엔터프라이즈 파일 관리 1 은 어떻게 잘 합니까? 파일 관리의 법적 의식
파일 관리는 우리나라 현대 기업 제도의 건강한 발전에 매우 중요한 역할을 한다. 사회주의 법제 건설을 전제로, 어떻게 문서 관리 업무를 잘 할 것인가는 다음과 같은 몇 가지 측면이 있다.
1, 사회적 파일 인식 제고, 관련 파일 법률 및 규정 적극 홍보.
파일 관리는 전체 사회의 파일 및 파일 작업에 대한 인식을 높이고 파일 작업의 사회적 지위를 높일 수 있습니다. 최근 몇 년 동안, 방송, 신문, 시험지, 회의 훈련 등 다양한 형식을 통해' 서류법' 을 홍보함으로써 사회 전체의 서류의식을 높이고, 서류사업에 대한 중시를 불러일으켰고, 사람들이 자각적으로 서류를 보호하고, 서류부문을 적극 지원하고, 법에 따라 서류를 관리하고, 관리수준을 높이기 위한 좋은 사상 기반을 마련하고, 서류사업의 발전을 도모했다.
2, 법률에 따라 파일을 관리하여 파일의 무결성을 보장합니다.
서류는 사회 선전과 법제 건설에서 중요한 역할을 한다. 따라서, 우리는 법적 수단을 사용 하 여 모든 파일을 관리 하 고 활용 해야 합니다, 그래서 파일 작업을 합법화의 궤도에 착수, 더 효과적으로 파일을 보호 하 고 활용, 파일 관리의 제도화, 과학, 표준화 및 현대화를 보장, 그래서 사회 합법화의 과정을 촉진 합니다.
둘째, 파일 관리의 중요성
파일 관리의 중요성이 더욱 약화되면서 많은 사람들이 파일 관리의 중요성에 대해 충분한 인식이 부족하여 파일 관리가 가능하다고 생각합니다. 또한, 일부 기업의 파일 관리자 자체는 파일 관리에 높은 중요성을 첨부 하지 않습니다, 높은 책임, 좋은 직업 윤리, 세심 한 작업 태도 및 헌신의 높은 수준의 파일 관리에 부족, 탄탄 한 파일 관리 이론 지식과 과학 기술 지식을 축적 하지 않고, 사회 발전에 파일 사업의 전략적 역할과 실질적인 의미를 완전히 인식 하지 않습니다.
업무에서 실위 현상이 존재하고 책임감이 강하지 않으며, 파일 관리에 대한 중요성 홍보가 부족하고, 파일 관리 무용론이 본 부서에서 기업 전체로 확산되고 있다. 기업 경영진이 파일 관리에 관심을 갖고 중시하는 분위기를 조성하는 데 불리하고 기업 전체의 파일 인식이 더욱 약화되고 있다. 이에 따라 파일 관리는 신구 관리 방식이 바뀌는 역사적 과정에서 새로운 장애를 만나 기업 발전 과정 전반에 걸쳐 소외될 위험에 처해 있다.
셋. 파일 관리에 첨단 기술 적용
디지털화, 네트워킹이 심화됨에 따라 파일 자체도 달라졌다. 첫째, 디지털화의 영향으로 파일 자체의 형식이 원래의 시각적 기록 인식형에서 기계 인식에 의존하는 코드형 (전자 파일) 으로 바뀌었다. 아카이브 관리 모드도 기존의 수동 모델에서 단일 데이터 관리 모드, 네트워크 정보 관리 모델을 통해 지식 관리 모델로 발전했으며, 관리 모델이 끊임없이 변화함에 따라 관리 프로세스와 수단도 그에 따라 변경되었습니다.
이전의 수동 파일 관리 프로세스는 전자 파일 관리의 특징에 따라 조정되어야 했습니다. 20 세기에 파일 관리 이론에 가장 큰 영향을 준 것은 파일 수명 주기 이론의 출현과 발전이었다. 파일 수명 주기 이론은 파일의 형성을 파괴나 전환으로 보는 전체적인 과정으로, 파일 가치 형태의 변화로 인해 파일의 전체 운동 과정은 여러 단계로 나눌 수 있으며, 각기 다른 단계의 파일과 서비스 대상, 보관소, 관리 방식에는 내재적인 대응 관계가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브)
파일 수명 주기 이론은 파일의 단계 관리를 위한 이론적 토대를 마련하고, 파일 이동 단계의 연결과 상호 영향을 정확하게 밝혀 주며, 파일의 통합 관리 및 프런트엔드 제어를 위한 이론적 근거를 제공합니다. 사무 자동화를 이용하여 파일 관리를 업데이트하는 방법이 부족하다.
현재, 일반적인 파일 관리는 마이크로컴퓨터 한 대와 소프트웨어 관리 방법을 채택하고 있으며, 파일 관리, 제공 및 활용은 파일 네트워크 발전의 요구를 충족시키지 못한다. 파일 관리 수단의 낙후는 파일 작업에 부정적인 결과를 가져왔다. 주로 낙후된 파일 관리 기술이 날로 늘어나는 파일 활용 수요를 따라잡지 못하고 있다.
파일 기술이 낙후된 이유는 크게 두 가지입니다. 첫째, 일부 지도자들은 파일 작업의 중요성에 대한 충분한 인식이 부족하고 재정 투자가 적다는 것입니다.
둘째, 일부 유닛은 많은 고급 파일 관리 장비를 구입했지만 파일 관리자의 미숙 한 운영으로 인해 고급 장비가 고급 역할을 수행하지 못했습니다.
셋째, 리더십은 충분한주의를 기울이지 않습니다. 마이크로컴퓨터와 파일 네트워크가 있지만, 파일은 컴퓨터에 입력되지 않고 여전히 수작업이다. 서류 작업은 제도화된 관리 절차가 부족하다. 현재 엔터프라이즈 파일 관리 비규격은 주로 파일 수집 비규격이라는 몇 가지 측면에 나타난다. (윌리엄 셰익스피어, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일, 파일)
징수 과정에서 이 제도는 허구와 같다. 만약 네가 돈을 지불하고 싶다면, 너는 돈을 지불할 수 있다. 당신이 지불 하 고 싶지 않아, 당신은 그것을 지불할 수 없습니다. 파일 수집 평가가 명확하지 않습니다. 둘째, 파일 정리가 표준화되지 않았다. 최근 몇 년 동안, 기업의 발전은 급속히 발전하여, 새로운 기록원들이 끊임없이 진입하고 있으며, 기록원들의 전문적인 자질은 들쭉날쭉하다. 아카이빙하는 동안 일부 파일은 볼륨 내 파일의 디렉토리 순서에 따라 정리되지 않고, 볼륨 내 디렉토리가 실제 파일과 일치하지 않으며, 볼륨 내 데이터 유출 현상이 더 흔하다. 또한 아카이브 시간에는 한 번에 한 번씩 축적되어 준공 후 아카이빙 요구 사항을 충족하지 못하고 찾기와 활용에도 도움이 되지 않는 경우도 있습니다. 셋째, 통합 파일 관리가 충분하지 않습니다. 현재 종합기록관리처는 한 팀으로 존재하기 때문에 행정관리의 대부분을 관리하는 것은 불가능하다. 이 일을 할 때는 반드시 주관 지도자에게 보고해야 하지만, 주관 지도자는 보통 아르바이트를 하며, 자신의 근무 시간이 비교적 빠듯하다.
사서 한 명이 지도자에게 한 가지 일을 설명하기가 어렵고, 모든 일을 전개하기도 어렵다. 현재 일부 부서에서는 자체 데이터베이스를 구축하고 있으며, 이로 인해 파일을 전면적으로 관리하기가 어려워집니다. 넷째, 파일 이용이 불규칙하다. 서류관리인의 안팎이 빡빡해서 빌린 서류는 기한 내에 돌려주지 않는다.
넷째, 엔터프라이즈 파일 관리 강화
기업 아카이브 작업에는 장기적이고 지속적인 발전법이 부족하다. 각급 지도자의 중시로, 기업 기록 작업은 이미 표준으로 올라갔다. 하지만 운동으로서 한 차례의 시험이 진행 중이며, 전 시간 초과근무를 하여 단기간에 일정한 성적을 거두었다. 그러나 규정 준수 후 체력, 장기성, 지속성이 부족하다. 또한 일부 간부들은 통합 파일 관리에 대한 참여가 부족해 기업에서 아카이브의 중요한 역할에 대한 인식이 부족하고, 기록실이 자재를 보관할 곳이 없다고 생각하는 사람들도 있다. 일부 사람들의 눈에는 기록실이 폐지 창고가 되어 리더십과 서류 작업을 초래하고 있다. 임무에서 실현되지 않았다. 형식상 효과가 없다. 서류 작업은 장기적이고 지속적인 발전법이 부족하다.
많은 사람들이 파일 관리에 대한 잘못된 인식을 가지고 있으며, 파일 관리는 유비쿼터스이며 그 중요성에 대한 인식이 부족하다는 잘못된 견해를 가지고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 관리) 사실, 파일 관리는 중국 현대기업 제도의 건강한 발전에 매우 중요한 역할을 한다.