제 1 장: 기업종합사무실의 직책 종합사무실은 인사, 비서, 문서, 물류, 법률, 행정사무를 담당하는 종합관리직기관이다. 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 국가 관련 법규를 준수하고, 회사의 각종 규칙과 제도를 집행하며, 종합사무실의 책임 범위 내 제도를 제정하고, 관련 규정을 개선하고, 워크플로우를 구축하는 것을 책임진다.
노동계약, 노동관계, 임금복지 등 인적자원 관리를 담당하다.
3. 회사 인재 수요 계획 초안 작성, 사원 채용, 사원 채용, 퇴직 및 퇴직을 담당합니다.
4. 인쇄, 편지 인쇄, 송수신, 기밀 유지 및 회사 문서, 인사 파일, 오디오 및 비디오 파일 관리를 담당합니다.
5. 문서 관리의 표준 절차에 따라 회사가 발부할 공문을 진지하게 심사하여 서신 제출, 작성 및 독촉 작업을 잘 한다.
6. 공문 초안 작성, 각종 종합 문자자료 초안 작성을 담당합니다.
7. 회사의 회의 관리를 담당합니다 (전문 회의 제외).
8. 회사의 일상적인 접대 및 봉사 활동을 책임진다.
9. 회사의 정보화 건설을 책임진다.
10, 사무용품의 관리, 수용 및 인계를 담당합니다.
1 1, 정부 차량 관리를 담당합니다.
12. 회사 지도자가 지정한 다른 임무를 제때에 완수하다.
제 2 장: 기업종합사무직 책임 1. 회사 전체의 종합적인 조정, 행정 비서 업무, 사무 정보화 및 사무를 담당하고 있습니다.
2. 회사의 각종 행정 서류와 전보의 초안을 담당하고, 각 부서의 심사, 발행 및 인터넷을 담당한다. 행정 공문의 접수, 등록, 회람, 독촉, 보관, 비밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당합니다. 회사의 인감 관리를 담당합니다.
3. 회사 행정회의의 조직과 서비스를 책임지고 회의록을 정리, 인쇄 및 문서화하며 회의 요구에 따라 회의 합의사항의 이행을 감독하고 피드백합니다.
4. 회사 공문 처리와 행정을 위한 통일된 기준과 방법 개발을 담당한다. 인쇄 회사의 업무 역학 및 관련 업무 정보를 편집하여 각 주주 기관에 업무 및 생산 정무 정보를 적시에 제출합니다.
5. 회사 발전 전략 계획, 혁신적인 관리 메커니즘, 투자 관리 논증, 기업 지배 구조 및 경제 운영 분석 및 조직 구현을 담당합니다. 전문화, 규모, 시장화 방향으로 회사를 발전시키다.
6. 회사 사무실 네트워크 시스템의 현대화 및 자동화 업그레이드를 담당합니다. 현대식 사무 도구를 효과적으로 활용하여 업무 효율을 높이고, 사무실 비용을 절감하고, 자원 공유를 실현하다. 회사 네트워크 사무실의 사용, 유지 보수 및 관리를 담당합니다.
7. 회사의 저가치 소모품과 사무용품의 계획, 구매, 저장, 발행 및 규정 관리를 담당합니다.
8. 회사의 각종 증명서의 보관, 변경 등록 및 검증을 담당합니다.
9. 회사 공휴일 휴식 시간의 조화와 안배를 담당하고, 회사 공휴일과 휴일의 당직 회전과 업무 인계를 배정합니다.
10. 회사 지도자의 의뢰를 받아 관할 구역 내 현지 정부 측과의 조율 작업을 잘 수행하고 현지 정부가 제출한 사회업무를 완성하다.
1 1. 지도자가 지정한 기타 임시 작업을 완료합니다.