첫째, 부동산 서비스 기업은 전담자가 업주 기록 자료를 관리해야 하고, 기록원은 부적절한 관리의 법적 책임을 져야 한다.
업주 프로필은 업주의 개인 프라이버시와 관련이 있으며, 일반적으로 업주의 방 번호, 전화, 가족 구성원, 신분증 등의 정보를 기록한다. 파일 사용 중 비밀에 주의하지 않으면 소유자의 프라이버시를 침해할 수 있다. 따라서 소유주의 서류는 전담자가 관리하고, 문서 관리 네트워크를 구축하고, 소유자를 명확히 해야 한다. 부동산 관리 기업은 기업 책임자, 주관 부서 및 전문 (겸용) 직 임원으로 구성된 3 급 네트워크 관리 시스템을 구축하고 소유주 파일 관리를 담당할 사람을 지정할 수 있습니다. 파일 관리를 구체적으로 담당하는 사람은 전문적인 파일 관리 교육을 받아야 하며 파일 관리 지식을 갖추고 있어야 합니다. 파일 관리 과정에서 파일 관리자의 과실과 잘못으로 인해 파일 정보가 유출되는 경우 파일 관리자는 법적 책임을 져야 합니다. 이런 구체적인 직무 분업 관리 모델을 통해 업주 파일에 대한 관리를 강화하다.
둘째, 부동산 서비스업체들은 외부 회사와 협력계약을 체결할 때 업주 개인정보 기밀조항 및 그에 상응하는 위약 책임을 엄격히 약속하고 업주 개인정보가 유출된 후 즉시 구제절차를 시작하여 업주 개인정보가 더 유출되는 것을 방지한다.
부동산 서비스 업체는 부동산 서비스 계약 이행 과정에서 업무 때문에 업주의 개인 자료를 파악해야 하지만, 이 자료들은 부동산 관리 서비스와 관련된 작업에만 사용할 수 있다. 외부 회사와 협력 계약을 체결할 때 업주 정보 사용과 관련될 수 있으며, 부동산 서비스 업체는 협력 계약에서 기밀 유지 조항을 명확히 합의해야 합니다. 부동산 서비스 회사와 업주의 서면 동의 없이는 업주 정보를 누설해서는 안 된다는 것이다. 부동산 관리 회사와 업주의 서면 동의 없이 제 3 자에게 업주 정보를 무단으로 유출한 경우, 부동산 관리 회사는 계약을 해지하고 위약측의 위약책임을 추궁하며 위약측이 위약금을 배상할 것을 요구할 권리가 있다.
。 위약측의 위약비용을 높여 외부 회사의 위약행위를 제한하다. 부동산 서비스업체들은 업주의 개인정보가 유출된 것을 발견한 뒤 제때에 위약측에 권리를 주장하고, 언론 폭로를 통해 위약측에 침해 행위를 중지하도록 독촉하고, 소송을 통해 법적 책임을 추궁해야 한다.
셋째, 부동산 서비스 기업은 파일 관리의 현대화와 동시에 선진 기술을 채택하여 파일의 비밀 관리를 강화해야 한다.
컴퓨터 과학 기술의 급속한 발전에 따라 디지털 파일 관리가 성숙해지면서 수많은 디지털 파일 관리 소프트웨어도 등장했다. 부동산 서비스 업체들은 선진 기술을 채택하는 동시에 파일 정보 유출을 막기 위한 조치를 취해야 한다. 부동산 서비스 업체는 개인 프라이버시 선택 플랫폼 등 업주 파일 관리 관련 소프트웨어를 선택해 인터넷 프라이버시 보호 목적을 달성할 수 있다. 차주 정보베이스에 들어가면 검색 중인 정보, 사용자가 정보를 계속 찾아보는지 여부, 또는 특정 정보만 수집할 수 있도록 소프트웨어에 사전 설정되어 있는지 여부를 알려 줍니다. 다른 정보는 수집할 수 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 정보명언) 유사한 소프트웨어를 설치하여 차주 정보가 도난되는 것을 방지함으로써 차주 정보를 효과적으로 보호할 수 있다.
넷째, 정부 행정 주관부와 업종협회가 관련 지도의견이나 지도문서를 내놓고, 부동산 관리 기업 파일에 대한 감독을 강화하고, 부동산 서비스 기업은 업주 파일 관리 시행 세칙을 제정하여 업주 파일에 대한 관리를 강화한다.
각급 부동산 행정 주관부는 본 관할 구역 내 부동산 관리 활동의 감독 관리를 책임진다. 현재 부동산 서비스 업체가 동네 업주 정보 및 파일 관리에 대해 엄격하지 않은 현상에 대해 정부 부처는 해당 지도문서를 내놓고 감독을 강화해야 한다. 베이징시 건설위는 최근' 부동산 서비스기업이 업주 개인데이터 관리를 강화할 것을 요구하는 지도 의견' 을 발표하고, 부동산회사가 업주 개인정보 유출을 방지하고, 부동산 서비스기업이 건전한 업주 개인정보 관리 제도를 건립할 것을 요구했다. 숨겨진 위험을 조사하고, 제도를 엄격히 검열하고, 전담자 관리를 실시하고, 책임자를 명확히 하고, 소유주의 개인 자료를 몰래 가져가거나 누설하는 행위를 단호히 근절한다. 또한 상술한 상황이 발생하면 부동산 관리 회사가 품질 평가를 하고 기업의 불량 기록에 기록하도록 해서는 안 된다고 규정하고 있다. 지도적인 문서에서 행정 주관부는 관리 부실로 업주의 개인 정보 유출을 초래한 것을 분명히 해야 하며, 부동산 서비스 기업이 부담해야 할 법적 책임을 명확히 하고, 부동산 관리 기업의 부적절한 관리 행위를 신용 서류에 기록하고, 부동산 관리 기업에 구체적인 책임자를 추궁할 것을 요구해야 한다. 각지의 부동산 관리 업계 협회는 협회를 정부와 기업 간의 다리 유대로 적극 발휘해 현재 부동산 관리 기업이 업주 파일 관리 방면에 존재하는 부족을 겨냥해 부동산 관리 업계의 실제 문제를 연구하고 효과적인 해결책을 모색해야 한다. 프라이버시 보호 관련 법규를 홍보하다.
, 산업 기록 관리 운영 지침을 개발하여 부동산 관리 기업이 업주에게 더욱 전문적이고 규범적인 서비스를 제공하도록 유도한다. 부동산 서비스 기업은 기업의 실제 상황에 따라' 중화인민공화국기록법',' 중화인민공화국문서법 시행방법',' 기관서류업무조례',' 기업등록서류조회방법' 을 참고해 기업 내 서류관리조작 규정을 제정해 기업 직원들이 운영규정에 따라 업주 서류를 엄격하게 관리하도록 요구할 수 있다. (작가는 광둥 () 후보 로펌 변호사로 광저우 () 시 변호사협회 민사법전문위원회 사무총장을 겸임하고 있다. ) 을 참조하십시오