OA 시스템은 경보 정보 게시 및 감사 플랫폼, 정교한 경보 작업 할당 시스템, 경보 정보 추적 및 실행 플랫폼, 경보 정보 교환 및 공유 플랫폼, 경보 정보 정기 알림 등을 구축하는 완벽한 경보 관리 시스템을 구축합니다.
1, 경보 메시지 게시 라이브러리
OA 시스템의 모델링 기능을 통해 처리 진행 상황 (예: 처리 필요, 게시, 관심, 완료 등) 에 따라 분류할 수 있는 경보 정보 게시 라이브러리를 구축합니다. , 프로젝트 진행 상황을 한눈에 알 수 있습니다.
경보 항목을 누르면 경보 이름, 경보 단위, 경보 시간, 경보 책임자 등과 같은 항목에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
2, 경보 정보 공개
OA 시스템은 완벽한 경보 태스크 지정 시스템을 구축하고, 주 인터페이스에 태스크 경보 정보를 게재하며, 조직 및 하위 태스크에 따라 다단계 분할을 수행합니다. 태스크 분할 후 다양한 방식으로 태스크 및 문제 처리 수신자에게 통지합니다.
문제 처리기는 PC 측 시스템, 휴대폰 클라이언트, 위챗, 문자 메시지 등 유연한 방식으로 경보 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다.
3, 경보 정보 교환 * * *
정보 교환을 원활하고 효과적으로 하기 위해, 경보 정보가 게시된 후 특정 경보 프로젝트가 열릴 때 해당 프로젝트의 관계자가 현재 경보와 통신하고 통신 프로세스를 내보내어 회사의 지식 문서를 형성할 수 있습니다.
4, 경보 정보 진행 추적
경보 책임자는 현재 경보 정보가 처리되었는지 직접 확인할 수 있습니다. 시간 초과 후 OA 시스템은 임무 실행 효율성을 높이기 위해 관련 책임자에게 자동으로 메시지를 보냅니다.
5. 모바일 단말기 조기 경보 정보 관리
경보 힌트의 목적은 프로젝트 관련 문제를 신속하게 처리하는 것이지만, 현장 출장 시 언제든지 발생할 수 있는 경보 정보를 어떻게 처리하고 문제를 해결할 수 있습니까?
OA 는 모바일 오피스 클라이언트에서도 이 기능을 구현합니다. 모바일 클라이언트에는 경보 메시지 게시, 할 일 추적 등의 프로세스 시간 초과 미리 알림 기능도 있습니다. 경보 책임자와 참가자는 예산 정보 인터페이스를 열 때도 다른 사람의 교류를 볼 수 있어 적극적으로 교류를 시작할 수 있다. 수시로 경보 힌트를 처리하여 효율성을 높이다.