 못했지만, 많은 대외무역업체들이 이 방면에서 충분히 하지 못하고 있어 종종 난해한 현상이 나타난다. 한편, 기업은 다양한 관리 소프트웨어를 구매하거나 개발하는 데 많은 돈을 소비하지만, 각종 데이터가 필요할 때는 항상 불완전하다. 한편, 기업 부문 간 정보 소통이 원활하지 않아 정보의 외딴 섬 현상이 보편화되고 있다. 구현 과정에서 일부 기본 데이터가 잘못 분류되고 중국어와 영어가 뒤섞여 업무 부서에서 제공하는 중복 데이터가 발생하는 경우가 종종 있습니다. 동시에 대외 무역의 경영진은 일반적으로 모든 각도에서 데이터를 보고, 데이터를 효과적으로 분류하고 인코딩하는 방법이 대외 무역 ERP 프로젝트 관리의 주요 초점이 되는 경우가 많습니다. 대외 무역 과정에 대한 종합적인 고려가 부족하다. 창고 무역, 대리 무역 및 주문 무역, 많은 소프트웨어 컨설팅 회사들이 대외 무역 프로세스를 잘 이해하지 못하기 때문에 대외 무역 업무 프로세스를 ERP 워크플로우에 완전히 통합할 수 없습니다. 부적절한 프로세스 설계로 인해 ERP 가 직접 무효화되거나 비즈니스 인력의 작업량을 증가시킬 수 있으며, 프로세스 설계 오류로 인해 상품 비용이 잘못되기도 합니다. 기업은 자신의 업무 프로세스를 가장 잘 알고 있고, 소프트웨어 컨설팅 회사는 ERP 의 워크플로우를 가장 잘 알고 있으므로 쌍방이 연합하여 ERP 프로세스 설계를 종합적으로 고려해야 합니다.