2.' 중화인민공화국 문서법',' 문서법 시행방법',' 저장성 문서법 시행방법' 등 법률법규를 홍보하고 시행을 조직해 시행을 보증한다. 본 시의 서류작업에 대한 규칙과 규범성 문서를 제정하여, 법에 따라 서류의 위법 행위와 사건을 조사하여 처리하다.
3.' 통일지도자, 등급관리' 원칙에 따라 본 행정구역 내 시 전체 시 기관, 향진, 거리, 대중단체, 기업사업단위, 도시건설기록실 등에 대한 감독과 지도. 시당, 시청조직의 중대 행사 기록 수집 정리에 참여하는 전문 지도 작업.
4, 중앙 집중식 통합 관리 시 파일 관리, 파일 무결성 유지, 파일 보안 보장 시 기관, 향진, 거리 및 그 소속 기관의 중요한 서류와 사회의 각종 중요한 서류를 접수, 수집, 정리 및 보관하는 책임을 맡고 있습니다. 현대 과학 기술 수단을 이용하여 파일을 보호하고 관리하다.
5. 아카이브 정보 자원 개발, 기록 자료 편집, 출판, 발행, 기록 보관소' 양기지 1 센터' (기록 보관기지, 애국주의 교육기지, 기록정보서비스센터) 의 역할을 충분히 발휘하여 의우 경제건설과 사회발전을 위해 서비스한다.
6, 도시 기록 보관소 학술 이론 및 과학 기술 연구를 조직, 조정 및 지도하여 기록 관리의 표준화, 과학화 및 현대화를 추진한다.
7. 파일팀 건설 계획을 세우고 파일전문교육과 파일전문간부 훈련을 조직한다. 서류전문직 심사 임용 관련 업무를 담당하다.
8. 시 위원회와 시 정부가 지정한 기타 업무를 완료합니다.