* * * 서비스 모델이 기업에서 지속적으로 보급됨에 따라 기업의 업무와 재정이 지속적으로 융합되고 있습니다. 기업은 업무 처리 효율성을 높이기 위해 * * * 즐거움 센터로 이전한 모든 작업을 작업 풀에 집중시킨 다음 지능적으로 할당합니다.
1. 배치 관리, 표준화, 절차적 배송.
자동 스케줄링: OA 시스템은 프로세스를 통해 태스크 풀 할당 메커니즘을 구축하여 태스크가 자동으로 수행자를 "발견" 하여 지능형 태스크 할당 및 성과 관리를 가능하게 합니다.
(작업 풀 원칙)
임무는 설정된 규칙에 따라 특정 인력 업무로 자동 이전되어 업무 임무의 합리적인 분배와 업무의 효율적인 운영을 가능하게 한다. 작업 풀 할당 메커니즘은 업무 처리 책임제를 실현하고, 작업 균형에 유리하며, 성과 평가의 공정성과 공정성을 촉진하며, 균형 잡힌 업무 분배의 요구에 적합하다.
수동 스케줄링: OA 시스템 태스크 풀의 모니터링 광고판은 언제든지 태스크 할당을 볼 수 있으며, 필요에 따라 태스크 풀이 태스크를 할당하는 기간을 설정하여 짧은 시간 내에 과도한 로드가 발생하지 않도록 합니다.
* * * 센터 팀장은 문서에 수동으로 개입하여 시스템 자동 스케줄링 규칙 외부에 작업을 예약할 수 있습니다. 강제 배포 및 강제 회수가 가능합니다.
* * * 서비스 센터 감사원이 평일에 "영수증" 을 클릭하면 해당 직원은 재직 중인 것으로 표시되며 해당 직원은 실행 주기 동안 자동으로 파견됩니다. 파견공도 자발적으로' 문서 가져오기' 를 클릭할 수 있으며, 시스템은 즉시 무작위로 문서를 발급한다. 직원들의 임무가 너무 무겁지 않도록 규정에 따라 파견 횟수를 초과해서는 안 된다.
2, 단일 메커니즘을 강탈, 이니셔티브 및 공정성을 향상시킵니다.
사람마다 업무 효율이 다르고, 임무를 완수하는 시간도 다르다. OA 시스템은 표준화된 프로세스 응용 프로그램을 통해 작업 주문을 자동으로 하달하고, 인원이 스스로 주문을 강탈하는 핵심 수요를 실현합니다.
(작업 캡처 프로세스)
승인 프로세스 중 프로세스가 일정 노드로 흐를 때 작업 구성원은 개인 포털에서 청구 또는 사전 주문 버튼을 클릭하여 처리 권한을 충족하는 일정 풀의 작업 프로세스를 개인 작업 업무로 강제 가져올 수 있습니다.
게재된 태스크는 각 개인의 업무 사항에 프로세스로 나타납니다. 단 한 사람이 주문을 빼앗으면 다른 사람의 작업 목록에서 자동으로 제거되어 작업 충돌을 방지합니다.
작업 실행이 상태에 있는 경우 작업 관리자는 더 큰 손실을 방지하기 위해 작업을 철회하고 종료할 수 있습니다. 수동적으로 변하는 수동 배송은 능동적인 강탈 작업으로 되어 있다. 관리의 관점에서 볼 때, 많은 과중한 수작업과 수동 개입을 줄일 수 있어 시스템이 더욱 공정하고 효율적이며 직원들의 적극성을 높일 수 있다.
직원들의 적극성을 동원하고, 단위 시간당 생산량을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 모바일 단말기의 빠른 반응 우위를 이용하여 신속하게 문제를 해결할 수 있다.
3. 모바일 주문 수집 애플리케이션
이 모바일 단말기는 지역 장애를 극복하고 공사 프로젝트, 물류 운송, 수리 등 야외 작업이 필요한 분야에 적용된다.
OA 는 프로세스를 통해 작업 할당 메커니즘을 구축하고, 이전 수동 작업 목록 관리를 변경하고, 작업 상태를 구체화하고, 작업 처리자에게 사전 푸시하며, 작업 할당 중앙 집중화, 표준화, 파이프라인 화 등의 실시간 추적을 수행합니다. 작업, 균형 및 공정성을 지능적으로 할당합니다. 경쟁적으로 분배하여 직원들의 적극성을 동원하다.
범용 OA 오피스 시스템은 무료 평가판을 제공하며, 주체는 OA 공급업체 홈페이지에서 평가판을 신청할 수 있습니다.