그러나 기업 규모가 큰 경우 부서 분류 또는 관리 분류 (예: 품질, 운영, 생산 등) 로 구성되어야 합니다. ), 연도 번호 및 일련 번호입니다.
예를 들어 20 1 1 1 에 있는 파일입니다.
보건발 [20 1 1] 제 1 호, 번호가 20 1 1 년/까지 내려갔습니다
기업 레드 헤더 파일은 기업이 특정되지 않은 시민과 조직에 대해 발표한 문서로, 사회 대중에게 구속력을 가지며, 권리와 의무를 포함하고, 행정법규와 규정에서 벗어나기 때문에 대부분의 기업은 이를 기요문서, 용용용용용용서류, 비상서류의 별칭으로 여긴다.
기업홍헤더 파일을 만들려면 각 방면의 의견을 광범위하게 듣고, 대외적으로 보편적인 구속력을 가진 사람은 상대인의 의견을 듣고 규범성 문서의 투명성을 높여야 한다. 동시에, 형성 후 제때에 공포하여 실시를 용이하게 하고, 군중의 참여와 감독에 더욱 유리하게 해야 한다.
기업 빨간 헤더 파일은 주의할 사항이다
1. 회사 내에서 사장이 서명한 중요한 통지 (예: 인사 임면 등) 는 빨간 헤더 파일을 사용할 수 있다.
2. 빨간 헤더 파일은 위에서 아래로 정식으로 통지해야 하는데, 기업과 회사는 정부 부서에 빨간 헤더 파일을 쓸 수 없습니다.
3, 주관 부서, 상급 (본사) 의 요청 보고 서류는 빨간색 헤더 파일을 사용하여 에스컬레이션할 수 있습니다.
4. 회사 각 부서에서 발급한 각종 의사 결정 문서, 각 부처 책임자의 임명 통지 또는 회사 사장이 발행 (또는 에스컬레이션) 한 기타 중요한 문서에 대해 분배된 빨간 헤더 파일을 사용합니다.
빨간색 헤더 파일의 기호, 제목 및 본문 형식 요구 사항:
1. 문서 번호: 발행기관 로고 아래 두 줄의 위치, 가운데 정렬. 문서 번호는 발행 기관의 약어+발행+육각 괄호 "]" 로 연도와 발행 문서의 일련 번호로 구성됩니다. 연도에는 전체 이름을 표기해야 하며, 파일 일련 번호에는' 없음' 자, 허위 (즉 1 0 1), 아라비아 숫자 뒤에는' 없음' 자를 붙여야 한다.
예: 중앙에서 발급한 1 [20 15] 호, 국무부에서 발급한 5 [1997] 호, 4 위원회가 발급한/KLOC-0
2. 제목: 공문의 제목은 세 부분으로 나뉜다: 발문 단위, 사유와 공문. 예를 들어' 중공중앙사무청 20 10 년 선진총결산에 관한 통지' 는 일반적으로 2 번 글씨로 쓰여져 있으며, 빨간색 구분 선 아래에 두 줄로 늘어서 있고, 중간에 한 줄 이상 줄을 서 있다.
되돌아갈 때는 단어의 의미가 완전해야 하고, 배열은 대칭이 되어야 하며, 길이는 적당해야 하며, 간격은 적당해야 한다. 제목 배열은 사다리꼴 또는 다이아몬드형이어야 합니다.
3. 본문: 공식 문서의 첫 페이지에 본문이 표시되어야 합니다. 일반적으로 주송기관 이름의 다음 줄에는' 송체 모방' 3 호로 배열되어 있으며, 각 자연세그먼트마다' 공백' 이라는 단어를 써서 맨 위로 돌아간다.
이 글에서 계층 구조의 서수는' I',' I',' 1' 로' (1)' 로 표시할 수 있다. 보통 1 층은 흑체로, 2 층은 이탤릭체로, 3, 4 층은 모조송체를 표기한다.