1, 업무 효율성과 품질 향상에 도움이 됩니다. 공문은 사무실 업무의 도구와 유대이며 사무실 관리의 수준과 이미지도 대표한다. 공문 관리 수준을 높이고, 2, 파일 관리 수준을 높이는 데 도움이 된다. 서류는 사회 활동의 실제 기록이다. 역사를 굳히고, 정보를 가라앉히고, 기억을 말하고, 지식을 전달할 수 있다.
3. 정보 자원의 개발과 활용에 유리하다. 고품질의 정보 자원은 정부와 기업 관리의 기초이며, 의사 결정의 전제이자 서비스 사회의 기초이다.
사회 정보 보안에 도움이됩니다. 안전은 정보화의 생명선이다. 안전에 문제가 생겨서 정보화 작업이 헛수고가 되었다.
5. 일청은 우리 회사가 줄곧 사용하던 강력하고, 성능이 안정적이며, 기능이 포괄적인 지능형 문서 관리 도구이다.